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Aufruf der Maske:
? - Wiedervorlageermittlung
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
WIEDERVOR2 |
Benutzergesteuerte Wiedervorlage |
Dieser Parameter steuert, welcher Benutzer die Wiedervorlageliste sehen soll. Der Parameter wird nur berücksichtigt, wenn der Parameter WIEDERVORL gesetzt ist. Im Feld "Alphanumerischer Wert2" geben Sie hier die Benutzer an, bei denen die Wiedervorlageliste beim Start von Majesty erscheinen soll. Wenn Sie den Wert leer lassen, wird die Wiedervorlageliste bei jedem Benutzer angezeigt. Beispieleingabe: "001,002,008" - d. h. bei Benutzer 1, 2, 8 wird die Liste angezeigt. |
WIEDERVOR3 |
Wiedervorlagelogik für Angebote |
WIEDERVOR3 steuert, wie Angebots-Wiedervorlagetermine verwaltet werden, wenn im Angebotskopf ein Wiedervorlagedatum eingegeben wird. Eingabe in Feld "numerischer Wert1": 0 = es wird zusätzlich in der Kundenkontaktentwicklung das Wiedervorlagedatum eingetragen. Dadurch kann mit der Angebots-Wiedervorlageliste UND der Kunden-Kontakt-Wiedervorlage gearbeitet werden. Allerdings müssen die Wiedervorlagetermine so an 2 Stellen gepflegt werden 1 = in der Kundenkontaktentwicklung wird das Wiedervorlagedatum NICHT aktualisiert, eine Angebots-Wiedervorlage findet ausschließlich über die Angebots-Wiedervorlageliste statt und eine Änderung des Datums ausschließlich in der Angebotskopfmaske 2 = das Wiedervorlagedatum wird NUR in der Kundenkontaktentwicklung geführt, d.h. nach dem Ausdruck eines Angebotes wird das Wiedervorlagedatum im Angebot direkt gelöscht und nur noch in der Kundenkontaktentwicklung geführt und verwaltet. Die Angebots-Wiedervorlageliste wird nicht verwendet sondern nur die Kunden-Kontakt-Wiedervorlageliste. |
WIEDERVOR4 |
Wiedervorlagetabelle für welche Bereiche? |
WIEDERVOR4 steuert, für welche Bereiche die Wiedervorlagetabelle beim Start von Majesty erscheinen soll. Voraussetzung ist, dass der Parameter WIEDERVORL gesetzt ist. Dieser Parameter steuert, für welche Bereiche die Wiedervorlagetabelle beim Start von Majesty kommen soll. Voraussetzung ist, dass der Parameter WIEDERVORL gesetzt ist. WICHTIG: Wenn Benutzergruppenabhängige Wiedervorlagen gepflegt wurden, wird dieser Parameter außer Kraft gesetzt.
Eine Wiedervorlageverwaltung für unerledigte Projektsteps mit erreichtem
In der Wiedervorlage ist es ab der Version 31.6 von Majesty möglich, Artikel-Neuanlagen im Artikelstamm der letzten 30 Tage anzeigen zu lassen. Dies lässt sich aktivieren, in dem die 26. Stelle des alphanumerischen Wertes des Firmenparameters WIEDERVOR4 auf 1 gesetzt wird.
Es gibt zwei neue Felder im Kundenstamm, in die man eine Tax-Nummer und ein Tax-Ablaufdatum eintragen kann. Mithilfe des Tax-Ablaufdatums kann die Wiedervorlage eingestellt werden. Wenn das Datum abgelaufen ist wird dieser Kunde in der Wiedervorlagetabelle von Majesty angezeigt. Dazu ist der Parameter WIEDERVOR4 bzw. die benutzergruppengesteuerte Wiedervorlage anzupassen. Weitere Details zum Thema "Wiedervorlage" finden Sie in der Online-Hilfe .
Majesty kann beim Start nun auch alle Artikel melden, deren Lagerbestand aktuell unter dem Mindestbestand liegt. Die Ermittlung dauert allerdings je nach Größe des Artikelstammes und der Lagerdatei etwas länger, dass wir dies nur an bestimmten Plätzen empfehlen. Die Funktionalität kann über den Parameter WIEDERVOR4 an 30. Stelle freigeschaltet werden. Wenn Sie mit der Maske der benutzergesteuerten Wiedervorlageverwaltung arbeiten, kann diese Funktion benutzerabhängig ein- oder ausgeschaltet werden.
Auch für Datensätze der Zulassungsverwaltung kann über den Firmenparameter WIEDERVOR4 eine Wiedervorlage aktiviert werden. Hierbei wird das Gültigkeitsdatum einer Zulassung geprüft. Weiter kann über den Firmenparameter WIEDERVORP eingestellt werden, wie viele Tage vor Ablaufdatum der Eintrag in der Wiedervorlage erscheinen solll. |
WIEDERVOR5 |
Wiedervorlage Vorlauf vei Verfalldatum |
Über den Firmenparameter WIEDERVOR5 kann die Vorlaufzeit eingestellt werden, wieviele Tage Majesty bereits VOR ABLAUF des Lagerverfalldatums warnen soll. Standardmäßig erfolgt 30 Tage vor Ablauf eine Warnung. Eingabe in Feld "numerischer Wert1": dort die Anzahl Tage eingeben. Beispiel: 30 bedeutet, dass 30 Tage VOR Ablauf des Verfalldatums bereits eine Warnung erfolgt.
Rechtzeitige Warnung bei abgelaufenem Verfalldatum: Im Artikelstamm auf Seite 3 gibt es ein neues Feld "Wiedervorlage Tage vorher", mit dem sich steuern lässt, wieviele Tage VOR Ablauf des Verfalldatums in der Wiedervorlageverwaltung gewarnt werden soll. Bei Angabe Null gilt wie bisher die Standard-Einstellung des Firmenparameters WIEDERVOR5. |
WIEDERVOR6 |
Wiedervorlage Bestellung nur bei Restmenge |
Wiedervorlage Bestellung nur bei Restmenge: Dieser Parameter steuert für die Wiedervorlagetabelle beim Start von Majesty, ob Wiedervorlagetermine in Bestellungen, die keine Restmenge mehr enthalten, automatisch entfernt werden. |
WIEDERVOR7 |
Wiedervorlage Prüfmittel aus Artikelstamm |
Wiedervorlage Prüfmittel aus Artikelstamm Dieser Parameter steuert, bei welchen Artikeln es sich um Prüfmittel handelt bzw. welche Artikel für die Wiedervorlageermitlung als Prüfmittel ausgewertet werden sollen. Im Feld "Alphanumerischer Wert2" kann eine logische Bedingung zur Eingrenzung der Artikel eingegeben werden. Z. B. Berücksichtigung aller Artikel mit dem Charakterzeichen PM: z.B. artst.charakter = "PM". Änderung bitte nur in Absprache mit der Hotline durchführen! |
WIEDERVOR8 |
Wiederv. Vorlauf bei Verfalldatum Prüfmit. |
Wiedervorlage Vorlauf bei Verfalldatum Prüfmittel Über den Firmenparameter WIEDERVOR8 lässt sich ein Vorlauf für die Fälligkeit von Prüfmittel für die Wiedervorlage einstellen.
Die Wiedervorlageermittlung für Prüfmittel wurde mit der Version 30.0 von Majesty angepasst. Wenn der (früher bereits vorhandene) Parameter WIEDERVOR8 gesetzt wird, erfolgt die Berechnung des Erinnerungsdatums gegen die Resteinsatztage (netto) und nicht gegen das rechnerische Fälligkeitsdatum für die nächste Kalibrierung. In diesem Parameter kann auch eingestellt werden, wie viele Tage vorher eine Erinnerung stattfinden soll. |
WIEDERVOR9 |
Angebotswiedervorlage über Vertreter |
Angebotswiedervorlage über Vertreter Über den Firmenparameter WIEDERVOR9 kann gesteuert werden, ob die im Angebot hinterlegten Vertreter relevant sind, welcher Majesty-User welches |
WIEDERVORA |
Wiedervo. Bestell. ohne bestätigten Termin |
In der Wiedervorlage können jetzt Bestellungen angezeigt werden, die X Tage Bei Bestellungen mit unbestätigtem Liefertermin können nun auch mit <F9> die |
WIEDERVORB |
Logische Bedingungen für Wiedervorlage |
Über den Firmenparameter WIEDERVORB können logische Selektionsbedingungen für die einzelnen Elemente der Wiedervorlage Angebote, Bestellungen, Personalstamm etc. definiert werden.
Ebenfalls kann eine benutzerdefinierte Bedingung für die Anzeige im Firmenparameter WIEDERVORB hinterlegt werden.
Im Parameter WIEDERVORB kann nun auch für die Wiedervorlage von Zulassungen eine Selektionsbedingung mitgegeben werden, indem ein neuer Abschnitt in den Wert2 eingefügt wird. Beispiel: Wird z.B. das Feld "Info 4" dafür verwendet, ob eine Zulassung noch aktiv (Ja) oder stillgelegt (Nein) ist, kann diese Bedingung eingetragen werden, um nur aktive Zulassungen anzuzeigen. [ZULASSUNG] BEDINGUNG=zulass.info4<2 |
WIEDERVORC |
Vorlaufzeit Ablaufdatum von Liefer.zert. |
Über diesen Parameter können Vorlaufzeiten für die Wiedervorlage von ablaufbedrohten Lieferantenzertifikaten eingestellt werden. |
WIEDERVORD |
Wiederv. Vorlauf bei ausgemust. Prüfmitteln |
Über den Firmenparameter WIEDERVORD ist es möglich, Prüfmittel mit einem "Ausgemustert am" Datum nicht mehr anzeigen zu lassen, obwohl ein "Prüfung fällig am"-Datum eingetragen ist. |
WIEDERVORE |
Individuelle Felder für ARTST2-Wiedervorl. |
Neben den bereits fest hinterlegten Feldern, die im Memofeld enthalten sind, können weitere Felder, die angezeigt werden sollen, im neuen Firmenparameter WIEDERVORE hinterlegt werden. Hier sind Felder aus ARTST und ARTST2 möglich. |
WIEDERVORF |
Individuelle Wiedervorlage in der Liefko |
Wiedervorlage für Lieferungen/Rechnungen: Auf Seite 6 "Zusatzdaten 2" gibt es ein neues Feld "benutzerdefiniertes Datum". Dort kann ein vom Benutzer frei wählbares Datum eingetragen werden (z.B. ein Garantieablaufdatum - die Bezeichnung des Feldes kann über die Feldeinstellungen angepasst werden). In Kombination mit dem Parameter WIEDERVORF kann dadurch eine benutzerdefnierte Wiedervorlage erstellt werden. Links neben dem Datum befindet sich ein + Icon. Wird dieses geklickt, kann eine Anzahl Tage auf das bestehende Datum (bzw. das Lieferscheindatum) addiert werden. Die Anzahl Tage können über den Firmenparameter LIEFERS vorbelegt werden. Damit die Einstellungen im Parameter WIEDERVORF benutzt werden, muss der Parameter WIEDERVOR4 entsprechend eingestellt sein! Außerdem kann über "Anwendung" + "Optionen" + "Wiedervorlageverwaltung" diese Wiedervorlage benutzerabhängig konfiguriert werden. |
WIEDERVORG |
Arbeitsgangeingabe Gesamtvorgabezeit |
Hier können Arbeitsgänge definiert werden, für die bei offenen Betriebsaufträgen die Gesamtvorgabezeit aus dem Arbeitsplan(BETPLA) mit der tatsächlichen benötigten Zeit aus den Buchungen verglichen werden soll. Diese werden dann in der Wiedervorlage angezeigt. |
WIEDERVORL |
Anzeige der Wiedervorlagetermine |
WIEDERRVORL steuert, ob beim Start von Majesty eine Wiedervorlageliste angezeigt wird, bzw. welcher Zeitraum angezeigt werden soll. Über den weiteren Parameter WIEDERVOR2 können Sie steuern, welcher Benutzer die Wiedervorlageliste sehen soll. Gesetzter Parameter: Wiedervorlageliste wird angezeigt Nicht gesetzter Parameter: Wiedervorlageliste wird nicht angezeigt Eingabe in Feld "Alphanumerischer Wert2": hier können Sie die angezeigten Termine nach Wiedervorlagedatum einschränken, bitte verändern Sie diesen Wert nur in Absprache mit der Hotline. z. B. "wiedervorl<=date()" würde alle Termine anzeigen, dessen Wiedervorlagedatum in der Vergangenheit liegt, oder am heutigen Tag. |
WIEDERVORM |
Wiedervorlagedatum Angebot+Auftrag setzen |
Angebots- und Auftragserfassung: Das Wiedervorlagedatum kann nun anhand einer Bedingung vorbelegt werden. Dazu muss der Parameter WIEDERVORM eingestellt werden. Eine Vorbelegung des Wiedervorlagedatums auf z.B. HEUTE plus 14 Tage ist dann generell oder für bestimmte Kunden möglich. |
WIEDERVORN |
Prüfmittelartbezeichnung in der Wiedervor. |
Wiedervorlage - Prüfmittel: Die Bezeichnungen der Prüfmittelartenanzeige (Prüfmittel, Maschine, Gerät, Schulung) in der Wiedervorlage können über den Firmenparameter WIEDERVORN frei angepasst / verändert werden. |
WIEDERVORO |
Prüfmittel-Prüfstatus bei Wiedervorlage |
Über den Firmenparameter WIEDERVORO kann gesteuert werden, ob der Prüfstatus eines Prüfmittels bei der Wiedervorlage zusätzlich zur Prüfmittelbezeichnung im Memofeld angezeigt wird. |
WIEDERVORP |
Wiedervorlage Vorlauf bei Zulassungen |
Dieser Parameter steuert für die Wiedervorlagetabelle beim Start von Majesty, wie viele Tage VOR ABLAUF des Gültig-bis Datums einer Zulassung in der Zulassungsverwaltung warnen soll. |
WIEDERVORQ |
Wiedervorlage Vorlauf Reiter QM/QS Kunde |
Dieser Parameter steuert für die Wiedervorlagetabelle beim Start von Majesty, wie viele Tage VOR Ablauf der Ablaufdaten im Kundenstamm unter dem Reiter QM/QS warnen soll. |
WIEDERVORR |
Sicherheitsabfrage beim Schließen Tabelle |
Wiedervorlagetabelle: Über den Parameter WIEDERVORR kann bei der Wiedervorlage eine Sicherheitsabfrage aktiviert werden, um das versehentliche Schließen mit X, Enter bzw. Esc zu verhindern. |
Vorgehensweise/Ablauf:
In verschiedenen Menüpunkten ist es möglich ein Wiedervorlage-Datum einzutragen und diese Termine entweder beim Start von Majesty oder über den Menüpunkt "?" nach dem Start tabellarisch anzeigen zu lassen, oder durch diverse Liste auszudrucken. Durch einen Doppelklick in der Tabelle wird der entsprechende Vorgang aufgerufen.
Der Parameter WIEDERVORL kann für alle Wiedervorlagearten genutzt werden, bei denen auf das Tabellenfeld WIEDERVORL geprüft wird. Er wird nicht abgeprüft für andere Wiedervorlagearten wie Zertifizierungsdaten im Lieferantenstamm oder ein Kalibrierungsdatum von Werkzeugen.
Über den Parameter WIEDERVOR4 steuern Sie welche Bereiche hier erscheinen sollen.
Eingabe in Feld "alphanumerischer Wert2": Hier steuert eine 0 dass die Wiedervorlage für diesen Bereich abgeschaltet ist und eine 1, dass die Wiedervorlage aktiviert ist.
WICHTIG: Wenn benutzergruppenabhängige Wiedervorlagen gepflegt wurden, wird dieser Parameter außer Kraft gesetzt.
Eingabe im Feld "alphanumerischer Wert2": Hier steuert eine 0, dass die Wiedervorlage für diesen Bereich abgeschaltet ist und eine 1, dass die Wiedervorlage aktiviert ist.
1. Stelle: Angebote (Wiedervorlagedatum)
2. Stelle: Anfragen (Wiedervorlagedatum)
3. Stelle: Muster-Lieferungen (Rücksendedatum)
4. Stelle: Bestellungen (Wiedervorlagedatum)
5. Stelle: Personalstamm (Geburtsdatum)
6. Stelle: Kundenansprechpartner (Geburtsdatum)
7. Stelle: Lieferantenansprechpartner (Geburtsdatum)
8. Stelle: Kundenkontakte (Wiedervorlagedatum)
9. Stelle: Lieferantenkontakte (Wiedervorlagedatum)
10. Stelle: Lager (Verfalldatum)
11. Stelle: Prüfmittel (Fälligkeitsdatum für Kalibrierung)
12. Stelle: Lieferantenstamm (abgelaufene QM-Zertifikate)
13. Stelle: Wiedervorlage von Terminen (Terminverwaltung)
14. Stelle: Personal-Lebenslaufeinträge (Wiedervorlagedatum)
15. Stelle: Job-Wiedervorlage
16. Stelle: Reparaturverwaltungs-Wiedervorlagen
17. Stelle: Prüfmittel (Datum letzte Kalibrierung im Artikelstamm + Einsatztage)
18. Stelle: Aufträge (Wiedervorlagedatum)
19. Stelle: Gesperrte Artikel (Artikelsperrkennzeichen)
20. Stelle Belastungsanzeigen (Wiedervorlagedatum)
21. Stelle: Bestellungen (nicht bestätigter Liefertermin)
22. Stelle: Abgelaufene OEM-Vereinbarungen mit Kunden
23. Stelle: Abgelaufene OEM-Vereinbarungen mit Lieferanten
24. Stelle: Terminfeld in Entwicklungsprojektmodul
25. Stelle: Terminfeld in Betriebsauftragsmodul
26. Stelle: Artikelstamm2 Neuanlagen der letzten 30 Tage
27. Stelle: Benutzerdefinierte Wiedervorlage der Liefererfassung
28. Stelle: Artikel-Dokumente (Ablauf des Gültigkeitsdatum)
29. Stelle: Tax-Nummer (Ablauf des Gültigkeitsdatum)
30. Stelle: Aktuelle Mindestbestandsunterschreitungen
31. Stelle: Vergleich Gesamtvorgabezeit mit tatsächlich benötigter Zeit pro Arbeitsgang im Betriebsauftrag
32. Stelle: Zulassungsverwaltung (Ablauf des Gültigkeitsdatum)
33. Stelle: Aktuelle Unterschreitung Eisernerbestand
34. Stelle + ff.: Reserve für späteren Ausbau.
Wenn die Prüfung beim Start von MAJESTY sehr lange dauert, sollten Sie unwichtige Bereiche deaktivieren.
Beispiel:
111111111111111... = alle Bereiche aktiviert
100000000000000... = nur Angebotswiedervorlage aktiviert
Zur Ermittlung des Fälligkeitsdatums bei Prüfmitteln werden hier die Felder "letzte Kalibrierung" und "Einsatztage" verwendet.
Zusätzlich kann über den Parameter WIEDERVOR7 eine logische Bedingung zur Eingrenzung der Prüfmittel hinterlegt werden.
Wiedervorlage-Tabelle beim Start von Majesty:
Hier ist die Telefonnummer des entsprechenden Eintrags ersichtlich. Über die Taste F9 kann man sich die Angebots-, Musterlieferungs-, Anfragen- und Bestellpositionen zu einer Wiedervorlage anzeigen lassen.
Es kann für jede Benutzergruppe eine automatische Vorbelegung des Wiedervorlagedatums in allen Belegerfassungen eingestellt werden. Hierzu kann in der Wiedervorlagenverwaltung eine Anzahl von Tagen eingestellt werden, die dann bei Erfassung eines Beleges auf das Tagesdatum addiert wird und dieses Datum dann als Wiedervorlagedatum in den Belegen standardmäßig vorbelegt wird.
Voraussetzungen:
- Die Benutzergruppe muss in der Wiedervorlagenverwaltung angelegt sein
- Die Anzahl der Tage muss größer als 0 sein
- Die Benutzergruppe muss die Vorlage für den entsprechenden Belegtyp erhalten.
Wiedervorlagetabelle beim Start von Majesty:
Die Funktionstastenleiste ist aktiviert und deshalb kann nach einem Doppelklick in der Tabelle auf einen Beleg der entsprechende Datensatz bearbeitet werden. Man muss dann allerdings mit den Funktionstastensymbolen (Symbolleiste von Majesty) arbeiten, die Tastenkombination selbst. z.B. F2, funktioniert nicht.
Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Strg+A = Adresse in die Zwischenablage kopieren
Doppelklick = Aufruf des entsprechenden Beleges
F9 = für weitere Informationen
Die Wiedervorlage wurde um einen neuen Punkt erweitert. Es gibt nun die Möglichkeit Vorgabezeiten mit tatsächlich benötigten Zeiten für Arbeitsgänge bei offenen Betriebsaufträge vergleichen zu lassen. Dazu müssen die Parameter WIEDERVOR4, WIEDERVORB und WIEDERVORG richtig eingestellt werden.
Links: Wiedervorlageverwaltung,
11/2024