Bestellungen > Bestellungen-Stapeldruck

Aufruf der Maske:

Anwendung - Bestellungen - Druck

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

BESTDRU1	Anhänge bei Bestellung per E-Mail	Bestelldruck per E-Mail: Über den Parameter BESTDRU1 können für den E-Mail Versand einer Bestellung weitere Anlagen angehängt werden. Die Anlagen werden entsprechend der Parametereinstellungen aus den Bildpfaden des Artikelstamms geladen und an die E-Mail angehängt.
BESTDRU3	Anhänge bei AH-Bestellung per E-Mail	AH-Bestellungen per E-Mail: Über den Firmen-Parameter BESTDRU3 läßt sich steuern, ob zusätzlich zu den Anlagen aus dem Artikelstamm noch Anlagen aus dem Arbeitsplan angehängt werden sollen oder ob statt der Artikelstammanlagen die Anlagen aus dem Arbeitsplan verwendet werden sollen. Wenn die Artikelstammanlagen überschrieben werden sollen, aber im Arbeitsplan keine Anlagen vorhanden sind, werden trotzdem die Anlagen laut dem Firmenparameter BESTDRU1 angehängt.
BESTDRU4	weitere Anhänge bei Bestellung per E-Mail	Über diesen Parameter können Sie für den E-Mail Versand einer Bestellung steuern, ob weitere Anlagen mit angehängt werden sollen.
BESTDRU5	Automatischer Druck weiterer Varianten	Über den Firmenparameter BESTDRU5 ist es möglich zusätzlich zu der eigentlichen Bestellung noch ein weiteres Formular (andere Formularvariante der Bestellung, die z.B. als CoC verwendet wird) automatisch mit ausdrucken zu lassen. Der Ausdruck kann über den Parameter an verschiedene Bedingungen verknüpft sein (z.B. nur bei Außer-Haus-Bestellungen).
BESTDRUSO2		Bestellungen-Stapeldruck: Über den Paramter BESTDRUSO2 können die zusätzlichen Bestellungsvarianten aus Parameter BESTDRU5 einzeln sortiert werden. Bitte entnehmen Sie die korrekte Einstellung der detaillierten Parameterbeschreibung.
BESTDRUSOR	Sortierung Bestelldruck	Bestellpositionen können über den Firmenparameter BESTDRUSOR individuell sortiert werden.
BESTDRUW	Bestell-Stapeldruck - Auswahltabelle	Über den Parameter BESTDRUW können Sie außerdem steuern, ob eine Tabelle mit allen Bestellungen erscheint, in der dann ein pro Bestellung ein Häkchen gesetzt werden kann für die Bestellungen, die gedruckt werden sollen. Standardmäßig sind alle Kandidaten selektiert/gewählt.
FORM-BEST	Standard-Formularvariante Bestellungen	Die Standard-Vorbelegung der Formular-Variante wird gesteuert über den Firmenparameter FORM-BEST

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

BestellungenStapeldruck

Der Ausdruck einer Bestellung kann direkt aus der Erfassungsmaske heraus erfolgen. In diesem Fall sind die Felder von/bis Bestellnummer gleich mit dem aufgerufenen Datensatz gefüllt und es wird dadurch nur der Einzelausdruck der aufgerufenen Bestellung ausgeführt.

Sie können aber auch zunächst alle ihre Bestellungen erfassen und anschließend über diese Stapeldruck-Maske die gewünschten Belege im Stapel drucken.

Die zu druckenden Belege können Sie über folgende Möglichkeiten selektieren:

* von/bis Bestelldatum, geben Sie hier den Zeitraum an, für den die Bestellungen gedruckt werden sollen (es wird das Bestell-Erfassungsdatum zur Selektion verwendet),

* von/bis Bestellnummer, es werden nur die Bestellungen für den Bereich zwischen den angegebenen Nummern gedruckt,

* Selektion nach einem bestimmten Lieferanten, nach Suchbegriff oder Nummer des Lieferanten, Auswahl über <F12> oder die Lupenfunktion möglich,

* für einen bestimmten Betriebsauftrag, geben Sie die gewünschte Betriebsauftragsnummer an,

* nur Bestellungen von Benutzer X, wenn hier eine Eingabe erfolgt, werden nur diejenigen Bestellungen gedruckt, die von dem angegebenen Benutzer erfasst wurden.

Beim Druck einer Bestellung können Sie noch unter folgenden Druckmodi wählen:

* Erstausdruck: nur noch nicht gedruckte Bestellungen werden gedruckt.

* Wiederholdruck: es werden nur Bestellungen gedruckt, die bereits früher ausgedruckt wurden.

* Generaldruck: alle Bestellungen werden gedruckt.

Formular-Varianten:

Es stehen 5 unterschiedliche Formularvarianten zur Verfügung. Die Standard-Vorbelegung wird gesteuert über den Firmenparameter FORM-BEST. Die verschiedenen Varianten dienen z.B. dazu, Bestellungen mal ohne, mal mit Preisen/Summenblock oder mal ohne und mal mit Firmenlogo auszudrucken.

Weitere Selektionen stehen über Checkboxen zur Verfügung:

* "SET-Unterpositionen ohne Preis auch sudrucken:

Falls sich unter den Positionen ein Set (Handelsstückliste) befindet, können Sie zusätzlich noch ankreuzen, ob Sie dieses Set mit Unterpositionen ohne Preis ausgedruckt haben wollen oder nicht. Standardmäßig vorbelegt ist, dass ein Set prinzipiell mit Unterpositionen ob mit Preis oder nicht, ausgedruckt wird. Dies wird gesteuert über den Firmenparameter SETPOSDRU. Die Einstellung in der Druckmaske ist aber übersteuerbar.

* "Nur offene (unbelieferte) Positionen ausdrucken.

* "Keine Kopien drucken":

Auf allen Beleg-Stapeldruckmasken kann über ein Häkchen gesteuert werden, dass immer nur ein Exemplar des Beleges gedruckt wird.

Bedenken Sie, dass nur Bestellungen gedruckt werden, die ALLE in der Maske angegeben Bedingungen erfüllen!

Druckmöglichkeiten:

Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.

Stapeldruckmasken im Kunden- und Lieferantenbereich:

Es gibt ab der Version 31.6 von Majesty einen neuen Haken "Reportdefinition laut Stamm ignorieren" auf den Druckmasken. Wenn dieser Haken gesetzt ist, erfolgt IMMER eine Abfrage nach dem Druckausgabeziel, obwohl im Kunden- bzw. Lieferantenstamm ein festes Ausgabeziel (wie z.B. E-Mail) hinterlegt wurde. Auf diese Weise ist es dann z.B. möglich, einen Rechnungsstapeldruck für alle Kunden auf den Bildschirm (quasi als Vorschau) zu erzwingen.

Besonderheiten:

Bestellungen-Stapeldruck - Rücklieferschein:

Beim Versand von Rücklieferscheinen per E-Mail werden die Felder der E-Mail-Adresse und des E-Mail-Empfängers vorbelegt. Desweiteren gibt es nun zwei neue Felder in der Tabelle der Bestelltexte. Dort kann man einen speziellen Betreff sowie einen speziellen Dateinamen für den Rücklieferschein hinterlegen.

Links: Bestellungen,

09/2022