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Es ist möglich, sämtliche Fremdwährungen in einer Tabelle zu hinterlegen, um bei Auslandskunden/-lieferanten über den aktuellen Wechselkurs eine andere Währung zu berechnen.

Es ist sinnvoll, in der Währungstabelle verschiedene Auslandswährungen zu hinterlegen, da man bei Währungsfeldern in der Angebots-, Auftrags-, Lieferungs-, und Bestellerfassung einen direkten Zugriff per <F12>-Taste hat. In den Kopfmasken ist das Währungsfeld prinzipiell mit der Landeswährung, die in der Landtabelle zu jedem Land hinterlegt werden kann und somit dem Kunden zugeordnet wird, vorbelegt.

Voreinstellungen:

Der Firmenparameter WAEHRUNG steuert, welche Währung die übliche Landeswährung ist.

I. Die Währungstabelle

Die Währungstabelle erreichen Sie über das Menü "Stamm" + "Währungstabelle". Es erscheint eine Maske, in der Sie das Währungskürzel (z.B. US$) eingeben können sowie eine genaue Bezeichnung, den Wechselkurs (Kurs1 + 2) und ein Memofeld für Kommentare. Es ist wichtig, bei Kurs 1 den Umrechnungsfaktor für Euro in Fremdwährung einzugeben (z.B. bei US$ ca. 1 Euro x 1,2816 = 1,2816 US$) und bei Kurs 2 den Umrechnungsfaktor für Fremdwährung in Euro (z.B. bei US$ ca. 1 US$ x 0,78 = 0,78 Euro).

Zusätzlich können Sie mit dem Druckformat die Anzahl der Vor- und Nachkommastellen, mit der die Fremdwährung ausgedruckt werden soll und die Tausenderpunkte, angeben. Verwenden Sie hierzu die Ziffer "9" als Platzhalter.

Gleichermaßen lassen sich die ermittelten Werte in der Fremdwährung auf mehrere verschiedene Arten runden. Aus der Tabelle können Sie die entsprechende Rundungsart auswählen.

II. Verkauf

Die Verkaufspreise im Artikelstamm müssen in der Landeswährung (z.B. €) hinterlegt werden. (Artikelstamm Seite 1). Es ist nicht ratsam die Verkaufspreise in einer anderen Währung zu hinterlegen, da das Statistikprogramm davon ausgeht, dass alle Preise intern in der Landeswährung vorliegen. Es ist somit empfehlenswert, auch bei Auslandskunden die Artikelpreise in Euro zu hinterlegen und die Umrechnung erst über die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdruckprogramme zu steuern.

Wenn Sie nun einen Auftrag, ein Angebot oder eine Lieferung erfassen, können Sie zu dem Auslandskunden ein Sprachkennzeichen eingeben, das steuert, welche Formulartexte verwendet werden. Auf Seite 2 der Kopfmasken wird außerdem die Währung festgelegt. In diesem Feld können Sie auf die o.a. Währungstabelle per <F12>-Taste zurückgreifen. Im Feld "Kurs" wird Ihnen dann automatisch der Kurs 1 der Währungstabelle vorgeschlagen, für die Umrechnung von der Landeswährung in die Fremdwährung (siehe unter "I. Währungstabelle"). Auf dem Formular werden dann sämtliche Preise aus dem Artikelstamm mit dem angegebenen Faktor/Multiplikator in die Fremdwährung umgerechnet. Die Umsätze in den Statistiken sowie die Anzeige der Preise bei der Erfassung sind aber immer in der Landeswährung ersichtlich. Wenn bei bestimmten Ländern immer in der Fremdwährung fakturiert werden soll, können Sie diese schon in der Ländertabelle hinterlegen. Durch den Länderschlüssel wird es dann bereits im Kundenstamm richtig zugeordnet.

Ändert sich der Kurs von der Auftragserfassung zur Lieferungserfassung, muss in der Lieferungserfassung der Kurs manuell korrigiert werden bzw. neu eingelesen werden. Zwischen Rechnungsdruck und Zahlung kann sich der Kurs aber auch wieder geändert haben, und bis zur Zahlung je nach Zahlungsziel kann hier wiederum eine Änderung stattgefunden haben.

In der Finanzbuchhaltung stimmen aber die Beträge, wenn der Zahlungseingang gebucht wird, da die Buchhaltung die Differenzen auf ein Währungsdifferenzkonto bucht.

III. Einkauf

Es kann vorkommen, dass man die Preise eines Auslandslieferanten eventuell in seiner eigenen Währung hinterlegt. Es gibt also 2 Möglichkeiten, die Einkaufspreise im Stamm zu hinterlegen:

1. in der Landeswährung oder

2. in der Fremdwährung, jeweils im Artikelstamm Kontext-Menü + "Lieferantenzuordnung".

Im Lieferantenstamm geben Sie auf Seite 2 im Feld "Währung der EKs" ein, in welcher Währung die Einkaufspreise bei diesem Lieferant hinterlegt sind. In diesem Feld ist eine <F12>-Auswahl möglich.

Wenn Sie nun eine Bestellung erfassen, geben Sie wieder über das Feld "Sprache" das Sprachkennzeichen des Lieferanten ein, um die richtigen Bestelltexte zu bekommen. Das Feld "Währung" wird automatisch laut Angabe im Lieferantenstamm vorbelegt - eine Änderung ist normalerweise nicht nötig. Im nächsten Feld "Kurs 1/2" erscheinen automatisch die richtigen Umrechnungskurse, wobei die Logik folgende ist:

- Sind die Lieferanten-EKs in der Landeswährung hinterlegt, so steht im Kurs1 der Kurs, um von den Preisen der Landeswährung für den Bestelldruck auf die Fremdwährung umzurechnen. Kurs2 ist in diesem Fall immer = 1, da für die interne Statistiken nicht umgerechnet werden muss.

- Sind die Lieferanten-EKs in der Fremdwährung hinterlegt, so steht im Kurs2 der Kurs, um von den Preisen der Fremdwährung für die interne Statistiken auf die Landeswährung umzurechnen. Kurs1 ist in diesem Fall immer = 1, da für den Ausdruck nicht umgerechnet werden muss.

IV. Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Bei gesetzten Firmenparameter DATEV-WAEH wird an DATEV nur der Fremdwährungsbetrag übergeben und der Kurs aus der Lieferungserfassung (Buchstabe N).

Links: Währungstabelle,

09/2015