Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - Chargenzertifikat-Stapeldruck
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
ANALYSEDAT |
Daten der chemischen Analyse holen |
Über den Firmenparameter ANALYSEDAT kann eingestellt werden, dass in der Chargen-Tabelle zuerst nach Artikel + Charge, wenn kein Treffer erfolgt nur nach Charge gesucht wird. |
EXEMPL-CH |
Druckexemplare Chargen-Zertifikat |
Wenn der Firmenparameter EXEMPL-CH im numerischen Wert 1 auf -1 gestellt wird, wird generell kein Chargenzertifikat mehr ausgedruckt. Dies kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn im Kundenstamm der Haken "Chargenzertifikat drucken" gesetzt ist und damit aber der Druck aus einem Fremdsystem heraus angesteuert werden soll. |
ZERTDRU1 |
Chargenzertifikat/Werkszeugnis drucken |
Um zu verhindern, dass ein Kunde das Werkszeugnis für einen Artikel mehrmals bekommt, kann über einen Firmenparameter ZERTDRU1 ein Wiederholdruck verhindert werden. |
ZERTDRU3 |
Chargenzertifikat für Rohwarencharge |
Über den Firmenparameter "ZERTDRU3" kann eingestellt werden, ob beim Druck des Chargenzertifikates nach Einträgen in der Chargen-Tabelle für die Rohwarenchargen der 1. Stufe gesucht werden soll, falls es keine Einträge für die Charge des Fertigteils gibt. |
ZERTDRU4 |
Der neue Parameter ZERTDRU4 steuert, welche Lieferungspositionen auf diesem Zertifikat gedruckt werden sollen. Die Standardeinstellung "alle Positionen, die in der Position den Haken <Chargen drucken> gesetzt haben" kann damit durch eine individuelle Bedingung ersetzt werden. Besonderheit: Ist eine logische Bedingung im Wert2 hinterlegt, wird die Meldung "Keine Datensätze für Druckprogramm" unterdrückt, wenn keine Position die Bedingung erfüllt. Somit kann generell mit Schnelldruck gearbeitet werden, auch wenn kein Zertifikat erforderlich ist. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Manche Kunden verlangen mit der Rechnung ein Chargen-Zertifikat oder auch Werkszeugnis, auf dem die Daten der chemischen Zusammensetzung der Rohware (wird auch als chemische Analyse bezeichnet) aufgeführt werden. Wenn die Chargendatei gepflegt wird können Sie die Zertifikate direkt bei der Rechnungsstellung ausdrucken lassen. Um zu verhindern, dass ein Kunde das Werkszeugnis für einen Artikel mehrmals bekommt, kann über einen Firmenparameter ZERTDRU1 ein Wiederholdruck verhindert werden.
Für den automatischen Ausdruck der Chargenzertifikate, Werkzeugnisse oder Konformitätserklärungen bei der Rechnungsstellung sind folgende Voreinstellungen vorzunehmen:
1. Zunächst müssen die Daten für die chemische Analyse in der Chargendatei hinterlegt werden. Sie gelangen über den Menüpunkt "Anwendung - Lager - Chargendatei" in den dafür vorgesehenen Programmteil. Lesen Sie hierzu das Thema "Chargendatei".
2. Im Kundenstamm gibt es ein Kennzeichen mit dem eingestellt wird, ob das Zertifikat automatisch mit der Rechnung ausgedruckt werden soll.
3. In der Firmenparameterdatei steuert der Parameter ZERTDRU1, ob das Zertifikat immer gedruckt werden soll (Parameter gesetzt) oder ob nur gedruckt wird, wenn der Kunde noch kein Zertifikat bekommen hat (Parameter nicht gesetzt). In diesem Falle findet eine Prüfung statt.
4. Ob das Ankreuzfeld für das Chargenzertifikat in der Druckauswahlmaske, die Sie aus der Lieferung über <Strg+D> oder über das Druckersymbol erhalten, voreingestellt werden soll oder nicht, wird über dem Firmenparameter DRUCKWAHL1 eingestellt.
5. Unter dem Menüpunkt "Anwendung - Stammdaten - Texttabellen - Chargennachweistexte" werden die Vor- und Schlusstexte für das Zertifikat in den verschiedenen Sprachen hinterlegt.
6. Es ist darauf zu achten, dass in der Lieferungsposition das Kennzeichen "Analyse drucken" angekreuzt ist. Das Feld "Charge drucken" bewirkt lediglich den Ausdruck der Chargennummer. Die Vorbelegung des Kennzeichens wird durch die Firmenparameter LIEFPOKZ1 bzw. LIEFPOKZ2 gesteuert.
Der Ausdruck der Chargenzertifikate kann entweder direkt aus der Lieferung erfolgen oder aber zu einem späteren Zeitpunkt über den Stapeldruck gestartet werden.
Den gewünschten Druck der Chargenzertifikate selektieren Sie über folgende Kriterien:
* von/bis Lieferungsdatum,
* von/bis Lieferungsnummer,
* von/bis Kunde nach Suchbegriff bzw. Nummer.
Sortiermöglichkeiten für die verschiedenen Varianten der Liste sind:
* nach Lieferungsnummer,
* innerhalb Kunde nach Lieferungsnummer oder
* individuelle Sortierung.
Dadurch kann durch die Anpassung des Parameters ZERTDRU2 eine ganz individuelle Sortierung der Positionen eingestellt werden, wie dies bisher auch bereits für Packlisten, Lieferscheine und Rechnungen möglich war.
Wählen Sie ob nur ungedruckte Nachweise gedruckt werden sollen (Erstausdruck), ob nur gedruckte Nachweise gedruckt werden (Wiederholdruck) oder ob alle Nachweise gedruckt werden (Genereladruck).
Für den Druck stehen fünf verschiedene Varianten zur Verfügung.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Besonderheiten:
Das Chargenzertifikat kann auch so gedruckt werden, dass es mehrere Lieferungen enthält. Hierzu ist eine Anpassung Ihres Reportes oder das Einspielen des originalen Reportes (Variante 3) erforderlich. Bitte wenden Sie sich an die Hotline!
Bitte beachten Sie, dass es für den Stapeldruck erforderlich ist, dass im Kundenstamm das Häkchen "Chargenzertifikat drucken" gesetzt ist.
Das Chargenzertifikat kann auch per Fax oder E-Mail versendet werden. Hier wird, falls vorhanden, gleich die entsprechende E-Mail-Adresse bzw. Faxnummer des Kunden vorbelegt.
Chargen-Zertifikatsdruck:
Im Kundenstamm kann auf Seite "Druckoptionen" analog zur Logik "Spezieller Etikettenreport" auch ein "Spezieller Chargenzertifikatsreport" hinterlegt werden. Es sollten hier Eingaben CHARDRU, CHARDRU2..5 erfolgen um die Formularvariante kundenspezifisch vorzubelegen. Bei einem Stapeldruck von Zertifikaten zieht Majesty die Formularvariante dann ebenso automatisch wie bei einem Einzeldruck.
Links: Chargennachweis-Texte, Chargen-Tabelle (Werkszeugnis/Zertifikat),
11/2022