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UMA-Kontenverwaltung

Dieses Modul ermöglicht es bei Lieferanten ein so genanntes UMA-Konto (Umarbeitungs-Konto) zu führen und in Majesty zu verwalten. Umarbeitung bedeutet, dass Späne bzw. Abfall von verarbeiteten Messingstangen an den Lieferant zurückgeschickt werden und hierfür wieder neue Stangen geliefert werden, die bei Bedarf abgerufen werden können zu einem vorher vereinbarten UMA-Kurs.

Um das Programm nutzen zu können ist die Einstellung des Firmenparameters UMA1 relevant. Dieser Parameter steuert für die UMA-Logik, wie ein Dummyartikel für diese Logik erkannt wird. Es muss eine logische Bedingung angegeben werden, die für UMA-Dummyartikel wahr ist (z. B. artst.kennz1 = "UMA"). Änderungen an diesem Parameter bitte mit unserer Hotline abstimmen!

Voraussetzungen:

Legen Sie im Artikelstamm einen Dummyartikel "Messing" an, mit dem Kennzeichen 1 "UMA". Dieser Artikel wird ohne Lagerführung angelegt und MUSS mit der Mengeneinheit "kg" erfasst werden.

Beim Stangenmaterial muss entweder im Artikelstamm oder in der Artikel-Lieferantenzuordnung die Einheit "kg" zugeordnet sein, damit die Umrechnung korrekt durchgeführt werden kann.

Außerdem müssen die Lieferanten, für die die UMA-Verwaltung gemacht werden soll, auch als Kunden angelegt werden. Hier ist es wichtig, dass die Suchbegriffe im Kunden- und Lieferantenstamm genau identisch sind. Sie können im Lieferantenstamm über das Kontextmenü "Extras" über den Menüpunkt "Lieferant --> Kunde" den Lieferanten direkt als Kunden vom System übernehmen lassen. Hierbei ist dann auch gewährleistet, dass der Suchbegriff genau identisch ist und sich keine Schreibfehler einschleichen können.

Im Werkstoffstamm werden auf der Seite UMA der Durchmesser und der Preis hinterlegt, und es wird die Artikelnummer des Dummyartikels zugeordnet unter dem das UMA-Konto geführt wird.

Lieferung erstellen:

Sollen Späne an den Lieferanten geliefert werden so erfassen Sie einen Lieferschein für den Lieferanten unter "Anwendung" + "Fakturierung" + "Erfassung Lieferung". Geben Sie die Dummy-Artikelnummer an und das Gewicht in kg. Preise werden hier keine angegeben.

Der Lieferschein kann gedruckt werden oder auf anderem Weg an den Lieferanten geschickt werden.

Wenn ihnen der Lieferant dann eine Bestätigung zu dieser Lieferung schickt, zieht er in der Regel etwas in der Menge ab für Restfeuchte oder Abbrand. Es wird also eine kleiner Menge dem Umarbeitungskonto gutgeschrieben. Sie müssen dann die Menge im Lieferschein manuell ändern. Mit der Erfassung des Späne-Lieferscheines wird so der Bestand auf dem UMA-Konto erhöht.

Bestellung:

Bei der Bestellerfassung entscheiden Sie manuell durch eine Abfrage, ob die bestellte Menge Messing vom UMA-Konto abgezogen werden soll und deshalb auch der UMA-Preis aus der Werkstofftabelle als Einkaufspreis eingelesen wird, oder ob es sich bei der Bestellung um eine normale Bestellung handelt.

Über eine zweite Abfrage besteht auch noch die Möglichkeit eine Abrufbestellung für einen Mengenkontrakt zu erfassen. Die Abfrage erscheint allerdings nur, wenn im System eine Rahmenbestellung zu diesem Artikel erfasst ist. Diese Unterscheidung kann pro Position getroffen werden.

Wird hier eine UMA-Bestellung erfasst so wird der Bestellbestand im UMA-Konto erhöht.

Wareneingang zu UMA-Bestellung:

Bucht man einen Wareneingang für eine UMA-Bestellung, so wird das UMA-Konto um die angelieferte Menge Messing verringert und ebenso der Bestellbestand. Das UMA-Konto kann hier auch ins Minus laufen, vom System wird eine Warnmeldung ausgegeben, wenn durch eine Wareneingangsbuchung das UMA-Konto negativ wird.

Mengenkontrakt:

Im Zusammenhang mit der UMA-Kontenverwaltung ist es auch möglich Mengenkontrakte über Rohmaterial zu erfassen. Bei der Bestellung von Rohmaterialien, denen der entsprechende Werkstoff zugeordnet ist, erscheint dann die Abfrage, ob die Bestellung über den Mengenkontrakt abgewickelt werden soll.

Es wird dann immer der älteste Mengenkontrakt, bei dem noch eine Restmenge offen ist, verwendet. Mengenkontrakte können aber auch ohne begrenzte Menge angelegt werden, hierzu wird die Menge auf 9999999,99 gesetzt. Ist ein Mengenkontrakt abgelaufen, so muss die Position manuell auf erledigt gesetzt werden.

Hier wird mit dem Lieferant ausgehandelt, dass man einen bestimmte Menge Messing zu einem bestimmten vereinbarten Preis bekommt. Dies stellt quasi eine Rahmenbestellung auf Material dar, egal welcher Durchmesser bestellt wird, es geht hier nur nach bestellter Menge in kg.

Erfassen Sie also zunächst eine Rahmen-Bestellung für den Lieferanten auf den Dummyartikel Messing und hinterlegen Sie hier den vereinbarten Preis.

Anschließend erfassen Sie für den eine Abruf-Bestellung über das gewünschte Stangenmaterial. Die erste Abfrage, ob die Bestellposition über das UMA-Konto erfolgen soll, beantworten Sie hier mit "Nein". Die zweite Abfrage, ob die Bestellposition auf den Mengenkontrakt angelegt werden soll, wird mit "Ja" beantwortet. Die Abrufmenge kann tabellarisch erfasst werden.

Im Mengenkontrakt wird der Basispreis eingegeben und in den Abrufen wird automatisch noch der entsprechende UMA-Preis dazugerechnet.

Kalkulation Messingberechnung:

Der Firmenparameter KALKULATAB dient der Einstellung, wie in der Materialpreisberechnungsmaske bei Messing der Materialpreis berechnet werden soll.

1=Als Messingpreis wird in der Werkstofftabelle der Preis inkl. UMA eingegeben. Bei der Berechnung des Materialpreises wird der UMA-Preis auf das volle Materialeinsatzgewicht berechnet und für das Teilegewicht der Messingpreis verwendet.

2=Als Messingpreis wird in der Werkstofftabelle der Preis inkl. UMA eingegeben. Bei der Berechnung des Materialpreises wird der UMA-Preis auf das Spänegewicht (Materialeinsatzgewicht minus Teilegewicht minus Abbrand) berechnet und für das Teilegewicht der Messingpreis verwendet.

3=Als Messingpreis wird in der Werkstofftabelle der reine Messingbasispreis ohne UMA eingegeben. Bei der Berechnung des Materialpreises wird deshalb der UMA-Preis UND der Messingbasispreis auf das gesamte Materialeinsatzgewicht berechnet.

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Siehe auch: Übersicht UMA-Konten, Manuelle Bestandsveränderung UMA-Konto, UMA - Listendruck,