Aufruf der Maske:
Anwendung - Angebote - Druck
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
AUTO-POS |
Automatische Positionsnummernvergabe |
Im Angebot kann parametergesteuert eine automatische Neu-Nummerierung der Positionen ausgelöst werden, wenn ein Druckauftrag erzeugt wird. Dabei sind die Parameter AUTO-POS und NEUNUMDRU zu beachten. |
ANGSORT |
Sortierung der Angebotspositionen |
Über den Parameter ANGSORT kann die Sortierung für den Druck von Angeboten vorbelegt werden. Ebenso ist es hier möglich eine individuelle Sortierung zu hinterlegen. Änderungen an der individuellen Sortierung sollten auf jeden Fall in Rücksprache mit unserer Hotline durchgeführt werden! |
ESCNACHDRU |
Nach Druck ESC auslösen |
Der Firmenparameter ESCNACHDRU steuert, ob nach dem Druck der Belege automatisch ESC ausgelöst wird, damit man schnell den nächsten Beleg erfassen kann. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Hier können Angebote im Stapel oder einzeln ausgedruckt werden. Für den Druck der gewünschten Datensätze stehen verschiedene Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung:
* von/bis Angebotsdatum,
* von/bis Angebotsnummer,
* von/bis Sachbearbeiter,
* für eine bestimmte JOB-Nummer,
* für einen Kunden nach Suchbegriff oder Nummer.
Sie können jedes Angebot gleich ausdrucken nachdem es erfasst wurde und zwar direkt aus dem Erfassungsprogramm heraus. Es öffnet sich die gleiche Maske wie hier beim Stapeldruck, nur das bereits die Nummer des aufgerufenen Angebotes (von/bis) vorbelegt ist.
Beachten Sie bitte, dass nur Angebote gedruckt werden, die ALLE Bedingungen in der Selektionsmaske erfüllen.
Es stehen verschiedene Sortierungsmöglichkeiten der zu druckenden Angebote zur Verfügung:
1: innerhalb Angebotsnummer nach Positionsnummer,
2: innerhalb Angebotsnummer nach Artikelnummer,
3: innerhalb Angebotsnummer nach Artikelsuchbegriff,
4: innerhalb JOB-Nummer nach Angebotsnummer,
5: innerhalb JOB-Nummer nach Angebotsthema,
6: individuell.
Zusätzlich können Sie noch auswählen, ob Sie nur die noch nicht gedruckten Angebote drucken wollen (Erstausdruck), ob nur bereits gedruckte Angebote berücksichtigt werden (Wiederholdruck), oder ob alle im System gespeicherten Angebote gedruckt werden sollen (Generaldruck).
Checkbox "SET-Unterpositionen ohne Preis auch ausdrucken":
Falls sich unter den Positionen ein Set (Handelsstückliste) befindet, können Sie zusätzlich noch ankreuzen, ob Sie dieses Set mit Unterpositionen ohne Preis ausgedruckt haben wollen oder nicht. Standardmäßig vorbelegt ist, dass ein Set prinzipiell mit Unterpositionen ob mit Preis oder nicht, ausgedruckt wird. Dies wird gesteuert über den Firmenparameter SETPOSDRU. Die Einstellung in der Druckmaske ist aber übersteuerbar.
Checkboxen "Gewichtsangaben/Lagerinformationen drucken":
Legen Sie außerdem noch fest, ob die Gewichtsangaben mit gedruckt werden sollen bzw. ob auch Lagerinformationen (Lagerverfügbarkeit) ausgedruckt werden. Hierzu ist evtl. eine Reportanpassung notwendig. Die Hotline hilft Ihnen gerne weiter.
Checkbox "Keine Kopien drucken":
Auf allen Beleg-Stapeldruckmasken kann über ein Häkchen gesteuert werden, dass immer nur ein Exemplar des Beleges gedruckt wird.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Es stehen 10 verschiedene Varianten für den Druck der Angebote zur Verfügung. Jede Variante kann unterschiedliche eingerichtet werden.
Wenn die Selektionskriterien vollständig sind, klicken Sie auf das Schaltfeld "Ausdruck starten", legen in der darauf folgenden Maske das Druckziel fest und starten den Ausdruck.
Wenn Sie die ausselektierten Angebote noch mal kontrollieren möchten, können Sie den Druck vorab auf den Bildschirm umleiten.
Auf den Bildschirm ausgedruckte Angebote werden NICHT als gedruckt markiert.
Nur auf den Drucker, in eine Datei oder auf das Fax-Modem gedruckte Angebote werden mit dem Status "gedruckt" im System gespeichert und werden beim "Erstausdruck" somit nicht mehr ausgedruckt.
Angbebots-Stapeldruck - Bilderdruck:
Beim E-Mail Versand von Angeboten mit Bildern kann der Dateiname der PDF-Anlage über das Feld "Bild Anhang" in den Angebots-Formulartexten definiert werden.
Dies funktioniert nur, wenn die Checkbox "Bilder zu Angebot" genutzt wird.
Stapeldruckmasken im Kunden- und Lieferantenbereich:
Es gibt ab der Version 31.6 von Majesty einen neuen Haken "Reportdefinition laut Stamm ignorieren" auf den Druckmasken. Wenn dieser Haken gesetzt ist, erfolgt IMMER eine Abfrage nach dem Druckausgabeziel, obwohl im Kunden- bzw. Lieferantenstamm ein festes Ausgabeziel (wie z.B. E-Mail) hinterlegt wurde. Auf diese Weise ist es dann z.B. möglich, einen Rechnungsstapeldruck für alle Kunden auf den Bildschirm (quasi als Vorschau) zu erzwingen.
Angebotsdruck (E-Mail Versand):
In der Angebotstexttabelle kann ab der Version 34.2 für den E-Mail-Versand für Proformarechnung, Kostenvoranschlag und Absage den Betreff und den Namen der PDF eingeben.
Links: Angebotserfassung, Reportgenerator, Angebots-Wiedervorlageliste,
09/20121