Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Adressen - Serienbriefdatei erstellen
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
TEXTPFAD |
Standardpfad und -Name Serienbriefdatei |
Über den Parameter TEXTPFAD kann der Standardpfad- und -name der Serienbriefdatei festgelegt werden. Dieser wird im Feld neben dem Diskettensymbol angezeigt. |
TEXTVERARB |
Textverarbeitung MS-WORD/Lotus AMIPRO |
Einstellung, mit welcher Textverarbeitung standardmäßig gearbeitet wird. Für Vorgabe in Serienbriefmodulen. |
TOBITADR |
Angezeigter Name bei Adressen-Export |
Dieser Parameter steuert, wie das Feld "Angezeigter Name" in Tobit zusammengesetzt wird beim Export aus der Adress-Serienbriefdatei. |
TOBITEXP |
Einstellungen zum TOBIT-Export |
Dieser Parameter steuert die Einstellungen zum MAJESTY TOBIT-Export. |
VORGANGL01 |
Auswahl der zu protokollierenden Vorgänge |
Dieser Parameter steuert, welche Vorgänge in Majesty protokolliert werden sollen. In INI-Schreibweise wird hier jeweils angeben, welche Vorgänge bei dem entsprechenden User protokolliert werden sollen. "J" steht jeweils für Ja und "N" für Nein. Vorgänge die nicht protokolliert werden sollen können auch weggelassen werden. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Mit diesem Menüpunkt können Sie für einen Serienbrief Adressen aus ihrer Adresskartei ausgeben in eine Datei, die anschließend in ihrem Textverarbeitungsprogramm mit dem eigentlichen Serienbrief verknüpft wird.
Da der Serienbrief nicht immer an alle hinterlegten Adressen verschickt werden soll können Sie die gewünschten Datensätze nach verschiedenen Kriterien selektieren. Die einzelnen Bedingungen sind immer UND-verknüpft, d. h. es müssen alle eingegebenen Bedingungen zutreffen, damit ein Datensatz ausgegeben wird.
Selektieren Sie die Adressen nach:
* von/bis Land bzw. Postleitzahl,
* von/bis Adress-Gruppe,
* von/bis Kennzeichen 1, 2 und/oder 3,
* von/bis Sprachkennzeichen,
* von/bis Mehrwertsteuerschlüssel.
Beim Selektionsdateinamen können Sie über das Diskettensymbol den Dateinamen sowie den Speicherpfad festlegen.
Über die Button "MS-WORD Format" bzw. "AMI-PRO Format" wird das Format der zu erstellenden Datei festgelegt. Welcher Button hier standardmäßig gesetzt ist kann über den Parameter TEXTVERARB gesteuert werden.
Der Button "TOBIT Format" kann nur angewählt werden, wenn das entsprechende Modul aktiviert ist. Es gibt hierzu eine Adress-Schnittstelle nach TOBIT, die aus den Tabellen Adresskartei, Kundenstamm und Lieferantenstamm die Adressen nach TOBIT exportiert. Wenden Sie sich hierzu bitte an unsere Hotline.
Erstellen Sie die Datei mit den selektierten Adressen über den Button "Erstelle Serienbriefdatei". Ist der Vorgang beendet erhalten Sie eine Statusmeldung "Vorgang beendet - X Sätze selektiert!", in der die Anzahl der selektierten Datensätze ausgewiesen wird..
Druckmöglichkeiten:
Über den Button "Zeige Ergebnis" können Sie sich das Ergebnis ihrer eingegebenen Selektionen ansehen und die getroffenen Angaben evtl. nochmals korrigieren.
Über "Druck Etiketten" können Adressetiketten für ihre Briefe erstellt werden.
Das Verknüpfen der hier erstellten Adressdatei mit ihrem Serienbrief erfolgt dann in ihrem Textverarbeitungsprogramm. Bitte lesen Sie dort die jeweilige Vorgehensweise nach.
Links: Kunden-Serienbriefdatei erstellen, Adresskartei
04/2021