Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - Berichte - Rechnungsausgangsbuch/ZM
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
ZMXML |
Zusammenfassende Medlung im XML Format |
Hier müssen diverse Einstellungen für die "Zusammenfassende Meldung" im historischen XML Format, jetzt TXT Format vorgenommen werden. Die Teilnehmernummer, die Sie für die Onlineübertragung benötigen, erhalten Sie beim BZSt.
Änderungen an diesem Parameter bitte nur in Absprache mit der Hotline vornehmen. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Im Rechnungsausgangsbuch sind alle Ausgangsrechnungen mit den wichtigsten Infos zur Rechnung verzeichnet, sodass Sie einen Überblick über alle Rechnungen eines bestimmten Zeitraums erhalten. Außerdem ist auf dieser Liste auch der aufgelaufene Umsatz seit Jahresbeginn enthalten. So erhalten Sie immer den aktuellen Stand des Umsatzes.
Die Liste kann auch speziell für EG-Umsätze nach UmsatzSt.-ID-Nummern gedruckt werden als Basis für die Erstellung der "zusammenfassenden Meldung"!
Selektieren Sieüber verschiedene Kriterien, welche Rechnungen in die Liste aufgenommen werden sollen:
* von/bis Rechnungsdatum,
* von/bis Rechnungsnummer,
* für eine Job-Nummer,
* von/bis Kunden nach Suchbegriff oder Nummer,
* für Vertreter1 und/oder für Vertreter2 und/oder für Vertreter3,
* Inlandsrechnungen, Auslandsrechnungen oder Beides,
* Nicht-Eurozone Ausland, EG-Ausland oder Nicht-EG Ausland,
* nur Mustersendungen, ohne Mustersendungen oder alle Rechnungen.
Es stehen verschiedene Varianten von Listen zur Verfügung:
* Rechnungsausgangsbuch nach Rechnungen sortiert,
* Rechnungsausgangsbuch geographisch sortiert oder
* Zusammenfassende Meldungen nach Umsatzsteuer-ID-Nummer.
* Für die Variante "zusammenfassende Meldung nach Ust-ID Nr. (TXT)" müssen besondere Einstellungen vorgenommen werden. Alle Einstellungen, die hierfür notwendig sind, können über den Parameter ZMXML vorgenommen werden.
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Onlinevariante der Zusammenfassenden Meldung eine Teilnehmernummer benötigen. Diese erhalten Sie i.d.R. beim Bundeszentralamt für Steuern. Bitte wenden Sie sich hierfür an unsere Hotline!
* Umsatzsteuer-Auswertung, nach MwSt. sortiert: Bei dieser Liste werden die Rechnungen nach Steuerschlüssel sortiert und innerhalb Steuerschlüssel nach Rechnungsnummer. Der Report ist excel-exportfähig aufgebaut.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Besonderheiten:
Ab der Version 31.0 von Majesty wird die zusammenfassende Meldung als TXT-Datei exportiert, da das frühere XML-Format nicht mehr unterstützt wird. Die Texdatei kann anschließend über das ELSTER-Onlineportal importiert werden.
Revisionssicherheit/Bereich Ausgangsrechnungen:
Sobald eine Übergabe an ihre Finazbuchhaltung erfolgt ist, wird der Mwst-Satz (voll oder halbe MwSt) aus dem Artikelstamm fest in die Rechnungspositionen übernommen.
Der Netto- und MwSt.-Wert von Rechnungen mit MwSt.-Schlüssel 2 (halbe MwSt. Inland) wird im Rechnungsausgangsbuch in der Spalte Netto/2 bzw. MWST/2 angezeigt.
Im Rechnungsausgangsbuch-Report gibt es eine neue Spalte für Fremdwährungen. Hier wird bei Rechnungsstellung in Fremdwährung der Betrag in Fremdwährung angezeigt. Über diese Spalte gibt es keine Summenbildung, da verschiedene Fremdwährungen aufgelistet werden können. Die bisherige Spalte für Landeswährung bleibt wie gehabt.
Links: Buchungserfassungsprotokoll
09/2014