Firmenparameter Bestellerfassung

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Firmenparameter Bestellerfassung

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für die Maske Bestellerfassung erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

 

ABRUFBEST1

Automatischer Abruf in normaler Bestellung

Der Firmenparameter ABRUFBEST1 dient der Konfiguration bzw. Abschaltung der Abfrage "Soll ein Abruf auf die gefundenen Rahmenbestellung erfolgen?".

 

Weiterhin ist es nun möglich, Abruf-Außer-Haus-Bestellungen einfach dadurch zu erstellen, dass man im Bestellkopf "normale Bestellung" anklickt und auf der Positionsmaske dann den Barcode (BA-Nummer/Position) von der Laufkarte scannt. Wird zu diesem BA ein Rahmen gefunden, erfolgt eine Abfrage mit automatischer Zuordnung und Erstellung eines Abrufs.

 

Abrufbestellungen - Standard bzw. Außer-Haus:

Der Parameter ABRUFBEST1 kann auf 4 eingestellt werden, damit statt diversen Abfragen und Meldungen eine Tabelle mit den Rahmenbestellungen angezeigt wird, in der komfortabel mit <Enter> ausgewählt werden kann bzw. mit <Esc> die Übernahme abgebrochen wird.

Bei Erstellung von Abrufen auf Außer-Haus-Rahmenbestellungen wird als Menge nicht mehr die Rahmenrestmenge, sondern die Außer-Haus-Arbeitsgangs-Restmenge vorgeschlagen.

ABRUFBEST2

Auto. Einlesen bei Positionsnummerneingabe

Der Firmenparameter ABRUFBEST2 dient (analog zum Parameter ABRUFAUF01 auf Kundenseite) der Einstellung, ob beim Bestätigen der Positionsnummer automatisch die Rahmenposition übernommen wird oder dies nur über "Extras" möglich ist.

ABRUFBEST3

Beistellteile in Abrufbestellung

Der Firmenparameter ABRUFBEST3 dient der Konfiguration bzw. Abschaltung der Abfrage "ACHTUNG: In der Rahmenbestellung wurden bereits Beistellteile angegeben! Damit diese nicht doppelt vom Lager abgebucht werden, werden diese NICHT in den Abruf übernommen! Sind Sie einverstanden?".

ABRUFBEST4

Meldung "Position kann abgerufen werden"  

Über den Parameter ABRUFBEST4 kann die Meldung "Position aus Rahmebestellung kann abgerufen werden" unterdrückt werden.

AHBEABR1

Abweichender Arbeitsgang zur Artikellief.

Über den Firmenparameter AHBEARB1 kann gesteuert werden, ob bei der Erfassung einer Außer-Haus-Anfrage bzw. -Bestellung die Angabe eines abweichenden Arbeitsgangs zum Stammsatz gem. Artikellieferantenzordnung möglich ist.

AHBESTELL7

AH-Bestellung (Vor/Endtexte vorbelegen)

Wenn man eine Außerhaus-Bestellung manuell über die Bestellpositionsmaske erstellt, kann man mit Hilfe des Parameters AHBESTELL7 automatisch andere Vor -und Schlusstextbausteine einlesen lassen. Eine entsprechende Abfrage kommt nur, wenn beim Speichern festgestellt wird, dass im Kopf KEINE Bausteine vom Typ AH-Bestellung eingelesen sind.

AHBESTELL9

AH-Bestellung Mengenprüfung

Bei gesetztem Parameter AHBESTELL9 findet beim Speichern einer Bestellposition mit Betriebsauftragsbezug eine Prüfung und Abfrage statt, ob der Betriebsauftrag auf die Bestellmenge heruntergekürzt werden soll.

Hat die Bestellung mehrere Positionen, ist jetzt der richtige Betriebsauftrag im Zugriff und die Prüfung erfolgt korrekt.

AHBESTELLE

AH-Bestellung: Memofeld aus Artikelstamm

Über den Firmenparameter AHBESTELLE kann gesteuert werden, ob im Memofeld der Artikelbezeichnung nur der Text aus dem Arbeitsgang steht oder ob dort auch der Inhalt des Memo-Felds aus dem Artikelstamm enthalten sein soll.

AHBESTELLJ

Nicht direkt alle AH-Bestellungen erzeugen

Über den neuen Firmenparameter AHBESTELLJ lässt sich eine Sonderlogik aktivieren, dass weitere Außerhaus-Bestellungen erst möglich sind, wenn die vorangehende Außerhaus-Bestellung mindestens eine Teilrückmeldung hat und für diese gegebenenfalls die Wareneingangsprüfung erfolgt ist.

AHBESTELLN

Beistellteile Reservierung für AH-Best.

Reservierung Beistellteile-Logik Parameter AHBESTELLN:

Wurden Beistellteile per Start/Materialumbuchung bereits abgebucht, reserviert die AH-Bestellung die Teile nun nicht mehr erneut und bucht diese auch nicht ab. Bitte beachten Sie, dass beim Einlesen von Beistellteilen im Betriebsauftrag ohne den Haken "Beistellteil" und wenn für diesen Betriebsauftrag anschließen eine Start/Materialumbuchung durchgeführen, so finden dann bei AH-Bestellungen keinerlei Beistellteil-Lagerbuchungen mehr statt.

 

Wenn der Parameter AHBESTELLN gesetzt ist, können Beistellteile nicht mehr per Start/Materialumbuchung gebucht werden.

 

Werden einem Lieferanten, bei gesetztem Parameter AHBESTELLN, mehr Beistellteile geliefert als benötigt, wird die Reservierung korrekt aufgehoben.

 

Beim Einlesen von Beistellteilen und Bestätigung der Abfrage "Der Lieferant hat noch n Beistellteile von Artikel x übrig! Soll dieser Überhang berücksichtigt werden und entsprechend weniger neue Beistellteile geliefert werden?" wird der reservierte Bestand korrekt verringert.

AHBESTELLP

Artikelbezeichnung bei AH-Bestellung

AH-Bestellerfassung:

Über den Parameter AHBESTELLP wird künftig nur das Memofeld mit den Bezeichnungen der Artikel-Lieferantenzuordnung überschrieben.

AHBESTELLQ

Laden der Bezeichnungen

Erfassung Bestellposition:

Durch den Parameter AHBESTELLQ wird beim Erfassen einer Außerhausbestellung die Artikelbezeichnungsprüfung nur einmalig ausgelöst. Dies kann unter Umständen notwendig sein, wenn häufig zwischen den Feldern Betriebsauftragsnummer, Arbeitsgangnummer und Betriebsauftragspositionsnummer gewechselt wird.

AHBESTLAG

Keine Lagerführg. für Bestellg. Lohnarbeit

Wenn der Parameter AHBESTLAG gesetzt ist wird nicht mehr zugelassen, dass man zu einer Bestellung "mit Lagerzugang" eine weitere Bestellposition erfassen kann, welche "ohne Lager" ist (also z.B. eine Lohnarbeit). Auch der umgekehrte Fall wird ausgeschlossen.

Grund: Entweder sind alle Positionen beim Wareneingang mit Lagerzugangsbuchung oder alle Positionen sind ohne Lagerzugangsbuchung - ein Mischen ist nicht erlaubt.

AHBESTMENG

Erzeuge weitere AH-Bestellg. für Teilmenge

Wenn man in einer Bestellposition einen Außer-Haus-Arbeitsgang über die Felder für Betriebsauftragsnummer und Arbeitsplanposition einliest, gilt hier auch die Einstellung des Firmenparameter AHBESTMENG für die Ermittlung der Bestellmenge.

ANGEBOT7

Proforma-Rechnung aus Bestellung

Bestellkopfmaske, Angebot:

Aus der Bestellkopfmaske kann über das "Extras"-Menü eine Proforma-Rechnung erstellt werden. Damit dies funktioniert, muss der Lieferant auch als Kunde angelegt sein und im Lieferantenstamm die Kundennummer bei "debitorischer Kreditor" angegeben werden.

Eine Übernahme in eine Proformarechnung ist immer möglich, egal ob die Bestellung bereits gedruckt wurde oder nicht.

Über den neuen Firmenparameter ANGEBOT7 kann gesteuert werden, ob im Anschluss automatisch eine Proforma-Rechnung und/oder ein Proforma-Lieferschein gedruckt werden soll.

Über den Firmenparameter ANGEBOT8 kann definiert werden, welche Bezeichnungszeilen übernommen werden sollen. Hier können individuelle Ausdrücke für jedes einzelne Feld definiert werden.

ANGEBOT8

Proforma-Rechnung aus Bestellung Artbez.

Dieser Parameter steuert die Vorbelegungen der Artikelbezeichnungen der Bestellpositionen für die automatische Erstellung einer Proforma-Rechnung aus einer Bestellung heraus.

Im alphanumerischen Wert können für die einzelnen Bezeichnungsfelder logische Bedingungen hinterlegt werden, um diese zu füllen bzw. nicht zu übernehmen.

Für die logischen Bedingungen steht die Tabelle BESTPO zur Verfügung.

ANSPABTEIL

Abteilung des Ansprechpartners übernehmen

Über den Firmenparameter ANSPABTEIL lässt sich steuern, ob die Abteilung
des Ansprechpartners in diversen Masken übernommen werden soll.

ANSPADRESS

Adresszusatz Ansprechpartner übernehmen

Verkaufs- und Einkaufsbelege:

Über den neuen Parameter ANSPADRESS ist es künftig möglich, in den Verkaufs- und Einkaufsbelegen das Feld "Name 3" mit dem Adresszusatz vom Kundenansprechpartner bzw. Lieferantenansprechpartner zu ersetzen. Bitte beachten Sie, dass der Parameter ANSPABTEIL dann übersteuert wird.

ARTANLAGE4


Bestellerfassung:

In den Bestellungen kann über den Parameter ARTANLAGE4 die Logik aus dem  Firmenparameter AHBESTART ausgehebelt werden, über den Pseudoartikel angelegt werden können.

ARTLIEFAK7

Aktual. ARTLIEF im Arbeitsplan Lohnarbeit

Bestell-Positionen:

Der Parameter ARTLIEFAK7 wurde mit einer dritten Option erweitert, sodass die Möglichkeit besteht, keine Aktualisierung vorzunehmen. Zusätzlich werden künftig für Option 1 und 2 die Modul-Berechtigungen (ARBPLAPO und ARTLIEF) geprüft.

ARTLIEFSP2

Gesperrte Lieferantenzuordnungen zulassen

Über den Firmenparameter ARTLIEFSP2 lässt sich steuern, ob gesperrte Lieferantenreferenzen trotzdem bei Bestellungen oder Anfragen verwendet werden dürfen.

ARTLIINFO

Ausgabe des Bemerkungsfeld der ARTLIEF

Dieser Parameter steuert, ob beide Bemerkungsfelder der Artikel-Lieferantenzuordnung als Hinweis ausgegeben werden sollen.

Dieser Hinweis kann wahlweise eine ganz normale Meldung mit einem Button zum Bestätigen sein oder ein Wait-Window in der rechten, oberen Ecke des Bildschirms. Dieses muss ebenfalls mit einem Tastendruck auf eine beliebige Taste bestätigt werden.

 

Über den Parameter ARTLIINFO lässt sich auch steuern, welches Feld des internen Kommentars ausgegeben werden soll. Dies wird über die Zeile "FELDER=" definiert.

AUTO-POS

Automatische Positionsnummernvergabe      

das Intervall für die Vergabe der Positionsnummern wird mit dem Firmenparameter AUTO-POS gesteuert

BDEAHANL

Außer-Haus-Bestellung anlegen mit BDE

Dieser Parameter steuert, ob am BDE-Buchungsterminal eine Außer-Haus-Bestellung durch das Scannen des Barcodes auf der Laufkarte erzeugt werden kann.

 

BDE Außer-Haus-Bestellung generieren:

Bei der Erstellung von AH-Bestellungen via BDE (Firmenparameter BDEAHANL) wird das Lieferdatum für die AH-Bestellung ebenfalls gem. der Logik von Firmenparameter AHBESTTERM vorgeschlagen.

BDEAHANL2

Einstellung für Auswahl Lieferant

Außer-Haus-Bestellung aus BDE generieren:

Beim Generieren von AH-Bestellungen aus der BDE heraus kann über den Firmenparameter BDEAHANL2 die Auswahl der Lieferanten so gesteuert werden, dass die Auswahl auf Basis von Artikel-Lieferantenzuordnungen zum Arbeitsgang angezeigt werden (Firmenparameter gesetzt). Mit ESC erscheint eine Abfrage, ob die Auswahl eines beliebigen Lieferanten aus dem Lieferantenstamm stattdessen erfolgen soll.

BDERUCK2

Vorschlag Rück-LS bei Beistellteilen      

Über den Firmenparameter BEDRUCK2 lässt sich das Häkchen "Rücklieferschein" automatisch vorbelegen, wenn die zu druckende Bestellung über mindestens ein Beistellteil verfügt.

BEISTELL5

Beistellteile Aussenlager bei Lieferant  

Die Logik des Firmenparameters BEISTELL5 (steuert, wie das System verfahren soll, wenn ein Lieferant MEHR Beistellteile bekommt, als er für die Bestellung benötigt) berücksichtigt den Beistellteileüberhang.

BEISTELL8

Beistellteile: Chargensplitting erlauben

Bestell-Position - Umbuchung Beistellteile:

Bei automatischen Umbuchungen von Beistellteilen wird nun für die Logik des Parameters BEISTELL8 der Parameter LAGERMINUS richtig geprüft. Das Lager wird nun, wenn nötig, ins Minus gebucht.

BEISTELL14

Beistellteile mit Lagerbestand übernehmen

Bei gesetztem Firmenparameter BEISTELL14 erscheint eine Auswahl, in der alle Beistellteile mit einem Lagerbestand für die Übernahmen ausgewählt werden können.

BEISTELL15

Lagerbestand bei Reservierung prüfen

Beim Speichern von Bestellpositionen kann man mit dem neuen Parameter BEISTELL15 eine Tabelle anzeigen lassen, die den verfügbaren Bestand von den Beistellteilen ermittellt und ausgibt. Sind genug Beistellteile am Lager ist der Eintrag für dieses Beistellteil grün hinterlegt, ist nicht genug am Lager ist der Hintergrund rot.

In der Automatik-Bestellung kann die gleiche Tabelle über den neuen Shortcut <Strg+D> aufgerufen werden. Dies ist allerdings nicht möglich, wenn der Parameter BEISTELL15 nicht gesetzt ist. Für eine Vorschau, bei der für Bestellungen noch Beistellteile fehlen, gibt es eine neue Spalte "BeistelllagFehlen". Wenn genug Beistellteile vorhanden sind oder die Bestellung keine Beistellteile enthält, ist das Häkchen gesetzt. Sofern auch nur ein Beistellteil zu wenig vorhanden ist, ist das Häkchen nicht gesetzt.

BEISTELL16

Beistellteile in der Bestellung umbuchen

Über den neuen Parameter BEISTELL16 lässt sich steuern, ob beim Speichern einer Bestellposition direkt die Maske „Umbuchung Beistellteile“ geöffnet wird. Anschließend können die Beistellteile direkt umgebucht und der Lieferschein gedruckt werden.

BEISTELL17

Fragesteuerung Beistellteile

Bestellungen mit Beistellteilen (auch AH-Bestellungen):

Für den Fall, dass der Lieferant ein Außenlager an Beistellteilen hat (Parameter BEISTELL5 ist gesetzt),  gibt es nun über den Firmen-Parameter BEISTELL17 die Möglichkeit, die Abfrage "Der Lieferant hat noch xx Beistellteile von Artikel xx übrig! Soll dieser Überhang berücksichtigt werden und entsprechend weniger neue Beistellteile geliefert werden?" mit Nein oder Ja vorzubelegen oder auch ganz zu unterdrücken.

BEMINTERN

Interne Bemerkung überprüfen und ausgeben

Der neue Parameter BEMINTERN steuert eine Abfrage, die den internen Kommentar in einer Meldung ausgibt, sofern einer hinterlegt ist.

Diese Meldung kann wahlweise eine ganz normale Meldung sein mit einem Button um sie zu bestätigen oder aber ein Wait-Window in der rechten, oberen Ecke des Bildschirms.

Alphanumerischer Wert2:

Hier wird der Typ der Meldung festgelegt und in welcher Maske die Meldung erscheinen soll.

Wenn in der betreffenden Maske keine Meldung erscheinen soll, dann muss nichts angegeben werden. Soll eine Meldung erscheinen, dann muss "Meldung" für ein separates Fenster eingetragen werden und "Window" für eine Meldung in der rechten, oberen Bildschirmecke.

BESTELL001

Frage Textbausteine einlesen bei Rahmen  

Beim Klick auf die Auswahlgruppe "Standard-, Rahmen-, Abruf-Bestellung" erscheint je nach Einstellung des Parameters BESTELL001 eine Abfrage, ob die Textbausteine neu eingelesen werden sollen.

BESTELL002

Lagerbuchung unterdrücken vorbelegen

Über den Firmenparameter BESTELL002 lassen sich Personalnummern definieren, bei welchen das Häkchen 'Lagerbuchung unterdrücken' automatisch gesetzt ist. Diese Einstellung hat höhere Priorität als die Einstellung im Lieferantenstamm und eine niedrigere Priorität beim Erstellen von Abrufen auf Rahmen (hier gilt die Einstellung gem. Rahmen).

BESTDRU1

Anhänge bei Bestellung per E-Mail

Über diesen Parameter können Sie für den E-Mail Versand einer Bestellung steuern, ob weitere Anlagen aus dem Artikel mit angehängt werden sollen.

Geben Sie hierzu im Feld "Alphanumerischer Wert 2" die Nummern der Bildpfade aus dem Artikelstamm an.

BESTDRU2

Weitere Bestelldruckvariante erstellen

Bestellungsdruck:
Über den Firmenparameter BESTDRU2 besteht die Möglichkeit, beim
Versenden von Bestellungen via E-Mail automatisch ein weiteres Exemplar der
gleichen Bestellung an die gleiche E-Mail anzuhängen. Weiter kann in diesem
Firmenparameter die anzuhängende Bestellvariante eingestellt und eine
logische Bedingung hinterlegt werden.

BESTDRU4

weitere Anhänge bei Bestellung per E-Mail

Über den Firmenparameter BESTDRU4 können beliebig viele weitere Dokumente beim Versenden von Bestellungen per E-Mail angehängt werden.

BESTDRU6

Bedingung für Anhänge bei Best. per E-Mail

Bestellungen, Lieferantenstamm:

Im Lieferantenstamm wurde ein neue "Freie Checkbox 1" auf der Seite "Sonstiges" eingefügt.

Über den Parameter BESTDRU6 kann hierzu gesteuert werden, bei welchem Lieferanten die Logik des Parameters BESTDRU1 ("Anhänge bei Bestellung per E-Mail") greifen soll.

Zum Beispiel kann diese neue freie Checkbox dafür genutzt werden, pro Lieferant steuern zu können, ob Artikelstamm-Dokumente per E-Mail mit gesendet werden. Die Checkbox lässt sich über die Feldeinstellungen frei benennen.

BESTGEN

Bestellgenehmigungsprozess

Im BESTGEN-Parameter kann man unter [NICHT GENEHMIGTE BESTELLUNGEN] ein Startdatum eintragen, welches steuert, ab welchem Bestelldatum der Genehmigungsprozess gelten soll.

Ist das Startdatum leer, so gilt der Prozess für alle Bestellungen.

Bestellungen, die ab dem Startdatum angelegt wurden, müssen den Genehmigungsprozess durchlaufen.

BESTKOAVPL

ArchivNr in Bestellung Pflichtfeld

Das Feld "Archiv-Nr." aus der Bestellerfassung kann jetzt über den Parameter BESTKOAVPL als Pflichtfeld definiert werden.

BESTKOST2

Kostenstelle bei Bestellungen (auch AH)

Kostenstelle bei Bestellungen:

Der Firmenparameter BESTKOST2 steuert, ob die Kostenstelle laut Lieferantenstamm oder laut Artikelstamm in die Bestellungen übernommen werden soll. Dies kann getrennt für normale Bestellungen und Außer-Haus-Bestellungen eingestellt werden.

Es kann z.B. sinnvoll sein, die Kostenstelle bei regulären Bestellungen durch den Artikelstamm vorbelegen zu lassen, bei Lohnarbeiten dagegen durch den Lieferantstamm (das wäre die Einstellung 1).

BESTKOSTST

Kostenstelle in Bestellung Pflichtfeld

In der Bestellerfassung kann über den Parameter BESTKOSTST eingestellt werden, ob die Kostenstelle ein Pflichtfeld sein soll.

BESTLDAT

Bestpos.-Liefertermin für Rahmenbestellung

Kundenauftragserfassung/Lieferantenbestellerfassung:

Im Falle von Rahmenaufträgen/Rahmenbestellungen ist es ebenfalls möglich, den Liefertermin aus dem Auftrags-/Bestellkopf in die Auftrags-/Bestellpositionen zu übertragen, analog zu normalen Aufträgen/Bestellungen. Dies kann über den Firmenparameter AUFLDAT (für Rahmenaufträge) bzw. BESTLDAT (für Rahmenbestellungen) aktiviert werden.

Standardeinstellung ist KW 99/9999 bzw. 31.12.2099 als Termin für Rahmen.

BESTMENGE

Bestellmengenfenster bei abw. Maßeinheit

Der Firmenparameter BESTMENGE steuert, ob eine Eingabe einer Bestellmenge in der Lagermasseinheit (z.B. Stück) gewünscht ist, obwohl die Bestellmasseinheit von der Lagermasseinheit (z.B. KG) abweicht. (vgl. auch Parameter BESTMETER).

Im Gegensatz zum Firmenparameter BESTMETER erfolgt die Abfrage bei allen Einheiten.

Außerdem kann eingestellt werden, dass bei Artikeln, die am Lager in m, cm oder mm geführt werden, bei denen aber ein Metergewicht im Stamm hinterlegt ist, das Umrechnungsfenster geöffnet wird, um eine Bestellung der Lagereinheit zu erfassen, den Preis aber in kg eingeben zu können.

Wenn der Parameter BESTMENGE so eingestellt ist, dass in kg bestellt wird, aber das Lager in m, cm oder mm geführt wird, werden in der Lieferanten-Referenz- Datei hinterlegte EKs entsprechend umgerechnet.

BESTMENGE2

Mengeneingabe in Stangen, Bestellung in kg

Über den Firmenparameter BESTMENGE2 ist es möglich eine Logik zu aktivieren, dass Material, das in Stangen geführt wird, in kg bestellt wird, obwohl keine Lieferantenreferenz vorhanden ist.

BESTMETER

Bestellung in Meter trotz EK in KG

Bestell- und Anfragen-Positionen:

Wenn der Parameter BESTMETER aktiviert ist und ein Wert in die Maske Bestellmengenumrechnung eingegeben wird, wird dieser exakt für die Zweitmenge übernommen. Dadurch werden Rundungsfehler vermieden.

BESTPREIS


Eingangsrechnungsprüfung-Positionserfassung:

In den Einkaufsbelegerfassungen (Anfrage, Bestellung, Eingangsrechnungsprüfung und Belastungsanzeige) ist es nun nicht mehr möglich, bei gesetztem Parameter BESTPPREIS sowohl einen Einkaufspreis als auch einen Pauschalpreis zu hinterlegen.

Bei Eingabe des zweiten Preises, wird der jeweils andere Preis gelöscht.

BESTMETER2

Rundung bei BESTMETER-Logik              

Über den Firmenparameter BESTMETER2 kann aktiviert werden, dass bei Verwendung der BESTMETER-Logik die Bestellbestände Millimeter genau ins Lager eingetragen werden. Es wird also die angegebene Anzahl Meter in mm umgerechnet und nicht wie bisher die Menge in kg in mm umgewandelt.

BESTPO2

Warnung bei mehrfacher Bestellerfassung  

Standardmäßig kommt eine Warnung, wenn eine betriebsauftragsbezogene Material- oder Außer-Haus-Bestellung mehrfach erfasst wurde (die Warnung kann aber per Firmenparameter BESTPO2 auch abgeschaltet werden, falls Sie oft mit Teil-Lieferungen arbeiten).

BESTPO3

Warnung abweichender Lieferant in AB / BA

Die Meldung "Laut Festlegung im Auftrag sollte dieser Artikel bei Lieferant X bestellt werden" kann jetzt über den Firmenparameter BESTPO3 bei Abweichung im Auftrag oder Betriebsauftrag abgestellt werden.

BESTPO4

Bestellungen für Prüfmittelkalibrierungen

Bestellerfassung für Prüfmittelkalibrierung:
Über den Firmenparameter BESTPO4 lässt sich ein Präfix für Prüfmittel-kalibrierungen in der Bestellerfassung definieren. Sobald dieses Präfix als Artikelnummer eingetragen wird, greift Majesty nicht mehr auf den Artikel- sondern auf den Prüfmittelstamm zu. Damit ist es möglich, Prüfmittel auch ohne Artikelstammsatz zu bestellen.

BESTPO5

Speichern nur bei erreichter Mindestmenge

Über den Firmenparameter BESTPO5 kann verhindert werden, dass
Bestellpositionen gespeichert werden, bei denen die Mindestbestellmenge laut
Artikel-Lieferanten-Referenz nicht erreicht ist.

BESTPO6

Prüfung auf Produktionsauftrag

Über den Firmenparameter BESTPO6 kann eine Prüfung aktiviert werden, die vor der Speicherung einer Bestellposition prüft, ob ein Betriebsauftrag zur Bestellposition hinterlegt wurde. Diese Prüfung kann nach einer logischen
Bedingung erfolgen (z.B. artst.charakter="FERT").

 
Über den numerischen Wert1 des Parameters läßt sich zusätzlich steuern, ob
auch die Betriebsauftrags-Arbeitsgangposition hinterlegt werden muss.

BESTPO7

Artikellieferantenzuordnungen prüfen      

Über den Firmenparameter BESTPO7 lässt sich bei der Anlage von Bestellpositionen steuern, ob die Anlage verhindert werden soll, wenn zum Lieferant und Artikel keine bzw. nur eine gesperrte Artikellieferantenzuordnung gefunden wird.

Der Parameter wurde ab der Version 30.4 von Majesty so erweitert, dass eine Meldung erscheint, wenn der numerischem Wert1 gleich oder größer 2 ist: "Artikel wurde noch nie bei diesem Lieferanten bestellt. Bestellung nicht gestattet!" Die Meldung muss mit "OK" bestätigt werden.

 

Bestell-Position:

Wenn der Parameter BESTPO7 gesetzt ist und der numerische Wert1 auf "2" gesetzt wird, ist es künftig nicht mehr möglich, bei gesperrten oder fehlenden Lieferantenzuordnungen Bestellpositionen anzulegen.

BESTPO8

Abfrage bei Bestellmenge größer als Bedarf

Über den Firmenparameter BESTPO8 kann eine Prüfung bei der Mengeneingabe aktiviert werden damit geprüft wird, ob mehr bestellt wird als laut später verfügbarem Bestand (Lagerbestand - reserviertem Bestand + Bestellbestand + Produktionsbestand) benötigt wird.

Sollte mehr bestellt werden erscheint eine Abfrage, die über den Firmenparameter BESTPO9 vorbelegt und automatisiert werden kann.

BESTPO10


Zusätzlich kann über den Firmenparameter BESTPO10 eingestellt werden, dass die Seite "Zusatzdaten" rot hervorgehoben werden soll, wenn Zuschläge zu der Bestellposition hinterlegt sind

BESTPO12

Spezifikationen bei Abruf neu laden      

Der Parameter BESTPO12 steuert, ob beim Erzeugen einer Abrufposition die Spezifikationen (Artikeldokumente) der Rahmenposition übernommen werden sollen oder, ob die Spezifikationen anhand der Stammdaten neu ermittelt werden.

BESTPO13

Bei Preisänderung WE aktualisieren        

Der Parameter BESTPO13 steuert, ob beim Ändern einer Bestellposition die Felder ek, rabatt, ruestkost, tz und lz auf Abweichungen in eventuellen Wareneingängen geprüft werden sollen. Falls abweichende Wareneingänge gefunden werden, dann wird pro Wareneingang nachgefragt, ob die Werte laut Bestellung in den Wareneingang zurückgeschrieben werden sollen.

 

Bestell-Positionen:

Bei gesetztem Firmenparameter BESTPO13 wird die Preiseinheit im Wareneingang ebenfalls geändert, sofern diese in der Bestellposition geändert wird.

BESTPO15

Meldung offene Bestellungen

Es gibt nun die Möglichkeit, dass bei Eingabe einer Artikel-Nr. in der Bestellpositionserfassung ein Hinweis erscheint, falls es zu diesem Artikel bereits offene Bestellungen gibt. In diesem Hinweis sind folgende Infos vorhanden: Lieferantennummer, Bestellnummer, Stückzahl und das Thema. Der Hinweis lässt sich über den Parameter BESTPO15 aktivieren und es lassen sich auch weitere Spalten aufnehmen.

 

Ist der Parameter BESTPO15 nicht aktiviert und wird die Artikelnummer in der Bestellposition mit ENTER bestätigt, springt der Cursor nun wieder in die Menge.

BESTPO16

RW-Lieferdatum automatisch in Liefertermin

Es ist möglich, dass Änderungen im Feld "Bestätigtes RW-Lieferdatum"  automatisch in die Felder Liefertermin/Liefer-KW übertragen werden. Um die Logik zu aktivieren, muss der neue Firmenparameter BESTPO16 gesetzt werden.

BESTPO17

Automatik-Zuteilung Reparaturen mit Lager

Bestell-Positionen:

Bei nicht gesetztem Parameter "BESTPO17" werden lagerwirksame Reparaturaufträge bei der Automatik-Zuteilung ignoriert.

BESTPO18

Lieferant aus Kundenreferenzdatei prüfen

Bestell-Positionen:

Wenn der Parameter BESTPO18 gesetzt und in der Bestellposition Kommissionen hinterlegt werden, dann wird die Lieferantennummer aus der Kunden-Artikel-Refenzdatei geprüft. Falls die Lieferantennummer nicht mit der aus der Bestellung übereinstimmt, erscheint eine Abfrage, dass die Lieferantennummer nicht übereinstimmt und ob trotzdem gespeichert werden soll.

BESTSPLI1

Splitten von Positionen bei Teillieferung

Bestell-Positionen:

Es wurde ein neuer Parameter BESTSPLI1 erstellt, durch den es in Zukunft möglich ist, auch teilweise gelieferte Positionen noch zu splitten. Die Original-Position wird hierbei um die Restmenge reduziert und erledigt. Bei der Bestellposition darf es sich jedoch nicht um einen Set-Artikel, eine Position mit Beistellteilen oder erweiterten Zuschlägen handeln.

BESTWARN

Bestellerfassung Meldung bei Ersterfassung

Dieser Parameter steuert, ob die Meldung "Dieser Artikel wurde bei diesem Lieferanten noch nie bestellt" angeschaltet oder abgeschaltet ist.

BESTWARN3

Meldung bei Ersterfassung Zeichnungsnummer

Dieser Parameter steuert, ob die Meldung "Dieser Zeichnungsindex wurde noch nie bestellt" bei der Bestellung bzw. Bestellrückmeldung / Wareneingang aktiv oder inaktiv ist.

BILDPFAD7

Vorbelegung + Anlage v. Ordner in Bildpfad

Ordneranlage für Belege:
Über den Firmenparameter BILDPFAD7 können Ordner definiert werden, die beim Speichern angelegt und in einem beliebigen Bildpfad hinterlegt werden.

CHKEK01

Freie Checkboxen im Modul Einkauf

Es gibt 2 freie Checkboxen je Beleg-Kopfmaske und Beleg-Positionsmaske.
Über den Firmenparameter CHKEK01 kann die Bezeichnung und Sichtbarkeit der Checkboxen einzeln gesteuert werden. Die Checkboxen können z.B. als Druckbedingung in Reporten dienen.

EKRABATT

Berechnungsart Artikelpreis "Einkauf"

Bestell-Positionen / Bestell-Rückmeldung / Wareneingang / Bestellanforderung / Belastungserfassung:

Über den neuen Parameter EKRABATT kann eingestellt werden, ob der Artikelrabatt vor dem multiplizieren mit der Menge oder erst anschließend abgezogen werden soll.

Bei einer Änderung des Parameters müssen evtl. auch Reporte angepasst werden. Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Support.

ESCNACHDRU

 

Nach Druck ESC auslösen

Über den Firmenparameter ESCNACHDRU steuern Sie, ob nach dem Druck der Belege automatisch ESC ausgelöst wird, damit man schnell den nächsten Beleg erfassen kann.

FUSSDROT

Fussdatenreiter rot einfärben

Über den Firmenparameter FUSSDROT lassen sich für die Erfassungsmasken Anfragen, Aufträge, Angebote, Belastungen, Bestellungen und Lieferungen Bedingungen hinterlegen, die den Reiter "Fussdaten" in roter Schriftfarbe anzeigen lassen.

KOMMMENG

Bereits kommissionierte Menge anzeige

Kommissionierung Betriebsauftrag / Bestellpositionen:

Über den Firmenparameter KOMMMENG kann gesteuert werden, ob bei der tabellarischen Auswahl einer zu kommissionierenden Auftragsposition im Betriebsauftrag und bei den Bestellpositionen auf der Seite Kommission eine Spalte "Bereitskomm" angezeigt werden soll. Diese Spalte beinhaltet die kumulierte Menge aus allen bereits zugeordneten Bestellungen / Betriebsaufträgen zur Kundenauftragsposition.

 

Zusätzlich werden die Zeilen noch gem. folgender Logik mit einer Hintergrundfarbe versehen:

Grün, wenn die bereits kommissionierte Menge gleich 0 ist

Gelb,  wenn die bereits kommissionierte Menge größer 0, aber kleiner gleich die Auftragsrestmenge ist

Rot, wenn die bereits kommissionierte Menge größer gleich der Auftragsrestmenge ist

KUNDEKOMM

Kunde eintragen trotz mehrerer Komm.

Bestellposition, Betriebsauftrag:

Es kann nun trotz Kommissionen ein Kunde auf der ersten Seite der Bestellposition bzw. des Betriebsauftrags erfasst werden. Über den Parameter KUNDEKOMM, kann automatisch der Kunde vorbelegt werden, wenn es Kommissionen gibt. Dieser Parameter sollte nur aktiviert werden, wenn ein Betriebsauftrag bzw. eine Bestellposition immer nur zu einem Kunden referenziert wird.

LADHUETER

Ladenhüterlogik in Erfassungsmasken

In den Erfassungspositionsmasken ist es jetzt möglich über den Parameter
LADHUETER einzustellen, ob ein Hinweis erscheint, wenn ein Artikel seit
einem bestimmten Datum nicht mehr verkauft wurde.

LAGRAHMBST

Lagerbehandlung bei Rahmenbestellung

Wenn der Parameter LAGRAHMBST nicht gesetzt ist, wird bei einer Umwandlung einer Standard-Bestellung in eine Rahmen-Bestellung der Bestellbestand aufgehoben und ein Eintrag in die Lagerhistorie mit einem Minus-Bestellbestand geschrieben. Bei einer Umwandlung einer Rahmen-Bestellung in eine Standard-Bestellung wird dagegen der Bestellbestand erhöht und ein neuer Eintrag für die Bestellbestandsbuchung in die Lagerhistorie geschrieben.

LEBENSLAU3

Artikel-Lebenslaufakte für EK-Preisänderg.

Bestell-Positionen, Belastungsanzeige-Positionen, Anfragen-Positionen:

Wenn die Lieferantenzuordnung aktualisiert wird, weil der EK der Position ein anderer ist als der EK laut Lieferantenzuordnung, dann wird hier analog zum Wareneingang ein Artikel-Lebenslaufeintrag geschrieben.

Achtung! Damit diese Logik aktiv ist, muss der Firmenparameter LEBENSLAU3 gesetzt sein.

LIEFANSP1

Lief.-Hauptansprechpartner aut. laden    

Das Feld "Ihr Zeichen" wird bei einem Ansprechpartnerwechsel mit <F12> auf der Maske immer aktualisiert, auch wenn der Ansprechpartner keinen Eintrag dafür in der Ansprechpartnertabelle hat. Damit ist die Logik identisch mit den Masken im Bereich "Einkauf".

LIEFTERM

Liefertermin aus Bestellung in Auftrag

Bei einer Lieferterminänderung direkt in der Bestellpositionserfassung erscheint wie in der Bestellschnellbearbeitung die Abfrage, ob die Kundentermine der Kommissionen ebenfalls geändert werden sollen. Bisher hat es diese Abfrage nur für die auf der ersten Seite eingetragene Kommission gebracht. Beachten Sie hierzu bitte die Einstellung des Firmenparameters LIEFTERM.

RAHMTXTUEB

Übernahme Vor-/End-Text-Memo aus Rahmen  

Über den Parameter RAHMTXTUEB lässt sich steuern, ob bei der Anlage einer Abrufbestellung auf einen Rahmen eine Abfrage erscheint, ob die Vortext-/Endtext-Memo-Felder aus dem Rahmen übernommen werden sollen.
Dieser Parameter gilt auch für den Verkaufsbereich bei der Anlage eines Abrufauftrages.

SCANBUTTON

Einstellungen für TWAIN-Schnittstelle

Falls im Firmenparameter SCANBUTTON in der Selktion ALLGEMEIN der Wert PUTFILE = J eingetragen ist, erscheint beim Scannen ein "Speichern unter"-Dialog, der es dem Benutzer erlaubt, den vorgeschlagenen Pfad und Dateinamen manuell abzuändern.

SERIENVERW

Allgemeiner Parameter für die Serienverw.

Bestellerfassung:

Bei der Übergabe der Seriennummern mit Erstellung einer AH-Bestellung aus dem Betriebsauftrag werden künftig die Seriennummern mit einem Komma getrennt angezeigt. Wie viele Seriennummern in einer Zeile angezeigt werden sollen, kann über den Parameter SERIENVERW gesteuert werden, standardmäßig wird nach 3 Serienummern ein Zeilenumbruch durchgeführt.

 

Einstellung Parameter SERIENVERW:

[BESTPOAH]

ANZAHLSN = 2 (bedeutet, dass nur 2 Seriennummern in einer Zeile übernommen werden)

SETPRUEF2

Set-Überprüfung nach Mengenänderung

Belegerfassung im Bereich Einkauf und Verkauf:

Der Parameter SETPRUEF2 steuert, ob in der Positionserfassung von Angebot, Auftrag, Lieferschein, Bestellung und Anfrage beim Speichern einer Set-Hauptposition oder Set-Unterposition geprüft wird, ob die eingetragene Menge der Set-Unterpositionen mit der der Hauptposition übereinstimmt. Ergibt die Prüfung, dass ein Set nicht konsistent ist, dann werden alle fehlerhaften Unterpositionen mit Ihren Sollmengen ausgewiesen.

SIGNIER2

Übernahme Signierung aus Auftrag in Best.

Über den Firmenparameter SIGNIER2 kann nun eingestellt werden, ob die Signiervorschrift in die Bestellung übernommen wird oder nicht.

SIGNIER5


Manuelle Bestellerfassung und Automatikbestellung:

Per neuem Parameter SIGNIER5 ist es möglich, für eine bestimmte Bedingung eine Sondersignierung in die Bestellung zu übernehmen. Der Parameter übersteuert die Einstellung aus Parameter SIGNIER2.

SPERRE-ART

Artikelsperre                            

Bestellungen mit gesperrten Beistellteilen:

Je nach Parametereinstellung der Parameter SPERRE-ART und SPERRE-AR2 werden gesperrte Beistellteile in Bestellungen nicht übernommen oder eine Warnung ausgegeben. Die Prüfung auf Sperre wurde an verschiedenen Stellen eingebaut, z.B. Bestellpositionserfassung, Anfrageübernahme in Bestellung, Automatik-Bestellung und Umbuchung Beistellteile auf ein Aussenlager.

STORNOPFL

Stornologbucheintrag ist Pflicht          

Über den Firmen-Parameter "STORNOPFL" lässt sich einstellen, ob bei Stornierungen von Bestellungen und Bestellpositionen automatisch ein Eintrag ins Stornologbuch erfolgen soll. Bei nicht gesetztem Parameter erscheint eine Abfrage, ob ein Eintrag im Logbuch erfolgen soll.

TERMAEND9


Dieser Parameter steuert, ob bei einer Terminänderung im Bestell- bzw. Auftragsbeleg die Terminänderungsabfrage nach der Person nur einmal pro Bestell- bzw. Auftragsbeleg erscheinen soll und nicht bei jeder Änderung der zugehörigen Positionen. Die Person und wahlweise auch die Bemerkung wird hierbei von der ersten geänderten Position gespeichert und automatisch für die Folgepositionen verwendet.

TERMINAH

Bestimmung des Lieferdat. über Arbeitsplan

Außerhausbestellungen erzeugen:

Wenn der Firmenparameter TERMINAH gesetzt wird, wird beim Verlassen des Mengenfeldes in der Maske Bestellpositionen bei einer AH-Bestellung (Betriebsauftragsnr. und Arbeitsplanposnr. müssen vorhanden sein) ab dem aktuellen Datum über den Arbeitsplan vorwärtsterminiert.

Voraussetzung:

im entsprechenden Arbeitsgang müssen Zeiten hinterlegt sein (Rüstzeit und/oder Stückzeit) und es muss das Häkchen im Arbeitsgang gesetzt sein und ein Kalender muss vorhanden sein

TERMVOR5

Bestell.Liefertermin + Lieferzeit

Terminvorschlag in Bestellerfassung:

Wenn der Parameter TERMVOR5 aktiviert ist erscheint ein Button in der Bestellung, der nach einem Click auf den Button die Lieferzeit neu berechnet (Tagesdatum + Lieferzeit des Lieferanten laut Artikel-Lieferantenzuordnung).

TERMVOR11

 

 

Bestell-Positionen Lieferdatum:

Über den Parameter TERMVOR11 können auf das Lieferdatum Tage addiert bzw. subtrahiert werden. Je nach Parameter kann das zuvor eingetragene Lieferdatum in ein beliebiges Feld in der Bestellung gesichert werden.

TZPAUSCH

Teurungszuschlag auf Pauschalpreis

Bestellerfassung - Bestell-Positionen:

Über den neuen Parameter TZPAUSCH kann gesteuert werden, ob bei einem Pauschalpreis der Teurerungszuschlag dazu gerechnet werden soll oder nicht. Als neuer Standard wird dieser Parameter gesetzt und somit wird der Teuerungszuschlag immer auch auf den Pauschalpreis berechnet.

Bitte beachten Sie, dass zusätzlich auch Reporte angepasst werden müssen, sollte der Teuerungszuschlag bei Pauschalpreisen nicht berechnet werden.

UMA2

Aktualisierung EK Preise im Stamm        

Über den Parameter UMA2 kann gesteuert werden, ob die Aktualisierung von
Artikel-Lieferanten-Referenz und letztem EK im Artikelstamm bei Bestellpositionen erfolgen soll, sofern diese für normale Bestellungen aktiviert ist.

VEINHEIT4

Verpackungseinheit im Einkauf=Mindestmenge

Der Firmenparameter VEINHEIT4 steuert, ob nach Eingabe einer Menge die kleiner als die Verpackungseinheit laut Lieferantenreferenz ist, eine Abfrage erscheint, ob die Verpackungseinheit als Menge vorgeschlagen werden soll.

VERDRU01

Vorbelegung der Variante

Über den Parameter VERDRU01 kann gesteuert werden, welche Variante der Etiketten gedruckt wird.

VERTNR1PFL

Vertreter 1 Pflicht in allen Kopfmasken  

Dieser Parameter steuert, ob die Vertreternummer 1 in Angebot, Anfragen, Auftrag,Belastung, Bestellung und Lieferung Pflichtfeld ist.Zusätzlich kann man bei gesetztem Parameter zwischen Verkaufs- und Einkaufsbereich unterscheiden.

WUNSCHTER6

Eingabeschablone für Wunschtermin Bestell.

Ähnlich wie in den Bereichen Angebot und Auftrag lässt sich über den Firmenparameter WUNSCHTER6 ein Format (frei, KW oder Datum) für das Wunschterminfeld festlegen.

WUNSCHTER7

Wunschtermin Hinweis abschalten

Bestellpositionen:

Es wurde ein neuer Parameter WUNSCHTER7 erstellt, durch den die Meldung "Soll der bisherige Wunschtermin XX durch den neuen Liefertermin ersetzt werden?" beim Eingeben eines neuen Liefertermines abgeschalten und die Abfrage mit "Nein" vorbelegt werden kann.

Ein händisches Ändern des Wunschtermines ist dadurch weiterhin möglich.

ZEICHVERW

Einstellungen für die Zeichnungsverwaltung

Bestellpositionserfassung/Betriebsauftragserfassung (automatisch+manuell):

Bei der Neuanlage der obigen Belege (Bestellposition/Betriebsauftrag) erfolgt eine zusätzliiche Prüfung auf den Zeichnungsstatus des Artikels. Ist ein neuer Zeichnungsindex in Vorbereitung (Status GEPLANT), so wird dies mit dem neuen Index als Meldung angezeigt.

In der Automatik-Bestellung sowie bei der Automatik-Betriebsauftrasgerstellung wurden zwei neue Spalten erstellt, die den Zeichnungsstatus mit der Meldung „Achtung Zeichnungsänderung mit Index 'Zeichnungsindex' zum 'Gültig ab Datum' geplant!“ dokumentieren. Diese Meldung wird dann auch beim Abspeichern/Einlasten einer Bestellposition bzw. eines Betriebsauftrags angezeigt. Zusätzlich werden bei den Automatik-Bestellungen (wenn die Parameter AUTOBEST10 und AUTOBESTT nicht gesetzt sind und der Bestellpunkt größer oder gleich das heutige Datum ist) und bei der Automatik-Betriebsauftragserstellung die Zeilen mit einer hellroten Farbe gefärbt. Diese Logik ist aktiviert, sofern der Firmenparameter ZEICHVERW gesetzt ist.

 

Zusätzlich werden bei den Automatik-Bestellungen (wenn die Parameter AUTOBEST10 und AUTOBESTT nicht gesetzt sind und der Bestellpunkt größer oder gleich das heutige Datum ist) und bei der Automatik-Betriebsauftragserstellung die Zeilen mit einer hellroten Farbe gefärbt. Diese Logik ist aktiviert, sofern der Firmenparameter ZEICHVERW gesetzt ist.

ZUSCHLAEG7

Erw. Zuschläge: BESTPO Fixzuschlag        

Über den Firmenparameter ZUSCHLAEG7 kann gesteuert werden, wie der Fixzuschlag auf die Bestellpositionen verteilt werden soll.

Außerdem wurde ein Modulname ZUSCHLAE angelegt, damit die erweiterte Zuschlagsverwaltung auch per Passwort-/Rechteverwaltung abgesichert werden kann.

 

 

10/2024