Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Personal - Pers.-Nr./Suchbegr. ändern
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
AENDPERS1 |
Änderung Personalnummer von Ausgetretenen |
Dieser Parameter steuert, ob die Personalnummern von bereits ausgetretenen Personen geändert werden können oder nicht. |
VORGANGL01 |
Auswahl der zu protokollierenden Vorgänge |
Dieser Parameter steuert, welche Vorgänge in Majesty protokolliert werden sollen. In INI-Schreibweise wird hier jeweils angeben, welche Vorgänge bei dem entsprechenden User protokolliert werden sollen. "J" steht jeweils für Ja und "N" für Nein. Vorgänge die nicht protokolliert werden sollen können auch weggelassen werden. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm ermöglicht die Änderung von Personalnummern und Personalsuchbegriffen. Die Änderungen werden in allen Dateien durchgeführt.
Bitte sorgen Sie dafür, dass die zu ändernde Person nicht von einem anderen Benutzer bearbeitet wird.
Manchmal ist es notwendig nachträgliche Änderungen in den Personalnummern und/oder den Personen-Suchbegriffen vorzunehmen, z.B. nach Namensänderung durch Heirat. Geänderte Nummern oder Suchbegriffe müssen jedoch auch in laufenden Vorgängen wie BDE/PZE-Daten aktualisiert werden, sonst würde in Ihrem System ein ziemliches Durcheinander herrschen. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, bei bereits gespeicherten Personen die Nummer und den Suchbegriff im Personalstamm direkt zu ändern. Außerdem wäre die Gefahr, dass aus Versehen eine Nummer überschrieben wird, viel zu groß.
Geben Sie die alte Personal-Nummer oder den Suchbegriff direkt in die dafür vorgesehenen Felder ein oder wählen Sie diese mit <F12> aus den Stammdaten aus. In den Feldern für die neuen Angaben hinterlegen Sie nun die eventuell zu ändernden Nummer oder den neuen Suchbegriff. Über den Button "Änderung durchführen" wird die Änderung in allen bestehenden Datensätzen vorgenommen.
Der Änderungsdienst prüft, ob der neue Suchbegriff bereits bei einem anderen Datensatz vorhanden ist und verhindert ggf. die Änderung. So bleibt der Suchbegriff eindeutig.
Über den Button "Neue Eingabe" wird die Maske geleert und steht für eine weitere Eingabe zur Verfügung.
Links: Personal-Stamm,
03/2021