Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Währungs-Tabelle
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
In der Währungstabelle legen Sie jede Währung an, die Sie für ihre Belegabwicklung benötigen.
Geben Sie das Kürzel der Währung an und geben Sie hierzu eine Bezeichnung mit ein.
Tragen Sie den Hin- und Rücktauschkurs dieser Währung ein. So ist es möglich, Rechnungen in Fremdwährungen auszustellen, ohne manuell rechnen zu müssen.
Beachten Sie besonders bei den beiden Kursen den Hilfstext zum jeweiligen Eingabefeld, um Verwechslungen der beiden Kurse zu vermeiden.
- Kurs 1 ist der Faktor zum Umrechnen der Landeswährung (z. B. bei uns in Deutschland Euro) in die Fremdwährung,
- Kurs 2 zeigt den Faktor zum Umrechnen der Fremdwährung in die Landeswährung.
Wird eine neue Währung angelegt, berechnet sich der Kurs1 automatisch aus dem Kehrwert von Kurs2 bzw. umgekehrt.
Alle Kurse werden in Relation zum EURO eingegeben. Hierfür wurde das Feld Kursnotation im EWS-System ins Programm aufgenommen. Auch der EURO wird in der Währungstabelle angelegt - das ist auch die Voraussetzung für die Ausweisung der Beträge in EURO auf den unterschiedlichen Druckformularen (Rechnung, Bestellung usw.).
Speziell für Währungen, die z. B. keine Nachkommastellen haben können Sie ein Druckformat hinterlegen. Dabei verwenden Sie die Ziffer „9" als Platzhalter und geben an der richtigen Stelle das Komma ein oder lassen die Nachkommastellen ganz weg. Auch Tausender-Trennpunkte können hier festgelegt werden.
Zusätzlich stehen Ihnen in einer Combobox mehrere Rundungsmöglichkeiten zur Verfügung. Per anklicken des Pfeils klappt ein Fenster auf in dem alle Rundungsarten aufgelistet sind. Bitte wählen Sie aus, wie die Beträge bei Ihnen auf Papieren gerundet werden sollen.
Unter anderem bietet sich die Möglichkeit warenwertabhängig zu runden.
ACHTUNG:
Da der Rechnungsbetrag direkt über diesen Kurs bestimmt wird, sollten Sie die Fremdwährungen in dieser Tabelle unter Umständen sogar täglich aktualisieren um evtl. Kursschwankungen auszugleichen.
In der Währungstabelle sollten alle Währungen der Länder, mit denen Handel getrieben wird, gespeichert sein.
Über den Button "Online-Aktualisierung" können die Währungskurse aktuell von der EZB aus dem Internet geladen werden. Die Aktualisierung kann auch automatisiert beim Start von Majesty erfolgen, wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Support.
Das Änderungsdatum wird bei der Online-Aktualisierung von Wechselkursen anhand der abgerufenen Datei der Europäischen Zentralbank vorbelegt.
Bei einer Aktualisierung des Währungskurses werden die letzten 10 Aktualisierungen gespeichert.
Die Währungsaktualisierung ist jederzeit möglich, selbst wenn die Kurse am gleichen Tag bereits von der Europäischen Zentralbank eingelesen wurden.
ACHTUNG:
Wird nicht mit Fremdwährungen gerechnet, muss dennoch der Eintrag für die Landeswährung mit den Kursen 1.0000 vorhanden sein!
In der Landtabelle können Sie jedem Land die richtige Währung zuordnen, Sie können aber auch erst im Kundenstamm entscheiden in welcher Währung fakturiert werden soll. Genauso ist es zugelassen bei der Auftragsabwicklung für einzelne Fälle eine andere Währung auszuwählen.
Sie sollten NICHT statt des in Landeswährung vorgeschlagenen Preises den umgerechneten Betrag pro Position in den Erfassungsmasken hinterlegen, da dies die Statistik verfälscht!
Währungshistorientabelle:
Es gibt ab der Version 38.2 eine neue Tabelle WAEHRHIST, die bei der Aktualisierung von Währungskursen automatisch gefüllt wird. Dort wird der alte und neue Kurs zum Zeitpunkt der Änderung festgehalten. Die neue Erfassungsmaske kann in der Währungstabelle über die Tastenkombination STRG+P aufgerufen werden. Hier steht auch ein Report zum Drucken der Währungshistorie zur Verfügung.
Für den Einsatz von Majesty in Ungarn wurde ein Service entwickelt, der Wechselkurse von der ungarischen Nationalbank per Servertask herunterlädt. Zur Einrichtung wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste können Sie die Liste der bereits erfassten Währungen auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Besonderheiten:
Es ist ab der Version 35.2 von Majesty möglich, das anzudruckende Währungsformat in der Währungstabelle im US-Format angeben zu können. Hier gibt es einen Dezimalpunkt und Kommas als Tausender-Trennzeichen.
Links: Fremdwährungen,
11/2023