Import und Export > Abfragen erstellen

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Anwendung - Import und Export - Abfragen erstellen - Report erstellen

Vorgehensweise/Ablauf:

Über diesen Menüpunkt können Sie über den Berichts-Assistenten auswählen, welche Felder in Ihrem Bericht erscheinen sollen.

Schritt 1: Felder auswählen.

Wählen Sie eine Datenbank oder freie Tabelle und anschließend eine Tabelle oder Ansicht aus. Wählen Sie dann aus den verfügbaren Feldern die gewünschten Felder aus und übernehmen Sie diese über die Pfeil-Tasten in die Spalte „Ausgewählte Felder".

Über „Weiter" gelangen Sie zum nächsten Schritt.

Schritt2: Datensätze gruppieren

Wie sollen Ihre Datensätze gruppiert werden? Sie können bis zu drei Gruppierungsebenen wählen. Um mehr Kriterien für die Gruppierung anzugeben, klicken Sie auf „Gruppierungs-„ bzw. „Zusammenfassungsoptionen".

Aus den zuvor ausgewählten Felder können Sie über die Pfeiltasten die Gruppierungen auswählen.

Schritt 3: Berichts-Stil wählen

Hier legen Sie fest, wie Ihr Bericht aussehen soll. Sie haben die Möglichkeit zwischen Standard, Liniert oder Präsentation zu wählen.

Schritt 4: Berichtslayout definieren

Welches Layout soll der Bericht haben? Bei einem Spaltenlayout stehen das Feld und seine Daten in einer Spalte. Bei einem Zeilenlayout stehen sie in einer Zeile.

Anzahl der Spalten, Feldlayout (Spalten, Zeilen) bzw. Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) auswählen.

Schritt 5: Datensätze sortieren

Wie sollen Ihre Datensätze sortiert werden? Sie können bis zu 3 Felder oder Indizes auswählen. Die verfügbaren Felder oder Indexnamen werden in der rechten Tabelle angezeigt und können über die Taste „Hinzufügen" in die Spalte „Ausgewählte Felder" übernommen werden. Wählen Sie aus ob Aufsteigend oder Absteigend sortiert werden soll.

Schritt 6: Fertigstellen

Geben Sie den gewünschten Titel Ihres Berichtes ein. Ihr Bericht kann nun erstellt werden. Klicken Sie auf „Vorschau", um das Ergebnis anzuzeigen. Wählen Sie eine Option aus und klicken Sie auf „Fertigstellen". Wählen Sie unter welchem Namen und in welchem Ordner Sie die erstellte Datei speichern möchten.

Links: Report-Definitionen, Report ändern, Reportgenerator,

04/2016