Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Lfd. Nummern - sonstige laufende Nummern
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Unter den sonstigen laufenden Nummern legen Sie die Nummernkreise für z. B. die Vergabe der laufenden Anfragennummer, der laufenden Auftragsnummer, der laufenden Betriebsauftragsnummer usw. fest.
In den jeweiligen Nummernkreisen legen Sie fest, in welchen Bereichen fortlaufende Nummern vergeben werden. Die jeweiligen Parameter, die für die fortlaufende Nummernvergabe angepasst werden müssen finden Sie in der Firmenparameter-Datei; diese beginnen alle mit „AUTO-...".
Die Nummernkreise in Majesty entsprechen standardmäßig einer Jahreslogik. D. h. sämtliche Formular-Nummern fangen üblicherweise (soweit nicht kundenspezifisch angepasst) mit den Ziffern des laufenden Jahres an. Zum Jahreswechsel werden die Nummernkreise auf das neue Jahr angepasst. Dies ist deshalb von Vorteil, da es für Sie sofort ersichtlich ist, ob es sich um Schriftverkehr/Belege vom Vorjahr oder vom laufenden Jahr handelt (in sämtlichen Formularen und Listen).
Um die Nummernkreise anzupassen öffnen Sie in dieser Maske mit <F9> die Tabelle, übernehmen den gewünschten Satz mit <Enter> in die Maske und passen die Nummern an, z.B. von 20194322 auf 20200001. Speichern Sie den neuen Nummernkreis mit <F2> oder über das Diskettensymbol ab.
Die Nummern können auch tabellarisch geändert werden. Wird die Tabelle mit <Enter> verlassen, sind die neuen Nummernkreise dann sofort übernommen und werden bei der nächsten Erfassung eines Vorganges entsprechend vergeben. Auf die bestehenden Datensätze (Angebote/Rechnungen usw.) hat dies keine Auswirkung.
Bedenken Sie bitte unbedingt, dass das Zurücksetzen von Nummernkreisen sehr kritisch sein kann. Wenn Sie z.B. eine Auftragsnummer fortlaufend von 1 beginnend ein Jahr lang laufen lassen und am Jahresende z.B. bei der Auftragsnummer 1394 angelangt sind, sollten Sie keinesfalls im nächsten Jahr wieder bei 1 beginnen. Hier wären Kollisionen mit noch bestehenden Alt-Aufträgen vorprogrammiert. Auch in Ihren langjährigen Statistiken gäbe dies ein totales Chaos. Eine Nummer sollte normalerweise immer eindeutig bleiben, selbst über viele Jahre hinweg. Aus diesem Grund haben Sie mit Majesty die Möglichkeit bis zu 8-stellige laufende Nummern zu generieren. Setzen Sie deshalb Ihre Nummernkreise nach Möglichkeit nur "hoch", nie aber "zurück".
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste können Sie die Liste der erfassten Datensätze auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Laufende Kundennummern, Laufende Lieferantennummern,
09/2021