ACHTUNG!
Die Paketdienst-Schnittstellen in Majesty müssen je nach Anbieter kundenspezifisch angepasst werden. Ein Standard-Programm gibt es nicht.Das Modul wird auch durch Updates nicht aktualisiert.
Diese Dokumentation bezieht sich auf den aktuellen Programmstand. Frühere Auslieferungen des Moduls können hiervon abweichen.
UPS World-Ship muss an einem PC muss installiert werden und Majesty verwendet den Auto-XML-Import, der aktiviert wird.
Über Majesty wird dann eine XML-Datei auf einem definierten Pfad abgelegt und WordShip verarbeitet diese Datei dann automatisch.
An dem PC, auf dem WorldShip installiert ist, muss ein Zugriff auf das Netzwerk, am besten das Majesty-Serverlaufwerk, vorhanden sein.
Aufruf der Maske:
Anwendung - Angebote - UPS-XML-Schnittstellen-Stapelexport
Anwendung - Fakturierung - UPS-XML-Schnittstellen-Stapelexport
Anwendung - Bestellungen - UPS-XML-Schnittstellen-Stapelexport
Anwendung - Belastungsanzeige - UPS-XML-Schnittstellen-Stapelexport
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
GENERALDRU |
Generaldruck vorbelegen statt Erstausdruck |
Abhängig der Einstellung des Parameters GENERALDRU ist beim Öffnen der Maske "Erstexport" oder "Generalexport" vorausgewählt. |
UOSVERSION |
Aktuelle UPS-WorldShip Versionsnummer |
Dieser Parameter gibt an, welche Versionsnummer des UPS-Programms WorldShip aktuell im Einsatz ist. Für den Reiter "Zahlungsarten" wird mindestens die Version 11 benötigt (numerischer Wert1). |
UPSXML |
Herkunft der Adresse für UPS-XML |
Bei gesetztem Parameter UPSXML wird nun der ISO-Code der Ländertabelle gemäß Land aus dem Kundenstamm verwendet. Bei nicht-gesetztem Parameter gilt das Land und damit der ISO-Code laut Lieferadresse. |
UPSXML1 |
Übergabe Kunden-/Lieferantennummer |
Über den Firmenparameter UPSXML1 kann gesteuert werden, ob die Kunden- bzw. Lieferantennummer als zweite Referenz oder als CustomerID an UPS übergeben wird.
Wenn im Firmenparameter UPSXML1 der num. Wert auf 1 gesetzt wird und der Parameter gesetzt ist, werden im Falle von Bestellungen das Feld BEST_ART aus der Bestellung in das UPS-Feld Reference2 mit vorangestelltem B geschrieben. Im Falle von Lieferungen kommt das Feld AUF_ART aus der Lieferung in das UPS-Feld Reference2 mit vorangestelltem L. |
UPSXML3 |
Vorbelegung "Tatsächliches Gewicht" |
Über den Parameter UPSXML3 kann die Vorbelegung des Feldes |
UPSXML4 |
Cursorsprung für UPS-XML-Dateneingabe |
Des Weiteren ist es möglich über den Parameter UPSXML4 den Cursorsprung |
UPSXML5 |
Liste unterdrückter Felder |
Über den Parameter UPSXML5 kann festgelegt werden, welche XML-Datenfelder bei der Übergabe ignoriert werden sollen. |
UPSXML6 |
QVN Vorbelegung mit Ansprechpartner |
Die "Quantum View Notify" ist vorbelegbar mit der E-Mail Adresse gemäß zugrundeliegendem Beleg (Aktivierbar via Firmenparameter UPSXML6) Hierbei wird, falls ein Ansprechpartner hinterlegt ist, die Mailadresse des Ansprechpartners gezogen, ansonsten die des Kunden/Lieferanten. |
UPSXML8 |
Vorbelegung Serviceart |
Über den Parameter UPSXML8 kann die Serviceart anders vorbelegt werden. |
UPSXML9 |
UPS-XML Herkunft Adresse bei Bestellung |
UPS-XML-Schnittstellen: Es ist über dem Firmenparameter UPSXML9 möglich, dass bei der UPS-XML-Übergabe von Bestellungen die Adresse aus dem Reiter "Liefer-Adresse" genommen wird, sofern diese nicht leer ist. Falls diese leer ist, wird wie bisher die Adresse aus dem Reiter "Anschrift" gezogen.
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UPSXMLMAIL |
UPS-XML-Schnittstellen Stapelexport: Der neue Parameter UPSXMLMAIL steuert, ob bei der UPS-XML-Übergabe die Kunden-E-Mail-Adresse übergeben werden soll oder nicht. |
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UPSXMLNAME |
Übergabe der Mandatennummer in Dateiname |
Neuer Firmen-Parameter UPSXMLNAME: Dieser Parameter steuert, ob zusätzlich die Mandantennummer im Dateiname der XML ausgegeben wird. Beispiel: LS1234567.xml wird zu M001LS1234567 nicht gesetzt: keine Übergabe (Standard) gesetzt: Übergabe der Mandantennummer nach "alphanumerischen Wert2"
Im alphanumerischen Wert2 kann festgelegt werden für welchen Export die Logik greifen soll. Damit der Export aktiviert wird muss statt dem "N" ein "J" hinterlegt werden. Standardeinstellung [MITMANDANT] ANGKO=N BELAKO=N BEMELD=N BESTKO=N LIEFKO=N
Desweiteren muss das neue "imp_trackingnr.prg" oder "imp_trackingnr.exe" eingespielt werden. Hierbei muss der Import auch in der ini-Datei scharfgeschalten werden. Dazu wird nach dem AblagePfad (2-Wert), eine 1 übergeben, gefolgt vom Serververz. der Mandanten. Beispiel Aufbau der ini: c:\projekt\dbfs.001\;C:\Projekt\elotest\;1;c:\projekt\;
Soll wieder nur der Mandant aus dem 1 Wert berücksichtigt werden, so kann ganz einfach die 1 zu einer 0 abgeändert werden. Das schaltet den mandantenübergreifenden Import ab. Zusätzlich werden die out.-Dateien jetzt richtig gelöscht und nicht wie bisher im C:\UPS-Ordner gesucht. |
UPSXMLPFAD |
Speicherpfad für die UPS-XML-Schnittstelle |
Der Pfad, in den die XML-Daten abgespeichert werden, kann entweder unternehmensweit einheitlich eingestellt oder pro Benutzer individuell konfiguriert werden. Hierzu muss der Parameter UPSXMLPFAD entsprechend konfiguriert werden. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Sonderprogrammierung:
In Verbindung mit einem Programm des Lieferservice UPS können hier Versandetiketten gedruckt werden.
Die Übergabe von XML-Dateien an die UPS Software ist aber auch für Bestellungen, Belastungen und Rücksendung (Wareneingangsprüfung) möglich.
Die gewünschten Datensätze können über folgende Kriterien selektiert werden:
* von/bis Lieferungsdatum,
* von/bis Lieferungsnummer,
* von/bis Kunde nach Suchbegriff oder Nummer,
* von/bis Lieferant nach Suchbegriff oder Nummer.
* soll ein Erstexport nur für nicht-exportierte Lieferungen stattfinden, oder ein Wiederholexport für bereits exportoerte Lieferungen, oder soll ein Generalausdruck für alle Lieferungen stattfinden.
Über "Export starten" gelangen Sie in folgende Maske:
Hier stehen vier Reiter zur Verfügung, auf denen Sie die Angaben noch vervollständigen können.
Reiter "Allgemeine Sendungsdaten":
Für allgemeine Daten wie Gewicht der Sendung, Anzahl der Pakete, welcher Pakettyp gewählt wird etc.
Es ist möglich, mit dem UPS XML-Export die Abmessungen des Pakets mitzugeben.
Reiter "QVN/Benachrichtigungen":
Hier können Sie mehrere Ansprechpartner und deren E-Mail-Adressen zuordnen. Es steht auch noch ein Hinweis-Textfeld zur Verfügung, in das Sie unbegrenzt Text eintragen können.
Ab der Version 29.0 von Majesty wurde die UPS Schnittstelle um die Funktionalität "Quantum View Notify" erweitert, um verschiedene Empfängeradressen auswählen zu können. Um die Funktionalität zu nutzen ist es notwendig, die aktuelle UPS Software zu nutzen, da die Schnittstelle für die Version WorldShip 11.0 und höher entwickelt wurde.
Reiter "Zahlungsarten":
Es kann eine andere Zahlungsart als "Prepaid" ausgewählt werden und diese kann an UPS WorldShip übergeben werden.
Ist in der Lieferbedingung das Feld "Fracht berechnen" (BER_Fracht) angekreuzt, dann wird das Feld "Zahlart Transportkosten/BillTransportationTo" mit "Empfänger" vorbelegt, ansonsten wird wie bisher "Absender" vorbelegt.
Ist in der Lieferbedingung das Feld "Zoll berechnen" (BER_Zoll) angekreuzt, dann wird das Feld "Zahlart Zoll/BillTaxTo" mit "Empfänger" vorbelegt, ansonsten wird wie bisher "Absender" vorbelegt.
Reiter "Sonstiges":
Die Felder "Referenz 1" und "Referenz 2" können vor dem Export noch angepasst werden.
Besonderheiten:
Die UPS-AccountNr. kann in dem neuen Schnittstellenformat (ab WorldShip Version 11.0) als ShipmentInformation gesendet werden.
Ab der Version 29.4 von Majesty können die Kosten des Versands und der Steuern/Versicherung auf Versender, Empfänger oder eine dritte Partei zu verteilt werden.
In der UPS-Schnittstelle wird nun die neue Serviceart "Express Saver 12:00 Uhr" (Kürzel: "EN") unterstützt.
Bitte setzen Sie sich für nähere Informationen mit unserer Hotline in Verbindung!
Tel.: 07424/95823-0
Fax: 07424/95823-29
E-Mail: support@majesty.de
Links: Lieferungserfassung,
06/2022