Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Länder-Tabelle
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
In dieser Tabelle besteht die Möglichkeit länderspezifische Daten zu hinterlegen, die Sie bei der Verkaufs- und Einkaufsabwicklung benötigen. Durch die Zuordnung des Landkennzeichens im Kunden-, bzw. Lieferantenstamm sowie in der Adresskartei sind die speziellen Besonderheiten der einzelnen Länder im Zugriff und müssen nicht bei jedem Stammdatensatz erneut eingegeben werden. Die Zuordnung eines Landkürzels (z.B. D, CH, A, USA,...) ist bei jeder Adresse Pflicht, damit die Exportstatistik geführt werden kann.
Die Ländertabelle enthält bei der Auslieferung von Majesty bereits Daten. Es sind Länder anhand der Liste des Statistischen Bundesamtes für die Außenhandelsstatistik erfasst, jeweils mit Land-Schlüssel, ISO-Code, Land-Name und Mehrwertsteuerschlüssel sowie evtl. der Kennzeichnung als EG-Mitglied. Die Kennzeichen "EG-Mitglied" und "EFTA-Mitglied" sind für Ausfuhrerklärungen und für die Umsatztrennung nach EG/Nicht-EG-Ausland wichtig. Wenn ein Land zur Euro-Zone gehört kann dies über eine separate Zuordnung markiert werden.
Soll ein Land für die Auslieferung gesperrt werden kreuzen Sie bitte das Feld "Liefersperre" an. So können keine Aufträge oder Lieferungen für Kunden mit dieser Landzuordnung erfasst werden.
Die Währungen für Verkaufs- und Einkaufspreise werden aus der Währungstabelle mit der Landeswährung vorbelegt.
Einen bereits vorhandenen Land-Schlüssel rufen Sie über die Eingabe des Land-Schlüssels auf oder Sie suchen das Land in der Tabelle über <F12> oder die Lupenfunktion aus. Ergänzen Sie die notwendigen Daten, z.B. Erlöskonto Datev-Fibu, eine spezielle Kunden-Zahlungsbedingung für dieses Land (wird hier nichts eingetragen schlägt das System im Kundenstamm die in der Firmenparameterdatei hinterlegte Standard-Zahlungsbedingung automatisch vor) oder auch eine dem Kunden zu berechnende Transportversicherungen bzw. in welcher Höhe Transportversicherung an die Versicherung zu bezahlen ist.
Einige Felder sind für die Ermittlung der Frachtkosten im Angebot vorgesehen. Es können zu jedem Land die See-, und Luftfrachtraten sowie ein Containerpreis mit dazugehörigem Volumen hinterlegt werden. Lesen Sie dazu die Hilfe zum Thema Frachtkostenberechnung.
Eine eventuell anfallende Transportversicherung kann hier in Promille angegeben werden. Im Kundenstamm können Sie mit einem Kennzeichen entscheiden, ob die Kunden der jeweiligen Länder diese Transportversicherung bezahlen müssen oder nicht. In diesem Zusammenhang entscheidet der Firmenparameter VERSBERECH, ob die Transportversicherung vom Warennettowert (FOB) oder vom Warennettowert plus 10% Porto und Verpackung berechnet werden soll.
Ein Präferenzzeugnis-Text wird z.B. bei EFTA-Ländern benötigt. Es handelt sich hierbei z.B. um eine Ursprungserklärung, die auf Rechnungen mit ausgedruckt wird. Dieser Textblock wird aber auch immer gerne dafür genutzt, irgendwelche länderspezifischen Hinweise auf Rechnungen zu drucken, z.B. bei USA-Rechnungen eine FDA-Registration-Nummer oder eine HTS-Nr. oder der Vermerk "Country of origin: Germany" usw. Zusätzlich können Sie angeben, bis zu welchem Warennettowert der Text gedruckt werden soll.
Gebrauchsanweisungssprachen - siehe Gebrauchsanweisung-Tabelle.
In der Ländertabelle gibt es ab der Version 37.4 von Majesty zwei neue Felder "Versandkosten" und "Verpackungskosten". Hier kann länderspezifisch ein fester Wert für Porto und Verpackung eingegeben werden für eine Vorbelegung von Porto- und Verpackungskosten in den Masken Angebotserfassung, Auftragserfassung und Lieferungserfassung.
Hinweise:
1. Das Häkchen im Feld "Portoberechnung erlaubt" im Kundenstamm muss gesetzt sein, damit Porto generell übernommen werden darf.
2. In der Lieferungsmaske kann weiterhin über die Paket-Tabelle Porto und Verpackung berechnet werden und dies übersteuert die Vorbelegung.
Formatierung von Adressen bei Belegen:
Es gibt die Möglichkeit für Länder eigene Adressformate in der Ländertabelle anzulegen. Dazu dient das Feld "Adressformat".
In diesem Feld kann definiert werden, wie die Adresse aufgebaut werden soll. Zulässige variable Datenbankfelder sind (in eckigen Klammern):
[name1], [name2], [name3], [name4], [name5], [name6], [zuhaenden], [vorname], [nachname], [strasse], [landkz], [plz], [ort], [land] und feste Texte ohne Klammern.
Folgendes Beispiel für ein Adressformat für USA-Kunden, bei denen die Postleitzahl m Feld "PLZ" und der Bundesstaat im Feld "Landname" eingegeben wird, "U.S.A" aber immer fest als Landname gedruckt werden soll:
[name1]
[name2]
[name3]
[strasse]
[ort], [land] [plz]
U.S.A.
In diesem Fall wird der Ort so gedruckt: "Chicago, IL 60616".
Ist das neue Feld "Adressformat" leer, so wird die bisherige Standardlogik verwendet (Landkennzeichen, PLZ, Ort).
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste können Sie eine Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Adresskartei, Kundenstamm, Lieferantenstamm,
02/2023