Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - Erfassung Lieferungen - Druckerauswahlmaske - Druck Ausfuhrerklärung.
Wir verwenden im Moment den Standard DEXPDC/DEXPDE für die Version bzw. Nachrichtentyp 2.4 von BEO.
BEO bringt ca. alle 2 - 3 Jahre eine neue Version aufgrund geänderter Zoll-Vorschriften heraus. Ab Q1/2023 z.B. die neue BEO-Version 3.0, die dem Nachrichtentyp DEXPDF entspricht.
Diese Änderung werden über ein neues Modul "BEOATLAS" zur Verfügung gestellt.
Bitte wenden Sie sich an unseren Support, wenn Sie ein Angebot für die neue BEO-Atlas-Schnittstelle wünschen.
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
ATLAS3 |
Überlange Strassen in ATLAS |
Sollten Sie an Adressen liefern bei denen die Straße länger ist als in Majesty in das Feld Straße eintragbar, dann können Sie über den Parameter ATLAS3 weitere Felder hierfür nutzen. |
ATLAS4 |
Herkunftsbundesland für eigene Ware |
Die Ermittlung des Herkunftslandes der Ware (Landkennzeichen und Bundesland) basiert auf einer neuen Logik: Es wird der Lieferant der Charge ermittelt und Landkennzeichen und Bundesland werden aus dem Lieferantenstamm ermittelt. Für Eigenproduktion und nicht ermittelbare Chargen gilt die Vorbelegung gemäß Firmenparameter ATLAS4. WICHTIG: Bitte tragen Sie die Bundeslandesnummern im Lieferantenstamm nach! |
ATLAS5 |
Blockieren der Warenbezeichnung |
Für die ATLAS-Schnittstelle ist es notwendig, dass die Warenbezeichnung aus der Zolltarifnummerntabelle oder der Artikelgruppentabelle nicht an die Ausfuhrerklärung übertragen wird. Dies lässt sich über diesen Parameter verhindern. |
ATLAS6 |
Warenursprung vorbelegen |
Der Firmenparameter ATLAS6 kann die Herkunftsermittlung von Waren über-schreiben mit "DE".
Ausfuhrerklärung/ATLAS-Schnittstelle "Ausfuhr": Über den Firmenparameter ATLAS6 kann man steuern, ob das Ursprungsland generell aus dem Artikelstamm statt aus der Lieferantenzuordnung geladen werden soll. |
ATLAS7 |
Umstellung ATLAS Oberfläche |
Der Firmenparameter ATLAS7 steuert, ob die Oberfläche "Ausfuhrerklärung" auf dem aktuellen Stand ist zum Export nach ATLAS oder ob eine historische Version genutzt wird, um die Ausfuhrerklärungen zu drucken. Die Standardeinstellung ist die neue Version. Bei gesetztem Parameter ATLAS7 wird beim Erstellen der Atlas-Datei nun das Bundesland des jeweiligen Lieferanten (aus dem Lieferantenstamm) als Ursprungs-Bundesland übergeben. |
ATLAS8 |
Umstellung ATLAS-Schnittstelle |
Dieser Parameter steuert, nach welcher Schnittstellenversion der Export an BEO-ATLAS erfolgt. Die BEO-ATLAS Schnittstelle wurde ab der Verson 29.4 von Majesty gemäß aktueller Schnittstellenbeschreibung von BEO neu umgesetzt. Um die neue Schnittstelle zu nutzen bitte Parameter ATLAS8 umstellen. |
ATLAS9 |
ATLAS-Infomailadresse |
Dieser Parameter steuert, an welche E-Mail Adresse Fehlerinfos von BEO gesendet werden sollen. |
ATLASA |
Packstücke ab Folgeposition leer lassen |
Bei gesetztem ATLAS7-Parameter (neue Oberfläche aktiviert) sind nun weitere Parameter-Einstellungen möglich: ATLASA: Steuert, ob die Packstücke nur bei der ersten Position vorbelegt werden sollen, bei Folgepositionen bleiben sie leer |
ATLASB |
Unterlage/Referenz mit Rechnr. füllen |
Bei gesetztem ATLAS7-Parameter (neue Oberfläche aktiviert) sind nun weitere Parameter-Einstellungen möglich: ATLASB: Steuert, ob das Feld Unterlage/Referenz mit der Rechnungsnummer vorbelegt werden soll. |
ATLASC |
Vorbelegung Feld 'Vermerk' ATLAS-Schnittst |
ATLAS Schnittstelle: Auf der Maske "ATLAS Schnittstelle" gibt es auf Seite 1 ein neues Feld "Vermerk". Diese Feld ist per Firmenparameter ATLASC vorbelegbar. Das Feld wird zusätzlich über die Schnittstelle exportiert. |
ATLASD |
Nachrichten Typ und Art definieren |
ATLAS Schnittstelle BEO: Der Nachrichten-Typ und die Nachrichten-Art ändern sich mit jeder BEO Revision und sind nun per Parameter ATLASD vorbelegbar/änderbar. |
ATLASE |
Sortierung nach Positionsnummer |
ATLAS Schnittstelle: Über den Parameter ATLASE können die Daten nach der Positionsnummer sortiert werden. Dies kann erforderlich sein, wenn Positionen gelöscht und neu eingefügt werden. |
ATLASF |
Empfänger-Name in ATLAS |
Per Parameter ATLASF ist die Anzeige und Übergabe des Empfänger-Namens individuell einstellbar.
Hinweis: Es dürfen keine gleichen Datenbankfelder in Parameter ATLASF und ATLAS3 vorkommen. Die maximale Zeichenlänge beträgt 105 Zeichen. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Reiter "Kopfdaten":
Hier können Sie aus einer Lieferung über die Druckmaske Ausfuhrerklärung (Lieferungs-Erfassung) die Daten online direkt an die Zollstelle übergeben.
Das elektronische Zollverfahren "Automated Export System" (AES) stellt künftig eine zwingende Voraussetzung für exportierende Unternehmen dar, ihren Status als zugelassene Versender zu behalten. Darüber hinaus gewährleistet das System eine sichere und schnelle Versandabwicklung. Ab 01.07.2009 ist die Einführung von AES für exportierende Unternehmen verpflichtend.
Über Majesty kann aus der Lieferungserfassung heraus eine XML-Datei generiert werden, die für die elektronische Ausfuhrerklärung (ATLAS Zollsystem) benötigt wird. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte unsere Hotline!
Die Standardtexte für die Ausfuhrerklärung pflegen Sie in einer separarten Majesty-Maske: Standardtexte für die Ausfuhrerklärung (AE). Lesen Sie nähere Informationen bitte unter diesem Thema nach.
Wenn kein Ursprungsland im Artikel und der Artikel-Lieferanten-Referenz hinterlegt ist, wird das Land des Lieferanten als Ursprungsland herangezogen.
Reiter "Positionen":
Hier werden die Positionen angezeigt und Sie können Angaben zu den Pckstücken vornehmen.
Für Vermerke stehen zwei Zeilen zur Verfügung.
Über den Button "Neue Position" können zusätzliche Positionen aufgenommen werden.
Über den Button "Position löschen" können Positionen gelöscht werden.
Über den Button "Excelexport" kann die Tabelle nach Excel exportiert werden.
Wir haben die Schnittstelle mit der Firma BEO GmbH realisiert. Um das ATLAS Zollverfahren nutzen zu können stehen drei verschiedene Arten/Teilnahmemöglichkeiten zur Verfügung:
- Benutzereingabe,
- Internet-Zollanmeldung,
- Teilnehmereingabe.
Es gibt für Majesty ein neues Modul ATLAS BEO.Dieses Modul beinhaltet die elektronische Datenübermittlung von Ausfuhren über den Service von BEO an die zuständige Zollbehörde.
Es beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Ausfuhren und regelmäßige Updates.
Hierfür muss bei der Firma BEO zusätzlich ein Modul erworben werden.
Über die Majesty-Schnittstelle wird mit jedem Update immer die aktuelle BEO-Schnittstelle zur Verfügung gestellt
Darüber hinaus bietet die BEO ATLAS-Ausfuhr-Software die Möglichkeit, Warentarifnummern mit Atlas-Unterlagen zu verknüpfen, so dass diese automatisch in der Ausfuhranmeldung
hinzugefügt werden.
Für nähere Informationen können Sie sich auch gerne direkt mit der Firma BEO in Verbindung setzen.
BEO GmbH
Hennengärtli 11
79346 Endingen a.K.
Tel.: 07642/9003-0
Fax: 07642/9003-99
Mail: info@beo-software.de
Web: www.beo-software.de
Besonderheiten:
ATLAS Schnittstelle zur Ausfuhr:
- US Adressen werden in Majesty so hinterlegt, dass die Postleitzahl im Feld "Ort" enthalten ist. Die Atlasschnittstelle erkennt dies und stellt die Postleitzahl entsprechend um.
- Falls eine Lieferung ins Inland geht interpretiert die Atlasschnittstelle dies als Lieferung an eine Spedition; die Ausfuhrerklärung wird in diesem Fall an die Rechnungsadresse gehen.
- Positionen können für das Ergänzungsblatt manuell angelegt werden oder auch gelöscht werden.
- Bis zu Version 26.7 wurde als Kundenname das Feld "name1" übertragen. Ab der Version 26.8 werden die Felder "name1", "name2" und "name3" übertragen. Die maximale Länge des Namens beträgt 105 Zeichen.
- Wenn keine Postleitzahl gefunden wird, wird 0000 an BEO übergeben.
Die Hinterlegung der Zolltarifnummern erfolgt im Stamm 11-stellig. Für den Warenexport werden aber nur die ersten 8 Stellen übergeben.
ATLAS Schnittstelle BEO:
Bei der Übergabe an BEO wird das Gewicht (Eigenmasse und Rohmasse) zukünftig mit nur 3 Nachkommastellen übergeben.
Es wurde ein neues Feld "Warenbezeichnung" unter dem Reiter "Bilder" im Artikelstamm eingebaut, sodass die Warenbezeichnung für die Ausfuhrerklärung pro Artikel hinterlegt werden kann. Dies ist immer dann erforderlich, wenn die Bezeichung zur Zolltarifnummer nicht ausreichend ist und eine Zolltarifnummer in verschiedene Bezeichnungen aufgeteilt werden muss. Die neue Tabelle finden Sie im Menü "Stammdaten" + "Text-Tabellen". Die Tabelle besteht aus einem Kürzel (22 Zeichen) und einer Bezeichnung (40 Zeichen). Des weiteren wurde ein neuer Parameter ATLASG hinzugefügt, sodass die Gruppierung für die Ausfuhrerklärung zwischen zwei verschiedenen Varianten unterschieden werden kann:
1. Warennummer + Ursprungsland + Ursprungsbundesland (Standard)
2. Warenbezeichnung + Warennummer + Ursprungsland + Ursprungsbundesland.
Hierbei sollte beachtet werden, dass bei der Variante 1 die Warenbezeichnung kommagetrennt hinterlegt wird und in der XML-Datei auf 560 Zeichen begrenzt ist (wird unter Umständen in der Datei auf zwei Positionen aufgeteilt, da laut BEO nur 280 Zeichen erlaubt sind). Bei Variante 2 wird für jede verschiedene Warenbezeichnung ein eigener Datensatz in der XML-Datei abgestellt.
Bitte beachten Sie außerdem, dass bei einer Umstellung des Parameters auf die neue Variante für jeden Artikel auch eine Warenbezeichnung gepflegt sein muss. Ansonsten wird bei der Ausfuhrerklärungserstellung eine Fehlertabelle angezeigt.
BEO Atlas-Schnittstelle, Version 3.0: ab der Majesty-Version 37.6
Für die Atlas-Schnittstelle wurden Felder hinzufügt, sodass die Beförderungsmittel am Abgang mitgegeben werden können. In der Standardtextvorbelegung für die Ausfuhrerklärung können die Informationen für den Abgang unter "Kennz. Bef. 3/4" und unter "Akt.Bef.a.Abg." angegeben werden. Im Kundenstamm, in der Lieferungserfassung und bei den Lieferbedingungen wurde zudem das Feld "Inc-Land" hinzufügt, sodass es bei der Ausfuhrerklärung übernommen wird.
Maske "Standardtexte für die Ausfuhrerklärung (AE)":
- Feld 25 - akt. Bef. a. Abg. (aktuelle Beförderung am Abgang/Beförderung an der Grenze)
- Feld 21/3 - Kennzeichen Bef., Feld 21/4 – Staatszugehörigkeit
Kundenstamm / Reiter Sonstiges:
- anzugebender Ort / Land (neues Feld)
Lieferungserfassung Kopf / Reiter "Fußdaten":
- anzugebender Ort / Land (neues Feld)
Hier werden die eingegebenen Daten aus dem Kundenstamm/Lieferungserfassung und den Standardtexten übernommen.
Das Land wird neu übergeben.
Wurde die Rechnungsnummer einmal mit der Atlas-Schnittstelle an den Zoll übergeben, kann diese nicht ein zweites Mal übergeben werden. Bei einem nochmaligen Export muss der Rechnungsnummer ein Prä- oder Suffix mit übergeben werden.
Die Neuerungen der BEO Version 3.0 können mit dem neuen Majesty BEO-Modul und ab der Majesty Version 37.6 (Veröffentlichung in KW 16/2023) übergeben werden – das XML-Format der BEO Version 2.4 kann weiterhin in BEO 3.0 eingelesen werden, die neuen Felder müssen dann in der BEO Oberfläche pro Ausfuhr manuell nachgepflegt werden.
Angaben Stand 10.03.2023 ohne Gewähr auf Vollständigkeit
ATLAS Schnittstelle zu BEO – Änderungen in der Version 3.0
Nachrichten Typ
DEXPDF – wird neu fest übergeben
Zeitpunkt der Anmeldung
wird neu nur noch leer übergeben und wird von BEO befüllt
Kennnummer der Sendung
dieses Feld ist bereits vorhanden und wird ab der Version 3.0 übergeben (Inhalt wird vorbelegt lt. Firmen-Parameter ATLASB)
Vermerk (Kopfdaten und Positionen)
wird nicht mehr übergeben
Warenbezeichnung
wird nicht mehr übergeben
Warennummer
wird aus dem Artikelstamm ermittelt, falls dort nichts hinterlegt ist, wird die Warennummer der Warengruppe übergeben
Kennzeichen
neu – Vorbelegung erfolgt in den Formulartexten für die Ausfuhrerklärung
Art
neu
Staatszugehörigkeit
neu
Ursprungsland
neu
Wert aus Statistik
neu – wird von uns nicht befüllt
Masseeinheit aus der Statistik
neu - wird von uns nicht befüllt
Abschreibungsmenge
neu – wird von uns nicht befüllt
Neue Datenbankfelder in Majesty Version 37.6 (Veröffentlichung in KW 16/2023)
Atlas-Schnittstelle Maske:
Art (Beförderungsmittel bei Abgang, früher "Inland")
Kennzeichen (Beförderungsmittel bei Abgang, früher "Inland")
Staatszugehörigkeit (Beförderungsmittel bei Abgang, früher "Inland")
Ursprungsland
Standardtexte für Ausfuhrerklärung:
Art (Beförderungsmittel bei Abgang und Grenze)
Kennzeichen (Beförderungsmittel bei Abgang und Grenze)
Staatszugehörigkeit (Beförderungsmittel bei Abgang und Grenze)
Ursprungsland
weitere noch nicht final definierte Felder zur Vorbelegung diverser Daten in der ATLAS-Schnittstelle
Lieferungserfassung Seite Fußdaten:
Ursprungsland
Lieferbedingungen:
Ursprungsland
Links: Lieferungserfassung,
12/2023