Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Artikel - Artikelstamm
Aufruf über den Button "Dokumente" auf der ersten Seite des Artikelstammes
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
ARTDOK2 |
Dokumentenverwaltung pro Zeichnungsnummer |
Der Parameter ARTDOK2 steuert, ob die Dokumente in der Dokumentenverwaltung pro Artikel oder pro Zeichnungsnummer gespeichert werden sollen. |
ARTDOK3 |
Dokumentenverwaltung: Revision ausblenden |
Der Parameter ARTDOK3 steuert, ob statt dem Revisonsfeld+Bezeichnung der Zeichnungsindex der Dokumentenposition (falls es sich um einen Artikel handelt) angezeigt wird. Der Zeichnungsindex ist nur im Artikel selbst änderbar. |
ARTDOK4 |
Dokumente als zip per Mail versenden |
Mit dem neuen Parameter ARTDOK4 kann eingestellt werden, ob beim E-Mail-Versand die zu druckenden Dokumente angehängt werden sollen. Voraussetzung ist, dass im Report die Funktion rf_dokumentedrucken() verwendet wird. |
ARTDOK5 |
automatische Zeichnungsindexänderung |
Dokumentenverwaltung - Positionen: Per Parameter ARTDOK5 kann eingestellt werden, dass der Zeichnungsindex im Artikelstamm nach einer einstellbaren Regel aktualisiert wird, sobald sich das Dokument in der Position der Dokumentenverwaltung geändert hat. Ein entsprechendes Beispiel wird im Parametertext erklärt. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den Parameter ARTST9. |
DOKSTATUS |
Texte für Status Dokumentenverwaltung |
Über den Firmen-Parameter DOKSTATUS kann man die Bezeichnungen der Stati anpassen. |
SCANBUTTON |
Einstellungen für TWAIN-Schnittstelle |
Falls im Firmenparameter SCANBUTTON in der Selktion ALLGEMEIN der Wert PUTFILE = J eingetragen ist, erscheint beim Scannen ein "Speichern unter"-Dialog, der es dem Benutzer erlaubt, den vorgeschlagenen Pfad und Dateinamen manuell abzuändern. |
Über diesen Button gelangen Sie in die artikelabhängige Dokumentenverwaltung. Hier können bis zu 9999 Dokumente zum Artikel hinterlegt werden und diverse Informationen zu den Dokumenten können verwaltet werden.
Hinterlegen Sie eine Bezeichnung zum Dokument, ordnen Sie das Dokument zu und tragen Sie alle notwendigen Informationen zum Dokument mit ein.
Statt ein Dokument zu hinterlegen können Sie auch auf die Dokumente eines anderen Artikels verweisen. Ordnen Sie die Artikelnummer bzw. den Artikelsuchbegriff eines Artikels zu, dem bereits ein Dokument zugeordnet wurde. Das dort zugeordnete Dokument gilt so auch für den neuen Artikel.
Sie können immer nur entweder einen anderen Artikel oder ein Dokument zuordnen, jeweils die anderen Felder werden ausgegraut.
Die Prüfung auf gesperrte Dokumente des Firmenparameters DOK-SPERRE funktioniert in beiden Fällen, d.h. wird statt einem Dokument ein Artikel in der Dokumentenverwaltung hinterlegt, so wird auch bei diesem Artikel die Prüfung auf gesperrte Dokumente durchgeführt.
Die Funktion "rf_DokumenteDrucken()", die diese Dokumente zusammen mit den Fertigungspapieren ausdruckt, funktioniert ebenfalls bei beiden Arten der Hinterlegung.
Bitte beachten Sie hierzu noch den Firmenparameter ARTDOK1.
Funktion "rf_DokumenteDrucken()":
Als Parameter Nr. 6 kann man die Stufe, bis zu welcher die Dokumente ausgedruckt werden sollen, übergeben.
Stufe 1 sind alle Dokumente, die direkt als Position für den Hauptartikel angelegt sind.
Stufe 2 sind alle Dokumente, die bei Artikeln als Position erfasst sind, die im Hauptartikel als Dokumentenposition gelistet werden.
Gültig bis:
In der Maske "Dokumentenverwaltung - Positionen" wurde ab der Version 31.8 von Majesty das neue Feld "Gültig bis" aufgenommen. Falls in der Wiedervorlage aktiviert, werden nun die entsprechenden Artikel-Dokumente in der Wiedervorlage angezeigt, sobald dieses Gültigkeitsdatum erreicht/überschritten wurde.
Hier gibt es Checkboxen für Ausdruck bei: Produktionsprüfplan, Bestellung und Wareneingang.
Der Funktion rf_Dokumentedrucken kann als Parameter 7 die Belegart mitgegeben werden, damit nur die Dokumente für den Belegtyp gedruckt werden. Übergeben werden können:
1 = alle Dokumente für die Produktion,
2 = alle Dokumente für Produktionsprüfpläne,
3 = alle Dokumente für Bestellungen,
4 = alle Dokumente für Wareneingänge.
Checkbox "Ausdruck bei Produktion":
Über eine Funktion für Reporte werden nur die Dokumente gedruckt, bei denen das Häkchen "bei Produktion ausdrucken" gesetzt wurde. Die Funktion lautet "rf_Dokumentedrucken" und benötigt als Parameter eine Artikelnummer. Optional lassen sich noch die Parameter 2-5 der Funktion Bildpfaddruck übergeben.
Bei Fragen zur Verwendung oder zum Einbau der Funktion wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.
Links: Artikelstamm,
04/2022