Funktionstasten

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Stammdaten > Extras Stammdaten > Grundlagen/Tabellendaten >

Funktionstasten

Im folgenden werden die wichtigsten Tastenkombinationen von Majesty beschrieben. Einige Tastenkombinationen bestehen aus der Verbindung der Shift-, Strg- oder Alt-Taste mit einer anderen Taste. Achten Sie bei diesen Kombinationen bitte darauf, dass Sie zuerst die erste Taste drücken, die Taste gedrückt halten und dann die zweite Taste drücken.

 

Folgende Tasten können in Verbindung mit anderen Tasten vorkommen:

Shift

Die Umschalttaste für Groß-/Kleinschreibung. Die Taste befindet sich auf Ihrer Tastatur ganz links (über <Strg>) und wird durch einen Pfeil nach oben dargestellt.

Strg

Die Steuerungstaste befindet sich auf Ihrer Tastatur links unten; auf manchen älteren Tastaturen auch noch durch <Ctrl> bezeichnet. In den Menüs von Majesty wird  diese Taste oft durch ein Dächlein (^) dargestellt, z.B. ^D bedeutet, die <Strg> drücken und dabei den Buchstaben „D" eingeben.

Alt

Die Taste für „alternative" Belegungen links neben der langen Leertaste. Diese Taste ist außerdem sehr wichtig, um Menüpunkte der Hauptmenüzeile in Verbindung mit dem hell unterlegten Buchstaben zu aktivieren.

 

 

Mit folgenden Tasten können Sie sich in Masken von Feld zu Feld bewegen:

Enter

Dies ist die große Eingabetaste und entspricht der Wagenrücklauftaste der Schreibmaschine. Auf dem Nummernblock rechts gibt es dieselbe Taste zusätzlich im „Kleinformat". Mit der Entertaste bestätigen Sie Eingaben oder fügen Leerzeilen in Textfeldern (graue Maskenfelder/Memofelder) ein. Außerdem verändern Sie mit der Entertaste den Zustand von Checkbuttons (Ankreuzfeldern, Radiobuttons, Optionsfelder). In Tabellendarstellungen bewirkt die <Enter>-Taste den Abschluß der Tabellendarstellung mit Auswahl des zuletzt in der Tabelle durch einen Balken markierten Datensatzes.

Tab

Auch mit der <Tab>-Taste bestätigen Sie Eingabefelder. Die <Tab>-Taste befindet        sich links neben dem Buchstaben Q auf Ihrer Tastatur und ist mit zwei Pfeilen links/rechts gekennzeichnet. Der Vorteil der TAB-Taste: Sie können graue Memofelder verlassen und Sie verändern den Zustand von Radio-        Buttons und Checkbuttons nicht. Es wäre zu empfehlen, grundsätzlich diese Taste zu verwenden, um von Eingabefeld zu Eingabefeld in der Maske zu springen, da diese Bedienung auch in allen anderen WINDOWS-Programmen so üblich ist.

Shift+Tab

Mit dieser Tastenkombination kommen Sie zum vorherigen Eingabefeld. Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und drücken Sie die <Tab>-Taste. Mit <Tab> und <Shift+Tab> können Sie sich spaltenweise in Tabellen bewegen.

Cursortasten

Mit den Pfeiltasten oben/unten können Sie sich ebenfalls von Eingabefeld zu Eingabefeld bewegen. In der Tabellendarstellung bewegen Sie sich mit        diesen Tasten zur nächsten bzw. vorherigen Zeile einer Tabelle. Mit den Pfeiltasten links/rechts bewegen Sie sich innerhalb eines Feldes.

Bild

Die Bild-Tasten dienen dem seitenweisen Blättern innerhalb von Bildschirm-Masken, Tabellen oder grauen Memofeldern. Beachten Sie hierbei bitte, dass

die Funktionstastenzeile unter den Masken wie eine Bildschirmseite betrachtet wird. Beim Kundenstamm blättern Sie z.B. mit „Bild-runter" von Seite 1 auf Seite 2 und von Seite 2 auf Seite 3 und von Seite 3 auf die Funktionstastenebene. Nochmal „Bild-runter" drücken bewirkt, dass Sie sich wieder auf Seite 1  befinden. Analoges gilt für die Taste „Bild-hoch". Achtung: Befindet sich der Cursor einmal in einem grauen Textfeld/Memofeld, so bewirken die Bild-Tasten, dass Sie sich innerhalb des Memofeldes seitenweise bewegen. Wollen Sie das Memofeld verlassen, so tun Sie dies in diesem Fall mit <Tab> oder <Strg+Bild>.

Esc

Die <Esc>-Taste veranlaßt, die aktuelle Maske zu verlassen. Haben Sie zuvor Änderungen vorgenommen, werden Sie zur Sicherheit gefragt, ob Sie die

Eingabe verwerfen wollen. Das drücken von <Esc> auf dem ersten Maskenfeld bewirkt die Beendigung der aktuellen Maske. Außerdem können Sie mit der Taste auch Tabellen oder Bildschirmdruckanzeigen verlassen.        Statt <Esc> können Sie auch die rechte Maustaste drücken.

 

 

Mit folgenden Tasten können Sie sich innerhalb von Maskenfeldern bewegen:

ß

Den Cursor um eine Stelle nach links bewegen. Ist der Cursor bereits ganz links, wird zum vorherigen Eingabefeld gesprungen und der Cursor steht dann dort ganz rechts.

à

Den Cursor um eine Stelle nach rechts bewegen. Ist der Cursor bereits ganz rechts, wird zum nächsten Eingabefeld gesprungen und der Cursor steht dann dort ganz links.

Strg + ß

Die <Strg>-Taste gedrückt halten und die Cursortaste „Pfeil links" drücken: Sprung zum vorherigen Wortanfang innerhalb des Eingabefeldes.

Strg + à

Die <Strg>-Taste gedrückt halten und die Cursortaste „Pfeil rechts" drücken: Sprung zum nächsten Wortanfang innerhalb des Eingabefeldes.

Pos1

Sprung zum Anfang (erstes Zeichen) des Eingabefeldes.

Ende

Sprung zum Schluß (letztes Zeichen) des Eingabefeldes.

Maus

Mit der Maus können Sie sich oft schneller zu einem Maskenfeld bewegen, wenn es sich um eine größere Distanz (überspringen mehrerer Felder) handelt. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger an die Stelle, wo Sie ein Feld bearbeiten oder eine Eingabe vornehmen möchten und drücken Sie dann die links Maustaste, um auch den Cursor dorthin zu positionieren.

 

 

Mit folgenden Tasten können Sie Daten in Eingabefeldern einfügen oder löschen:

Einfg

Ein-/Ausschalten des Einfügemodus. Der Einfügemodus fügt Inhalte an der entsprechenden Stelle ein, befinden Sie sich dagegen im Überschreibemodus so werden beim Eingeben bestehende Inhalte überschrieben.

Entf

Löscht das Zeichen vor dem sich der Cursor befindet (löschen nach rechts).

<-------

Dies ist die Backspace-Taste über der <Enter>-Taste. Auch Sie dient dem Löschen einzelner Buchstaben in einem Eingabefeld, allerdings bewegt sich hierbei der Cursor nach links, d.h. Sie löschen von rechts nach links, wobei das links vom Cursor stehende Zeichen gelöscht wird.

 

 

Folgende Tasten dienen dem Markieren von Textfragmenten/einzelnen Zeichen:

Shift+Cursortasten

Wollen Sie ein Wort oder auch einen ganzen Abschnitt eines Textes markieren, um diesen Text dann löschen oder an anderer Stelle wieder einfügen zu können, so müssen Sie den gewünschten Text zuerst markieren. Mit der Maus geht dies ganz einfach durch Ziehen der Maus bei gedrückter linker Maustaste über den zu markierenden Text. Per Tastatur lassen Sie den Finger auf der <Shift>-Taste und drücken die „Pfeil rechts"-Taste, damit sich der Cursor nach rechts bewegt. Sie erkennen die Markierung an der geänderten Farbe. Sobald Sie die <Shift>-Taste loslassen, ist die Markierfunktion abgeschlossen. Wollen Sie wortweise markieren, verwenden Sie die <Shift>-Taste in Verbindung mit der „Pfeil rechts"-Taste. Wollen Sie einen ganzen Zeilenrest markieren, verwenden Sie die <Shift>-Taste in Verbindung mit der <Ende>-Taste.

Strg + A

Mit dieser Tastenkombination markieren Sie das gesamte Eingabefeld, in dem Sie sich gerade befinden. Dasselbe gilt natürlich auch bei Tabellen.

Strg + D

Ausdruck einer Liste bzw. Start des Ausdrucks. Zuvor werden Sie gefragt, welches Druckziel Sie wählen möchten (Bildschirm/Drucker..).

Strg + S

Selektiert bestimmte Sätze aus Datensätzen

Strg + R

Sie gelangen in den Report dieses Ausdruck und haben hier die Möglichkeit Felder neu einzufügen oder auch zu löschen. Sie gestalten sich hierüber also „ihre" Liste.

 

 

Folgende Tasten dienen der Arbeit mit der Zwischenablage:

Die Zwischenablage können Sie sich als einen kleinen Zwischenspeicher vorstellen, in den Sie einzelne Zeichen oder ganze Textblöcke hineinkopieren können, um diese Zeichen an anderer Stelle wieder in den Text einzufügen. Sie können damit also Texte ausschneiden und an anderer Stelle wieder einfügen. Beachten Sie bitte, dass der in die Zwischenablage zu kopierende Text zuerst markiert werden muss (s.o.), da ansonsten nur das aktuelle Zeichen, unter dem sich der Cursor befindet, betroffen ist. Außer über die Tastenkombinationen finden Sie diese Möglichkeiten auch über den Menüpunkt "Bearbeiten" in Majesty.

 

Strg + C

Diese Tastenkombination kopiert den markierten Text in die Zwischenablage, ohne ihn vom Bildschirm zu löschen.

Strg + X

Diese Tastenkombination kopiert den markierten Text in die Zwischenablage und löscht ihn gleichzeitig vom Bildschirm.

Strg + V

Diese Tastenkombination fügt den Text der Zwischenablage an der Stelle wieder ein, an der sich der Cursor momentan befindet.

 

 

 

Die Belegung der wichtigsten Funktionstasten in den Majesty-Masken wird als Symbolleiste angezeigt. Bei den reinen Erfassungsmasken (Stammdaten, Auftragserfassung usw.) ist die Symbolleiste aktiv, bei Listen und Stapelprogrammen dagegen gibt es meist keine Funktionstasten außer <F1>, <F9> und <F12>.

Die Funktionstasten sind wie folgt belegt (von links nach rechts):

 

F1

Hilfe <?-Symbol>, das Hilfesystem wird eingeblendet.

F2

Speichern <Disketten-Symbol>, diese Taste speichert einen eingegebenen oder geänderten Datensatz, d.h. die Daten der momentan angezeigten Masken werden        auf Platte gespeichert, und eine leere Eingabemaske wird bereitgestellt.

F3

Verwerfen <Pfeil zurück-Symbol>, alle in dieser Maske gemachten Eingaben werden verworfen, d.h. die Daten werden nicht auf Platte gespeichert und es erscheint eine leere Maske. Den selben Effekt erreichen Sie mit der Taste <Esc>.

F4

Löschen <Karteikasten-Symbol mit Lösch-Kreuz>, der momentan angezeigte Datensatz wird von der Platte gelöscht. Da diese Funktion den Datensatz UNWIEDERBRINGLICH löscht, erfolgt vor dem Löschen eine Sicherheitsabfrage, ob dieser Satz tatsächlich gelöscht werden soll.

F5

Anfang <Pfeil-Nach-Links-Symbol mit Begrenzung links>, nach Drücken dieser Taste erscheint der erste Satz des momentan eingestellten Indexes (z. B. im Kundenstamm der Kunde mit        der kleinsten vergebenen Kundennummer).

F6

Rückwärts <Pfeil-Nach-Links-Symbol>, mit der <F6>-Taste erhalten Sie den Datensatz, der vor dem aktuellen Datensatz gespeichert ist, und können diesen dann bearbeiten.

F7

Vorwärts <Pfeil-Nach-Rechts-Symbol>, nach Druck der <F7>-Taste wird der nächste Datensatz in der Datei angezeigt und kann bearbeitet werden. (So erhalten sie im        Kundenstamm den Kunden mit der nächst größeren Kundennummer).

F8

Ende <Pfeil-Nach-Rechts-Symbol mit Begrenzung rechts>, mit dieser Taste gelangen Sie an das Dateiende, d.h. der letzte Satz dieser Datei wird angezeigt (siehe auch        Funktionstaste <F5>).

F9

Tabelle <Tabellen-Symbol>, die aktuelle Datei wird in Tabellenform dargestellt, d.h. Sie erhalten auf dem Bildschirm alle Informationen, die in dieser Datei gespeichert sind, als Tabelle angezeigt.

F10

Sprung in Menüleiste <kein Symbol>, die F10-Taste hat den selben Effekt wie das einmalige Drücken der <Alt>-Taste. Das Hauptmenü wird aktiviert und es kann mit den Cursortasten und der Eingabetaste das Menü ausgewählt werden.

F11

Feldsuche <Karteikasten-Symbol mit Fernglas>, mit der Suchfunktion sind Sie in der Lage, gezielt Datensätze zu suchen. Die Suche kann über beliebige Maskenfelder erfolgen bzw. über Textfragmente.

F12

Tabellenauswahl <Lupensymbol>, zeigt Ihnen die in dieser Tabelle enthaltenen Datensätze an.

ESC

Die <Esc>-Taste veranlasst die aktuelle Maske zu verlassen. Haben Sie zuvor Änderungen vorgenommen, werden Sie zur Sicherheit gefragt, ob Sie die Eingabe verwerfen wollen. Das Drücken von <Esc> auf dem ersten Maskenfeld bewirkt die Beendigung der aktuellen Maske.

 

In Majesty sind manche Lupensymbole in blauer Farbe dargestellt. Für diese Lupen wird der Klick mit der rechten Maustaste unterstützt und man kann direkt in das der Lupe zugeordnete Erfassungsprogramm wechseln.

In fast allen Majesty-Tabellen kann man durch ein Klick auf die Überschrift einer Spalte die Tabelle nach dieser Spalte umsortieren lassen. Die Sortierung wird standardmäßig aufsteigend, durch einen weiterer Klick ist die absteigende Sortierung möglich.

 

Weitere programmabhängige Funktionstasten:

Strg + F1

Aufruf des Sachbearbeiter-Auskunftsystems

Strg + F2

Aufruf des Notizbuches

Strg + F5

Tages-/Systemdatum in Eingabefeld übernehmen. Dies funktioniert ebenfalls mit dem Buchstaben "H" (heutige Datum) oder mit T (=today). Ist ein Datum hinterlegt können Sie mit der "+"-Taste bzw. der "-"-Taste jeweils einen Tag dazu addieren bzw. im Datum einen Tag rückwärts gehen.

Diese Funktion lässt sich über den Firmenparameter STRGF5 z.B. mit dem Anmeldekürzel erweitern.

 

Datumsfeldprüfungen in Majesty:

Über den Firmenparameter DATERANGE kann eingestellt werden, welche minimale und maximale Datumsangaben in Majesty erlaubt sein sollen, damit z.B. ein Datum wie 10.12.1800 nicht akzeptiert wird. Bedenken Sie bitte, dass "auf Abruf" in Majesty mit dem Datum 31.12.2099 belegt wird und dass in Geburtsdatumsfeldern auch ältere Daten erlaubt sein sollten.

Datumsfelder

Datumsfelder in allen Masken:

Per Eingabe von "e"/"E" oder "f"/"F" ist es möglich, den "01.01." des aktuellen Jahres vorzubelegen, sowie den "31.12." des aktuellen Jahres mit den Tasten "l" oder "L".

Durch die Tasten "t" bzw. "h" wird das Tages-Datum eingetragen (t=today, h=heute, f=first, e=erstes, l=last/letztes Datum).

Bitte beachten Sie, dass die Taste nur funktioniert, wenn ein Datumsfeld ausgewählt/markiert ist.

Strg + F9

Wechsel von einem Fenster zum Anderen

Strg + F10

Vergrößert die Maske auf Bildschirmgröße

Strg + F11

Aufruf Jobverwaltung (sofern installiert)

Strg + F12

Aufruf Terminplaner (sofern installiert)

Strg + D

Ausdruck einer Liste bzw. Start des Ausdrucks. Zuvor werden Sie gefragt,        welches Druckziel Sie wählen möchten (Bildschirm/Drucker..).

Strg + P

Aufruf der Positionserfassung aus den diversen Erfassungs-Kopfmasken

Strg + F

Aufruf der Maske für Fuß-Zuschläge (Porto, Verpackung usw.) nach Abschluß der Angebots-/Auftrags-/Lieferungspositionserfassung.

Strg + A

Mit dieser Tastenkombination markieren Sie alles was sich in Eingabefeldern befindet. Dasselbe gilt natürlich auch bei Tabellen. Vorsicht: Wenn Sie jetzt die Entfernen-Taste drücken ist der gesamte markierte Teil gelöscht! Meistens sind Eingabefelder bereits markiert, wenn man per Tastatur in sie hinein wechselt. Sie sehen das daran, wenn kein blinkender Cursor sichtbar ist, sondern ein Eingabefeld eine andere Farbe hat.

Strg + S

Selektiert bestimmte Sätze aus Datensätzen

Strg + R

Sie gelangen in den Report dieses Ausdruck und haben hier die Möglichkeit Felder neu einzufügen oder auch zu löschen. Sie gestalten sich hierüber also „ihre" Liste.

Strg+Q

Strg+Q - Suche Maske: Quickstart

Es öffnet sich eine einzeilige Maske, über die Sie jede Maske in Majesty suchen können. Sie geben "Kund" ein und bekommen alle Maske angezeigt, in den die Buchstaben "Kund" vorkommen. Mit den Pfeiltasten wählen Sie die gewünschte Maske aus und öffnen die Maske über <Enter>.

Alt + X

Öffnet jeweils das Kontextmenü „Extras" der Maske

Alt + F1

Zeigt die für die jeweils geöffnete Maske relevanten Parameter an.

Verlässt man die Parameterhilfe mit <Enter> wird automatisch der betreffende Parameter in der Parameter-Verwaltung gestartet.

 

In der Alt+F1-Parameterinfo wird die Spalte VERZEICH (Memofeld) angezeigt. In diesem Feld stehen die Infos der Module, bei denen der Parameter verwendet wird.

A/Z

Ändert die Sortierung einer Liste. Über das Symbol A/Z mit einem Pfeil nach unten in der Symbolleiste oder über „Funktionen" + „Indexreihenfolge".



Archiviersystem aufrufen

Falls ein Archiviersystem an Majesty angebunden ist, kann mit diesem Button die Belegrecherche ausgelöst werden.

Filter setzen

Filtert nur bestimmte Sätze aus einer Tabelle aus, die die eingegebene Bedingung erfüllen.

Sätze duplizieren

Dupliziert den ausgewählten Satz (1:1-Kopie)

Tabellensortierung

In allen Auswahltabellen ist es möglich mit einem Rechtsklick auf eine Tabellenspalte einen Filter auf die jeweilige Spalte zu setzen. Es können gleichzeitig mehrere Filter auf verschiedenen Spalten aktiv sein. Somit kann die Auswahl immer weiter eingegrenzt werden.

Tabellen in Majesty

Bei Spalten vom Typ Datum kann mittels der Taste H bzw. T das aktuelle Tagesdatum eingefügt werden.

Kalenderfunktion in Tabellen

Beim Doppelklick auf das Datum in einer Tabelle (speziell in den Schnellbearbeitungen) werden die        Aktionen, die bei einer Änderung eines Datums erfolgen (z.B. Berechnung KW aus Datum) ebenfalls ausgeführt.

Lupenfunktion

In den Majesty-Masken finden Sie gelbe und blaue Lupen.

Bei den gelben Lupen öffnet sich über einen Mausklick (linke Maustaste) oder über <F12> die Tabelle und es werden die bisher hinterlegten Datensätze dieser Tabelle angezeigt. Über markieren der gewünschten Zeile (anklicken mit der Maus oder Auswahl über die Pfeiltasten) können Sie mit <Enter> diesen Datensatz übernehmen.

Bei den blauen Lupen steht über die linke Maustaste die gleiche Funktion wie bei den gelben Lupen zur Verfügung. Zusätzlich können Sie aber über die rechte Maustaste direkt in das der Lupe zugeordnete Erfassungsprogramm wechseln um z.B. einen bestehenden Datensatz zu korrigieren oder zu ändern oder auch einen neuen Satz anzulegen.

Datei- und Bildangaben

Über den Parameter SUCHPFAD kann konfiguriert werden, wie Majesty sich beim Klick auf einen der Buttons bei Datei- oder Bildanlagen verhalten soll. So kann hier z.B. das Standard-Verzeichnis eingetragen werden, von dem Majesty ausgehen soll. Gleichzeitig gibt es die Möglichkeit, dass Majesty sich immer den zuletzt verwendeten Pfad merkt und diesen beim nächsten Mal vorbelegt.

Report senden

Sendet einen Report an den Majesty-Support.

Archiviersystem aufrufen

Falls ein Archiviersystem an Majesty angebunden ist, kann mit diesem Button die Belegrecherche ausgelöst werden.

Sortierung ändern

Sortierung ändern wählt die Sortierung, wenn man <F9> wählt. Über die linke Maustaste kann aber direkt in der Tabelle noch umsortiert werden, in dem man auf die Spaltenüberschrift klickt.

Benutzereinstellungen kopieren


Extras Alt + X

Öffnet jeweils das Kontextmenü „Extras" der Maske.



         

 

Außerdem gibt es noch eine ganze Menge weiterer Tastenkombinationen, z.B. für die Festlegung des Lieferanten bei der Auftragserfassung, Abfrage von Lagerbeständen, Speichern neuer Referenznummern direkt aus der Auftragserfassung usw. Diese Tastenkombinationen finden Sie stets im Menü „Extras" der jeweiligen Maske. Das Kontextmenü „Extras" aktivieren Sie stets mit der Tastenkombination <Alt+X> oder der rechten Maustaste.

 

Ausdruck des Bildschirminhaltes auf den Drucker (Hardcopy):

Manche Auflistungen in Majesty© können nicht als Liste ausgedruckt werden, z.B. die Kurz-Statistik „Umsätze abfragen" im Kundenstamm. Wenn Sie nun von genau dieser Liste einen Ausdruck wünschen, müssen Sie wie folgt vorgehen: Drücken Sie die Taste <Druck> rechts von der <F12>-Taste. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie über Bearbeiten oder die Tastenkombination <Strg+V> die Bildschirmansicht ein. Die gesamte aktive Maske aus Majesty erscheint nun im Dokument und kann gedruckt oder abgespeichert werden.

 

Druckmasken:
Auf allen Druckmasken wird oben rechts ein kleines Symbol angezeigt, wenn für die aktive Druckmaske erweiterte Selektionen gespeichert sind.
Per Klick auf den Button kann eine bereits gespeicherte Selektion ausgewählt werden.

 

 

YouTube-Videos zum Thema:

Zu dem Thema "Quickstart und Shortcut-Leiste" steht ein Youtube-Video zur Verfügung:

https://www.youtube.com/watch?v=iXVCGbZKmVA

 

Zum Thema "Memo-Felder und Textbausteine" finden Sie hier ebenfalls ein Video:

https://www.youtube.com/watch?v=arewAlkAEIs

 

 

Links: Menübedienung, Oberfläche / Fenstertechnik, Makros, Suchfunktionen, YouTube-Videos zu Majesty,

 

 

06/2022