ANNAHMKO01

Angebot/Auftrag generieren mit Tabelle    

Bei gesetztem Firmenparameter ANNAHMKO01 erscheint beim Generieren
von Aufträgen statt einer Abfrage eine Tabelle mit noch offenen
Annahmepositionen. Wird hier ESC gedrückt, erscheint die Abfrage "Für diese
Annahme wurde bereits ein Auftrag erstellt. Soll dieser aufgerufen werden?".

ANNAHMKO01

Freigaben für Reparatur-Annahme aktivieren

Reparatur-Annahme:

Über den Parameter ANNAHMKO02 ist es künftig möglich, eine Freigabe bei einer Reparatur-Annahme anzufordern. Im alphanumerischen Wert2 des Parameters können die Personen eingetragen werden, welche die Reparaturannahme freigeben müssen. Im Abschnitt "KUERZEL" kann das Kürzel kommagetrennt eingetragen werden, das beim Anmelden bei Majesty als Benutzerkennzeichen dient. Das Kürzel wird zur Identifikation verwendet, damit das Kontrollkästchen "Freigeben" aktiviert werden kann. Sobald das Kontrollkästchen "Freigabe erforderlich" aktiviert ist, kann die Person, die die Freigabe verlangt hat, die Reparaturannahme nicht mehr ändern. Im Notfall kann die freigebende Person eine Korrektur vornehmen, jedoch nur dann, wenn das Kontrollkästchen "Freigeben" NICHT aktiviert ist. Nachdem die freigebende Person die Reparaturannahme freigegeben hat, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Damit die Person, die die Freigabe verlangt hat, per E-Mail benachrichtigt wird, muss im Personal-Stammdatensatz (ANNAHMKO.freipersnr) eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Falls dies nicht der Fall ist, wird eine Meldung angezeigt, dass die Person manuell informiert werden muss.

ESCNACHDRU

Nach Druck ESC auslösen

Der Firmenparameter ESCNACHDRU wird abgeprüft. Damit ist es möglich, dass nach dem Druckvorgang der letzte Datensatz aufgerufen bleibt.

KDHINWEIS

Kundenstamm-Bemerkungstext anzeigen      

Über die 7. Stelle des Firmenparameters KDHINWEIS lassen sich die Kundenhinweise auch für die Reparaturannahme aktivieren.

REPANNAH10

Standardvertreter bei Reparaturenannahmen

Wird in dieser Maske ein neuer Datensatz angelegt, so wird über den Firmenparamter REPANNAH10 ein fest vordefinierter Vertreter eingelesen. Ist der Parameter aktiviert, so wird dieser Vertreter automatisch bei allen aus der Reparaturannahme generierten Vorgänge (Reparatur- und Reklamationserfassung, Angebote und Aufträge) eingelesen.

REPANNAHM1

Garantiefall vorbelegen

Über den Firmenparameter REPANNAHM1 lässt sich ein Feld "Garantie bis" aktivieren. Dieses Feld wird automatisch bei der Wahl einer Seriennummer mit dem Lagerabgangsdatum plus einem im Firmenparameter frei wählbaren Wert aus dem Artikelstamm vorbelegt. Befindet sich die Reparaturannahme noch im Garantiezeitraum, wird die Abrechnungsart automatisch auf "Garantie" gesetzt.

REPANNAHM2

Reparaturartikel: VK = 0

Reparaturartikel werden mit einem Verkaufspreis von 0 in den Kostenvoranschlag geladen. Über den Firmenparameter REPANNAHM2 kann gesteuert werden, ob der echte Verkaufspreis eingelesen werden soll.

Sollten Annahmepositionen mit Serviceberichten versorgt sein, kann über den

Firmenparameter REPANNAHM2 verhindert werden, dass weitere Serviceberichte zu den Positionen generiert werden können.

Über den numerischen Wert 1 kann eingestellt werden, dass der VK gem. Reparatur eingelesen werden soll, wenn der Firmenparameter nicht gesetzt ist.

Reparaturannahme mit Angebotserstellung:

Bei der Anlage KV/Angebot aus der Reparaturannahme wird nun für alle Positionen (Hauptartikel) der Preis auf 0 gesetzt, wenn der Firmenparameter REPANNAHM2 entsprechend eingestellt ist.

REPANNAHM4

Lagerzugang bei Annahme/Fertigmeldung    

Über den Firmenparameter REPANNAHM4 lässt sich steuern, ob bereits beim
Erfassen der Reparatur-Annahme ein Lagerzugang gebucht werden soll. Der
Lagerplatz kann über den alphanumerischer Wert 2 vorbelegt werden. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, dass es sich beim vorbelegten Lagerplatz um einen verdeckten Lagerplatz handelt, damit der für die Reparatur angenommene Artikel nicht frei zur Verfügung steht.
Bei der Fertigmeldung der Reparatur (Seite Abschluß/Vorbeugung) wird statt
dem einfachen Lagerzugang des reparierten Artikels eine Umbuchung
vorgenommen. Von dem Lagerplatz der Reparaturannahme erfolgt eine
Abbuchung und es wird auf den meist nicht verdeckten neuen Lagerplatz
umgebucht. Der Ziel-Lagerplatz lässt sich ebenso über den Firmenparameter
vorbelegen.

Über den Wert LAGERORTANNAHME des Firmenparameters REPANNAHM4 lässt sich eine logische Bedingung zur Vorbelegung der Charge bzw. Seriennummer beim Lagerzugang durch die Reparaturannahme definieren.

Über den numerischen Wert 1 des Firmenparameters REPANNAHM4 kann gesteuert werden, ob bei der Fertigmeldung der zur Reparaturannahme zugehörigen Reparatur ohne Lagerzugang die Lagerbuchung gem. Firmenparameter REPANNAHM4 wieder rückgängig gemacht werden soll.

Bei Reparaturannahmen mit Lagerbestands-Zubuchungen werden keine Prüfungen hinsichtlich des Mindestbestands etc. durchgeführt.

Beim Löschen einer Reparatur-Annahme bei aktiviertem Firmenparameter REPANNAHM4 (Lagerzugang bei Annahme/Fertigmeldung) wird der zugebuchte Lagerbestand nur dann wieder abgebucht, wenn der Lagersatz in der Lagerdatei noch existiert.

Reparaturannahme - Positionsmaske:

Über den Firmenparameter REPANNAHM4 ist es nun möglich, dass sich die Ortwahl-Maske generell öffnet und nicht unterdrückt wird, obwohl die Charge und der Lagerplatz bereits bekannt ist, so dass vor dem Buchen weitere Eingaben möglich sind.

Damit diese Logik aktiv ist, muss der Parameter wie folgt eingestellt werden:

[LAGERORT]

ORTWAHLPFLICHT = J

Über die Einstellung AKTIV im Bereich "ABFRAGE" im alph. num. Wert 2 des Firmenparameters REPANNAHM4 kann gesteuert werden, ob der Lagerzugang bei der Erfassung der Annahmeposition generell nur nach einer Abfrage gebucht werden soll.

Somit kann ggf. bereits mit der Erfassung der Annahme gestartet werden, selbst wenn der Kunde den Artikel noch gar nicht geliefert hat.

Hinweis: Bei aktiver Abfrage erscheint die Abfrage bei jedem Speichervorgang, bis ein Lagerzugang schlussendlich gebucht oder der entsprechende Servicebericht zwischenzeitlich fertiggemeldet wurde.

Reparaturannahme/Reparaturfertigmeldung/Belastungsanzeige:

Wenn beim Erstellen einer Belastungsanzeige aus der Reparatur/Reklamationserfassung heraus mit Lagerabbuchung ein Lagerzugang durch die Reparaturannahme gem. Firmenparameter REPANNAHM4 wieder rückgängig gemacht wird, dann wird bei der Fertigmeldung der Reparatur eine erneute Abbuchung dieses Lagerdatensatzes unterbunden, da die Abbuchung sonst doppelt erfolgen würde.

REPANNAHM5

Kürzel bei Erstellung KV/Angebot          

Über den Firmenparameter REPANNAHM5 lässt sich steuern, mit welchem
Kürzel das Angebot angelegt werden soll. Zur Auswahl stehen entweder das
Majesty-Anmeldekürzel oder das Kürzel von der Reparaturannahme.

REPANNAHM7

Erledigt-Häkchen setzen

Über den Firmenparameter REPANNAHM7 kann gesteuert werden, ob das Häkchen "erledigt" im Kopfbereich der Reparaturannahmen automatisch gesetzt
werden soll. Über den numerischen Wert 1 des Firmenparameters kann weiter
eingestellt werden, ob das Häkchen bei der Erstellung KV gesetzt wird oder mit der Fertigmeldung des letzten offenen Serviceauftrags zur Reparaturannahme.

Wird die letzte offene Position einer Reparaturannahme z.B. verschrottet, wird die Reparaturannahme ebenfalls auf "Erledigt" gesetzt

REPANNAHM8

KV gen. mit Positionsauswahl

Reparaturannahme - Generierung Angebot:
Über den Firmenparameter REPANNAHM8 lässt sich einstellen, ob bei der
Generierung von Kostenvoranschlägen/Angeboten aus der Reparaturannahme vorab eine tabellarische Auswahlmöglichkeit über die zu übernehmenden Annahmepositionen angezeigt werden soll (vgl. Übernahme Reparaturersatzteile). Über das Häkchen in der Spalten "Uebernehmen" könnnen einzelne Annahmepositionen abgewählt werden.

REPANNAHM9

Auftrag gen. bei bereits bestehendem KV

Über den Firmenparameter REPANNAHM9 lässt sich einstellen, dass der Button "Auftrag" generell keinen neuen Auftrag generiert. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Aufträge generell über den Button "Angebot=>Auftrag" im Angebotsmodul generiert werden. Wenn dieser Firmenparameter gesetzt wird, gibt der Button Auftrag in der Reparaturannahme nur die Möglichkeit einen bereits generierten Auftrag aufzurufen.

REPANNAH11

Int. Rep. Annahme Status von Angebot      

Über den Firmenparameter REPANNAH11 lässt sich einstellen, ob aus der Reparaturannahme erstellte Angebote automatisch einen Vergabestatus bekommen, wenn es sich bei der Reparaturannahme um eine interne Reparatur  handelt.

REPANNAH12

Feld Typ vorbelegen

Über den Firmenparameter REPANNAH12 lässt sich einstellen, ob das Feld "TYP"  bei der Erstellung von Reparaturen aus den Reparaturannahmen bzw. aus einem Materialtausch vorbelegt werden soll.

REPANNAH14

Übernahme Bestelldatum in Auftrag

Über den Firmenparamter REPANNAH14 kann gesteuert werden, welches Datum (Annahmedatum oder Anfragedatum) als Bestelldatum bei der Erzeugung von Aufträgen übernommen werden soll.

REPANNAH15

Kunde, Artikel und Charge/SN prüfen

Über den Firmenparameter REPANNAH15 kann gesteuert werden, ob vor dem Speichern einer Position ein Lieferschein zum eingegebenen Kunden, Artikel und zur Charge/SN im System gesucht werden soll. Wenn kein Lieferschein ermittelt werden kann, lässt sich der Speichervorgang nach einer Abfrage abbrechen.

REPANNAH16

Übernahme der Artikelbezeichnung in Belege

Über den Firmenparameter REPANNAH16 kann gesteuert werden, ob die Artikelbezeichnungen aus der Reparaturannahme mit in die erzeugten Belege (Reparatur- und Reklamationserfassung, Angebot und Auftrag) übernommen werden sollen oder aus dem Stamm eingelesen werden.

REPANNAH17

Charge / Seriennr. Auswahl bei Reparatur

Über den Firmenparameter REPANNAH17 kann gesteuert werden, ob bei der Erzeugung eines Reparaturbelegs für serienpflichtige Artikel aus der Reparaturannahme heraus vorab eine Tabelle mit allen Lieferscheinposition zum Artikel und Kunden erscheinen soll. Aus dieser Tabelle kann eine gelieferte Charge / Seriennummer ausgewählt werden, welche dann in den Reparaturbeleg übernommen wird.

Reparatur-Annahme-Positionen:

Die Chargen-/ Seriennummernauswahl auf Basis der bereits im System angelegten Lieferscheine gem. Firmenparameter REPANNAH17 kann schon direkt bei der Erfassung bzw. beim Speichern der Annahmeposition erfolgen und nicht erst bei der Erstellung des Serviceberichtes. Hierzu ist die Einstellung gem. numerischer Wert 1 von Bedeutung.

Weiter kann über den alphanumerischen Wert 2 dieses Firmenparameters eingestellt werden, ob die Lieferscheindaten (Lieferschein- und Positionsnummer) des ausgewählten Lieferscheins bei der Seriennummern-/Chargenauswahl mit in den erzeugten Servicebericht auf Seite 1 übernommen werden sollen.

Zudem kann über den Firmenparameter REPANNAHM4 eingestellt werden, ob der Lagerzugang auf die ausgewählte Charge gem. Firmenparameter REPANNAH17 erfolgen soll.

REPANNAH18

Übernahme-Häkchen bei Erstellung KV

Weiter kann über den Firmenparameter REPANNAH18 eingestellt werden, ob das Häkchen in der tbl. Übernahme der Ersatzteile bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags aus der Reparaturannahme standardmäßig gesetzt sein soll.

REPANNAHMA

Verkaufspreis in Auftrag änderbar

Der neue Firmenparameter REPANNAHMA ermöglicht es, in Aufträgen, die durch die Reparatur-Annahme erzeugt wurden, den Verkaufspreis nachträglich zu ändern, obwohl der Firmenparameter REPANNAHM2 gesetzt ist.

REPANNAHMB

Artikeltexte in Kundensprache

Reparaturannahme - Positonen:

Bei der Erfassung der Artikel zu einem fremdsprachlichen Kunden können die Artikeltexte parametergesteuert in der Sprache des Kunden ermittelt und gespeichert werden. Der Parameter hierfür ist REPANNAHMB.

REPANNAHMC

Übernahme IHRANFNR in Servicebericht

Reparatur-Annahme, Reparatur- und Reklamations-Erfassung:

Bei gesetztem Parameter REPANNAHMC kann nun die Anfragenummer aus der Reparaturannahme automatisch in das Feld Lieferschein des Serviceberichts übernommen werden.

REPANNAHMD

Weitere Übernahmen in Servicebericht

Reparaturannahme / Serviceberichte:

Über den Firmenparameter REPANNAHMD können als Ergänzung zu Firmenparameter REPANNAHMC weitere Feldübernahmen bei der Erzeugung von Serviceberichten aus der Reparaturannahme heraus aktiviert werden.

Wird eine Reparaturannahmeposition nachträglich geändert/gespeichert, werden mit "J" angegebene Felder nachträglich auch im entsprechenden Servicebericht synchronisiert.

Hierbei können folgende Felder wie folgt übernommen werden:

- Eingangsdatum im Servicebericht wird mit dem Feld "Ihre Anf. vom" aus der Reparaturannahme übernommen.

- Datum im Servicebericht wird mit dem Feld "Annahmedatum" aus der Reparaturannahme übernommen.

- Typ im Servicebericht wird mit dem Feld "Beanstandungsnr." aus der Reparaturannahme

übernommen.

REPANNAHME

Vorbelegung Checkbox "Servicebericht"

Reparatur-Annahme-Positionen:

Per Parameter REPANNAHME kann nun die Vorbelegung der Checkbox "Servicebericht" in den Reparatur-Annahme-Positionen vorbelegt werden.

REPARAT5

Reparaturverwaltung Vorbelegung Abrechnung

Der Firmenparameter REPARAT5 steuert die Vorbelegung der Abrechnungsart bei den Reparatur-Annahmepositionen.

REPARAT7

Vorbelegung Stellungnahme Sachbearb.

Der Firmenparameter REPARAT7 (Übernahme Feld "Fehler aus Sicht des Kunden" in das Feld "Fehler aus Sachbearbeitersicht") wird bei der Generierung von Serviceberichten berücksichtigt.

REPARATAU

Reparatur intern verschrotten

Reparaturannahme, Reparatur-/Reklamationserfassung:

Der Firmenparameter REPARATAU (Reparatur intern verschrotten) wird auch bei Reparaturen, die einen Lagerzugang bereits bei der Reparaturannahme gebucht haben (Firmenparameter REPANNAHM4, Lagerzugang bei Annahme/Fertigmeldung), berücksichtigt. D.h. bei der Reparaturfertigmeldung mit gesetztem Häkchen "intern Verschrotten" und gesetztem Firmenparameter REPARATAU wird der Lagerzugang nicht auf den Lagerplatz gem. REPANNAHM4 gebucht, sondern mit höchster Priorität auf den Lagerplatz gem. Firmenparameter REPARATAU.

REPARATBF

Kein Rechnungsdruck bei Reklamationen

In der Maske Reparatur-Annahme wird der Kundenparameter REPARATBF berücksichtigt, wenn das Häkchen "Keine Berechnung" gesetzt ist. Dieser ist dafür zuständig, dass das Häkchen "Kein Rechnungsdruck" im zugeordneten Auftrag automatisch gesetzt wird.

REPENDE

Reparaturprogramm nach Speichern beenden

Bei der Erzeugung von Serviceberichten wird für jede Annahmeposition die Reparaturverwaltung geöffnet. Ist der Firmenparameter REPENDE gesetzt, wird die Reparaturverwaltung nach dem manuellen Speichervorgang (F2) automatisch beendet und ggf. erneut für die nächste Annahmeposition geöffnet.

SCHNELLERF

Schnellerfassungsmodus aktivieren

Über den Firmenparameter SCHNELLERF (Stelle 7) lässt sich der

Schnellerfassungsmodus aktivieren, wodurch der Cursor beim Erfassen direkt

in der Artikelnummer steht.

Wenn mit aktiviertem Firmenparameter SCHNELLERF mit alphanumerischem Wert2 = 11XXX (d.h. für Angebotserfassung und Auftragserfassung gilt der Schnellerfassungsmodus) gearbeitet wird, wird dieser bei der Übernahme von Reparaturartikeln und deren Ersatzteilen kurzzeitig ausgeschaltet, damit die Positionen fehlerfrei eingelesen werden.