Tipps & Tricks > Highlights > Druck in Excel/Dateidruck

Aufruf der Maske:

Über <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste.

In Majesty für Windows wird der Drucker über die Windows-Systemsteuerung eingestellt. Hier installieren Sie alle verfügbaren Drucker und sorgen für eine Verbindung zum richtigen Port (LPT1, LPT2 bzw. Netzwerk-Pfade). Außerdem sorgen Sie in der Systemsteuerung selbst dafür, dass alle Drucker auf das richtige Papierformat (A4 bzw. Fanfold/12"/850x1200 bei Endlospapier) und die richtige Auflösung, Papierzufuhr usw. eingestellt sind.

Einer der verfügbaren Drucker wird als Standard-Drucker definiert. Majesty druckt grundsätzlich alle Listen auf den Standarddrucker, es sei denn

- Sie kreuzen vor dem Ausdruck das Feld "Druckereinrichtung ändern" an und wechseln auf einen "speziellen Drucker" oder

- Sie hinterlegen einen "speziellen Drucker" bereits im Report, damit Majesty immer von sich aus weiß, welcher Drucker bei welcher Liste angesteuert werden soll.

In jeder Stapeldruckmaske von Majesty können Sie in der Druckerauswahlmaske nicht nur den gewünschten Drucker anwählen, sondern als Ziel der Ausgabe stehen noch folgende weitere Möglichkeiten zur Verfügung:

- Telefax + Drucker,

- Bildschirm,

- Datei - hier kann, falls das Modul Druck in Excel freigeschalten ist, sodass das Dateiformat sowie der Dateiname und -pfad individuell festgelegt werden,

- Fax,

- E-Mail,

- Archivierung - die Ausgabe wird in die Archiviersoftware weitergeleitet,

- E-Mail + Drucker,

- Datei als E-Mail ("Datei als E-Mail" ermöglicht, einen beliebigen Dateityp auszuwählen und automatisch als E-Mail zu versenden. Im Gegensatz zum "normalen" E-Mail-Versand kann auf diese Weise auch ein anderer Dateityp als PDF gewählt werden und der

Name der Anlage (Dateiname) kann frei gewählt werden.).

Beim Druck in Datei stehen über ein separates Modul folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

01: Textdatei *.txt	reine Textdatei
02: Excel(1) *.xls	alte Exceltreiber, ist nicht empfehlenswert und wird auch nicht mehr weiterentwickelt
03: Excel(2) *.xls	Standard Exceltreiber, soll beim Druck in Excel verwendet werden
04: Rich Text(1) *.rtf	alte Rich Texttreiber, ist nicht empfehlenswert und wird auch nicht mehr weiterentwickelt
05: Rich Text(2) (statisch) *.rtf	Druck in eine .rtf-Datei. Alle Texte werden in verschiedenen Textfeldern erstellt
06: Rich Text(2) (flow) *.rtf	Druck in eine .rtf-Datei. Die Ausrichtung bei flow erfolgt mit Tabulatoren. Besser zur Weiterbearbeitung!
07: Acrobat(1) *.pdf	Druck in eine .pdf-Datei. Es gibt keinen Unterschied zwischen Variante 1 und 2. Bei manchen PCs ist die Variante 1 und bei anderen die Variante 2 schneller
08: Acrobat(2) *.pdf	Druck in eine .pdf-Datei. Es gibt keinen Unterschied zwischen Variante 1 und 2. Bei manchen PCs ist die Variante 1 und bei anderen die Variante 2 schneller
09: MS Word (statisch) *.doc	Druck in eine .doc-Datei. Alle Texte werden in verschiedenen Textfeldern erstellt
10: MS Word (flow) *.doc	Druck in eine .doc-Datei. Die Ausrichtung bei flow erfolgt mit Tabulatoren. Besser zur Weiterbearbeitung!
11: HTML *.htm	Druck in eine .htm-Datei. Kann mit jedem Internetbrowser geöffnet werden und ist somit nicht programmgebunden.

Auflistung der relevanten Firmenparameter für den Druck in eine Datei:

DRUCKASCII	Spaltenzahl bei Druck in eine ASCII-Datei
DRUCKDATEI	Dateiformat beim Druck in eine Datei
DRUCKWAHL1	Vorbelegung gewünschter Ausdruck Lieferung
DRUCKWAHL2	Vorbelegung gewünschter Ausdruck Auftrag
DRUCKWAHL3	Vorbelegung Ausdruck Belastungsanzeige
DRUDATWAH2	Druck in Datei - Ablage-Datenname	Der Firmenparameter DRUDATWAH2 bietet die Möglichkeit, die Dateinamensvergabe für den Dateidruck völlig flexibel anzupassen. Während bisheriger Standard als Dateiname immer DRUDATxx.TXT war (xx=Usernummer), so kann nun auch z.B. das Datum und die Uhrzeit Bestandteil des Dateinamens sein, um Fehlermeldungen wie "Datei in Benutzung" vorzubeugen, wenn eine gerade erzeugte Datei noch geöffnet ist.
DRUDATWAHL	Druck in Datei - Ablage-Pfad
PDFA	PDF-Dateien im PDF/A-Format erzeugen	PDF-Dateien im PDF/A-1B Format: Über den Firmenparameter PDFA kann das PDF/A-1B Format bei der Erstellung von PDF-Dateien aus Majesty heraus aktiviert werden. Bei dem PDF/A-Format handelt es sich um eine ISO-Norm zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente, die z.B. bei der Archivierung elektronischer Rechnungen empfohlen wird. Hierbei werden Schriftarten eingebettet, was insbesondere beim Versand von Dokumenten mit Barcodes wichtig sein kann, damit der Empfänger die Barcodes auch dargestellt bekommt. Zu beachten ist allerdings, dass Dateien nach diesem Standard größer sind.

Über "Anwendung - Optionen - Reportdefinitionen" kann das gewünschte Ausgabeziel für jeden Report als Standardvorbelegung eingestellt werden.

Reporte müssen für den Export in Excel in einer bestimmten Art erstellt werden, als Beispiel hier die Inventurliste.

Die Felder in den verschiedenen Bereichen (z.B. Seitenkopf, Feld "ARTIKEL-Nr." und Detailbereich, Feld artnr) müssen exakt gleich lang sein und die Felder müssen sich berühren, d.h. es darf nicht ein Pixel leerer Platz zwischen den Feldern liegen.

Links: Report-Definitionen, Report ändern,

12/2014