Anfragen > Anfragen-Stapeldruck

Aufruf der Maske:

Anwendung - Anfragen - Druck

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

Beim Anfragendruck wird zwischen zwei Arten des Drucks unterschieden, dem Einzel- und dem Stapeldruck. Durch verschiedene Selektionen kann der gewünschte Druck gestartet werden.

Einzeldruck:

Sie können jede Anfrage sofort bei der Erfassung ausdrucken. Starten Sie den Druck mit <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste. Es öffnet sich eine Selektionsmaske, in der bereits die Nummer der aufgerufenen Anfrage vorbelegt ist. Hier wählen Sie die gewünschte Formularvariante aus und klicken dann auf die Schaltfläche "Ausdruck starten".

Stapeldruck:

Möchten Sie nicht jede Anfrage einzeln, sondern vielleicht alle erstellten Anfragen hintereinander womöglich noch zeitversetzt faxen oder drucken, bietet sich der Stapeldruck an. Sie gelangen in eine Selektionsmaske, in der Sie die gewünschten Datensätze über verschiedene Selektionsmöglichkeiten auswählen können:

* von/bis Anfragedatum,

* von/bis Anfragenummer,

* für einen bestimmten Lieferanten, wird das Lieferantenfeld frei gelassen, gilt die Auswahl für alle Lieferanten.

* Erstausdruck, d.h. es werden nur ungedruckte Anfragen gedruckt; Wiederholdruck, es werden nur gedruckte Anfragen erneut gedruckt; oder Generaldruck für alle selektierten Anfragen.

Beachten Sie bitte, dass nur Anfragen gedruckt werden, die ALLE Bedingungen in der Selektionsmaske erfüllen. (Es ist durchaus möglich, dass es für den ausgewählten Lieferanten und den ausgewählten Zeitraum keine Anfrage gibt).

Checkboxen:

* "SET-Unterpositionen ohne Preis auch sudrucken:

Falls sich unter den Positionen ein Set (Handelsstückliste) befindet, können Sie zusätzlich noch ankreuzen, ob Sie dieses Set mit Unterpositionen ohne Preis ausgedruckt haben wollen oder nicht. Standardmäßig vorbelegt ist, dass ein Set prinzipiell mit Unterpositionen ob mit Preis oder nicht, ausgedruckt wird. Dies wird gesteuert über den Firmenparameter SETPOSDRU. Die Einstellung in der Druckmaske ist aber übersteuerbar.

* "Keine Kopien drucken":

Auf allen Beleg-Stapeldruckmasken kann über ein Häkchen gesteuert werden, dass immer nur ein Exemplar des Beleges gedruckt wird.

Es stehen fünf Varianten für den Druck der Anfragen zur Verfügung, die individuell angepasst werden können.

Druckmöglichkeiten:

Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.

Stapeldruckmasken im Kunden- und Lieferantenbereich:

Es gibt ab der Version 31.6 von Majesty einen neuen Haken "Reportdefinition laut Stamm ignorieren" auf den Druckmasken. Wenn dieser Haken gesetzt ist, erfolgt IMMER eine Abfrage nach dem Druckausgabeziel, obwohl im Kunden- bzw. Lieferantenstamm ein festes Ausgabeziel (wie z.B. E-Mail) hinterlegt wurde. Auf diese Weise ist es dann z.B. möglich, einen Rechnungsstapeldruck für alle Kunden auf den Bildschirm (quasi als Vorschau) zu erzwingen.

Links: Anfragen, Automatik-Anfrage,

06/2015