Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Personal - Fehltage
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
In dieser Maske können Sie Personal-Fehltage definieren, die in der Kapazitätsplanung bzw. beim Leitstand in Majesty berücksichtigt werden müssen. Sie legen hier fest wann welche Person nicht anwesend ist und dadurch die Kapazität verringert wird.
Geben Sie das Personenkürzel an bzw. die Personalnummer oder suchen Sie die gewünschte Person über die Lupe oder <F12> aus der Tabelle aus.
Über den Kalender können Sie nun ganz einfach die Tage definieren, an denen die ausgewählte Person nicht anwesend ist.
Beim Öffnen der Maske werden die Wochenendtage sowie Feiertage, die in den Stammdaten angelegt wurden, rot angezeigt, die Arbeitstage weiß.
- Klick mit linker Maustaste auf ein Datum im Kalender - das Feld wird orange (anabwesend = 9), für die Person ist ein ganzer Tag abwesend eingetragen.
- Klick mit der rechten Maustaste auf ein Datum im Kalender - das Feld wird gelb (anabwesend = 1), für die Person ist der Vormittag als abwesend hinterlegt.
- Doppelklick mit der rechten Maustaste auf ein Datum im Kalender - das Feld wird lila (anabwesend = 5), für die Person ist der Nachmittag als abwesend eingetragen.
Ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf ein Datum im Kalender, bei dem bereits eine Eingabe erfolgt ist löscht diese Eingabe wieder.
Die getroffenen Angaben müssen über den Button "Speichern" oder mit <F2> endgültig gespeichert werden.
Möchten Sie bei Urlaub oder Krankheitstagen einen längeren Zeitraum für eine Person als abwesend hinterlegen, so können Sie oben rechts den Status abwesend auswählen und ob die Person ganztags, nur Vormittags oder nur Nachmittags nicht anwesend ist. Wählen sie dann den Zeitraum, für den Sie diese Angaben speichern möchten. Der Kalender kann über die Zeile oberhalb des Kalenders über den Monat und das Jahr ausgewählt werden. Geben Sie außerdem an, ob Wochenenden bzw. Feiertage ignoriert werden sollen.
Über den Button "Okay" werden für die entsprechenden Tage die Einträge links in der Tabelle übernommen.
Speichern Sie anschließend wieder über <F2> oder den Button ab.
Haben Sie auf diese Weise z.B. für einen Zeitraum Abwesenheiten definiert, so können Sie Ausnahmen von einzelnen Tagen, an denen die Person evtl. doch anwesend ist, über den Kalender wieder entfernen.
Über <F9> sehen Sie tabellarisch die bereits erfassten Fehltage. Wird zu einer Person ein Datensatz mit <Enter> übernommen, der nicht im aktuellen angezeigten Monat liegt, so sehen Sie in der Maske nur die übernommene Personalnummer. Um eingetragene Datensätze anzuzeigen, muss auch der Monat mit den gespeicherten Datensätzen übereinstimmen. Es muss dann der Monat und das Jahr noch umgestellt werden.
Links: Feiertag-Tabelle,
03/2021