Tipps & Tricks > MAJESTY-Tabellen

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

GRIDBROWSE	Tabellentechnik Grid oder Browse	Sollten Sie mit den Majesty-Übersetzungs-Tools arbeiten, lassen sich die Spaltenüberschriften dieser neuen Tabellen nun auch in eine andere Sprache übersetzen. Diese neue Darstellung kann auf sehr langsamen Rechnern evtl. Probleme bereiten, weshalb sie über den Parameter GRIDBROWSE abgeschalten werden kann.
GRIDENTER	Funktion der Enter-Taste im Grid steuern	Tabelle F9/F12 bzw. Grid-Ansicht: Hier kann über den Parameter GRIDENTER gesteuert werden, ob das Drücken der Enter-Taste den aktuellen Datensatz in einer Tabelle auswählt und diese Tabelle beendet - oder ob nur zum nächsten Datensatz gesprungen werden soll (wie z.B. in Microsoft Excel).
GRIDSCHUTZ	Tabellen schreibgeschützt	Über den Parameter GRIDSCHUTZ lässt sich für alle Tabellen einstellen, dass diese schreibgeschützt dargestellt werden. Über eine Checkbox am unteren Tabellenrand lässt sich dieser Schreibschutz temporär für diese Tabelle deaktivieren. Zusätzlich können Sie im alphanumerischen Wert 2 des Parameters GRIDSCHUTZ Tabellen definieren, die nicht vom Schreibschutz betroffen sein sollen. Bitte beachten Sie, dass diese Checkbox nur vorhanden ist, wenn der Parameter GRIDBROWSE gesetzt ist.
KONTEXTAUS		Kontextmenü in den Browsetabellen: Wenn der Parameter KONTEXTAUS gesetzt wird, wird im Kontextmenü in den Browsetabellen (Aufruf mit rechter Maustaste) die Schließen-Option inaktiv gesetzt, sodass versehentliches Schließen der Tabelle verhindert werden kann. Die Tabellen werden weiterhin wie gewohnt mit ESC oder mit dem X geschlossen.

Vorgehensweise/Ablauf:

Die Darstellung einer Datei kann in der normalen Maskenform erfolgen (so wie Sie es bei der Erfassung gewöhnt sind). Um jedoch einen Überblick über diese Datei zu erhalten, ist die Tabellendarstellung vorzuziehen. In dieser Darstellungsform wird jeder Datensatz dieser Datei in einer Zeile dargestellt, und somit haben Sie Überblick über mehrere Datensätze auf einmal. Die Tabellendarstellung aktivieren Sie aus jeder beliebigen Erfassungsmaske mit der Taste <F9> oder <F12>. Nach Drücken dieser Taste erhalten Sie ein neues Fenster, in dem alle Datensätze der Reihe nach angezeigt werden.

In fast allen Majesty-Tabellen kann man durch ein Klick auf die Überschrift einer Spalte die Tabelle nach dieser Spalte umsortieren lassen. Die Sortierung wird standardmäßig aufsteigend, durch einen weiterer Klick ist die absteigende Sortierung möglich.

Mit diesem Fenster können Sie vielfältige Variationen durchführen; so sind z.B. alle Möglichkeiten machbar, die Ihnen die Fenstertechnik bietet.

Eine der Stärken dieses Systems ist, dass die Tabellen in Ihrer Gestaltung völlig variabel sind.

Spalten verschieben:

Die Anordnung der Spalten kann verändert werden, wenn z.B. ein Feld, das sehr weit hinten steht (also normalerweise auf dem Bildschirm gar nicht zu sehen ist) nach links geschoben werden soll.

Am unteren Rand der Tabelle finden Sie das Symbol, mit dem Sie die Spalten verschieben können. Sie erhalten eine neue Maske, in der sämtliche Spalten der Tabelle mit den Pfeiltasten nach oben oder unten verschoben werden können. So haben Sie ganz komfortabel eine Möglichkeit, die Spalten der Tabelle nach ihren Bedürfnissen zu sortieren. Nach bestätigen der Maske mit <OK> wird die Tabelle entsprechend angezeigt.

Sie können aber auch direkt in der Tabelle die Spalte anwählen, die linke Maustaste gedrückt halten und die Spalte nach rechts oder links verschieben (drag and drop).

Spaltenbreite verändern:

Die Breite jeder Spalte kann individuell eingestellt werden. Die maximale Spaltenbreite ist die max. Länge des Feldes. Wenn Sie mit dem Mauszeiger in den Tabellenkopf fahren und genau auf einer Spalten-Trennlinie sind, verwandelt sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil. Wenn Sie nun die linke Maustaste gedrückt halten können Sie die Trennlinie nach Belieben verschieben (nach links - Spalte wird kleiner, nach rechts - Spalte wird größer).

Sichern der Einstellungen:

Um die Tabellendarstellung vor unbefugtem Ändern zu schützen, gibt es eine Grundeinstellung, die bei jedem Start geladen wird. Wenn Sie nun alle Tabellen so gestaltet haben, dass Sie Ihren Wünschen entsprechen, und wenn Sie möchten, dass diese Einstellung von niemandem geändert wird, dann können Sie die Tabelleneinstellungen fixieren! Hierzu gibt es am unteren Rand der Tabelle ein Diskettensymbol für die Fixierung.

Um die Tabellen zu fixieren, können Sie aber auch den Hauptmenüpunkt "Anwendung - Optionen - Tabellen fixieren" wählen. In der Maske, die dann erscheint, ist es Ihnen möglich, die Tabellen zu fixieren oder wieder freizugeben!

ACHTUNG:

Der Auslieferungszustand von Majesty beinhaltet fixierte Tabellen. Sie müssen deshalb zunächst, wenn Sie Änderungen an Tabellen vornehmen wollen, die Fixierungen freigeben. Bitte denken Sie aber daran, nach erfolgten Änderungen unbedingt alle Tabellen wieder zu fixieren.

HINWEIS:

Sie sollten Tabellen niemals in Vollbilddarstellung einrichten, sondern nur im Fenster (dies darf allerdings so groß wie möglich sein). Der Grund ist, dass die <Enter>-Taste, um einen Datensatz aus der Tabelle zu übernehmen, sonst unter Umständen nicht korrekt anerkannt wird. Also: zoomen Sie die Tabellen bitte nie auf Maximalgröße hoch, sondern lassen Sie sie immer im eigenen Fenster laufen.

Seit der Version 22.4 ist die Tabellendarstellung F9/F11/F12 umgestellt auf eine neue Technik. Hier sehen Sie z. B. in der Tabelle anhand der Farbe, ob ein Feld schreibgeschützt ist (blau) oder nicht (schwarz). Weiterhin kann man über das Extras-Menü Spalten einfacher von hinten nach vorne holen unter Angabe der Zielspalte.

Am unteren Rand der Tabelle ist ein neues Element zu finden, um einfach die Schriftgröße zu ändern. Es wird z.B. Schriftgröße 8 angezeigt und über die Pfeil-nach-oben/-nach-unten Taste kann die Schriftgröße angepasst werden.

Ein weiterer Vorteil ist, dass bei logischen Feldern nun ein Häkchen erscheint und nicht mehr T oder F (für True/False).

Am unteren Tabellenrand finden Sie auch noch ein Symbol für eine Volltextsuche, die Sie auch mit der Tastenkombination <Strg+F> erhalten. Hier können Sie in der Tabelle nach einem beliebigen Inhalt suchen lassen indem Sie ein Suchmerkmal (Textfragment) eingeben.

Sie können bequem vom ersten Satz der Tabelle zum letzten springen (über die Pfeiltasten), die Tabellendarstellung fixieren oder direkt aus der Tabelle über das <Excel>-Symbol eine Exceldatei erstellen lassen (funktioniert in den F9/F11/F12-Tabellen in der neuen Tabellendarstellung, d.h. der Firmenparameter GRIDBROSE muss gesetzt sein). Die Zugriffsrechte für diese Option werden in der Passwortverwaltung über den Modulnamen EXPORT gesteuert.

Über das Symbol A-Z kann die Reihenfolge der Tabelle ganz einfach umgestellt werden und über das Telefonsymbol wird ermöglicht, direkt aus Tabellen heraus eine Telefonnummer zu wählen (Voraussetzung ist eine korrekt installierte TAPI-Lösung).

Links: Suchfunktionen, Passwortverwaltung / Zugriffsrechte, Tabellen fixieren,

07/2010