Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Verpackungs-Tabelle
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Geben Sie zunächst die Verpackungsart an, z.B. KART1 für einen Karton von bestimmter Größe. Diese Verpackung wird dann im Feld "Bezeichnung" genauer definiert. Im Feld "Gewicht" geben Sie das Eigengewicht der Verpackung in kg ein (Tara), das später in den Erfassungsmasken von Majesty bei der Berechnung zum Netto-Gewicht des Artikels dazugerechnet wird. Hinterlegen Sie zu der Verpackungsart den Einzel-Verkaufspreis, der dem Kunden weiterberechnet werden soll.
Im Feld "Bemerkungen" können Sie jeweils einen beliebig langen Text zu der jeweiligen Verpackungsart hinterlegen.
Zusätzlich stehen drei Felder für die Maße der Verpackung in cm zur Verfügung (Länge, Breite, Höhe).
Speichern Sie den erfassten Satz mit <F2> oder über das Diskettensymbol in der Menüleiste.
Einen bereits gespeicherten Datensatz können Sie über die Lupe oder <F12> wieder aufrufen und ändern.
Druckmöglichkeiten:
Über die Tastenkombination <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Menüleiste können Sie sich eine Liste der bereits angelegten Datensätze drucken. Wählen Sie noch das gewünschte Druckziel (z. B. Drucker, Fax, Datei,...) und drucken Sie die Liste aus.
Besonderheiten:
Handhabung von Verpackungseinheiten in Majesty am Beispiel einer Packung Skalpellklingen à 10 Stück zum Preis vom 20 € pro Packung.
Begriffserklärungen:
Lagermaßeinheit: Die Maßeinheit, in der ein Artikel am Lager geführt wird (auch Lager-Mengeneinheit genannt).
Bestellmaßeinheit: Die Maßeinheit, mit der ein Artikel beim Lieferant bestellt wird (auch Bestell-Mengeneinheit genannt).
Verkaufsmaßeinheit: Die Maßeinheit, mit der ein Artikel dem Kunden verkauft wird (auch Verkaufs-Mengeneinheit genannt).
Fakten zu Majesty Version 31.2 (Stand Januar 2015):
1.Majesty kennt eine Lagermaßeinheit, die auch gleichzeitig Verkaufs-, Kalkulations- und Produktionsmaßeinheit ist. Hier kann nicht unterschieden werden. Diese Maßeinheit ist im Artikelstamm einzugeben. In dieser Lagermaßeinheit werden auch inventurtechnisch die Bewertungspreise und Umsatzstatistiken geführt.
2.Majesty kennt eine Bestellmaßeinheit, die von der Lagermaßeinheit abweichen kann, indem man in der Lieferantenzuordnung den Umrechnungsfaktor festlegt.
3.Analog verhält es sich mit Preiseinheiten: Die Preiseinheit bezieht sich immer auf die Lagermaßeinheit. Wenn die Preiseinheit 10 ist und die Lagermaßeinheit Stück, dann beziehen sich die angegebenen Preise auf 10 Stück und auch die Lagerbewertungspreise werden in dieser Preis-/Maßeinheit geführt (also z.B. der Inventurpreis – ganz unabhängig davon, in welcher Einheit der Artikel bestellt wurde).
4.Eine nachträgliche Änderung der Artikelstamm Preis- oder Maßeinheit ist generell gefährlich, da die Historie (z.B. Verkaufsstatistik, Vorkalkulationen, historische Belege) in der Regel nicht mitgeändert werden und dann bei diversen Listen Äpfel mit Birnen verglichen werden. Eine „Lagerliste rückgerechnet“ ist z.B. gänzlich unmöglich, wenn im Laufe der Zeit die Einheiten geändert werden. Wir empfehlen generell, einen neuen Artikel anzulegen, wenn sich die Preis- oder Maßeinheit einmal ändern sollte.
5.Die Artikelstamm-Maßeinheit (und damit die Lagermaßeinheit) sollte immer so gewählt werden, dass die kleinste Einheit damit abgebildet wird. Wenn eine Packung also 10 Stück hat und die Stück auch einzeln am Lager liegen können oder einzeln verkauft werden können, dann sollte die Maßeinheit „Stück“ und nicht „Pack“ gewählt werden. Ansonsten würden Nachkommastellen entstehen, was zu Verwirrungen führen kann (0,3 Pack wären dann 3 Stück).
6.Bei Artikeln mit sehr niedrigen Einkaufspreisen (z.B. Schrauben) sollte die Mengeneinheit im Artikelstamm entsprechend groß gewählt werden, damit die im System gespeicherten Lagerbewertungspreise mit einer höheren Genauigkeit gespeichert werden. Beispiel: 1000 Schrauben kosten 1 EUR, d.h. eine einzelne Schraube würde nur 0,001 EUR = 0,1 Cent kosten. Majesty speichert Preise mit nur 2 Nachkommastellen ab, d.h. 0,001 EUR ergibt abgerundet 0 EUR. Deshalb die Preiseinheit auf 1000 setzen, damit es bei der Inventur zu keinen Problemen kommt und dadurch quasi 3 Dezimalstellen an Genauigkeit gewonnen werden.
Im folgenden sollen einige Fälle aus der Praxis untersucht werden und erklärt werden, wie diese in Majesty gehandhabt werden können. Es wird nur die Einheit im Artikelstamm behandelt, da Majesty einkaufsseitig durch den Umrechnungsfaktor flexibel ist, und es hier zu keinen Problemen kommen kann.
1. Fall:
Die Skalpellklingen werden immer nur als Packung und nie einzeln verkauft. Sie werden auch immer 10-Stückweise produziert und es werden immer ganze Packungen eingelagert, nie einzelne Stück.
Lösung: Preiseinheit 1, Maßeinheit „Pack“ oder „Pack à 10 Stück“ oder Sie schreiben die Verpackungseinheit einfach in die Artikelbezeichnung mit dazu, wie es die meisten Anwender machen.
(Der gleiche Fall gilt analog, wenn Artikel immer nur stückweise und nie in einer anderen Verpackungseinheit verkauft/gelagert wird).
2. Fall:
Die Skalpellklingen werden immer nur als Packung verkauft, aber es werden Stück produziert und es können auch einzelne Stück am Lager liegen oder durch Rücksendungen von Kunden (z.B. einzelne Muster) zustande kommen.
Lösung: Preiseinheit 10, Maßeinheit „Stück“ (immer der kleinste gemeinsame Nenner muss als Maßeinheit gewählt werden!). Der Verkaufspreis ist dann für die 10 Stück (=1 Pack) anzugeben, in unserem Beispiel also 20 EUR.
Problematik: Wenn ein Kunde 3 Pack bestellt, müsste der Anwender 30 als Menge im Auftrag eingeben. Es würde auf den Belegen dann auch 30 Stück ausdrucken.
Mögliche Lösung: Firmenparameter VEINHEIT: Im Artikelstamm das Feld „Verpackungseinheit“ nutzen und hier 10 eintragen. Dann kann der Auftrag in Pack erfasst werden und Majesty stellt die Verpackungseinheit in den Multiplikator ab. Bei 3 Packungen druckt Majesty dann „3x10 Stück“ auf dem Beleg. Es ist allerdings nicht möglich „3 Pack“ anstelle von „3x10 Stück“ zu drucken. Am besten schreibt man in die Artikelbezeichnung rein, dass es sich um einen 10-er Pack handelt.
3. Fall:
Die Skalpellklingen werden einmal stückweise, einmal packungsweise verkauft.
Lösung: Preiseinheit 1, Maßeinheit Stück, Preis 2 EUR.
Bei der Auftragserfassung muss der Anwender dann wissen, dass er die 10-fache Menge eingeben muss, wenn ein Pack bestellt wird. Auf dem Beleg werden dann Stück ausgedruckt.
Elegantere Lösung: Firmenparameter VEINHEIT4: Man legt den Stück-Artikel wie oben beschrieben an. Zusätzlich wird eine 2. Artikelnummer angelegt, die immer dann verwendet wird, wenn der Kunde eine Packung bestellt. Lagertechnisch sollte aber alles unter der Stück-Artikelnummer geführt werden. Das funktioniert so, dass bei der Pack-Artikelnummer die Lagerführungshäkchen entfernt werden und stattdessen bei „Artikelnummer für Lagerführung“ die Stück-Artikelnummer eingetragen wird. Damit Majesty erkennt, dass beim Pack-Artikel dann 10 vom Stück-Artikel abzubuchen sind, muss im Artikelstamm des Pack-Artikels wieder das Feld „Verpackungseinheit“ auf 10 gesetzt werden.
Man muss allerdings wissen, dass man mit dieser Logik das Lagerproblem gelöst hat (Lager wird nur unter der Stück-Artikelnummer geführt), aber in der Verkaufsstatistik hat man auf beiden Artikeln Umsätze und Stückzahlen. Das mag für den einen Anwender vorteilhaft sein (dass man erkennt, wie oft Stück und wie oft Pack bestellt verkauft wurden), für den anderen Anwender aber evtl. nachteilig (weil man nur Stück sehen möchte). Hierfür bietet Majesty keine Lösung, weil es keine „Artikelnummer für Verkaufsstatistik“ gibt.
Einfachere Lösung: Generell 2 separate Artikelnummern anlegen und den Pack-Artikel wie Fall 1 und den Stück-Artikel wie Fall 2 behandeln. Dann sieht man im Lager, dass z.B. 3 Pack und 4 einzelne Stück liegen. Und die Verkaufs-Statistik ist auch getrennt nach Stück und Pack.
Links: Zonen-Tabelle (Versandarten), Verpackungs- und Versandkostenabwicklung,
03/2021