Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Artikel - Warengruppen
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
DATEV-HW |
Andere Kontierung bei Handelsware |
Über den Parameter DATEV-HW kann eine andere Kontierung für Handelsware festgelegt werden. |
DATEV-KOS5 |
Kostenstelle aus KDST/ARTST oder ARTGRU |
Über den Firmenparameter "DATEV-KOS5" kann die Priorität der Kostenstelle für die Datev-Schnittstelle (Ausgangsrechnungen) angegeben werden. |
DATEV-KTO |
Datev-Konten Art der Hinterlegung |
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DATEV-LOHN |
Andere Kontierung bei Lohnarbeitsrechnung |
FIBU-Schnittstellen mit Eingangsrechnungsübergabe: Wenn der Firmenparameter DATEV-LOHN aktiviert wird, können zukünftig Eingangsrechnungen zu Lohnarbeiten auf andere Aufwandskonten gebucht werden. Hierzu müssen in der Warengruppentabelle auf Seite 2 die speziellen Aufwandskonten pro Warengruppe hinterlegt werden. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Es ist sehr wichtig, dass Sie vor dem Erfassen des Artikelstamms die Warengruppen festlegen, denn jeder Artikel wird einer Warengruppe zugeordnet und jede Warengruppe wird auf ein Erlöskonto der Finanzbuchhaltung gebucht. Diese Angaben müssen gleich am Anfang getroffen werden, bevor Artikel im Stamm erfasst werden.
Seite 1 "Gruppendaten":
Waren-/Artikelgruppe: Warengruppen-Kürzel hier eingeben, z. B. DL für Diesntleistungen, CHIR für Chirurgie.
Gruppenbezeichnung: Beschreibender Text für die Warengruppe. Die Bezeichnung kann hier gleich für fünf verschiedene Sprachen eingetragen werden.
IntraStat-Warennummer: Warennummer aus den Texttabellen.
IntraStat-Warentext: Warenbezeichnung für die monatlische IntraStat-Meldung der EG-Umsätze.
Für die Intrastat Warenmeldung werden hier die Warennummer (Zolltarifnummer) hinterlegt. Durch die Zuordnung der Warengruppe im Artikelstamm kann für jede Warengruppe der Umsatz ermittelt und auf die Intrastat gedruckt werden
Die statistische Warennummer (Zolltarifnummer) wird üblicherweise über die Warengruppentabelle festgelegt. Um bei manchen Artikeln eine Ausnahme definieren zu können, wurde im Artikelstamm auf der 2. Seite ein Feld "Waren-/Zolltarifnummer" aufgenommen. Ist dieses Feld gefüllt, so hat es Priorität vor der Angabe in der Warengruppentabelle.
Gruppenart: Festlegung für welches Feld im Artikelstamm diese Gruppe verwendet werden soll:
1: Allgemein,
2: Artikel-/Warengruppe,
3: Rabattgruppe,
4: Provisionsgruppe.
In den entsprechenden Masken werden bei diesen Feldern dann auch nur die entsprechenden Gruppen akzeptiert bzw. in der Auswahltabelle angezeigt.
Über den Button 
können Sie über ein „Suchen in"-Fenster ein Datei/Dokument auswählen. Bei dieser Art der Bildzuordnung wird kein zusätzlicher Speicherplatz für das Bild benötigt.
Über den Button 
können Sie ein zugeordnetes Dokument direkt öffnen.
Über den Button 
besteht die Möglichkeit die TWAIN-Schnittstelle von Majesty anzusprechen, ein Dokument einzuscannen und direkt im entsprechenden
Bildpfad zu hinterlegen.
Im Parameter SCANBUTTON können diverse Einstellungen für die TWAIN-Schnittstelle konfiguriert werden.
Kostenstelle: Kostenstelle für DATEV-Schnittstelle, siehe auch Firmenparameter DATEV-KOST und DATEV-KOS5.
Geschäftsfall: Auswahl Geschäftsfall, Firmenparameter KOMBOBOX.
Pro Warengruppe kann ein Geschäftsfall über eine neue Kombobox gepflegt werden. Die Kombobox kann über den Firmenparameter "KOMBOBOX" beliebig erweitert werden.
In folgenden Statistiken kann nach Geschäftsfall selektiert und sortiert werden:
Verkaufs-Statistiken:
- Warengruppenstatistik
- Warengruppen-Jahresübersicht
- 3: Warengruppenstatistik mit Rohertrag
Einkaufs-Statistiken:
- Warengruppenstatistik
Seite 2 "FIBU-Konten":
Auf der zweiten Seite FIBU-Konten ordnen Sie der Warengruppe die Erlöskonten zu. Die Erlöskontennummern sollten dabei mit den entsprechenden Erlöskonten Ihrer Finanzbuchhaltung übereinstimmen! Für die KHK-Buchhaltung ist die Erlösgruppe (2-stellig) und für die Datev-Buchhaltung das Erlöskonto (4-stellig) anzugeben.
Die Erlöskonten für die DB-FIB können ebenfalls eingegeben werden und zwar getrennt nach In- und Ausland.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Symbolleiste können Sie die Liste der bereits erfassten Artikel-/Warengruppen auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Artikelstamm, FIBU-Schnittstellen,
01/2022