Bestellungen > Stapellöschprogramm Bestellungen

Aufruf der Maske:

Anwendung - Bestellungen - Löschen Bestellungen

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

ACHTUNG:

Bei jeder Art des Löschens gehen die Daten UNWIEDERBRINGLICH verloren. Sind Sie daher sehr vorsichtig mit dem Löschen von Bestellungen, und prüfen Sie vor dem Löschen IMMER, ob auch der richtige Datensatz ausgewählt wurde!!

Mit diesem Programm werden bereits gelieferte Bestellungen im Stapel gelöscht. Bitte Löschkriterien eingeben. ACHTUNG! Alle Bedingungen sind UND-verknüpft, d.h. alle Bedingungen müssen für den Löschvorgang erfüllt sein.

Da es sehr umständlich und außerdem logisch falsch wäre, für einen bestimmten Zeitraum oder für einen Lieferanten die Bestellungen einzeln per <F4> zu löschen, gibt es ein Stapel-Löschprogramm für erledigte Bestellungen.

Mit diesem Programm werden bereits gelieferte Bestellungen im Stapel gelöscht. Selektieren Sie die gewünschten Datensätze nach:

* bis Bestellungs-Erstelldatum,

* bis Wareneingangsdatum,

* für einen bestimmten Lieferanten.

Über eine separate Checkbox können Sie außerdem noch auswählen, dass alle Positionen der Bestellung beliefert sein müssen.

Über den Button "Weitere Selektionen" können Sie noch zusätzliche Selektionskriterien festlegen.

Über "Kandidaten anzeigen" erhalten Sie eine tabellarische Darstellung der selektierten Datensätze, die über die eingegebenen Selektionen herausgefiltert wurden. So haben Sie eine Vorab-Kontrolle, bevor Sie den eigentlichen Löschvorgang starten.

Über den Button "Löschvorgang starten" werden die selektieren Datensätze gelöscht.

Bitte bedenken Sie bei diesem Stapel-Löschprogramm folgendes: wählen Sie den Löschzeitraum so, dass es nicht passieren kann, dass durch das Löschen eines Wareneingangssatzes die dazugehörende Bestellposition im System fehlt, weil diese evtl. durch dieses Löschprogramm schon gelöscht wurde.

Beim Löschen von Wareneingangssätzen versucht das System nämlich, in der zugeordneten Bestellposition deren Restmenge wieder hochzusetzen, sprich: die Bestellung wieder als "offen" zu kennzeichnen. Wir empfehlen deshalb, Bestellungen immer mindestens 1 Jahr lang im System zu belassen. Für die Chargen-Rückverfolgung ist die Bestellungsdatei im übrigen nicht relevant, wohl aber die Wareneingangsdatei.

Links: Bestellungen, Bestell-Rückmeldung / Wareneingang,

06/2010