Aufruf der Maske:
Anwendung - Produktion - Ausser-Haus-Bearbeitung - Ausser-Haus-Lieferungen
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
AHBESTELLI |
Preisherkunft bei AH-Abruf aus Rahmen |
Über diesen Parameter kann eingestellt werden, ob der Preis aus der Rahmenbestellung gezogen werden soll, wenn bei der Erstellung der AH-Bestellungen ein Abruf erzeugt wird. |
AHBESTELLM |
Empfangskostenstelle für AH-Bestellung |
Außer-Haus-Bestellung: Der Parameter AHBESTELLM steuert, ob beim Erzeugen einer Außer-Haus-Bestellung (manuell, automatisch, aus BA) das Feld "Kostenstelle" oder "Empfangskostenstelle" in die Bestellposition übernommen werden soll. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den Firmenparameter BESTKOST2, der mit höherer Priorität steuert, ob die Kostenstelle aus dem Lieferantenstamm übernommen werden soll. |
AHBESTELLN |
Beistellteile Reservierung für AH-Best. |
Reservierung Beistellteile-Logik Parameter AHBESTELLN: Wurden Beistellteile per Start/Materialumbuchung bereits abgebucht, reserviert die AH-Bestellung die Teile nun nicht mehr erneut und bucht diese auch nicht ab. Bitte beachten Sie, dass beim Einlesen von Beistellteilen im Betriebsauftrag ohne den Haken "Beistellteil" und wenn für diesen Betriebsauftrag anschließen eine Start/Materialumbuchung durchgeführen, so finden dann bei AH-Bestellungen keinerlei Beistellteil-Lagerbuchungen mehr statt. |
AHBESTTERM |
Betriebsauftragstermin für AH-Bestellungen |
Außer-Haus-Bestellerfassung, AH-Automatikbestellung: Der Parameter AHBESTTERM bietet einen neuen numerischen Modus = 5. Dabei wird wahlweise die Vorlaufzeit aus dem Lieferantenstamm oder die Lieferzeit aus der Lieferanten-Artikelzuordnung bei der Berechnung des Liefertermins berücksichtigt. Im alphanumerischen Wert 2 lässt sich zusätzlich die Priorität der Abzugszeiten eingeben. |
LIHINWEIS |
Lieferantenstamm-Bemerkungstext anzeigen |
Bei der Erstellung und Rückmeldung eines Außer-Haus-Lieferscheines kann der Bemerkungstext aus dem Lieferantenstamm eingeblendet werden. Einstellung erfolgt über den Firmenparameter LIHINWEIS. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Der Programmbereich "Außer-Haus-Lieferungen" dient der Verwaltung von Fremdarbeiten, die typischerweise als einzelner Arbeitsgang im Rahmen eines Betriebsauftrags anfallen ("verlängerte Werkbank"). So könnte es in Ihrem Betrieb z.B. der Fall sein, dass Sie den Arbeitsgang "Härten" nicht im Haus, sondern außer Haus von einem Fremdlieferanten durchführen lassen. Sie senden dem Lieferanten die halbfertige Ware mit einem Lieferschein und einer Arbeitsanweisung. Solange die Ware außer Haus ist, haben Sie eine Kontrolle anhand einer Rückstandsliste. Wird die Ware geliefert, kann in Ihrer Produktion mit der Weiterbearbeitung begonnen werden.
Die Außer-Haus-Verwaltung deckt folgende Programme ab:
- Liefervorschau von Außer-Haus-Arbeitsgängen
- Außer-Haus-Lieferscheinverwaltung (anlegen/ändern)
- Lieferscheine/Arbeitsanweisungen ausdrucken
- Rückstandsliste
- Ausgangsliste
- Wareneingang/Rücklieferung verbuchen
- Stapel-Löschprogramm für erledigte Lieferscheine.
Details entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Hilfethemen.
Die Außer-Haus-Lieferschein-Erfassung kann manuell erfolgen oder direkt aus der Betriebauftragserfassng über den Button "Erzeuge Außer-Haus-LS".
Bei manueller Eingabe wird die Außer-Haus-Lieferungs-Nummer anhand der automatischen Nummervergabe fortlaufend vergeben (Parameter AUTO-AHLS), oder sie vergeben die Nummer manuell. Tragen Sie den Lieferanten ein, evtl. die zugehörige Betriebsauftragsnummer, die Artikelnummer und die Menge der zu liefernden Artikel.
Bei Erstellung aus dem Betriebsauftrag werden diese Daten direkt aus dieser Datei übernommen.
Das Feld "entspricht" ist für eine zweite Mengenangabe in einer anderen Einheit vorgesehen.
Die Dringlichkeit können Sie über die Buttons "Autrag", "Lager" oder "Eilt" festlegen. Liefertermin nach KW oder Datum kann festgelegt werden und die Anzahl der Ausdrucke des Außer-Haus-Lieferscheins. Ein zusätzlicher Begleittext in beliebiger Länge kann ebenfalls eingetragen und gedruckt werden.
Über das Kontextmenü "Extras" stehen folgende Punkte zur Verfügung:
* Arbeitsplan ändern:
Hier kann der eingelesene Arbeitsplan speziell für diesen Außer-Haus-Lieferschein geändert werden.
Ein Außer-Haus-Lieferschein ist erst fertig/druckbereit, wenn dem Lieferanten auch mitgeteilt wird, welche Arbeiten er ausführen soll. Dies kann ein einzelner Arbeitsgang sein oder aber ein ganzer Arbeitsplan. Die Logik entspricht dem Arbeitsplanprogramm des Artikelstamms. Es ist denkbar, dass Sie dort bereits Arbeitsgänge (Produktion) vorfinden, wenn Sie einen Betriebsauftrag als Bezug eingegeben haben.
Sie sollten in diesem Außer-Haus-Arbeitsplan zumindest einen Arbeitsgang eingeben (auch ein DIVERSER Arbeitsgang ohne Text ist erlaubt). Wenn gar kein Arbeitsgang hinterlegt wurde, druckt das System auch keinen Lieferschein aus. Bei nicht-gedruckten Lieferscheinen kann dann auch keine Rückmeldung stattfinden.
* Lagerinformation:
Zeigt die Lagerinformationen zum Artikel an.
* Zeige offene Lieferungen:
Zeigt alle im System vorhandenen, noch offenen Außer-Haus-Lieferungen an.
* Waage einlesen (Strg+G):
Wenn der Cursor im Mengenfeld steht kann hier über das Modul "Waage" in Majesty die Menge eingelesen werden.
Wichtig: die Außer-Haus-Lieferscheinverwaltung ist lediglich ein Hilfsmittel für die Lieferscheinschreibung und Überwachung. Es werden keine Lagerbestände verändert und keine Rechnungen/Kalkulationen durchgeführt. Bei einer Inventur sollten Sie die Außer-Haus-befindliche Ware per Rückstandsliste ausdrucken und bewerten - aber denken Sie daran: die Ware ist offiziell noch als Lagerbestand in Ihrem Lager vorhanden und darf deshalb nicht doppelt als Inventurbestand gebucht werden.
Druckmöglichkeiten:
Über das Druckersymbol oder <Strg+D> drucken Sie den Außer-Haus-Lieferschein aus, nachdem Sie das gewünschte Druckziel ausgewählt haben.
Betriebsaufträge - AH-Bestellung:
Die Ermittlung der Kostenstelle für die Bestellposition beim Erstellen einer AH-Bestellung aus einem Betriebsauftrag ist künftig für Arbeitsgänge mit Lohnarbeitsartikelnummern und Arbeitsgänge ohne Lohnarbeitsartikelnummern identisch. Die Kostenstelle wird somit nach folgender Prioritätenregel ermittelt:
1. Parameter BESTKOST2 steht auf 1 oder 2 und Kostenstelle im Lieferantenstamm ist gefüllt ==> Kostenstelle laut Lieferantenstamm.
2. Parameter AHBESTELLM steht auf 0 und Kostenstelle in der BA-Arbeitsplanposition ist gefüllt ==> Kostenstelle laut BA-Arbeitsplanposition.
3. Parameter AHBESTELLM steht auf 1 und Empfangs-Kostenstelle in der BA-Arbeitsplanposition ist gefüllt ==> Empfangskostenstelle laut BA-Arbeitsplanposition.
4. Kostenstelle im Betriebsauftrag ist gefüllt ==> Kostenstelle laut Betriebsauftrag.
5. Kostenstelle im Artikelstamm ist gefüllt ==> Kostenstelle laut Artikelstamm.
Sonderfall: Wenn erreicht werden soll, dass IMMER die Kostenstelle laut Artikelstamm verwendet wird, obwohl auch im BA-Arbeitsplan oder im BA eine andere Kostenstelle hinterlegt ist, muss der Parameter BESTKOST2 auf 0 eingestellt werden und AHBESTELLM darf nicht auf 0 stehen.
Links: Ausser-Haus-Lieferscheine drucken, Ausser-Haus-Lieferschein-Ausgangsliste, Ausser-Haus-Lieferschein-Rückstandsliste, Ausser-Haus-Aufträge rückmelden, Arbeitspläne, Mettler-Waage,
04/2023