Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Text-Tabellen - Anreden
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
In der Anreden-Tabelle werden häufig benötigte Anreden hinterlegt.
Jede Anrede ist durch ein Sprachkennzeichen und eine laufende Nummer eindeutig spezifiziert. Diese beiden Felder müssen zwingend ausgefüllt werden.
Fremdsprachliche Anreden speichern Sie am besten unter der selben laufenden Nummer ab, wie die deutsche Entsprechung – das erleichtert die Zuordnung der Anrede gerade bei Fremdsprachen, bei denen man selbst nicht ganz sicher ist.
Z. B. Sprache "D" – lfd. Nr. 1: Sehr geehrte Damen und Herren,
Sprache "E" – lfd. Nr. 1: Dear Ladies and Gentlemen.
Anreden-Text: Anrede eingeben, wie z.B. "Sehr geehrter Herr".
"zu Händen"-Text: Text für den Briefkopf, z.B. "zu Hd. Herrn".
Bemerkungen: freier interner Bemerkungstext, der beliebig lang sein kann.
Der Parameter ANREDENR steuert, welche Anredennummer für Kunden und Lieferanten als Standard-Vorbelegung in die Erfassungsmasken eingelesen wird.
Die einzelnen Sätze werden mit <F2> oder über das Diskettensymbol in der Menüleiste gespeichert.
Ein bereits gespeicherter Datensatz kann über die Lupe eingelesen werden, sie können neue Texte zuordnen oder auch Schreibfehler korrigieren und den Datensatz wieder speichern.
Über <F4> können Sie den Datensatz auch komplett löschen.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste können Sie eine Liste der bereits erfassten Datensätze auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Funktionstasten,
07/2021