Aufruf der Maske:
Anwendung - Angebote - Berichte - Detail-Übersicht
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Die Detailübersicht enthält alle Angebote, die im System gespeichert sind, in kompakter Form mit den wichtigsten Kopf- und Positionsdaten.
Da nicht immer eine Liste mit allen Angeboten gebraucht wird, können Sie die Daten für Ihre Liste selektieren nach:
* von/bis Angebotsdatum,
* für einen bestimmten Kunden nach Suchbegriff oder Nummer,
* für Vertreter 1,
* von/bis Postleitzahl,
* von/bis Artikelnummer bzw. –suchbegriff,
* für eine Warengruppe,
* von/bis Landkennzeichen,
* ab einem bestimmten Angebotswert, diese Selektion wurde beschleunigt, für den beschleunigten Ausdruck muss das Häkchen "Nur gedruckte Angebote ausweisen" angeklickt werden,
* Checkbox "nur offene Angebote drucken",
* alle Angebote, nur erledigte Angebote, nur offene Angebote.
Alle Selektionskriterien sind UND-verknüpft – die Datensätze werden also nur gedruckt, wenn alle Kriterien erfüllt sind.
Als Sortierung für die Liste wählen Sie bitte aus, ob nach Angebotsnummer, innerhalb Kunde nach Angebotsnummer oder innerhalb Land/PLZ nach Angebotsnummer sortiert werden soll.
Für den Druck stehen verschiedene Varianten zur Verfügung:
– eine detaillierte Liste,
- eine Kurzliste, die nur die Kopfdaten ohne Angabe der Positionen enthält,
- oder eine Differentage-Liste. Über diese Variante kann eine Auswertung über die Zeitspanne zwischen Anfragedatum und Angebotserfassungsdatum gedruckt werden. Es werden hierbei folgende Zeitspannen berücksichtigt: 0-1 Tag, 2-3 Tage bzw. ab 4 Tage.
Bei der detaillierte Liste wird jedes Angebot mit einem Auszug aus dem Kopf (Angebotsnummer + Kunde + Datum) versehen. Zu jeder Position gibt es eine Zeile, in der die Artikelnummer, die Menge sowie Einzel- und Gesamtpreis vermerkt sind. Der Fuß schließlich enthält die Summen und Zuschläge. Die einzelnen Elemente eines Angebots sind optisch voneinander abgehoben und die einzelnen Angebote durch Leerzeilen voneinander abgetrennt. Im Prinzip handelt es sich bei dieser Liste um eine komprimierte Darstellung der kompletten Angebote.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Angebotserfassung, Angebote löschen,
09/2021