Aufruf der Maske:
Anwendung - Optionen - 1: Datenauslagerung
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm dient der Auslagerung von Bewegungsdaten in einen Archivmandanten.
Bitte verwenden Sie dieses Programm nur in Rücksprache mit unserer Hotline!
Die Selektion der auszulagernden Daten erfolgt über den Zeitraum "Datum von/bis".
Folgende Bewegungsdaten können mit dieser Maske ausgelagert werden:
Angebote, Aufträge, Lieferungen/Rechnungen, Bestellungen, Betriebsaufträge, Reparaturen/Serviceberichte, Wareneingänge, Kalkulationen, PZE/BDE-Daten (anabmeld).
Bitte setzen Sie die entsprechenden Checkboxen.
Zu den Belegdaten werden immer die Kunden- oder Lieferantendaten mit archviert.
Über den Button "Auslagerung starten" werden die Daten exportiert.
Sie erhalten nochmals eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die Daten für den angegebenen Zeitraum wirklich exportieren möchten. Hier kann über den Button "Nein" die Datenauslagerung nochmal abgebrochen werden.
Nach dem Auslagern der Daten erhalten sie nochmals eine Statusmeldung, dass der Lauf beendet ist.
Bitte führen Sie danach Stichproben durch.
Um Platz zu sparen führen Sie im Anschluss bitte einen Reorganisatons-Nachtlauf im Originalmandanten durch.
Bei der Datenauslagerung der Lieferungen und Rechnungen in einen Archivmandanten werden ebenfalls alle Zahlungseingänge (Debitoren) zu den entsprechenden Lieferungen und Rechnungen mit archiviert.
Wenn bei der Datenauslagerung in einen Archivmandanten das Belegdatum (z.B. LIEFKO.liefdat) nicht vorhanden ist, wird das "Neu_datum" des jeweiligen Belegs geprüft.
Ab der Version 36.4 von Majesty kann beim Auslagern von Datensätzen in den Archivmandanten direkt in der Maske ein neuer Archivmandant erstellt werden. Hierzu kann über das Dropdown-Menü der Punkt "Neuen Archiv-Mandanten anlegen" ausgewählt werden.
Datenauslagerung in Archivmandant:
Es gibt eine neue Checkbox, die ermöglicht, die BDE-Buchung Arbeitsgang VERSAND per Barcode zu archivieren. Zudem wird der Archivmandant nun über die Mandanten-Neuanlage erstellt. Außerdem wird bei Lieferungen/Rechnungen nun auf das Rechnungsdatum und nicht mehr auf das Lieferdatum geprüft.
Links:
06/2023