Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Adressen - Adresskartei
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
ADRBEMPFL |
Adressen: "Bemerkungen" als Pflichtfeld |
Über den Firmen-Parameter ADRBEMPFL lässt sich steuern, ob das Feld "Bemerkungen" ein Pflichtfeld ist. |
ADRKENNZ1 |
Bezeichnung Selektionskennzeichen |
Maskenfeldbezeichnung für das Selektionskennzeichen 1 der Adreßkartei. |
ADRZWISCH |
Tel. und Fax mit der Adresse in der Ablage |
Dieser Parameter steuert, ob beim Kopieren der Adresse in die Zwischenablage die Telefon und Faxnummer mitkopiert werden sollen. |
ANREDENR |
Anredenummer-Vorbelegung |
Anredenummer-Vorbelegung für Kunden und Lieferanten als Standard-Vorbelegung im Angebots-/Auftrags-/Lieferungsprogramm. |
DELETELOG |
Löschprotokoll |
Über diese Parameter kann ein Löschprotokoll für Belege aktiviert werden. Jeder Datensatz wird mit folgenden Informationen in der Tabelle "DELETELOG" protokolliert: Belegnummer | Belegart | Belegdatum | Löschdatum | Löschuser |
INAUSL |
Inland-Ausland-Vorbelegung |
Vorbelegung des Inland-Ausland-Kennzeichens im Kunden- und Lieferantenstamm. |
KDGRU |
Kundengruppen-Vorbelegung |
Kundengruppenkennzeichen, das im Kundenstamm als Standardeinstellung vorgeschlagen werden soll. |
LANDKZ |
Landkennzeichen-Vorbelegung |
Landkürzel, das im Kundenstamm, Lieferantenstamm, Vertreterstamm, Adressdatei vorgeschlagen werden soll. |
MWST |
Mehrwertsteuerschlüssel-Vorbelegung |
MwSt.-Schlüssel für Vorbelegung im Kundenstamm, Lieferantenstamm, Vertreterstamm und Adresskartei. |
SPRACHE |
Sprachkennzeichen-Vorbelegung |
Sprachkennzeichen für Vorbelegungen im Kundenstamm, Lieferantenstamm, Vertreterstamm und Adresskartei. |
VORGANGLO1 |
Auswahl der zu protokollierenden Vorgänge |
Dieser Parameter steuert, welche Vorgänge in Majesty protokolliert werden sollen. |
WORDPOS1 |
Word Vorlage - Adressstamm - Position |
Dieser Parameter gibt ihnen die Möglichkeit, festzulegen, in welcher Zeile die Adresse eingefügt werden soll. |
WORDVORL |
Word Vorlage - Adressstamm - Vorlagenpfad |
Dieser Parameter gibt ihnen die Möglichkeit, eine spezielle Vorlage für Word auszuwählen, die dann vom Adress-Stamm aus aufgerufen wird. Wenn sie keine Eingabe tätigen, startet Word mit einem leeren Dokument, ohne ihre Vorlagen. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
In der Adresskartei werden Adressen hinterlegt, bei denen es sich weder um Kunden noch um Lieferanten handelt. Als Beispiel könnten dort Privatadressen oder irgendwelche Branchen-Adressen für Serienbriefe hinterlegt werden. Auch potentielle Kunden oder Lieferanten lassen sich hier erfassen, ohne dass aus den jeweiligen Nummernkreisen eine Nummer vergeben wird. Wenn die Adressen dann in den Kunden- bzw. Lieferantenstamm übertragen werden sollen, bietet sich dort jeweils eine Möglichkeit im Kontextmenü die Adressen zu übernehmen. Sie können also die Adressen für Serienbriefe oder zur allgemeinen Info erfassen und später in die Stammdaten übertragen.
Seite 1:
Geben Sie auf dieser Seite die Kontaktdaten an.
Über die Telefonsymbole rechts neben den Feldern kann mit einer entsprechenden Telefonanlage direkt aus Majesty heraus über dieses Symbol die Verbindung hergestellt werden.
E-Mail-Adresse/Internet Homepage: über die Symbole neben diesen Feldern können Sie entweder direkt eine neue E-Mail öffnen, in der die hinterlegte Adresse bereits eingetragen ist oder es öffnet sich die Internet-Seite der Adresse.
Gruppe: frei festlegbare Gruppe für Selektionen in Umsatzlisten/Serienbriefen.
Kennzeichen 1 - 5: fünf Selektionskennzeichen zur freien Verfügung; Info mit <F12>.
Checkbox "von Serienbriefen/Mailings ausschließen": ist diese Checkbox aktiviert wird diese Adresse nicht bei Tobit-Export aus Serienbriefdatei berücksichtigt.
Sprach-Kz.: Sprachkennzeichen
MwSt.-Kz.: Mehrwertsteuer-Kennzeichen
Anrede-Nr.: Anredennummer, der dazu hinterlegte Text in der Anredentabelle wird angezeigt.
A-Partner: Titel und Name des Ansprechpartners.
Vertreter: Vertreternummer des zugeordneten Vertreters/Außendienstmitarbeiters.
Um eine bestehende Adresse zu ändern, rufen Sie sie erneut am Schirm auf und überschreiben bzw. ergänzen die entsprechenden Daten.
Seite 2:
Letzt. Serienbrief: Datum, an dem die Adresse zuletzt einem Serienbrief erhalten hat.
Anzahl Serienbriefe: Anzahl Serienbriefe, die die Adresse schon bekommen hat.
Such-Memofeld: beliebig langes Suchfeld, z.B. alles eingeben, was der Lieferant liefert.
Bemerkungen: freier interner Bemerkungstext.
Kontextmenü "Extras:
Über das Kontext-Menü "Extras", oder über die Tastenkombination <Alt+X> oder über einen rechten Mausklick, stehen hier noch folgende Möglichkeit zur Verfügung:
* Suchbegriff ändern:
Dieser Punkt ermöglicht, den Suchbegriff einer bereits abgespeicherten Adresse zu verändern.
* Adresse --> Word Neu (Strg+N):
Erstellt unter z. B. C:\Programme\Majesty\ADR001.txt eine neue Textdatei als Serienbriefdokument. Hierbei wird eine Datei mit dem Namen ADR001.TXT erzeugt, die in der ersten Zeile die übergebenen Feldnamen und in den Folgezeilen die Adressen für den Serienbrief enthält. Word kann mit diesem Dateiformat als Serienbrief-Datenquelle sehr gut umgehen. Die Datei wird in dem Verzeichnis abgestellt, in dem Majesty installiert wurde. Die Datei kann im Mehrplatzbetrieb auch einen anderen Namen haben. In jedem Fall beginnt sie mit ADR und endet mit der Endung .TXT - dazwischen steht Ihre dreistellige Bildschirm-/Benutzernummer.
* Adresse --> Word: Ergänzen (Strg+E): Erweitert eine bestehende Serienbriefdatei um die ausgewählte Adresse.
* Adresse --> Zwischenablage:
Um eine einzelne Adresse an ein Textprogramm zu übergeben (da Sie vielleicht einen Brief schreiben möchten), verwenden Sie besser diese Funktion. Im Textprogramm steht die Adresse dann per <Strg+V> bzw. "Bearbeiten" + "Einfügen" zur Verfügung.
* Objekt 1/2 anzeigen/ändern:
Weitere Menüpunkte im "Kontext-Menü" dienen der Abspeicherung und Anzeige von max. 2 OLE-Objekten zu jeder Adresse. Hier können z.B. Bilder (Passbild, gescannter Stadtplan,...), Klangdateien (die Stimme der Adresse), Word-Dokumente, Excel-Diagramme usw. hinterlegt werden. Nähere Details zum Hinterlegen von OLE-Objekten finden Sie in einem separaten Hilfethema.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste können Sie verschiedene Listen der bereits eingegebenen Adresse drucken. Siehe Selektionskriterium für Liste.
Links: Länder-Tabelle, Städte-Tabelle, Anreden-Tabelle, Mehrwertsteuer-Tabelle, Funktionstasten, Suchfunktionen, Lieferanten, Adress-Serienbriefdatei erstellen, Objekte einfügen,
04/2022