Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Lfd. Nummern - Kundennummern
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Jeder Kunde bekommt beim Anlegen zur Identifikation eine Nummer zugeordnet, die Kundennummer. Die automatische Vergabe dieser Kundennummer wird zum Einen über die hier hinterlegte laufende Nummer gesteuert und über die Einstellung des Firmenparameters AUTO-KDNR. Ist dieser Parameter gesetzt, erfolgt die Nummernvergabe automatisch vom System. Beim Anlegen von Kunden, die aus einem anderen System übernommen werden sollen, wobei die Kundennummer gleich bleiben soll, muss die automatische Nummernvergabe über den Parameter abgeschaltet werden. Die Nummer kann dann manuell eingegeben werden.
Werden später neue Kunden angelegt, kann die Vergabe wieder automatisch geschehen. Hierzu ist der Parameter wieder auf seinen ursprünglichen Wert zu setzen.
Die Kundennummer kann in dieser Tabelle nach Buchstabengruppen angelegt werden, d. h. alle Kunden mit dem Anfangsbuchstaben "A" erhalten einen eigenen Nummernkreis von 1001–1999, der Buchstabe "B" liegt dann im Nummernkreis von 2000 – 2999 usw. Natürlich können Sie alle Kunden auch in einer Gruppe "A-Z" oder "KD" für Kunden anlegen lassen. Das System erkennt bei der Kundenerfassung nach Bestätigung des Buchstabenfeldes "Bst", dass es auf die Buchstabengruppe "KD" umschalten muss und nur dieser einzige Kundennummernkreis verwaltet wird.
Legen Sie hier aber auf jeden Fall auch eine Buchstabengruppe "INT" für Interessenten an. Für einen Interessenten können im System zwar Angebote erfasst werden, aber die Erfassung von z. B. Aufträgen oder Lieferungen ist erst möglich, wenn dieser Interessent zum Kunden umgewandelt wurde. Lesen Sie hierzu bitte weitere Informationen im Thema "Kundenstamm" nach.
Im Kundenstamm wird die zu vergebende Kundennummer vorgeschlagen, sobald Sie den Namen des Kunden eingegeben haben. Die automatische Nummernvergabe stellt sicher, dass Kundennummern nicht doppelt vergeben und freigewordene Kundennummern nicht wieder belegt werden, damit es zu keinen Verwechslungen kommen kann.
WICHTIG:
Legen Sie die Nummernkreise wesentlich größer an, als diese benötigt werden. Sollte ein Nummernkreis ausgeschöpft sein, gerät sonst die gesamte Kunden-Ordnung durcheinander.
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Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D> oder das Druckersymbol erhalten Sie nach Auswahl des gewünschten Druckziels eine Liste aller bereits erfassten Datensätze in dieser Tabelle
Besonderheiten:
Kundenstamm und Lieferantenstamm:
Wird ein neuer Lieferant/Kunde angelegt, so wird diesem Lieferanten/Kunden eine Buchstabengruppe zugeordnet. Ist diese nicht vorhanden (erster Buchstabe des Suchbegriffes), so wird direkt nach dem Verlassen des Lieferanten-/Kundensuchbegriffes nach der Buchstabengruppe gesucht (nicht erst nach dem Verlassen des Feldes "Buchstabengruppe"). Wird keine Buchstabengruppe zum ersten Buchstaben des Suchbegriffes gefunden, wird "LI" bzw. "KD" als Buchstabengruppe verwendet.
Links: Sonstige laufende Nummern, Laufende Lieferantennummern,
09/2021