Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Artikel - Schnellerfassung Artikel
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über Firmenparameter Artikelstamm.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Sie haben hier beinahe dieselben Möglichkeiten wie im "großen" Artikelstamm. Die Schnellerfassung wurde speziell dafür geschaffen, um möglichst schnell über eine komfortable Dupliziermöglichkeit viele Artikel erfassen zu können.
2seitige Anzeige, zusätzliche Seite für die Referenzen
einseitige kleine Maske
einseitige große Maske
Es gibt seit der Version 24.0 eine zweite einseitige Variante der Schnellerfassung, einstellbar über den Firmen-Parameter ARTQUICK, mit folgenden Features:
- Der Lagerplatz, letzte EK, Lagerbestand und die Reservierungen werden angezeigt.
- Artikelbezeichnung ist verkürzt auf die 3 Zeilen aus dem Artikelstamm (keine Fremdsprachen).
- Es werden 6 Lieferantenreferenzen angezeigt.
- Wenn der Cursor in einer Kundenreferenz steht, wird der kundenspezifische Artikeltext (Zeile 1+2) eingeblendet, wenn der Cursor auf einer Lieferantenreferenz steht, wird der lieferantenspezifische Text eingeblendet. Eine Änderung dieser Texte ist an dieser Stelle technisch aber nicht möglich, man muss weiterhin wie bisher über Extras in die Referenzdateien wechseln).
- Neue Buttons für "Alle Ref", "X-Ref" und "K-Ref" (wobei X-Ref nur die Referenzen ab Kundennummer 90000 sind und K-Ref die echten Kundenreferenzen).
- Kundenreferenzen: Wenn im Kundenstamm-Kennzeichen1 VIP steht, werden diese Kunden zuerst eingelesen und stehen in der Maske zuoberst.
- VK2 und VK3 wurde mit aufgenommen.
- Kundenreferenzen wurden auf 8 statt 5 erweitert.
- Button für Lagerinfofenster wurde aufgenommen.
- Button für Bildanzeige wurde aufgenommen; bei der 2-seitige Variante kann man über einen speziellen Button direkt in die Seite "Bilder" des großen Artikelstammes springen, um die verknüpften Dokumente einzusehen.
- Button "Stüli", um zu diesem Artikel direkt die Kalkulationsstückliste auf den Bildschirm drucken zu können.
Bei der zweiseitige Artikel-Schnellerfassungsmaske kann auf Seite 2 eine Referenz einfacher über das Mülleimersymbol 
gelöscht werden. Das Übertippen einer bestehenden Referenz bewirkt eine Duplizierung und kein Löschen!
Zu den wichtigsten Daten gehören neben der Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Suchbegriff auch Dinge wie Lagerfähigkeit, Gewicht, Werkstoff, Charakterzeichen, Warengruppe usw. Es wurde nur auf Dinge verzichtet, die später nachgetragen werden können wie z.B. weitere Verkaufspreise und genaue Textbeschreibungen (Memofelder) zum Artikel.
Ändert man den Werkstoff in der Artikel-Schnellerfassungsmaske (oder auch im großen Artikelstamm), so kommt die Abfrage, ob alle Stücklisten mitgeändert werden sollen.
Sie haben in der Artikel Schnellerfassung außerdem die Möglichkeit, gleich zu der deutschen Artikelbeschreibung bis zu 4 Fremdsprachen-Kurzbeschreibungen einzugeben.
Im letzten Drittel der Schnellerfassung können noch Lieferanten mit den einzelnen Prioritäten und Preisen sowie Kundenreferenzen zum Artikel mit Verkaufspreisen eingegeben werden. Auch in der Schnellerfassung existiert ein "Kontext-Menü", in dem auch gleich bei der Erfassung z.B. Arbeitspläne, Stücklisten usw. angelegt werden können. Es beinhaltet die gleichen Punkte wie im eigentlichen Artikelstamm.
Wenn Sie einen Artikel komplett erfasst haben, speichern Sie bitte mit <F2> oder der dafür vorgesehenen Schaltfläche. Es erfolgt eine Abfrage, ob die Daten nebst Kunden- und Lieferantenreferenzen für den nächsten Artikel stehengelassen werden sollen. Das hat den Vorteil, dass Sie für mehrere Artikel hintereinander, die sich sehr ähnlich sind, sich nur die Artikelnummer und Kleinigkeiten im Artikeltext ändern müssen und den Text stehen lassen können.
Der Button "Auffrischen", den Sie bei der mehrseitigen Anzeige auf beiden Seiten finden, ist sehr wichtig! Dieser Button wird verwendet, damit Änderungen z. B. in den fremdsprachlichen-Texte-Maske nach Rückkehr in die Schnellerfassung auch angezeigt werden, da sonst beim Speichern in der Schnellerfassung wieder der alte Text in die Fremdsprachendatei geschrieben wird.
Es ist möglich auf den Text "Weitere Referenzen vorhanden" zu klicken um eine Tabelle aller Kunden / Lieferantenreferenzen anzuzeigen.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste können Sie wie im Artikelstamm Listen auf das gewünschte Druckziel ausdrucken. Zunächst wählen Sie eine der neuen Listenvarianten aus und können anschließend noch über verschiedene Kriterien die Daten selektieren:
* von/bis Artikelnummer bzw. -suchbegriff,
* für eine bestimmte Artikelgruppe,
* für ein bestimmtes Charakterzeichen.
Besonderheiten:
In der 1-seitigen Sonder-Schnellerfassung (Parameter ARTQUICK steht auf 2) ist die Logik beim Ändern der Lieferanten-Referenzen ab der Version 29.6 von Majesty geändert worden. Bisher wurde bei einer Änderung der Priorität/Lieferantenartikelnr. immer die bestehende Referenz aktualisiert.
Majesty prüft nun, ob es zu diesem Lieferanten und Artikel bislang nur EINE Referenz gibt. Wenn ja, kommt eine Abfrage, ob der bestehende Satz geändert werden soll oder eine neue Referenz angelegt werden soll. Gibt es bereits von Anfang an mehrere Referenzen zu diesem Lieferant/Artikel, so wird bei einer Änderung von Priorität oder Lieferantenartikelnummer automatisch nochmals eine weitere Referenz angelegt und eine entsprechende Meldung ausgegeben. Um Referenzen zu löschen, muss per "Extras" in die Lieferantenzuordnung gewechselt werden.
Bei der Erfassung/Duplizierung von Artikeln in der Artikelstamm-Schnellerfassung wird ab der Version 31.8 von Majesty ein Eintrag in den Lebenslauf geschrieben.
Beim Duplizieren eines Artikels in der Artikelstamm-Schnellerfassung wird künftig die Arbeitsgangnummer (artlief.arbgangnr) von der zugeordneten Artikel-Lieferantenzuordnung ebenfalls dupliziert.
Links: Artikelstamm,
09/2022