Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Kunden - Kd.-Nr./Suchbegriff ändern
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm ermöglicht die Änderung von Kundennummern und Kundensuchbegriffen. Die Änderungen werden in allen Dateien durchgeführt. Bitte sorgen Sie dafür, dass der zu ändernde Kunde nicht von einem anderen Benutzer bearbeitet wird!
Zuerst geben Sie die bisherige Kundennummer des zu ändernden Kunden ein oder den bisherigen Suchbegriff. Wenn Sie die zu ändernde Kundenummer nicht kennen, erhalten Sie über die <F12>-Taste bzw. die Lupe im Feld Kundennummer oder im Feld Suchbegriff eine Übersicht über alle im System gespeicherten Kunden. Wählen Sie in der Tabelle den entsprechenden Kunden mit <Enter> aus.
Anschließend geben Sie die neue Kundennummer und/oder den neuen Suchbegriff an. Beide Felder müssen ausgefüllt werden!
Durch Betätigung der Schaltfläche "Änderung durchführen", wird die Änderung vom System in allen Dateien durchgeführt. Die Schaltfläche "Neue Eingabe" löscht die Angaben in der Maske ohne Änderung, um evtl. neue Daten eingeben zu können.
Der Änderungsdienst prüft, ob der neue Suchbegriff bereits bei einem anderen Datensatz vorhanden ist und verhindert ggf. die Änderung. So bleibt der Suchbegriff eindeutig.
Stapeländerung:
Über den Button "Export nach Excel" werden die Daten aus dem Kundenstamm in eine Excel-Tabelle ausgegeben. Sie können dort die Kundennummer und/oder den Suchbegriff des Kunden tabellarisch ändern und anschließend die neuen Angaben mit dem Importbutton wieder importieren.
Beim Export geben Sie den Datenpfad und -namen an. Die Datei können Sie anschließend bearbeiten. In der Spalte "kdnr_neu" geben Sie die neue Kundennummer an, im der Spalte "kdsuch_neu" wird der neue Suchbegriff angegeben.
Über den Button "Import aus Excel" wird die gespeicherte Excel-Datei wieder aufgerufen und der Import gestartet.
Änderungsdienste für Kunden- bzw. Lieferantennummern:
Ist im Kundenstamm oder der Verkaufsstatistikdatei die Debitorennummer identisch mit der Kundennummer, so wird diese ab der Version 32.8 von Majesty mit geändert.
Links: Kundenstamm,
01/2021