Aufruf der Maske:
Anwendung - Import und Export - Abfragen erstellen - Abfrage erstellen
Vorgehensweise/Ablauf:
Hier haben Sie die Möglichkeit die Felder aus verschiedenen Tabellen miteinander zu verknüpfen und eine Excel-Datei zu erstellen.
Schritt 1 – 5 müssen nacheinander durchgegangen werden.
Schritt 1: Felder auswählen
Hier wählen Sie aus welche Felder im Ergebnis erscheinen sollen. Sie können Felder aus einer oder mehreren Tabellen oder Ansichten auswählen.
Das Feld „Datenbanken und Tabellen" ist beim Öffnen dieses Fensters standardmäßig mit Majesty vorbelegt. Über die Pfeiltaste kann auch der Punkt „freie Tabellen" angewählt werden. Darunter werden dann die enthaltenen Dateien angezeigt. Wählen Sie eine Datenbank oder eine freie Tabelle aus. Die verfügbaren Felder werden angezeigt. Markieren Sie ein gewünschtes Feld und betätigen Sie die Pfeil nach rechts-Taste; dadurch wird dieses Feld ins Fenster „Ausgewählte Felder" übernommen. So wählen Sie noch weitere Felder nacheinander an und übernehmen Sie mit der Pfeil-Taste. Durch Anklicken des Doppelpfeils nach rechts werden alle Felder übernommen. Genauso können Sie über die Pfeil nach links-Tasten bereits ausgewählte Felder wieder rückgängig machen.
Anschließend wählen Sie eine neue Datei aus und wählen hier wiederum die gewünschten Felder aus. Dies könne Sie beliebig oft wiederholen.
Haben Sie alle gewünschten Felder in die Spalte „ausgewählte Felder" übernommen gehen Sie mit der Taste „Weiter" zum zweiten Schritt.
Schritt 2: Tabellen verknüpfen
Dieser Schritt erscheint nur, wenn Sie 2 und mehr Tabellen mit einander verknüpfen. Beim Export aus nur einer Tabelle gelangen Sie direkt zu Schritt 3.
Hier legen Sie fest wie die Tabellen, auf denen Ihre Abfrage basiert, verknüpft werden sollen. Wählen Sie übereinstimmende Felder aus, um Tabellenbeziehungen zu erstellen, und fügen Sie alle Beziehungen dem Listenfeld zu.
Die Tabellen müssen in der Reihenfolge verknüpft werden wie die Auswahl beim ersten Schritt erfolgt ist.
Die erste Tabellenbeziehung wird vom System bereits vorbelegt. Über den Button „Hinzufügen" akzeptieren Sie diese Verknüpfung. Die Verknüpfung erfolgt über ein in beiden Tabellen gemeinsam enthaltenes Feld, z.B. der Artikelstamm wird mit dem Kundenstamm über die Felder ARTST.RABGRU und KDST.RABGRU verbunden.
Wählen Sie also anschließend aus über welches Feld die zweite Tabelle mit der dritten verbunden werden soll. Hierfür werden die Felder über die Pfeiltasten ausgewählt und die Verknüpfung ebenfalls hinzugefügt.
Über „Weiter" gelangen Sie auch hier zum nächsten Schritt.
Schritt 2a: Datensätze einschließen
Zu diesem Schritt gelangen Sie nur dann, wenn nur zwei Tabellen miteinander verknüpft werden sollen.
Hier wählen Sie, ob Sie alle Datensätze der Tabellen oder nur passende Datensätze anzeigen lassen möchten. Aus den Optionen „Nur passende Zeilen", „Alle Zeilen dieser Tabelle" oder „Alle Zeilen beider Tabellen" wählen Sie einen Punkt aus.
Schritt 3: Datensätze filtern
Hier können Sie festlegen, ob Sie nur bestimmte Datensätze anzeigen möchten.
Erstellen Sie hier einen Ausdruck, der die anzuzeigenden Datensätze beschreibt. Verwenden Sie dazu die Felder "Feld", „Operator" und „Wert". Klicken Sie auf „Vorschau", um das Ergebnis Ihres Filterausdrucks anzuzeigen.
Die Verknüpfung der beiden Ausdrücke kann mit „Und" oder „Oder" belegt werden.
Schritt 4: Datensätze sortieren
Lagen Sie fest, wie Ihre Datensätze sortiert werden sollen. Die Datensätze werden standardmäßig in der Reihenfolge der ausgewählten Felder sortiert. Sie können bis zu drei Felder oder Indizes auswählen, die für die Reihenfolge herangezogen werden.
Wählen Sie z.B. die Felder KDST.Name1, ANGKO.Angnr und VERTST.Name1 aus so werden die Datensätze nach dem Namensfeld1 aus dem Kundestamm sortiert, innerhalb dieses Namens nach der Angebotsnummer aus dem Angebotskopf und innerhalb dieser Nummer nach dem hinterlegten Vertreter.
Die Datensätze können Sie aufsteigend oder Absteigend sortieren lassen.
Über „Weiter" kommen Sie zu Schritt 4a.
Schritt 4a: Datensätze beschränken
Möchten Sie Ihre Abfrage auf die letzten oder ersten Datensätze beschränken, so haben Sie in diesem Schritt die Möglichkeit dies zu auszuwählen.
Wählen Sie Art und Wert des anzuzeigenden Teiles aus. Das Ergebnis hängt von der in Schritt 4 gewählten Sortierreihenfolge ab. Klicken Sie auf „Vorschau", um Ihre Sortierreihenfolge und Auswahl zu überprüfen.
Bei Teiltyp können Sie entweder „Prozent der Datensätze" oder „Anzahl der Datensätze" markieren. Beim Punkt Anzahl haben Sie die Möglichkeit „Alle Datensätze" oder „Teimenge" auszuwählen.
Zum nächsten Schritt gelangen Sie wieder über den Button „Weiter".
Schritt 5: Fertigstellen
Ihre Abfrage kann nun erstellt werden. Klicken Sie auf „Vorschau", um das Ergebnis anzuzeigen. Wählen Sie die Option „Abfrage speichern" aus und klicken Sie auf den Button „Fertigstellen".
Die Datei wird als qpr-Datei gespeichert, da hier keine Beschränkung in der Anzahl der Datensätze besteht. Legen Sie den Dateinamen fest und speichern Sie die erstellte Abfrage im gewünschten Ordner.
Ab der Version 34.4 können Abfragen direkt im .XLSX-Format abgespeichert werden.
Links: Datenexport von Majesty-Datenbankdateien, Abfrage ändern,
09/2019