Aufruf der Maske:
Anwendung - Bestellungen - Berichte - Bestellbestand
Anwendung - Bestellungen - Berichte - Bestellausgang
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
AUTOUSER |
Automatikläufe benutzerabhängig |
Dieser Parameter steuert, ob Automatikläufe, die beim Starten von Majesty durchgeführt werden, nur an bestimmten Plätzen durchgeführt werden sollen und welche Automatikläufe gestartet werden. |
BESTBAUTO |
Automatische Bestellbestandsliste |
Für die Bestellbestandsliste gibt es ab der Version 27.6 einen Automatiklauf. Dieser lässt sich über die Firmenparameter AUTOUSER und BESTBAUTO |
BESTBEST |
Aktivierung Selektionstabelle |
Die Vorauswahltabelle beim Druck kann über den Firmenparameter ein- und ausgeschalten werden (Standard = ausgeschalten). |
BESTBEST2 |
Individuelle Sortierung BESTBEST |
Auf der Maske gibt es eine neue Sortieroption für eine individuelle Sortierung. Diese Sortierung kann man über den neuen Parameter BESTBEST2 steuern. |
BETBEST2 |
Selektion Termin BA oder Kundenauftrag |
Wenn der Firmenparameter BETBEST2 im num. Wert 1 auf 0 steht und der |
WAREBEST |
QSAH- und Unterwegsware filtern |
Dieser Parameter steuert, ob Bestellpositionen, die den Status "Ware in QS-Außerhaus" oder "Ware unterwegs" haben, in der Bestellbestandsliste und den Lieferantenmahnungen herausgefiltert werden sollen. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Diese Liste zeigt den Bestellrückstand an.
Die Bestellbestandsliste kann durch verschiedene Selektionskriterien (die alle UND-verknüpft sind) eingeschränkt werden:
* von/bis Bestelldatum,
* von/bis Bestellnummer,
* von/bis Liefertermin KW oder –Datum,
* von/bis Rohwaren-Bestätigung,
* von/bis Rohwaren-Abgang (z. B. für Beistellteile),
* für Lieferant oder Kunde,
* von/bis Artikelnummer,
* für einen Werkstoff,
* von/bis Warengruppe,
* von/bis Artikelkennzeichen 1,
* von/bis KD-Auftragsnummer,
* von/bis KD-Wunschtermin,
* über eine separate Chexkbox "nur für reklamierte Wareneingänge" kann gesteuert werden, dass nur offene Bestellungen gedruckt werden, für die bereits ein Wareneingang mit Ausschuss gebucht wurde,
* für Betriebsauftragsnummer,
* für Charakterzeichen,
* für JOB-Nummer,
* Unser Zeichen (aus dem Bestellkopf,
* alle Termine, nur bestätigte Termine, nur unbestätigte Termine,
* nur Standard-Bestellungen, nur Rahmen-Bestellungen, nur Abruf-Bestellungen oder alle Bestellungen.
Diese Liste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
* sortiert nach Lieferanten,
* sortiert nach Bestellungen,
* sortiert nach Artikel,
* sortiert nach Rohwaren-Abgang,
* sortiert nach Lieferant und Termin,
* sortiert nach Termin,
* individuelle Sortierung.
Selektion für Bestellart:
1: alle Bestellarten,
2: nur normale Bestellungen,
3: nur Sonderbestellungen,
4: nur Musterbestellungen,
5: nur Reklamationen.
Sie haben die Möglichkeit diese Liste in fünf verschiedenen Varianten zu drucken - eine interne Liste, eine Liste für den Lieferanten sowie drei weitere frei definierbare Listen.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Beim Druck der Bestellbestandsliste öffnet sich zunächst eine Auswahltabelle, in der Sie über die erste Spalte "Drucken" zusätzlich steuern können, ob einzelne selektierte Sätze nicht gedruckt werden sollen.
Besonderheiten:
Beim E-Mail-Versand des Bestellrückstandes (Liste für den Lieferanten), wird der Betreff der erstellten Email anhand des Sprachkennzeichens des Lieferanten mit dem englischen bzw. dem deutschen Text vorbelegt.
Die Bestellbestandslisten können auch im Stapel an die Lieferanten per Fax oder Mail verschickt werden. Hierzu sollte die Sortierung auf jeden Fall auf "sortiert nach Lieferanten" stehen.
Ein Automatiklauf lässt sich über die Parameter AUTOUSER und MAHNAUTOA2 einrichten.
Links: Bestellungen, Bestellausgangsliste,
10/2015