Aufruf der Maske:
Anwendung - Produktion - Automatik-Betriebsaufträge
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über Firmenparameter Automatik-Betriebsauftragserstellung.
Beim Einlesen der Stücklisten in den Betriebsauftrag aus Automatikbetriebsaufträgen werden die leeren Varianten automatisch eingelesen. Bei allen Stücklisten-Positionen werden nun die mit der niedrigsten Priorität (z.B. 1) gekennzeichnete Variante genommen, wenn der Parameter VARSTULI gesetzt und der numerische Wert1 auf 3 gesetzt ist oder der Parameter VARIANTE, falls VARSTULI nicht gesetzt ist, auf den numerischen Wert1 auf 3 eingestellt ist. Die Logik funktioniert analog zu der Logik für den Arbeitsplan.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm dient der Erzeugung von Betriebsauftragsvorschlägen mit anschließender tabellarischer Bearbeitung und Übernahme in die Betriebsauftragsdateien.
Hinterlegen Sie im Feld "Betriebsauftragsdatum" das Datum, das Sie in den zu erzeugenden Betriebsaufträgen zuordnen möchten. Vom System wird dieses Feld immer mit dem Tagesdatum vorbelegt.
Da Sie Betriebsaufträge nicht unbedingt für alle Artikel erzeugen möchten haben Sie in der Maske verschiedene Selektionsmöglichkeiten:
* von/bis Artikelnummer oder –suchbegriff,
* für ein bestimmtes Charakterzeichen,
* für eine Warengruppe,
* für verschiedene Artikelkennzeichen (nach Kennzeichen 1 und 2),
* ohne Charakterzeichen: in dieser Combobox kann ein Charakterzeichen eingegeben werden, über das alle zugeordneten Artikel beim Erzeugen des Vorschlages ausgelassen werden.
Es können mehrere Kennzeichen ausgewählt werden, die dann in dem Feld darunter durch Komma getrennt eingetragen werden.
Als weitere Option legen Sie nun fest, ob die Betriebsaufträge anhand der Kundenauftragsdateien (Unterdeckung Produktionsartikel) erstellt werden sollen, wobei Sie hier von/bis Auftragsnummer und/oder bis Liefertermin nach KW oder Datum selektieren können. Über eine separate Checkbox legen Sie fest, ob nur die erste Stücklistenebene aufgelöst werden soll.
Automatik-Betriebsaufträge kundenauftragsbezogen:
Für den Fall, dass ein Artikel ein Produktionsvorschlag wäre, dieser aber weder Arbeitsplan noch Stückliste hat, wird nun geprüft, ob der Artikel eine abweichende Lagerartikelnummer hat. Wenn dies der Fall ist und wenn diese Lagerartikelnummer einen Arbeitsplan bzw. eine Stückliste hat, dann wird der Betriebsauftrag automatisch auf die abweichende Lagerartikelnummer erzeugt (statt auf die Artikelnummer laut Kundenauftrag).
Bei der kundenauftragsbezogenen Erzeugung kann über eine Listbox die zu berücksichtigende Auftragsart gewählt werden, wobei "Alle Auftragsarten" immer vorbelegt ist.
Oder Sie lassen Betriebsauträge anhand der Lagerdateien (Mindestbestandsunterschreitung) automatisch erzeugen. Selektieren können Sie hier alle Artikel oder nur Produktionsartikel bzw. nach dem Produktions-Endetermin. Über eine separate Checkbox können Sie auch noch die Papiere für Außer-Haus-Bearbeitungen mit erzeugen lassen.
Checkbox "Artikeldatei laut Selektionskriterien (Lager ignoriert):
Es gibt ab der Version 31.6 von Majesty die Möglichkeit, dass in der Vorschlagstabelle alle Artikel, die im selektierten Bereich liegen, als Vorschlag angezeigt werden (auch wenn keine Unterdeckung am Lager vorhanden ist). Hierzu gibt es eine neue Checkbox, die auf der Maske gesetzt werden kann. Diese könnte auch per Parameter AUTOBETC vorbelegt werden, allerdings kann diese Methode nicht mit der Methode "auftragsbezogen" bzw. "mindestbestandsgesteuert" kombiniert werden. Auch werden die Einstellungen der Parameter AUTOBET2 und AUTOBETH ignoriert.
Über die Button "Vorschläge erzeugen" werden die Betriebsaufträge vom System erzeugt. Sie erhalten eine dementsprechende Statusmeldung, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie die Vorschläge jetzt drucken, bearbeiten oder übernehmen können. Die Liste der erzeugten Vorschläge erhalten Sie über den Button "Vorschläge drucken".
In der Vorschlagstabelle sind auch die Einstellungen für die Material- und die Fertigungsfreigabe ersichtlich.
In der Vorschlagstabelle sind auch die Felder "Mindestbestand" und "Optimale Fertigungslosgröße" aus dem Artikelstamm sichtbar und änderbar. Änderungen an den Feldern werden auch in den Artikelstamm übernommen.
Zusätzlich gibt es ein Feld "Fixtermin", über das sich steuern lässt, ob beim zu erzeugenden Betriebsauftrag das Häkchen "Fixtermin" gesetzt werden soll.
In der Vorschlagstabelle kann über das Tastaturkürzel <Strg+L> ein Heimarbeiter/-lieferant dem Vorschlag zugeordnet werden. Das Tastaturkürzel <Strg+P> ermöglicht die Eingabe eines Produktionstextes, der für alle Vorschläge übernommen wird.
Über <Strg+S> kann in der Vorschlagstabelle in Teilmengen/Termine gesplittet werden.
In der Vorschautabelle der Automatik-Betriebsauftragserstellung kann nun eine Personalnummer eingetragen werden. Diese wird dann in die zu erzeugenden Betriebsaufträge übernommen.
Bis hierher sind die Betriebsaufträge noch nicht unter Produktion - Betriebsaufträge angelegt. Es sind nur Vorschläge erzeugt worden. Sie können also dies Modul auch nur als Info nutzen.
Über "Vorschläge übernehmen" erhalten Sie eine Tabelle mit den Betriebsauftragsvorschlägen. Existiert zu einer Kommission bereits ein Betriebsauftrag (mit geringerer Menge), so kann für die gleiche Kommission trotzdem noch ein weiterer Betriebsauftrag erstellt werden.
Wenn weder Stückliste noch Arbeitsplan bei einem Artikel hinterlegt sind, so wird kein Produktionsvorschlag erzeugt, auch wenn der Artikel als Produktionsartikel gekennzeichnet ist.
Über den Parameter AUTOBET2 können Sie festlegen, ob in der Vorschlagstabelle die Istmenge bereits mit der Sollmenge vorbelegt sein soll. Bei nicht gesetztem Parameter wird die Istmenge mit Null vorbelegt.
Tragen Sie nun die Istmenge und den Produktionsende-Termin in der Tabelle ein und schließen Sie die Tabelle mit <Enter>. Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, ob die Betriebsaufträge jetzt mit den eingegebenen Daten erzeugt werden sollen. Bestätigen Sie diese Abfrage mit "Ja" oder "Nein".
Werden Betriebsaufträge erzeugt fragt Sie das System evtl. noch, ob die optimale Losgröße im Artikelstamm vom bisherigen Wert X auf die in der Tabelle eingetragene Menge korrigiert werden soll.
Ist die Erzeugung der Betriebsaufträge abgeschlossen erhalten Sie eine entsprechende Statusmeldung, in der auch die erzeugten Betriebsauftragsnummern angezeigt werden. Diese können dann anschließend im Betriebsauftragsprogramm bei Bedarf nachbearbeitet werden.
Eine Liste der erzeugten Betriebsaufträge erhalten Sie über den Button "Liste erzeugter BAs".
Besonderheiten:
Der neue Parameter AUTOEXCL steuert für Automatik-Programme wie,
- Automatik-Anfragen
- Automatik-Bestellungen
- Automatik-Betriebsaufträge
ob die Vorschlagstabelle nach dem Beenden gespeichert wird und dadurch beim nächsten Aufruf eine Abfrage kommt, ob die Vorschläge vom letzten Lauf weiter bearbeitet werden sollen, oder ob die Vorschlagstabelle jedes Mal neu aufgebaut wird (ohne Abfrage).
Letzteres hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer gleichzeitig die Automatikprogramme öffnen können während im ersten Fall die Meldung "Anderer Teilnehmer sperrt Datei" erscheint, wenn ein anderer Benutzer gerade diese Maske geöffnet hat (Datei ist im Exclusiv-Zugriff durch einen anderen Benutzer).
ACHTUNG: Wenn diese Programme durch mehrere Benutzer gleichzeitig bedient werden, sollten Sie selbst darauf achten, dass keine doppelten Bestellungen/Anfragen/Betriebsaufräge ausgelöst werden . Dies kann nur sichergestellt werden, wenn die Benutzer getrennte Bereiche bearbeiten, z.B. Rohwaren und Handelswaren.
Links: Betriebsaufträge - NEUANLAGE,
08/2019