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Aufruf der Maske:

Anwendung - Aufruf der gewünschten Maske - Menüleiste von Majesty unter "Funktionen" den Punkt "Duplizieren" oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste auswählen

 

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

 

 

 

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

 

Majesty bietet in vielen Masken die Möglichkeit vorhandene Datensätze du duplizieren. Die Erfassung wird dadurch vereinfacht, da bei fast identischen Datensätzen (z.B. bei Artikeln) oder bei Vorgängen, die an mehrere Kunden/Lieferanten geschickt werden sollen (z.B. Angebote, Anfragen) nur bestimmte Schlüsselfelder neu eingegeben werden müssen und alle anderen Angaben aus einem bestehenden Datensatz übernommen werden können.

Schlüsselfelder erkennen Sie daran, dass diese in den Masken eine leicht graue Hintergrundfarbe haben. Im Artikelstamm sind dies z.B. die Felder Artikelnummer und Artikelsuchbegriff, in der Angebotserfassung die Kundennummer und der Kundensuchbegriff. Die Kombination dieser Schlüsselfelder muss für jeden Datensatz IMMER unterschiedlich sein, damit es nicht zwei genau gleiche Datensätze im System gibt.

 

Gehen  Sie wie folgt vor:

* Gehen Sie in die Erfassungsmaske, in der Sie einen Datensatz duplizieren wollen.

* Geben Sie die Identifikationsmerkmale/Schlüsselfelder des neuen Satzes ein, z. B. beim Artikel die neue Artikelnummer und den Suchbegriff.

* Wählen Sie in der Menüleiste von Majesty unter "Funktionen" den Punkt "Duplizieren" oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste aus.

* Die nun erscheinende Maske entspricht der Maske in der Feldsuche <F11>–Suche nach beliebigem Dateifeld.

* Ermitteln Sie den Satz, den Sie duplizieren wollen analog zur Feldsuche. Im Artikelstamm geben Sie  z. B. im Feld „Ausdruck" die bereits bestehende Artikelnummer an.  Das Dateifeld muss mit „ARTNR" belegt sein.

* Wählen Sie mit den Pfeiltasten den richtigen Satz in der Tabellendarstellung der gefundenen Sätzen aus.

* Übernehmen Sie diesen mit <Enter> und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, ob der Satz wirklich dupliziert werden soll mit „Ja". Anschließend erhalten Sie evtl. noch weitere Abfragen zu unterschiedlichen Tabellen, ob diese jeweils mit kopiert werden sollen.

 

 

Duplizierfunktion am Beispiel der "Artikel-Duplizierung":

Wollen Sie einen Artikel duplizieren, müssen Sie im Menü im Artikelstamm zuerst neue Schlüsselfelder (die neue Artikelnummer und den neuen Suchbegriff) eingeben. Dann wählen Sie im Menü „Funktionen" + „Duplizieren" aus oder Sie klicken das entsprechende Symbol in der Symbolleiste an.

Im darauffolgenden Fenster "Suche nach beliebigem Dateifeld" wird im Feld "Ausdruck" die zu duplizierende, bereits vorhandene Artikel-Nr. eingegeben. Im Dateifeld wird der Feldname "ARTNR" gewählt und anschließend wird mit "OK" bestätigt. In der Tabelle werden die Sätze angezeigt, die vom System gefunden wurden (dies ist in unserem Fall genau ein Datensatz).

 

Beim Verlassen der Tabelle mit der <Enter>-Taste werden die Angaben automatisch in den Artikelstamm übernommen. Dabei erscheint das Fenster "Duplizierfunktion Artikelstamm". Hier können alle dem Artikel untergeordneten Daten, die mit dupliziert werden sollen (z.B. Stamm-Verkaufspreise, fremdsprachl. Bezeichnungen, Lieferanten-Zuordnung, Handels-Stückliste, Produktionsstückliste, Arbeitsplan usw.) angekreuzt werden. Die Häkchen in dieser Maske können über den Parameter ARTDUPLI einzeln vorbelegt werden. Auch die EAN-Nummer wird nicht mit dupliziert, da nicht zwei Artikel die gleiche EAN-Nummer haben können!

Bei einer Werkzeug- bzw. Artikelduplizierung können die Einträge im Toolserver ebenfalls dupliziert werden. Dazu gibt es bei der Selektionsauswahl ein separates Häkchen "Toolserver".

Anschließend wird der Dupliziervorgang gestartet. Sie werden vom System gefragt, ob Sie den Datensatz wirklich duplizieren wollen. Antworten Sie mit „Ja", wird der Datensatz gespeichert, antworten Sie mit „Nein", wird die Duplizierfunktion abgebrochen.

 

Bei dem Dupliziervorgang im Artikelstamm werden folgende Felder nicht mit dupliziert sondern auf Null gesetzt: letzter EK, letzter Lieferant, letzte Kalkulation, letzter Zugang, letzter Abgang und letzte Preiserhöhung.

ACHTUNG: Gerade bei Artikeln, bei denen eine schnelle Duplizierung besonders wichtig ist, bietet sich das Programm „Artikel-Schnellerfassung" unter an, da dort nach dem Speichern jedes Artikels die Abfrage erscheint, ob die Eingaben für den nächsten Artikel stehen bleiben sollen. Durch Beantwortung der Frage mit „JA" bleiben alle Artikelfelder für den nächsten Artikel stehen und brauchen nur noch korrigiert zu werden.

 

Im Artikelstamm wird beim Duplizieren von Artikeln ab der Version 27.2 ein Lebenslauftext für den neuen Artikel geschrieben.

 

 

Duplizierfunktion bei Angeboten und Aufträgen:

Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Artikelduplizierung beschrieben.

Wählen sie z. B. aus dem Menüpunkt „Angebote" den Punkt „Erfassung". Wie bei einer Neuanlage wählen Sie den Kunden aus, der z.B. ein bereits erstelltes Angebot ebenfalls erhalten soll. Danach wählen Sie aus dem Menüpunkt „Funktionen" den Punkt „Duplizieren". Es öffnet sich ein Fenster über das Sie den zugrundenliegenden Vorgang suchen können. Tragen Sie in das erste Feld „Ausdruck" das Suchkriterium (Kundensuchbegriff oder Belegnummer usw.) ein und geben im zweiten Feld „Dateifeld" an, in welchem Feld dieser Ausdruck gesucht werden soll. Über den Pfeil rechts neben dem Feld werden die vorhandenen Felder angezeigt und Sie können über die Auswahl per Maus das korrekte Feld auswählen. Zusätzlich können Sie die beiden Ankreuzfelder „Suche nach Textfragmenten" und „Groß- und Kleinschreibung ignorieren" mit einem Häkchen versehen, bevor sie die Suche mit „OK" starten. Das bzw. die gefundenen Angebote erscheinen in einer Tabelle, aus der Sie das entsprechende mit <Enter> übernehmen.

Es erfolgen nun einige Abfragen bezüglich der Zusatztexte, Preise usw. bevor Sie in der Tabelle mit den zugrundeliegenden Angebotspositionen stehen. Hier haben Sie die Möglichkeit, bei den Positionen, die Sie nicht übernehmen wollen, in der Spalte „Duplizieren" das Häkchen zu entfernen, bevor Sie die Übernahme mit der <Enter>-Taste starten. Alle ausgewählten Positionen werden daraufhin in das neue Angebot übernommen.

 

Zusätzlich haben Sie bei der Angebots-Duplikation in der Tabelle der Positionen die Möglichkeit, über <F5> einen ganzen Positionsnummern-Bereich (von/bis Positionsnummer) abzuwählen. Geben Sie nacheinander die erste und die letzte Positionsnummer an, die nicht übernommen werden sollen. Vom System werden hierdurch die Häkchen in der ersten Spalte „Duplizieren" entfernt. Anschließend für die Übernahme der restlichen Positionen die Tabelle mit <Enter> verlassen. Die Positionen werden in das neue Angebot dupliziert.

 

ACHTUNG:

Wenn sich das Sprachkennzeichen geändert hat, werden nicht automatisch auch die fremdsprachlichen Artikeltexte aus den Stammdaten eingelesen – es werden die Texte aus dem zugrundeliegenden Vorgang genommen. Die Vor- und Endtexte des Angebots-/Auftragskopfes erscheinen dagegen in der jeweiligen Sprache.

 

Falls in den Positionen des Quell-Beleges Lieferanten zugeordnet sind (sei es durch manuelle Lieferantenauswahl oder durch den gesetzten Parameter LIEFWAHL6), so kommt vor dem Duplizieren eine Abfrage, ob diese Lieferantenzuordnung mit übernommen werden soll.

 

Wird ein Angebot oder ein Auftrag dupliziert, so werden die Anfragen- bzw. Bestellnummer, das Anfragen- bzw. Bestelldatum und der Ansprechpartner (mit Zeichen) nur dann in den neuen Auftrag bzw. das neue Angebot übernommen, wenn der Kunde der selbe ist. Ist das neue Angebot bzw. der neue Auftrag für einen anderen Kunden, werden die Daten nicht übernommen!

 

Duplizierung von Reparaturaufträgen:

Wird ein Reparaturauftrag in der Auftragserfassung dupliziert, gilt auch hier die Logik aus dem Firmenparameter REPEINTRAG, d.h. es erfolgt auch hier eine Abfrage pro Position, ob ein Eintrag im Reparaturlogbuch erfolgen soll.

 

Bei der Duplizierung eines Angebots bei dem ein "Gültig Bis"-Datum hinterlegt ist, erscheint eine Abfrage, ob dieses Gültig-Bis Datum in das neue Angebot übernommen werden soll. Ist das nicht der Fall, wird das Gültig-Bis Datum anhand der im Kundenstamm hinterlegten Bindefrist oder dem eingestellten Wert laut dem Firmenparameter ANGFRIST ermittelt.
Ebenso erfolgt eine Abfrage, ob das Vergabekriterium des neuen Angebots auf OFFEN gesetzt werden soll, wenn das Ursprungsangebot bereits ein anderes Vergabekriterium enthält.

 

 

Duplizierfunktion in der Bestellpositions-Erfassung:

Hier gibt es ab der Version 27.8 von Majesty auch die Möglichkeit einzelne Positionen zu duplizieren. Rufen Sie die Position auf, die Sie duplizieren möchten. Über "Funktionen - Duplizieren" oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste wird die Position mit einer neuen Positionsnummer der bestehenden Bestellung zugefügt. Hinterlegte Kommissionen bzw. Beistellteile werden hierbei nicht übernommen.

 

 

Duplizierfunktion bei Anfragen:

Wenn man eine bereits bestehende Anfrage ausgewählt hat und die Duplizierung über "Funktionen - Duplizieren" startet, öffnet sich eine Maske für die Anfragenduplizierung, in der man

- entweder auf einen anderen Lieferanten duplizieren kann

- oder auf mehrere Lieferanten anhand der Stammdaten die Duplizierung starten kann

- oder eine ganze Lieferantengruppe auswählen kann.

Es können dann im Stapel mehrere Anfragen generiert werden. Es werden immer alle Positionen mitdupliziert.

 

Über den Firmenparameter ANFDUPLI1 lassen sich alle Häkchen in der Vorschlagstabelle der Duplizierung für eine Lieferantengruppe standardmäßig nicht setzen. Zusätzlich kann bei einer Einzelduplizierung zur Lieferantennummer auch der Lieferantensuchbegriff eingegeben werden.

 

Beim Duplizieren einer bestehenden Anfrage gibt es die Möglichkeit bei abweichender Sprache des Lieferanten die Texte in der Sprache des neuen Lieferanten erneut einzulesen.

 

Beim Duplizieren einer Anfrage wird jetzt die Artikelbezeichnung aus der Artikel-Lieferantenzuordnung vom neuen Lieferanten eingelesen, wenn die Frage „Preise/Rabatte/Lieferantenartikelnummern neu einlesen?“ mit ja beantwortet wurde.

Falls in der Artikel-Lieferantenzuordnung keine Texte hinterlegt sind, wird die Artikelbezeichnung aus dem Artikelstamm übernommen.

 

Wird eine bestehende Anfrage dupliziert und der neue Lieferant besitzt ein anderes Sprachkennzeichen, dann werden die Artikelbezeichnungen automatisch neu aus dem Stammdaten übernommen.

 

Ab Version 32.0 von Majesty erscheint bei der Duplizierung einer Anfrage nicht nur die Abfrage, ob Preise neu eingelesen werden sollen, sondern auch eine Abfrage, ob die Artikelbezeichnung neu eingelesen werden soll.

Die Artikelbezeichnung neu einlesen zu lassen macht auch Sinn, sofern die Lieferanten eine andere Sprache haben oder sofern in der Lieferantenzuordnung Sonderbezeichnungen hinterlegt sind. Mit der neuen Abfrage können diese Artikelbezeichnungen auch unverändert gemäß der Originalanfrage belassen werden.

 

Lieferanten-Anfragen:

Beim Duplizieren einer Anfrage wird das Belegdatum mit dem heutigen Datum vorbelegt und gespeichert.

 

Dupliziervorgang bei Betriebsaufträgen:

Wird ein Betriebsauftrag dupliziert, so werden die Stücklistenpositionen des duplizierten Betriebsauftrags im Lager reserviert.

Diverse Statusfelder (wie z.B. der Status PL für Materialumbuchung) werden beim Duplizieren zurückgesetzt und nicht mit dupliziert.

Beim Duplizieren eines Betriebsauftrages werden die Daten für die Endprüfung nicht mit dupliziert.

 

 

Duplizieren von Arbeitsgängen:

Wenn in der erweiterten Werkzeugverwaltung für einen Arbeitsgang Werkzeuge angelegt sind, werden diese beim Duplizieren von Arbeitsplanpositionen ebenfalls mitkopiert.

 

 

Artikelstamm/Stückliste- und Arbeitsplan-Duplizierung:

Es gab Probleme im Zusammenhang mit Stücklistenpositionen, die einem Arbeitsgang fest zugeordnet sind und die dann in einen anderen Artikel per Duplizierfunktion übernommen wurden. Wenn zu einem neuen Artikel die Stückliste und anschl. der Arbeitsplan oder umgekehrt, dann wird die Arbeitsplanzuordnung nun korrekt auch auf die neue Stücklistenposition aktualisiert. Dennoch wird dringend empfohlen, bei solchen Dupliziervorgängen vorsichtig zu sein und die Stückliste zu überprüfen. Sollte es z.B. in der Ursprungs-Stückliste einen Verweis auf den Arbeitsplan Position 210 geben und im neuen Arbeitsplan gibt es diese Position gar nicht, kann dies auch zu Problemen führen. Wir empfehlen deshalb, die Stücklistenpositionen nochmals zu kontrollieren.

 

 

Besonderheiten:

Belegerfassungen:

Beim Duplizieren von Belegen wird die Artikelsperre laut Parameter SPERRE-ART und SPERRE-AR2 geprüft.

Ebenso erfolgt diese Prüfung bei der Übernahme von Angebot => Auftrag, Angebot => Lieferung, Auftrag => Lieferung, Anfrage => Bestellung und Bestellung => Belastung.

 

 

11/2021