Aufruf der Maske:
Anwendung - Mandanten - Neuanlage Mandant
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Unter der Mandantenfähigkeit dieses Programmpaketes versteht man folgendes:
Sie haben Majesty nur einmal auf Ihrer Festplatte installiert und bearbeiten aber verschiedene Datenbestände mit demselben Programm. So haben Sie z.B. einen Datenbestand mit Spieldaten, um dort irgendwelche Dinge ausprobieren zu können. Außerdem haben Sie einen Datenbestand für Ihre Einzelunternehmung und z. B. für Ihre GmbH.
Die folgende Erfassungsmaske dient der Erzeugung neuer Mandanten mit Wahlmöglichkeit, welche Datenbankdateien für den neuen Mandant aus dem aktiven Mandant übernommen werden sollen.
Geben Sie dem neuen Mandanten eine Nummer (die nächste frei Nummer wird automatisch vom System angezeigt) und einen Namen/Bezeichnung, unter dem Sie diesen dann wieder identifizieren können.
Bei einer Neuanlage eines Mandanten wird geprüft, ob das entsprechende Verzeichnis schon vorhanden ist. Wenn es schon angelegt worden ist, wird der Mandant nicht erzeugt.
Bei den Ankreuz-Feldern achten Sie am besten auf die Hilfezeile am unteren Bildschirmrand (Statuszeile), in der in Form einer Kurzinformation angezeigt wird, um welche Tabelle es sich handelt. Sie können mit diesen Feldern bestimmen, welche Daten aus dem momentan aktivierten Mandanten in den neu zu generierenden Mandanten dupliziert werden sollen. Dies ist sehr hilfreich, weil nicht alle Stammdaten für den neuen Mandanten erfasst werden müssen, sondern einige (je nach Bedarf) übernommen werden können (z.B. Ländertabelle, Textbausteine, Zahlungsbedingungen usw.).
Belassen Sie die Ankreuzfelder wie sie von Majesty vorbelegt werden, so wird einfach ein neuer Mandant mit Grunddaten (Zahlungsbedingungen, Laufende Nummern usw.) aber ohne Kunden, Artikel, Lieferanten, Aufträgen usw. erzeugt. Kreuzen Sie alle Felder an, so wird der Datenbestand eins-zu-eins dupliziert. Über das Feld "Alle setzen" lassen sich alle Häkchen en bloc setzen. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie nach einer gewissen Einarbeitung und Stammdatenerfassung einen neuen Spielmandanten erstellen wollen, der auf Ihren aktuell erfassten Daten beruht.
Über die Checkbox "INI-DATEIEN" kann gewählt werden, ob die Einstellungsdateien (wie z.B. externe Programme) bei der Neuanlage eines Mandanten ebenfalls mitkopiert werden sollen.
Generieren Sie den neuen Mandanten über den Button „Generieren". Der neue Mandant ist nach der Generierung aber noch nicht aktiv – über "Mandant wechseln" muss der neue Mandant zuerst aufgerufen werden.
Im Anschluss finden Sie die Erklärungen, um welche Datenbank es sich bei den Abkürzungen handelt.
ADRESS |
Adressdatei |
|
ANFRAGE |
Lieferanten-Anfragen |
|
ANGEBOT |
Angebot |
|
ANGTXT |
Angebotsformulartexte |
|
ANREDEN |
Anredendatei |
|
ARBGANG |
Arbeitsgänge (Produktion) |
|
ARBPLAPO |
Arbeitsplanpositionen (Produktion) |
|
ARTGRU |
Artikel-/Warengruppentabelle |
|
ARTLEBEN |
Artikel-Lebenslaufkarten |
nur in Verbindung mit der Datei ARTST |
ARTLIEF |
Artikel-Lieferantenzuordnung |
nur in Verbindung mit der Datei ARTST/LIEFST |
ARTST |
Artikelstamm (ohne Lager/Statistik) |
|
AUFTRAG |
Auftragsdatei |
|
AUFTXT |
Auftragsbestätigungs-Formuartexte |
|
BANF |
Bestellanforderungen |
|
BELASTUNG |
Belastungsanzeigen |
|
BELATXT |
Formulartext der Belastungsanzeigen |
|
BEMELD |
Bestell-Rückmeldung/Wareneingangs-Sätze |
|
BEMELDV |
Angekündigte Wareneingänge |
|
BESTELL |
Lieferanten-Bestellungen |
|
BESTSTAT |
Bestell-/Einkaufsstatistik |
|
BESTTXT |
Bestell-Formulartexte |
|
BETAUF |
Betriebsaufträge |
|
BETAUFAR |
Betriebsauftragsarten |
|
BILDARCH |
Bild-/Zeichnuungsarchiv |
|
CHARGEN |
Chargendatei |
|
CHARGRU |
Charaktergruppentabelle |
|
CHARTXT |
Chargennachweistexte |
|
DISPOGRU |
Dispositionsgruppentabelle |
|
FARTTXT |
Fremdsprachliche Artikeltexte |
nur in Verbindung mit ARTST |
JOB |
Jobdatei |
|
KALKULAT |
Vor-/Nachkalkulationsdatei |
|
KDGRU |
Kundengruppentabelle |
|
KDLIEF |
Kunden-Lieferadressen |
nur in Verbindung mit KDST |
KDREF |
Referenznummern/Preise |
nur in Verbindung mit KDST/ARTST |
KDST |
Kundenstamm (ohne Statistik/Lieferadressen) |
|
KENNZTAB |
Kennzeichentabelle |
|
KONTAKTK |
Kunden-Kontaktentwicklung |
nur in Verbindung mit KDST |
KONTAKTL |
Lieferanten-Kontaktentwicklung |
nur in Verbindung mit LIEFST |
KOSTST/TR |
Kostenstellentabelle und Kostenträgertabelle |
|
KUNDANSP |
Kunden-Ansprechpartner |
nur in Verbindung mit KDST |
LAGER |
Lagerdatei |
nur in Verbindung mit ARTST |
LANDTAB |
Ländertabelle |
|
LFDNR1 |
Laufende Kundennummerndatei |
|
LFDNR2 |
Laufende Lieferantennummerndatei |
|
LFDNR3 |
Laufende Nummerndatei/Nummernkreise |
|
LIEFADR |
Lieferanten-Zusatzadressen |
nur in Verbindung mit LIEFST |
LIEFANSP |
Lieferanten-Ansprechpartner |
nur in Verbindung mit LIEFST |
LIEFBED |
Lieferantenbedingungen |
|
LIEFGRU |
Lieferantengruppentabelle |
|
LIEFER |
Lieferungsdatei |
|
LIEFST |
Lieferantenstamm |
|
LIEFTXT |
Lieferschein-Formulartexte |
|
LOHNGRU |
Lohngruppentabelle |
|
MAHNTXT |
Mahnungstexte Kunden/Lieferanten |
|
MESSGER |
Prüfmittel/Messgeräte |
|
MWSTTAB |
Mehrwertsteuersatz-Tabelle |
|
NOTIZ |
Notizbuch-Einträge |
|
PASSWORT |
Passwort-Tabelle |
Die benutzerabhängige Wiedervorlageverwaltung kann über das Häkchen |
PDA-LOGBUCH |
||
PERSONAL |
Personalstammdaten |
|
PLZST |
Postleitzahlen-/Städtetabelle |
|
PRODDOKU |
Produkt-Dokumentation |
|
PRODPLAN |
Produktionsprogramm/-planung |
|
PROJEKT |
||
PROVSTAF |
Provisionsstaffeln/-sätze |
nur in Verbindung mit VERTST |
PRUEFANW |
Prüfanweisungstextbausteine |
|
PRUEFPO |
Prüfpläne (Stammdaten) |
|
RABATTE |
Kunden-/Artikelgruppen-Rabattstaffeln |
|
RECHTXT |
Rechnungsformulartexte |
|
REPARAT |
Reparaturhistoriendatei |
|
REPTXT |
Reparaturtexte |
|
SEMINAR |
Seminarverwaltung |
|
SETPO |
Handelsstücklisten-/SET-Datei |
nur in Verbindung mit ARTST |
STATIST |
Verkaufs-Statistikdatei |
|
STULIPO |
Produktions-Stücklistenpositionen |
|
SIGLOG-DIG. |
||
TERMINE |
Terminplanung |
|
TEXTBST |
Textbausteindatei |
|
VERPACKUNG |
Verpackungsverwaltung und Verpackungskonten |
|
VALIDIERUNG |
||
VERTST |
Vertreterstamm |
|
WAEHRTAB |
Währungs-/Kurstabelle |
|
WERKZEUG |
Werkzeugstamm |
|
WKSLEBEN |
Werkstofflebenslauf |
|
WZLEBEN |
Werkzeuglebenslauf |
|
ZAHLBED |
Zahlungsbedingungen |
|
ZUSCHLAEGE |
Zuschlagsdatei |
|
INI-DATEIEN |
Einstellungsdateien |
z. B. externe Programme |
Alle setzen |
es werden alle Tabellen kopiert |
Bei der Mandantenneuanlage werden die bei "externen Programme" hinterlegten Sonderprogramme nun generell auch in den neuen Mandanten übernommen.
Links: Mandant wechseln, Mandanten löschen,
04/2020