Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - 2: Leihsetverwaltung
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
ARTHINWEIA |
Artikelhinweistext Leihset-Bestückung |
Die hinterlegten Bemerkungen aus dem Artikelstamm werden in der Leihsetverwaltung beim Doppelklick im Komponentengrid angezeigt, sofern der neue Parameter ARTHINWEIA entsprechend eingestellt ist. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wird in Form einen INI-Datei geführt!
Parameter bitte setzen! Parameter LEIHSET in Form einer INI-Datei: KOMPONENTENVERDECKT = J, so kann erreicht werden, dass bei Leihkomponenten, die aufgrund von Änderungen auf das Lager zurückgebucht werden, dieser Lagersatz als verdeckt gekennzeichnet wird. Q = Lagerplatz auf den die Komponenten gebucht werden, wenn ein Leihset komplett gelöscht wird. Falls hier nichts angegeben ist, werden die Komponenten auf die Lagerplätze gebucht, wo sie ursprünglich herkamen. KOMPONENTENVERDECKT = J , Komponenten, die durch den Änderungsdienst auf das Lager zurückgebucht werden, werden als verdeckt gekennzeichnet. Bei ERLAUBT = N (Nein) muss jedesmal die nächste Charge für die Komponente angegeben werden (sinnvoll, wenn man mit Scannern arbeitet). [BESTUECKUNG] OHNEDRUCK = J, dann muss der Bestückungsauftrag nicht ausgedruckt werden. VERDECKTESLAGERERLAUBT = J, dann dürfen die Komponenten auch von einem verdeckten Lager gebucht werden.
[NEUESLEIHSET] AUTONUMMERIERUNG = 1, die nächste Seriennummer wird innerhalb des Artikels vergeben. Bei der Einstellung "2" gilt die nächste Seriennummer über alle Artikel. EINDEUTIGKEIT = 1, innerhalb des Artikels muss die Seriennummer eindeutig sein. Bei der Einstellung "2" muss die Seriennummer über alle Artikel eindeutig sein.
[FORMULARTEXT] FELDNR = x FELDLAENGE = y LOTTEXTKUERZEL = Lot: MITMARKIERUNG = J MITVERFALLDAT = J MARKIERUNGTEXTKUERZEL = Markierung: VERFALLDATKUERZEL = Verfalldatum: Steuerung der Druckfelder und Randtexte im Konsilieferschein für die Komponenten
FELDNR x x = 1, es wird die Artikelnr gedruckt. x = 2, es wird die Artikelbezeichnung1 gedruckt. x = 3, es wird der Artikelsuchbegriff gedruckt. x = 4, es werden Artikelnr. + Artikelbezeichnung1 gedruckt. x = 5, es werden Artikelnr. + Artikelsuchbegriff gedruckt.
FELDLAENGE y ist die maximale Länge bei Artikelbezeichnung1, bzw. Artikelsuchbegriff. LOTTEXTKUERZEL ist das Kürzel, das vor der Seriennummer steht. MITMARKIERUNG = J, es wird das Feld Markierung mit ausgegeben. MITVERFALLDAT = J, es wird das Feld Verfalldatum mit ausgegeben. MARKIERUNGTEXTKUERZEL: ist das Kürzel, das vor der Markierung steht. VERFALLDATKUERZEL: ist das Kürzel, das vor dem Verfalldatum steht.
[UEBERPRUEFEN]
[RECHNUNGSLS] ANHAENGEN = J Es wird beim Rechnungs-LS erstellen nachgeschaut, ob das gerade bearbeitete Leihset als weitere Position in einem Konsi-LS steckt und für die andere Konsi-LS Position bereits ein Rechnungs-LS erstellt wurde, wenn dies eintrifft, erscheint eine Ja-Nein Abfrage wo man entscheiden kann, die Komponenten des gerade bearbeiteten Leihsets an den bereits existierenden Rechnungs-LS anzuhängen. (der Rechnungs-LS darf aber noch nicht gedruckt sein)
[LEIHKOMPLISTE] SOFORTDRUCKEN = J Wenn als Bericht die Option Komponenten des aktuellen Leihsets gewählt wird, kommt bei SOFORTDRUCKEN = N (oder wenn Abschnitt ganz fehlt) zuerst eine Tabelle mit den Leihsetkomponenten, der Druck wird dann mit <Enter> in der Tabelle gestartet. Künftig kann im Parameter LEIHSET und in dem Bereich "[KONSILS]" eine weitere Option mit "PLAUSIPRUEFUNG" angegeben werden. Diese Prüfung ist dafür da, dass vor dem Erstellen eines Konsilieferscheins der Status der einzelnen Leihsetkomponenten geprüft wird. Sobald nicht alle Komponenten bestückt sind (status1 = 5), kann kein Konsilieferschein erstellt werden.
[STATUS12] NACHTRAGEN = 1 Alte Status 10-Sätze werden auf 12 umgestellt, falls ein Konsilieferschein existiert.
Mit der Einstellung
Beim Entfernen einer Komponente aus dem Leihset lässt sich über eine Einstellung im Firmenparameter LEIHSET direkt ein Warenbegleitschein drucken. Hierzu muss im alphanumerischen Wert 2 der Bereich [WBSDRU] existieren und die Einstellung KOMP.ENTF = Ja vorhanden sein. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Im Parameter LEIHSET kann folgendes angegeben werden |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Im Parameter LEIHSET kann ein neuer Abschnitt angegeben werden: |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wenn im Parameter LEIHSET folgender Abschnitt hinzugefügt wird |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wenn im Parameter LEIHSET [REPARATUR] METHODE = 1 eingetragen wird, wird nach dem Rückbuchen des Konsilieferscheines ein Reparaturauftrag für das Leihset erstellt. Erst danach können die Komponenten zurückgebucht und neu bestückt werden. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
LEIHSET-Verwaltung Inventurliste: Über den zusätzlichen Eintrag [INVENTURLISTE] VKPREISMETHODE = 1 im alphanum. Wert 2 des Firmenparameters kann eingestellt werden, dass bei der Ermittlung des VK-Preises auch die Kundenreferenz und die Preisgruppen berücksichtigt werden (fehlt dieser Eintrag oder ist VKPREISMETHODE = 0 wird nur der VK aus dem Artikelstamm verwendet). |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wenn im Parameter LEIHSET [ZUSATZARTIKEL] METHODE = 3 angegeben wird, wird vor dem Erstellen eines Lieferscheines für eine Rechnung abgefragt, ob der Zusatzartikel mit auf dem Lieferschein erscheinen soll. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
In der userbezogenen INI-Datei (Aufruf aus der Leihsetmaske) kann die Sortierung der Komponententabelle eingestellt werden. [KOMPONENTEN] SORTIERUNG = ARTNR,ZUSTAND,… Durch Komma getrennt können die Spaltenüberschriften der Komponententabelle angegeben werden. Die Komponententabelle wird dann in dieser Sortierung dargestellt.
Wenn eine Komponente aus dem Leihset gelöscht wird, wird diese auf einen bestimmten Lagerplatz zurückgebucht. Sofern auf diesem Lagerplatz zu dieser Komponente und Charge schon ein Bestand vorhanden ist, wurde bisher ein neuer Lagerplatz angelegt. Im Parameter LEIHSET gibt es ab der Version 32.0 von Majesty die neue Einstellmöglichkeit "KOMPONENTENRUECKNUTZEN". Dort kann mit "Ja" oder "Nein" eingestellt werden, ob der Bestand auf dem vorhandenen Lagerplatz erhöht oder ob ein neuer Lagerplatz angelegt wird ("Ja" erhöht den vorhandenen Bestand, "Nein" legt einen neuen Platz an). |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Ein neuer Button wechselt die Kennung des jeweiligen Leihsets. Welche Kennung angezeigt wird und zur Auswahl steht lässt sich im alphanumerischen Wert 2 des Firmenparameters "Leihset" ändern. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wenn im Firmenparameter LEIHSET folgendes gesetzt ist [LEIHSET] KARDEXUEBERGABE = 1
[KARDEXVERZEICHNIS] ORDERDATEI = Verzeichnis+Dateinamen SICHERUNGORDERDATEI = Verzeichnis+Dateinamen wird beim Komplettbestücken eines Leihsets ein Datensatz für das Kardexlager abgestellt und zwar an die ORDERDATEI mit Sicherung in SICHERUNGORDERDATEI. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Im Firmen-Parameter "LEIHSET" gibt es im Bereich "[LAGER]" die Einstellung "KOMPONENTENVERDECKT". Dort gibt es drei Einstellmöglichkeiten: Komponentenverdeckt = J heißt, dass immer auf ein verdecktes Lager gebucht wird, N heißt, dass immer auf ein nicht-verdecktes Lager gebucht wird und wenn X angegeben wird, wird die Verdeckt-Einstellung des gewählten Lagerplatzes verwendet. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Leihsetverwaltung: Für das Zusammenfassen von doppelten Komponenten gibt es eine weitere Variante, die aktiviert werden kann, sollte es zu Performance-Problemen kommen. Dazu muss man im Parameter LEIHSET, Abschnitt [LEIHKOMPONENTEN] die Einstellung ZUSAMMENFASSMETHODE auf 2 setzen. Sofern dies ebenfalls keine Performance-Gewinne bietet, lässt sich das automatische Zusammenfassen abschalten, indem man die Einstellung ZUSAMMENFASSEN auf N setzt. Diese Einstellung ist im gleichen Abschnitt zu finden. Sofern kein Konsi-Lieferschein erstellt worden ist (Leihset-Status muss dafür kleiner 12 sein), kann der Benutzer immer noch manuell die doppelten Komponenten zusammenfassen, indem er den neuen Button auf der Leihsetverwaltungs-Maske neben der Komponentenansicht anklickt.
Die Konfiguration des Parameters Leihset wird per Ini-Datei durchgeführt. Dort gibt es die neue Einstellung "KOMPONENTENABGLEICH" im Abschnitt [KONSILS]. Eine Aktivierung erfolgt über die Einstellung KOMPONENTENABGLEICH=J. Dieser Abgleich wird nach dem Erstellen des Konsi-Lieferscheins durchgeführt und prüft, ob alle Komponenten in die Leihsethistorie übertragen wurden. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Der Parameter LEIHSET bietet eine neue Einstellung zur Bearbeitung von Nachsendelieferscheinen. Wird die Einstellung "Methode" im Abschnitt "Nachbestueckung" auf 2 oder 3 gesetzt, kann man beim Nachsenden zusätzlich weitere Artikel in das Leihset einfügen und bestücken. Anschließend läuft die gewohnte Nachsende-Funktion ab. Die Einstellung Methode = 2 lässt eine Abfrage erscheinen, ob ein Artikel hinzugefügt werden soll, Methode = 3 überspringt diese Abfrage und man erhält direkt die Möglichkeit einen Artikel hinzuzufügen. Wird der Nachsende-Lieferschein erstellt, wird automatisch eine neue Lieferscheinnummer für diesen Nachsende-Lieferschein vergeben. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Im Parameter LEIHSET gibt es die Möglichkeit, die Leihsetkomponenten mit der Handelsstückliste im Stamm zu vergleichen. Abweichende Artikel werden hierbei in einer Tabelle angezeigt. Der Benutzer kann per Haken in der Tabelle wählen, welcher Artikel anschließend in das Leihset übernehmen oder aus dem Leihset entfernt werden soll. Beim Entfernen erfolgt eine Rückbuchung ans Lager. Wenn ein Artikel in der Handelsstückliste eine Menge 0 hat, wird dieser zwar in der Differenzen-Tabelle angezeigt, jedoch nicht übernommen. Die Menge kann ebenfalls in der Differenzen-Tabelle angepasst werden. Um die Logik zu aktivieren, muss im Parameter LEIHSET [STAMMTEST] BEIMLESEN=J eingestellt werden. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wenn ein Leihset bei einem Kunden ist, gibt es die Möglichkeit eine oder mehrere Komponenten nachzubestücken. Die Vorgänge werden hierbei in einer Lebenslaufdatei protokoliert, wenn im Parameter LEIHSET [LOG] AKTIV=J eingestellt wird. Anhand dieses Logbuchs lassen sich Unstimmigkeiten feststellen. Pro Tag wird hierbei im dbfs-Ordner eine Leihset-Logdatei angelegt.
Mit der neuen Parametereinstellung [LOG], "PERFORMANCE" im Firmenparameter "LEIHSET", kann man für das Rückbuchen von Komponenten auf das interne Lager ein Zeitenlog aktivieren. Dieses Log misst, wie lange welcher Arbeitsschritt benötigt hat. Ein "J" aktiviert das Log, ein "N" deaktiviert das Log. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Der neue Parameterabschnitt [GRIDFARBEN] im Firmenparementer "Leihset" sorgt dafür, dass die Hintergrund- und Schriftfarben der Tabellen in der Leihsetverwaltung farblich markiert werden können. Die Einfärbung kann fest hinterlegt oder von diversen Bedingungen abhängig gemacht werden. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wenn im Parameter LEIHSET, Abschnitt [REPARATUR] die Einstellung "Methode" auf 1 gesetzt ist, wird beim Rückbuchen ein Reparaturauftrag angelegt. Hierbei wird die Lieferscheinnummer und Positionsnummer des Konsi-Lieferscheins mit an die Reparaturverwaltung übergeben. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Für den Parameter LEIHSET gibt es den neuen Abschnitt [RUECKBUCHEN] mit der Einstellung "UEBERNEHMEN". Wird diese auf "J" eingestellt, so wird beim tabellarischen Rückbuchen das Häkchen "Übernehmen" als gesetzt vorbelegt. Mit Hilfe des Tastaturkürzels <Strg+U> lässt sich diese Selektion umdrehen. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Beim Zusammenfassen von Artikeln bzw. Komponenten kann man per Parameter eine Bedingung angeben, wann Komponenten als doppelt erkannt werden sollen. Diese Bedingung greift nur beim manuellen Zusammenfassen bzw. beim automatischen Zusammenfassen der Einstellung "ZUSAMMENFASSEN" im Abschnitt [LEIHKOMPONENTEN] des Parameters LEIHSET. Hierfür ist die neue Einstellung "BEDINGUNG" hinzugefügt worden (gleicher Parameter, gleicher Abschnitt). |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Leihsetverwaltung: Mit der neuen Einstellung "Erweitert" im neuen Abschnitt "ZOOMEN" des Firmenparameter LEIHSET kann das Standard-Zooming von Majesty ausgeschaltet werden. Stattdessen werden beim Vergrößern der Maske die Komponenten-Tabellen ebenfalls vergrößert, so dass mehr Spalten und Zeilen angezeigt werden. Die Einstellung des Parameters muss hierfür wie folgt aktiviert werden: [ZOOMEN] ERWEITERT = J |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Mit der neuen Einstellung [RUECKBUCHEN], KOMPLOESCHEN des Parameters "LEIHSET" lässt sich wählen, ob Komponenten, die beim tabellarischen Rückbuchen getauscht werden, berechnet werden sollen oder aus dem Leihset gelöscht werden.
Leihsetverwaltung: Bei der tabellarischen Rückbuchung von Komponenten kann mit "STRG+T" eine Komponente durch eine andere, die der Kunde zurückgeschickt hat, getauscht werden. Hierbei lassen sich auch Teilmengen tauschen. Über eine neue Einstellung im Firmenparameter LEIHSET kann folgendes eingestellt werden: [KOMPONENTENTAUSCHEN] METHODE = 1,2,3 1 = die Gesamtmenge der Tauschkomponenten muss gleich der urspr. Menge sein, 2 = es darf max. die Menge vom neuen Artikel hinzukommen, die der alte Artikel hatte, 3 = es können unterschiedliche Mengen sein, neue Komponente kann höher sein. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Leihsetverwaltung: Mit dem neuen Abschnitt [ALLGEMEIN] MASKEOFFEN= des Firmenparameters LEIHSET kann eingestellt werden, ob eine Warnung erscheint, sobald die Leihsetverwaltung bereits offen ist oder ob man die Leihsetverwaltung nur ein Mal öffnen kann. Einstellungen: 0=keine Prüfung 1=Warnung, wenn Maske bereits offen ist 2=Verhindern, dass eine Maske mehrfach geöffnet wird. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Mit dem neuen Abschnitt [ALLGEMEIN], [LEIHSETOFFEN] des Firmenparameters "LEIHSET" kann eingestellt werden, ob eine Warnung erscheint, sobald ein bestimmtes Leihset bereits durch einen Benutzer geöffnet wurde. Wird eine 0 eingetragen, kann ein Leihset mehrfach geöffnet werden. Bei einer 1 erscheint eine Warnung, dass bereits ein anderer Benutzer das Leihset geöffnet hat. Eine 2 sperrt das bereits geöffnete Leihset, so dass es nur ein mal aufgerufen werden kann und es erscheint die gleiche Warnung wie bei Einstellung 1. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Beim tabellarischen Rückbuchen wird bei der Änderung der Menge die Rückanzahl mit 0 vorbelegt, wenn im alphanumerischen Wert 2 für den Leihset-Parameter folgende Einstellung getroffen wurde: [RUECKBUCHEN] MENGENULL = J |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Es kann ein Log aktiviert werden, mit dem man das Löschen von Einträgen in der Leihsethistorie protokollieren kann. Hierzu muss im Parameter LEIHSET, Abschnitt [LOG], die Einstellung LEIHHIST auf "J" gestellt werden. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Leihsetverwaltung: Neue Parametereinstellung im Firmenparameter LEIHSET [VERFALLSDATUM] UEBERPRUEFEN = J TOLERANZTAGE = nn Wenn UEBERPRUEFEN = J angegeben ist, wird vor Erstellen eines Konsi-Lieferscheins oder eines Nachsende-Lieferscheins das Verfallsdatum der Komponenten überprüft. TOLERANZTAGE gibt an, wieviel Tage ab heute hinzugerechnet werden sollen um dann mit diesem Datum das Verfallsdatum zu überprüfen. Wenn das Verfallsdatum einer Komponente erreicht oder überschritten wird, erscheint eine Tabelle mit den kritischen Komponenten und die Lieferscheinerstellung wird abgebrochen. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wenn über die Änderungen einzelne Komponenten gelöscht oder entfernt werden ist es möglich, auch auf einen leeren Lagerplatz zu buchen. Hierzu muss im Firmenparameter LEIHSET folgendes gesetzt sein (alphanum. Wert 2): [KOMPONENTENLOESCHEN] LEERERLAGERPLATZERLAUBT = J [CHARGEENTFERNEN] LEERERLAGERPLATZERLAUBT = J |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Leihsetverwaltung: Neue Parametereinstellung im Firmenparameter LEIHSET: [LIEFPO] IHREAUFNRLOGIK = 0 oder 1 oder 2 Bei 0 wird das Feld IHREAUFNR mit der Konsiliefnr des Leihsets vorbelegt. Dies ist auch der Defaultwert. Bei 1 oder 2 wird überprüft, ob IHREAUFNR vom Lieferscheinkopf leer ist. Wenn nein, wird der Wert des Kopfes in die Lieferscheinpositionen übertragen. Wenn ja (d.h. IHREAUFNR ist im Lieferscheinkopf leer) wird bei Parameterwert 1 die Konsilefnr verwendet, bei Parameterwert 2 bleibt das Feld leer. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Leihsetverwaltung: Im Firmenparameter LEIHSET gibt es einen neuen Eintrag [LAGER] SPERRLAGERMETHODE = 1 Wenn dies gesetzt ist wird beim Löschen einer Leihsetkomponente geprüft, ob ein eventuell zugeordneter Zeichnungsindex gesperrt ist. Wenn ja wird eine Lagerbuchung mit Modus 9 und Buchungstext "Umbuchung Leihkomponente in Sperrbest" und negativer Menge durchgeführt und anschließend eine Buchung mit Modus 15 und positvier Menge abgesetzt. Mit der 15er Buchung wird im Lager eine Sperrlagerbuchung durchgeführt und das Feld SPERRBEST gefüllt.
Über den Parameter LEIHSET ist es künftig möglich, in der Lagertabelle (mit Komponenten) und in der Inventurliste den Einkaufspreis zu bestimmen. Standardmäßig wird der Einkaufspreis vom letzten Wareneingang angedruckt. Im Bereich INVENTURLISTE und LAGERLISTE gibt es die Möglichkeit die Gruppe "EKPREIS" mit "WE" (für den Einkaufspreis aus dem Wareneingang) oder "ARTST" (artst.letzt_ek) anzugeben.
Leihsetverwaltung: Wenn im Parameter LEIHSET das Zusammenfassen der Leihsetkomponenten gegeben ist, wird künftig beim Aufrufen des Leihsets geprüft, ob es die selben Leihsetkomponenten in dem Leihset gibt. Die Bedingung, ob nur die Artikelnummer + Lagerort oder ob Artikelnummer + Lagerort + Zeichnungsindex geprüft werden soll, kann über die Parametereinstellung erfolgen: [LEIHKOMPONENTEN] ZUSAMMENFASSEN = J BEDINGUNG = artnr, sncharge, zeichindex (hier wird Artikelnummer + Lagerort + Zeichnungsindex geprüft). Wenn diese Fälle bei einer Komponente gleich sein sollten, dann werden diese zusammengefasst. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Über den Parameter LEIHSET ist es nun möglich im Bereich "[KONSILS]" die zwei Punkte "VORTEXT" und "ENDTEXT" zu vergeben, sodass beim Erstellen eines Konsi-Lieferscheins diese Textbausteine eingelesen werden. Beispiel: [KONSILS] VORTEXT = KONSIVORTXT ENDTEXT = KONSTENDTXT |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Leihsetverwaltung: In der Leihsetverwaltung ist es möglich eine Abfragefunktion für die beiden gelben Lupen auf dem ersten Reiter ("Erfassung" - bei "Artikel Nr. und oben rechts für die laufende Nummer) anzeigen zu lassen. Diese beiden Auswahlmöglichkeiten sind identisch zu den beiden Kennungswerten für die Leihsets, wie sie im Parameter LEIHSET unter [KENNUNG] bei WERT1 und WERT2 hinterlegt sind. Diese Stelle im Parameter wurde erweitert mit der Option "AUSWAHLTABELLE", die mit einem "J" oder einem "N" vergeben werden kann. Standardmäßig ist ein "N" hinterlegt bzw. die Auswahltabelle wird nicht angezeigt.
Bsp.: Im Parameter LEIHSET: [KENNUNG] NUMMER = 1 WERT1 = KON WERT2 = LEI AUSWAHLTABELLE = J
In der Auswahltabelle kann dann entschieden werden, ob nur die Leihsets mit der Kennung "KON" oder mit der Kennung "LEI" angezeigt werden sollen. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Über den Parameter LEIHSET ist es nun möglich, den Zeichnungsindex der jeweiligen Charge zu prüfen, ob dieser "Gesperrt" ist. Diese Prüfung findet bei der Bestückung der Leihsetkomponenten, beim Erstellen eines Konsi-LS, sowie beim Rückbuchen der Komponenten statt. Bei der Bestückung erscheint eine Meldung, dass dieser Artikel mit der Charge nicht gebucht werden kann. Beim Erstellen eines Konsi-LS erscheint eine Infotabelle, die alle Leihsetkomponenten anzeigt, die laut dem Zeichnungsindex "gesperrt" sind. Nach dem Schließen der Tabelle erscheint eine Abfrage, ob der Lieferschein trotzdem erstellt werden soll. Beim Rückbuchen der Komponenten (durch bspw. Löschen der Leihsetkomponente) wird die Menge der Komponente als Sperrbestand ans Lager gebucht. Dieser Vorgang wird in der Lagerhistorie dokumentiert. Der Parameter LEIHSET sollte wie folgt eingerichtet werden: [SPERREZEICHNUNG] BESTUECKEN = J KONSILS = J RUECKBUCHEN = J
Falls eine der drei Varianten nicht beachtet werden soll, kann statt einem "J" ein "N" verwendet werden. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Mit der folgenden Usereinstellung im Button "Inidatei" in der Maske "Leihsetverwaltung" ist es möglich, dass beim Buchen und Rückbuchen der Komponenten nur 1 Stück erlaubt ist: [KOMPONENTEN] RUECKMELDUNG = 1
Wenn die Einstellung nicht vorhanden ist oder RUECKMELDUNG = 0 eingetragen ist, darf mehr als nur 1 Stück gebucht werden. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Leihsetverwaltung: Im Parameter LEIHSET ist es künftig möglich für die Kennungen Wert 1 und Wert 2 unterschiedliche Lagerpätze hinterlegen zu können. Dafür müssen die Lagerplätze im Bereich [KENNUNG] festgelegt werden. Bspw: LEIHSETLAGERWERT1 = S LEIHSETLAGERWERT2 = M LEIHSETNEUWERT1 = LEIHSET1 LEIHSETNEUWERT2 = LEIHSET2 LEIHSETRUECKWERT1 = RUECK1 LEIHSETRUECKWERT2 = RUECK2
Dabei ist zu beachten, dass LEIHSETLAGERWERT1 und LEIHSETLAGERWERT2 für die Kürzel des Konsi-Lieferscheins steht. |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Wenn im Parameter LEIHSET künftig der Bereich [RUECKBUCHEN] mit der Option "Abfrage" (J = Abfrage mit "Ja" vorbelegen, N = Abfrage mit "Nein" vorbelegen) vorhanden ist und in der Leihsetverwaltung auf "tabell. Rückbuchen" geklickt wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die Tabelleneingaben wirklich übernommen werden sollen. Wenn mit "Nein" bestätigt wird, erscheint die Tabelle nochmal, sodass die Eingaben korrigiert werden können. Wenn mit "Ja" bestätigt wird, werden die eingegeben Rückbuchungen durchgeführt.
Parametereinstellung LEIHSET: [RUECKBUCHEN] Abfrage = J ODER Abfrage = N |
LEIHSET |
Leihsetverwaltung |
Es wurden zwei neue Parametereinstellungrn für den Parameter LEIHSET hinzugefügt für die Liste "Lagertabelle (mit Komponenten)". Mit einer Einstellung kann die Schriftfarbe für noch nicht bestückte Komponenten geändert werden bspw. in roter Schriftfarbe. Mit der weiteren Einstellung kann bestimmt werden, ob das Feld "STATUSDAT" aus der LEIHSET Datenbank zwischen der lfd. Nummer und der Leihsetnr. angezeigt werden soll. Die Einstellung lautet wie folgt: [LAGERLISTE] SCHRIFTFARBE = RGB(255,0,0) -> bedeutet, dass es in roter Schirftfarbe angezeigt wird STATUSDATANZEIGEN = J -> bedeutet, dass das Feld in der Ausgabetabelle angezeigt wird (Standard ist leer oder ein N, sodass das Feld nicht angezeigt wird). |
LIEFPORUND |
Mengen Lieferscheinpositionen runden |
Leihset: Beim Bestücken eines Leihsets mit Komponenten wird der Firmenparameter LIEFPORUND ausgewertet und je nach Einstellung eine Rundung von Kommawerten vorgenommen. |
REPARATO |
Betriebsauftrag für Rep. erzeugen |
Leihsetverwaltung: Beim Speichern einer Reparatur kann ein Betriebsauftrag mit Hilfe des Parameters REPARATO angelegt werden. Wird hierbei eine Leihsetkomponente repariert so ist es möglich, dass der Betriebsauftrag Lagerbuchungen vornehmen kann. |
SETEINLES |
Standard-Einlese-Art von SETs |
Für die Leihsetverwaltung muss der Parameter SETEINLES gesetzt sein und der numerische Wert1 muss auf "3" eingestellt werden. |
ZEICHIND3 |
Warnung vor Überschreiben Lager-Zeichindex |
Zeichnungsindexprüfung: Wenn bei Wareneingängen, BA-Fertigmeldungen, Leihsetzugängen oder manuellen Lagerzugängen bestehende Chargen bestandsmäßig erhöht werden und es hierbei eine Abweichung beim Zeichnungsindex gibt, hat Majesty früher grundsätzlich den neuen Zeichnungsindex für die Altbestände der Charge übernommen. Nun lässt sich über den Parameter ZEICHIND3 steuern, ob eine Warnung mit Abfrage kommen soll. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Reiter Erfassung:
Beschreibung Leihset:
Ein Leihset ist eine Zusammenstellung von Artikeln in Sieben oder Boxen, das zu Operationszwecken einem Krankenhaus zur Verfügung gestellt wird.
Abgerechnet werden nach Rückgabe des Leihsets nur die tatsächlich daraus verwendeten Artikel.
Leihsetanlage in Majesty:
Das Leihset wird in Majesty als Artikel geführt. Dem Leihset werden sie einzelnen Komponenten mit Artikelnummer und Chargen- bzw. Seriennummer zugeordnet.
Stammleihsets werden als Artikel mit Handelsstücklisten im Artikelstamm angelegt. Hierbei muss das Leihset als serienpflichtiger Artikel mit Lagerbestandsführung angelegt sein. Die in der Handelsstückliste zugeordneten Artikel sind ebenfalls lagerbestandswirksam, entweder chargen- oder serienpflichtig.
Info:
In der Maske der Leihsetverwaltung werden die Anweisungen, was Sie als nächsten Schritt zu tun haben, in roter Schrift am oberen Rand angezeigt.
Button "Inidatei" - Vorbereitung der Inidatei:
Siehe auch Parameter LEIHSET in der Tabelle am Anfang dieses Themas!
Über den Button "Inidatei" können Sie zunächst Voreinstellung vornehmen, z.B. ob die Maske beim Start im Neumodes oder im Bearbeitungsmodus geöffnet wird. Über die Checkboxen "neues Leihset" oder "Leihset bearbeiten" kann ebenfalls zwischen diesen beiden Modi gewechselt werden.
[STARTEINSTELLUNG]
CHECKBOX = 1
x = 1, die Maske wird mit dem Neumodus geöffnet.
x = 2, es wird mit dem Bearbeiten-Modus begonnen.
[KOMPONENTEN]
RUECKMELDUNG = 1
x = 0, es wird immer mit der Menge 1 bei der Rückmeldung der Komponenten
gerechnet.
x = 1, der Cursor springt ins Mengenfeld und man kann eine Menge eingeben.
[LSFUERRECHNUNG]
INITIALISIERUNG = 0
x = 0, nach der Erstellung des Lieferscheines für die Rechnung wird auf den nächsten Zustand geschalten und man muss in einem weiteren Schritt die Initialiserung des Leihsets anwählen.
x = 1, nach der Lieferscheinerstellung wird auch das Leihset gleich initialisiert.
[STATUS12]
NACHTRAGEN = 1
Alte Status 10-Sätze werden auf 12 umgestellt, falls ein Konsilieferschein existiert.
Mit der Einstellung
[BESTUECKUNG]
VERDECKTESLAGERERLAUBT = J
wird es möglich, dass Leihsetkomponenten auch aus einem verdeckten Lager verwendet werden können.
Mit der neuen User-Ini-Einstellung "GRIDSETTINGSPEICHERN" werden die Einstellungen der beiden Komponentengrids auf Seite 1 und Seite 3 zuverlässig gespeichert und beim Aufrufen der Maske auch geladen.
Hierzu muss die Inidatei auf der Maske der Leihsetverwaltung geöffnet und die Einstellung GRIDSETTINGSPEICHERN = J im Bereich [KOMPONENTEN] eingetragen werden.
Auf der Hauptmaske kann über einen Button für das Leihset eine Proformarechnung erstellt werden. Dazu muss ein Leihset fertig bestückt sein oder es muss bereits ein Konis-Lieferschein für das Leihset erstellt worden sein.
Falls für das Leihset schon eine Proformarechnung existiert kann diese aktualisiert werden oder es kann eine Neue erstellt werden.
Neuanlage eines Leihsets in der Leihsetverwaltung:
Anweisung in roter Schrift im Kopf der Maske: Neuanlage
Im Neumodus legen Sie als ersten Schritt ein neues Leihset an. Wählen Sie hierzu im Feld "Artikel Nr." über die Lupe oder <F12> einen Artikel aus der Tabelle aus oder geben Sie die Artikelnummer direkt in diesem Feld ein. Im Feld "Leihsetnr" ordnen Sie ihrem neuen Leihset eine neue Nummer zu. Ist über den Parameter LEIHSET ein bestimmter Lagerplatz hinterlegt so wird dieser hier automatisch angezeigt.
In der Tabelle rechts werden die Komponenten angezeigt, also alle Artikel, die Sie zuvor in der Handelsstückliste im Artikelstamm zugeordnet haben. In der Spalte "Zustand" können Sie sehen, ob die Artikel bereits gebucht sind.
Beenden Sie diesen ersten Schritt über den Button "Buchen". Dadurch wird ein Bestückungsauftrag erstellt. Am oberen Bildschirmrand der Maske wechselt die Angabe nun zu "Leihset ist neu/nächste Aktion: Bestückungsauftrag ausdrucken".
Wenn in der Leihsetverwaltung bei der Bestückung eine Menge eingegeben wird, die höher ist als die vorgegebene Menge der Komponente, dann erscheint eine Meldung, das die Menge korrigiert werden muss.
Wenn ein Leihset noch nicht gebucht ist, kann nicht auf den Reiter "ändern/löschen" in der Leihsetverwaltung gewechselt werden.
Button "Buchen":
Ab der Version 32.6 von Majesty ist es möglich, über den neuen Button "tab. Bestücken" ein bisher nicht vollständig bestücktes Leihset tabellarisch zu bebuchen. Hierbei erscheint eine Tabellenansicht mit Lagerplätzen und Chargen der jeweiligen Artikel, in der der Benutzer auswählen kann, welcher Datensatz aus dem Lager benutzt werden soll.
Der Button "Buchen" wird in diesem Fall als "tab. Bestücken" angezeigt.
Im Parameter LEIHSET können Sie über [BESTUECKUNG] OHNEDRUCK = X festlegen, ob hier der Bestückungsauftrag zwingend gedruckt werden muss oder nicht.
Überlicherweise werden Sie hier OHNEDRUCK = J eintragen, der Ausdruck dient zum Zusammenstellen des Leihsets und geht ins Lager. Hier werden manuell die entnommenen Chargen-/Seriennummern der Komponenten eingetragen.
Drucken Sie über den Button "Bestück Auftrag" den Ausdruck aus und geben Sie ihn ins Lager. Nach dem Druck wird zur Info angezeigt "Bestückungsauftrag wurde erstellt/ nächster Aktion: Bestückungsbuchungen".
Der Ausfassbeleg kann ab der Version 29.8 von Majesty auch für teilbestückte Leihsets ausgedruckt werden, auf dem Ausdruck wird das Bestückungsdatum mit ausgegeben.
Bestückungsbuchungen vornehmen:
Anweisung in roter Schrift im Kopf der Maske: Bestückungsauftrag wurde erstellt / nächste Aktion: Bestückungsbuchungen
Im nächsten Schritt werden die auf dem Bestückungsauftrag eingetragenen Chargen-/Seriennummern dem Leihset zugeordnet.
In die Felder "Komp.Barcode" und "Barcode" können HIBC-Codes (2-zeilig) oder EAN-Codes (1-zeilig) abgescannt werden. Die Erfassung kann aber auch manuell erfolgen. Oder Sie führen einen Doppellick in der Tabelle auf die jeweilige Komponente aus, die Artikelnummer wird dann in das Feld "Komp.Barcode" übernommen. Tragen Sie die Chargen-/Seriennummer ein und speichern Sie die Eingabe über <Enter>.
In der Tabelle wird der Zustand in "gebucht" geändert.
Durch Parametereinstellung kann das Programm so eingerichtet werden, dass bei Eingabe einer nicht vorhandenen Chargen-/Seriennummer eine Tabelle mit allen noch zur Verfügung stehenden Chargen-/Seriennummern der Komponente angezeigt wird und diese aus der Tabelle ausgewählt werden kann. Wählen Sie die richtige Charge aus und tragen Sie in der ersten Spalte "Buchmenge" die zu buchende Menge ein.
Hier können Chargen auch gesplittet werden. Dabei wird die Position auch in der Tabelle in der Leihsetverwaltung gesplittet.
Sind alle Komponenten gebucht steht das Leihset für die Erstellung eines Konsilieferscheines zur Verfügung.
In der Maske wird oben in roter Schrift "Leihset ist fertig bestückt / nächste Aktion: Konsi-Lieferschein erstellen (er existiert noch nicht)".
Lieferung erstellen:
Mit Hilfe des Standard-Lieferscheinprogrmmes unter Anwendung - Fakturierung - Erfassung Lieferschein wird ein Konsigantions-Lieferschein für das Leihset erfasst. Wichtig ist hierbei, dass auf der ersten Seite der Lieferscheinerfassung der Button bei der Auftragsrat "Konsignationslager" gesetzt wird.
Beim Abspeichern des Leihsets in der Positionserfassung wird die Seriennummer des in der Leihsetverwaltung angelegten Leihsets zugeordnet. Die einzelnen Komponenten werden hierbei nicht in den Lieferschein eingelesen (Einleseart 3).
Beim Speichern wird die Seriennummer des Leihsets ausgewählt.
Das Leihset wird mit dem Konsilieferschein an ihren Kunden geliefert. Ihr Kunde schickt ihnen evtl. nur einzelne Komponenten aus dem Leihset wieder zurück, oder alle Komponenten oder es wird alles verwendet.
Die beiden grau unterlegten Felder über der Tabelle am rechten Rand der Maske zeigen die Bestellauftragsnummer und den Status des Leihsets an. Mehr zum Status am Ende dieses Themas.
In einem Leihset, für das schon ein Konsi-Lieferschein erstellt wurde, können im Nachhinein Komponenten gelöscht oder hinzugefügt oder geändert werden, ohne dass sich der Zustand des Leihsets ändert. Es bleibt im Zustand "Konsi-Lieferschein erstellt".
Beim Erstellen des Lieferscheines für die Rechnung wird bei der Übernahme der Leihsetkomponenten das Verfallsdatum mitübernommen.
Vor der Erstellung eines Konsi-Lieferscheins werden nun alle Leihsetkomponenten geprüft, ob diese (mitllerweile) gesperrt wurden. Gesperrte Artikel werden anhand einer Meldung und Tabelle gewarnt. Für die Prüfung der Sperr-Regel ist der Firmenparameter LEIHSET verantwortlich.
Beispiel:
[SPERRKZ]
POSITION = 3
bedeutet, dass die 3. Stelle der Artikel-Sperr-Regel relevant ist (3 bedeutet Sperre für Lieferung).
Leihset rückbuchen:
Nächster Schritt: Konsi-Lieferschein ist erstellt / nächste Aktion: Leihset rückbuchen (LS kommt zurück)
Alle Komponenten, die zurückkommen, werden mit Hilfe der Barcodes oder durch manuelle Eingabe zurückgebucht.
Über den Button "kompl. rückbuchen" werden alle Komponenten im Stapel ohne weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zurückgebucht.
Über den Button "LS rückbuchen" starten Sie die Rückbuchung. Erst danach sind die Felder für Komp.Barcode, Barcode und Menge wieder in der Maske sichtbar.
Geben Sie die Komp.Barcode ein (manuell oder Barcode) oder wählen Sie die zurückgegebene Komponente in der Tabelle über einen Doppelklick aus. Die Angaben wie Barcode und Menge werden automatisch in die Felder übernommen. Mit <Enter> wird die Position zurückgebucht, in der Tabelle ändert sich dementsprechend die Angabe im Feld "Zustand".
In der Maske ändert dich die Angabe in roter Schrift in "Leihset ist zurückgebucht / nächste Aktion: zurückgegebene Komponenten buchen oder LS erstellen".
Ab der Version 33.6 von Majesty wurde für das tabellarische Rückbuchen eine komplett neue Maske entwickelt. Mit Hilfe dieser Maske können Änderungen beim tabellarischen Rückbuchen auch wieder rückgängig gemacht werden.
Rechnung für Lieferschein erstellen:
Über den Button "LS für Rechnung" wird der Lieferschein erstellt, der dann als Grundlage für die Rechnung dient. Die nicht zurückgegebenen Komponenten werden in den Lieferschein übernommen. Im Lieferschein erscheinen dann alle Komponenten, die beim Kunden verblieben sind. Sie erhalten zusätzlich eine Statusmeldung "LS für Leihkomponenten wurde erstellt", die Sie mit <OK> bestätigen.
Im Vortext-Feld des Lieferscheins und der Rechnung wird als Bezug die bisherige Lieferscheinnummer und die Leihset-Artikelnummer angegeben.
Im ursprünglich erstelle Konsignationslieferschein wird die Menge des Leihsets auf NULL gesetzt und das Häkchen "Ausdruck erst später" gesetzt.
Die zurückgegebenen Komponenten bleiben mit ihren Chargen-/Seriennummern im Leihset erhalten.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit mit einem Knopfdruck das komplette Leihset auf einmal zurück zu buchen oder die Rückbuchungen tabellarisch durchzuführen.
Beim tabellarischen Rückmelden von Komponenten lassen sich diese per neuem Tastenkürzel splitten, die Menge sowie Charge und Artikelnummer ändern. Die Tastenkürzel sind <Strg+M> für das Ändern der Menge, <Strg+S> zum Splitten und <Strg+T> um die Charge und/oder Artikel zu tauschen. Diese Kürzel sind auch nochmal im Titel der Tabellenansicht eingetragen.
In der Leihsetverwaltung gibt es die Möglichkeit, die Charge einer Komponente zu tauschen, obwohl das Leihset noch auf dem Konsi-Lager liegt. Sofern eine Charge getauscht worden ist, wird die herausgenommene Charge auch mit der neuen Charge verrechnet.
Wenn für Komponenten in einem Leihset ein Lieferschein für die Rechnungserstellung erstellt wird wird die Lagerprüfung unterdrückt, da die Leihkomponente ja schon beim Kunde lagert!
Beim tabellarischen Rückbuchen kann per <Strg+T> die Charge getauscht werden. Wird dies mehrmals getan, wird die angezeigte Tabelle immer korrekt gefüllt.
Leihset neu bestücken/vervollständigen:
Nächster Schritt: LS ist bereits erstellt / nächste Aktion: Leihset initialisieren
Damit wird datentechnisch das Leihset wieder aufgefüllt, d.h. zu den zuückgegebenen Komponenten werden die beim Kunden verbliebenen Teile aus der Leihsetstückliste wieder eingelesen (ohne Chargen-/Seriennummer).
Wenn beim Bestücken einer Leihsetkomponente der Lagerplatz und die Charge ausgewählt wird, wird ab der Version 32.0 von Majesty zusätzlich der Zeichnungsindex angezeigt. Dieser Index wird anschließend im Leihset durchgängig weitergeführt, so dass er in den Komponententabelle und der Leihsethistorie ersichtlich ist.
Über den Button "Init Leihset" wird das Leihset initialisiert.
Neue Meldung: Leihset ist initiasliisert / nächste Aktion: Bestückungsauftrag ausdrucken
Für das unvollständige Leihset wird wieder ein Bestückungsauftrag ausgedruckt (Button BestückAuftrag) und der Ablauf wiederholt sich ab diesem Punkt.
Das Leihset liegt wieder am Lager und kann nach einer erneuten Bestückung wieder an einen Kunden ausgeliefert werden.
Leihset bearbeiten:
Es gibt die Möglichkeit, die laufende Nummer eines Leihsets direkt oben rechts einzugeben. Eine Tabellenansicht der Leihsettabelle sortiert nach der laufenden Nummer ist ebenfalls mit F12 möglich
Druckmöglichkeiten über den Reiter "Berichte:
Über den Reiter "Berichte" können verschiedene Dokumente gedruckt werden. Über die Checkboxen unten können Sie eine Liste über die Liegedauer der Leihsets beim Kunden drucken, eine Liste der Anzahl Leihsets pro Monat und Kunde oder eine Lagertabelle anzeigen lassen.
Selektieren Sie die gewünschten Daten über folgende Kriterien:
* von/bis Kalenderwoche bzw. Lieferdatum,
* von/bis Kunde nach Suchbegriff oder Nummer,
* von/bis Artikelnummer oder -suchbegriff,
* von/bis Vertreter,
* für eine bestimmte Warengruppe,
* für ein bestimmtes Charakterzeichen,
* für Kennzeichen1,
* von/bis Leihsetnummer,
* alle Leihsets, alle noch komplett bestückten im Haus, alle Leihsets auf Konsi-/Leihsetlager oder alls noch nicht komplett bestückten Leihsets.
Über verschiedene Checkboxen können verschiedene Liste gedruckt werden:
- Liste der Liegedauer beim Kunden,
- Liste der Anzahl Leihsets pro Monat und Kunde,
- eine Lagertabelle,
- Liste der Komponenten des aktuellen Leihsets, hier können alle Leihsets mit ihren verbrauchten Komponenten ausgegeben werden. Die verbrauchten Mengen werden mit dem VK1 des Artikelstamms und dem chargengenauen EK bewertet.
- Verbrauchsliste pro Leihset,
- Inventurliste, mit der neuen Inventurliste können alle Komponenten, bewertet mit VK1 und dem chargengenauen EK, ausgegeben werden, die zurückgekommen sind und sich aktuell in einem Leihset befinden und die Komponenten, die über einen Konsi-Lieferschein auf ein Leihsetlager gebucht wurden. Falls ein Leihset zurückkam, aber noch keine einzige Komponente rückgebucht wurde und für das Leihset auch noch kein Rechnungslieferschein
erstellt wurde, werden die Komponenten mit einer Bemerkung "LS zurück, aber noch nicht gebucht" ebenfalls ausgedruckt.
- Verbrauchsliste pro Komponente. Die Liste Verbrauch pro Komponente gibt summiert die Menge, die mit VK1 aus dem Artikelstamm bewertete Menge und die mit dem chargengenauen EK bewertete Menge aus. Pro Leihsetkomponenten wird eine Summenzeile ausgegeben.
- Nachsende-Lieferscheine,
- Ausfassbeleg,
- Ausfassbeleg für alle Komponenten: Hier kann eine neue Variante des Ausfassbeleges gedruckt werden. Diese ist unabhängig davon, ob die Komponente bzw. Charge neu im Leihset ist oder nicht.
- Lagertabelle (Leihsetartikel),
- Komponenten-Lagerplätze,
- Leihset-Historie, hierbei werden alle Leihset-Einträge der Lagerhistorie in einer Tabelle angezeigt. Eine Eingrenzung auf der Maske ist nur nach Seriennummer des Leihsets möglich.
- Entnommene Komponenten: Dies ist eine Liste über sämtliche Komponenten/Chargen, die aus dem Leihset entnommen worden sind. Vorlage hierfür ist der Ausfassbeleg. Die Liste der entnommenen Komponenten ist jedoch eine eigenständige Variante und kann benutzerdefiniert angepasst werden.
Auf dem Reiter "Berichte" gibt es eine neue Checkbox, die eine Liste der fehlenden Leihsetkomponenten von nicht vollständigen Leihsets ausgibt.
Über den Button "Drucken", <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste können Sie die Listen auf das gewünschte Druckziel ausgeben oder die Tabelle anzeigen lassen.
Über den Button "Report ändern" gelangen Sie in den Report und können diesen hier auf ihre Bedürfnisse anpassen.
Über "Felder leeren" werden alle bisher getroffenen Angaben wieder aus den Feldern entfernt, die Maske bleibt offen und Sie können neue Selektionen festlegen.
Auf dem Reiter "Berichte" erscheint eine Meldung, dass die Übersicht der Nachsendelieferscheine kein Report ist sondern eine Tabellenansicht, wenn man auf den Knopf "Report ändern" klickt. Zusätzlich ist die Checkbox in "Übersicht Nachsendelieferscheine" umbenannt worden.
Ab der Version 33.0 von Majesty gibt es die neue Ausfassbelegvariante "Ausfassbeleg der letzten Änderungen". In dieser Variante werden immer die letzten Änderungen im Leihset ausgewertet und gedruckt. Dabei werden auch Änderungen berücksichtigt, die auf Seite "ändern/löschen" durchgeführt worden sind.
Auf dem Reiter Berichte gibt es eine neue Combobox "Sprachkz", über die eine Sprache ausgewählt werden kann. Dieses Sprachkennzeichen wird für den Report "Komponenten des aktuellen Leihsets" ausgewertet.
Reiter ändern/löschen:
Über den dritten Reiter "ändern/löschen" stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, bereits getroffene Buchungen zu korrigieren. Wählen Sie zuerst auf der ersten Seite über "Leihset bearbeiten" das Leihset aus, bei dem Sie Korrekturen vornehmen möchten.
Über die Checkboxen unten links stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Charge/Seriennummer entfernen:
Wählen Sie aus der Tabelle über einen Doppelklick die entsprechende Komponente aus, geben Sie den neuen Lagerplatz an, auf den die Charge/Seriennummer zurückgebucht werden soll und speichern Sie den Vorgang über den entsprechenden Button.
Komponente ändern:
Wählen Sie die Komponente aus und geben Sie die neue Menge an, anschließen über den Button "speichern" die Änderung ausführen.
neue Komponente hinzufügen:
Wählen Sie im Feld Artikel Nr. den neuen Artikel aus, geben Sie die Menge an und speichern Sie die neue Komponente.
Komponente löschen:
Wählen Sie die Komponente aus, geben Sie den Lagerplatz an, auf den zurückgebucht werden soll und löschen Sie dann die Position über den Button "löschen".
komplettes Leihset löschen:
Über den Button "löschen" wird das komplette Leihset gelöscht.
Wenn in einem Lieferschein eine Position gelöscht wird, die ein Leihsetartikel ist, wird in dem Leihset die Lieferscheinnummer entfernt und der Status auf komplett bestückt gesetzt, so dass es neu in einen Lieferschein übernommen werden kann. Dasselbe funktioniert auch, wenn ein Leihsetlieferschein komplett gelöscht wird.
Wenn ein Leihset über die Checkbox "komplettes Leihset löschen" aus der Leihsetverwaltung heraus gelöscht wird, wird künftig zu dem Leihsetartikel die laufende Nummer der Leihsetverwaltung in der Lagerhistorie als Bezugnummer verwendet.
Wenn ein Leihset über die Checkboxen "komplettes Leihset löschen" oder "Leihset deaktivieren" in der Leihsetverwaltung gelöscht oder deaktiviert wird, und es gibt zu dem gleichen Artikel (inkl. Chargennummer und Lagerplatz) einen Lagerbestand von > 1 gibt, wird der Lagerbestand um 1 reduziert. Sobald der Lagerbestand = 0 ist, wird dieser Lagerdatensatz gelöscht.
Ab der Version 35.8 von Majesty findet ein Lagerzugang sowie ein Eintrag in die Lagerhistorie statt, wenn ein deaktiviertes Leihset wieder aktiviert wird. Falls vorher schon Komponenten umgebucht wurden, werde diese beim Aktivieren nicht beachtet. Die Komponenten müssen nochmal neu umgebucht werden.
Auf Reiter 3 "ändern/löschen" gibt es einen neuen Haken "Komponente in ein anderes Set umbuchen". Damit lassen sich einzelne Leihset-Komponenten von einem Set in ein anderes umbuchen. Die Leihsets müssen hierbei jeweils zwingend am Lager liegen und dürfen nicht beim Kunden außer Haus sein.
Wenn eine Komponente von einem Leihset in ein anderes Leihset umgebucht werden soll, kann ab der Version 35.4 von Majesty auch eine Teilmenge umgebucht werden.
Komponente einzeln auf Konsi-LS nachdrucken.:
Auf dem Änderungsreiter der Leihsetmaske können einzelne Komponenten so gesetzt werden, dass beim nachträglichen Ausdruck des Konsilieferscheines nur diese Komponenten angedruckt werden.
Hierzu muss von majesty GmbH die neueste Reportfunktion "rf_leihkompholen" angefordert werden, bitte wenden Sie sich hierzu an unsere Hotline!
Warenbegeleitschein für Komponente:
Auf dem Änderungsreiter kann über die Checkbox ein Warenbegleitscheindruck für die ausgewählte Komponente gedruckt werden.
Es öffnet sich eine neue Maske, bei der die Anzahl Labels und die Menge eingegeben werden kann. Es können bis zu 10 unterschiedliche Labels angelegt werden.
Button "Leihist akt.":
Synchronisiert die Leihistorien-Tabelle mit der aktuellen Leihset-Tabelle und fügt in die Leihhistorientabelle die fehlenden Komponenten ein. Dies ist notwendig, wenn eine Komponente nicht im Konislieferschein erscheint, aber im Leihset enthalten ist.
Button "Autom. Bestellung":
Auf Seite 3 kann über den neuen Button "Autom. Bestellung" für alle Artikel mit zu wenig Lagerbestand der Leihsetkomponenten eine Automatik-Bestellung angelegt werden.
Button "Rep.Auftrag":
Auf Reiter 3 "ändern/löschen" gibt es einen neuen Button "Rep.Auftrag". Der Button ist nur dann sichtbar, wenn ein Häkchen bei "Charge/Seriennr. entfernen" oder bei "Komponente löschen" gesetzt ist..
Dieser neue Button kann anstelle des Buttons "speichern" gedrückt werden, um einen Reparaturauftrag pro Komponente zu erstellen. In der Reparaturerfassung wird anschließend im Feld "Endprodukt-Serien-Nr." die Leihset-Seriennummer (vom Leihsetrucksack) als Text "Leihset-Seriennummer: [SERIENNUMMER]" eingefügt.
Bei gesetztem Parameter REPARATO wird beim Speichern der Reparatur direkt ein Betriebsauftrag zu dieser Leihsetkomponente und eine Reparatur erstellt. Der Text im Feld "Bemerkung" der Betriebsauftragserfassung wird um den Inhalt des Feldes "Endprodukt-Serien-Nr." aus der Reparaturerfassung erweitert.
Komponenten in ein anderes Set umbuchen:
Um "aufgeblähte" Leihsets einfacher zerteilen zu können, kann die Funktion "Komponente in ein anderes Set umbuchen" auf Reiter 3 "ändern/löschen" im Stapel aufgerufen werden.
Hierzu muss lediglich der Haken angekreuzt sein und der Benutzer klickt auf "Umbuchen" ohne eine Komponente ausgewählt zu haben. Es erscheint nun eine Tabellenansicht, in der der Benutzer die zu buchenden Komponenten auswählen kann.
Komponente in eine Belastung aufnehmen:
Auf dem Reiter "ändern/löschen" gibt es die Möglichkeit für beliebige Komponenten eine Belastung zu erzeugen. Die ausgewählten Komponenten werden auf einen speziellen Lagerplatz umgebucht und beim Erstellen der Belastung abgebucht.
[BELASTUNGEN]
LIEFNR = xxxxxx
LAGERPLATZ = yyyy
BELASTUNGVERLASSEN = N
LIEFNR ist der Lieferant, an den üblicherweise die Belastung geschickt wird. Wenn diese fehlt, wird sie im Leihset abgefragt.
LAGERPLATZ ist der Lagerplatz, auf den die Komponenten umgebucht werden.
BELASTUNGVERLASSEN J (Ja) oder N (Nein):
J - nach dem Erstellen der Belastung kehrt das System automatisch zum Leihset zurück,
N - nach dem Erstellen der Belastung bleibt die Belastungsmaske offen (für Ausdruck).
Reiter "Bemerkung":
Auf Seite 4 der Maske für die Leihsetverwaltung können Sie über ein Memo-Feld benutzerdefinierte Texte eingeben und abspeichern.
Reiter "Bilder":
Auf Seite 5 der Maske können 12 Bildpfade hinterlegt/genutzt werden.
Reiter "Reserv.Kopf":
Wenn in der Leihsetverwaltung im Reiter "Reserv. Kopf" Reservierungen für Leihsets angelegt werden, und diese Reservierungen laufen ab (Bis-Datum < Tagesdatum) oder die reservierten Leihsets werden ausgeliefert, werden die Reservierungen künftig gelöscht.
Beim 1. Fall wird das "Bis-Datum" der Reservierung geprüft, wenn es kleiner als das Tagesdatum ist, wird es automatisch ohne Abfrage gelöscht.
Beim 2. Fall wird geprüft, ob zu dem eingegebenen Leihset schon ein Konsi-LS erstellt wurde. Wenn ja, wird eine Abfrage angezeigt, ob die Reservierung gelöscht werden soll.
Dieses Vorgehen ist ab der Version 36.2 der neue Standard, allerdings kann es durch den Parameter LEIHSET beeinflusst werden. Sobald im Parameter ein Bereich mit [RESERVIERUNG] eingetragen wurde, gibt es zwei Möglichkeiten als Erweiterung für beide Fälle. Wenn im Bereich "PRUEFEDATUM" abgefragt wird, kann ein "J" (Standard) angegeben werden oder ein "N", sodass die Reservierungen für den 1. Fall nicht gelöscht werden. Wenn zusätzlich noch der Bereich "PRUEFEKUNDE" abgefragt wird, kann ebenfalls ein "J" (Standard) angegeben werden oder ein "N", sodass die Reservierungen für den 2. Fall nicht gelöscht werden.
Reiter "Reserv.Pos.":
Für die einzelnen Komponenten des Leihsets lassen sich Reservierungen anlegen. Diese Reservierungen werden beim nächsten Bestücken priorisiert verwendet. Die Menge ist hierbei frei wählbar, darf jedoch weder den Lagerbestand noch die Menge der Komponente überschreiten.
Auf Seite 7 "Reserv. Pos." lassen sich ab der Version 31.4 von Majesty einzelne Positionen des aktuellen Leihsets am Lager reservieren.
Bisher wurden alle Positionen des Leihsets angezeigt.
Mit Hilfe der Ini-Einstellungen im Bereich "Leihset - Reservierungen - AnzeigeKomp - AnzeigeKompBeding" kann entweder ein vorgegebener Filter oder ein individueller Filter angewendet werden.
Individuelle Filter werden im Abschnitt "AnzeigeKompBeding" angegeben. Wird kein Filter eingetragen, werden alle Komponenten angezeigt.
Besonderheiten:
Das Programm arbeitet mit den Tabellen LEIHSET und LEIHKOMP.
LEIHSET enthält die Artikelnummer und die Seriennummer des Leihsets sowie die Lieferscheinnummer des Konsilieferscheins. Jedes Leihset bekommt eine eindeutige laufende Nummer.
Durch Parametereinstellungen (bitte Rücksprache mit unserer Hotline) ist es möglich, dass ein Leihset beim Kunden bleibt (nicht wie üblich zurückkommt), dieser dann die entnommenen Komponenten meldet und hierfür ein Rechnungs-Lieferschein erstellt und anschließend einen Nachsende-Lieferschein für die gemeldeten Teile erzeugt wird. Dieser Nachsendezyklus kann beliebig oft durchgeführt und dann mit der normalen Rückgabe des Leihsets beendet werden.
Bedeutung des Feldes STATUS in der Tabelle LEIHSET:
0 = Leihset wurde neu angelegt
1 = Leihset wurde initislisert
3 = Bestückungsauftrag wurde erstellt
5 = Leihset wurde teilweise bestückt
10 = Leihset ist komplett bestückt
12 = Konsilieferschein wurde erstellt
15 = Konsilieferschein wurde zurückgebucht
20 = zurückgegebene Komponenten sind gebucht
30 = Lieferschein für Rechnung wurde erstellt
Bedeutung des Feldes STATUS1 in der Tabelle LEIHKOMP:
0 = Komponenten wurden neu angelegt
5 = Komponente wurde mit Chargen gebucht (bestückt)
8 = Einzelne Chargen der Komponente sind zurückgekommen, einige sind noch beim Kunden
10 = die Komponenten sind komplett zurückgekommen
Baustein für den Rechnungslieferschein:
LEIHSETLIEF
&1 = Artnr
&2 = Artsuch
&3 = Seriennr. des Leihsets
&4 = Konsi-Lieferscheinnr
&5 = Konsi-Lieferdatum
Ist in der Tabellenansicht der Komponenten auf der Leihsetmaske ein Filter vorhanden, wird dieser automatisch aufgehoben, sobald der Benutzer eine Buchung vornehmen möchte. Dadurch wird verhindert, dass Komponenten aus dem Leihset gelöscht werden.
Reportfunktionen:
rf_leihkompholen(Liefpo.Liefnr,liefpo.posnr) für den Konsilieferschein.
rf_holeleihsetpos(aufpo.artnr) für Auftragsbestätigungen: Diese Funktion liest von der Stamm-Leihset-Handelsstückliste die Positionen aus und gibt sie ohne Lotnummern aus in der Auftragsbestätigung aus.
Es werden die Setpositionen aus dem Stammset gelesen ohne Lotnr, Verfallsdatum und Markierung.
Es werden die Parameter für [FORMULARTEXT] verwendet, soweit möglich
rf_leihkompauftrag1(aufpo.aufnr,aufpo.posnr) für Auftragsbestätigungen, wenn das Leihset bereitgestellt wurde. Es werden zum Leihset die Komponenten mit Serien-Chargennummern gelesen und wie beim Lieferschein ausgegeben.
Es werden die Parameter für [FORMULARTEXT] verwendet.
Leihset auflösen:
Wenn ein Leihset aufgelöst wird, werden die Komponenten auf das Lager zurückgebucht. Hierbei wird ein spezieller Lagerplatz angelegt. Nun wird dafür gesorgt, dass gleiche Chargen mit unterschiedlichem Verfallsdatum auf unterschiedliche Lagerplätze eingelagert werden. Hierbei werden automatisch -1, -2, usw. Lagerplätze anglegt.
Leihsetverwaltung:
Es gibt die Möglichkeit, dass beim Erzeugen eines Konsi-Lieferscheins für ein Leihset geprüft wird, ob es noch offene Konsi-Lieferscheine gibt. Über eine Tabellenansicht kann in diesem Fall ein vorhandener Konsi-Lieferschein ausgewählt und entsprechend ergänzt werden.
Bei den neuen Lagerbuchungen wird in Zukunft auch die laufende Nummer des Leihsets als Bezugsnummer in die Lagerhistorie übernommen.
Beim tabellarischen Rückbuchen können ab der Version 33.6 von Majesty doppelte Komponenten zusammengefasst werden. Ebenso ist es möglich, die Sollmenge pro Komponente zu erhöhen oder zu verringern.
Bei der tabellarischen Bestückung darf ein Artikel mehrmals vorhanden sein und kann trotzdem mit der gleichen Charge bebucht werden, so dass eine Komponente mit der gleiche Chargennummer mehrmals vorhanden sein darf.
Wenn in einem Leihset alle Komponenten einzeln gelöscht werden oder alle Komponenten in ein anderes Set umgebucht werden, erscheint bei der letzten Komponente eine Abfrage, ob das ganze Leihset gelöscht werden soll.
In der Datenbank LEIHSET gibt es ein neues Feld "STATUSDAT", das sich mit dem Tagesdatum füllt, sobald das Leihset teilbestückt (status1 = 5) ist.
Links: Lieferungserfassung,
11/2024