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Aufruf der Maske:

Anwendung - Fakturierung - Erfassung Lieferung - Druckauswahl <Strg+D> - Auswahl Checkbox "DPD DeliSPrint 5"

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

Beim Druck von Lieferscheinen oder beim Lieferschein-Stapoeldruck kann man mit Hilfe der DPD DELISPrint-Schnittstelle Paketinformationen als .CSV oder Excel-Datei exportieren.

Hierfür muss der neue Parameter DELI01 entsprechend konfiguriert werden und das Modul freigeschaltet sein.

Es werden die Versionen 5 und 6 der Schnittstelle DeliSprint unterstützt und auch die Schnittstelle für DPD Print.

Firmenparameter DELI01:

Einstellungen DELISprint Schnittstelle

Dieser Parameter steuert die Einstellungen für die DPD DELISprint-Schnittstelle. Sämtliche Einstellungen werden im alphanumersichen Wert 2 als INI-Datei geführt. Die Schnittstelle exportiert Daten für DPD DELISprint 5. Version 6 ist noch nicht implementiert!

Damit ein korrektes Funktionieren der Schnittstelle sichergestellt ist, müssen beim erstmaligen Einrichten der Schnittstelle folgende Angaben durchgeführt werden:

- Dateiname,

- Dateiendung,

- alle Informationen zu Absender (Adresse2 ist ein optionales Feld) und

- Bankverbindung,

- sowie die Angabe ob DPD-Paketmaße benutzt werden sollen oder nicht.

Sofern ein Upload auf einen FTP-Server erwünscht wird, müssen im Bereich FTPUPLOAD ebenfalls alle Informtionen angeben werden.

Hinweise zu Angaben im Bereich "Ausgabe":

Eine Eingabe des Dateipfad gibt an, wo die Ausgabedatei gespeichert werden soll. Wird hier nichts angegeben, benutzt die Schnittstelle das MAJESTY-Serververzeichnis.

Zusätzlich kann man über eine Eingabe bei Dateiendung angeben, ob eine .csv-Datei (Dateiendung = CSV) oder eine Excel-Datei (Dateiendung = XLS oder Dateiendung = XLSX) generiert werden soll.

Hinweis zur Angaben im Bereich "Paket":

Die DPD-Paketmaße werden mit "Ja" aktiviert, mit "Nein" deaktiviert. Wenn die Maße benutzt werden, erfolgt eine Eingabe im Feld "Größe Packstücke" in der Liefererfassung auf Seite 4 (LS-Anschrift) im Format: Länge x Breite x Höhe. Alle Angaben sind in Zentimeter! (Beispiel: 1000x500x200)

Sobald eine dieser drei Kantenlängen fehlt, wird keine der Informationen in die Ausgabedatei übernommen!

Die Einstellung Begleitdokumente gibt an, wo die Einträge der Begleitdokumente gespeichert werden sollen. Hierbei kann das Feld eine beliebige Spalte aus dem Kundenstamm oder aus der Lieferscheinerfassung sein. Allerdings darf es kein reines, numerisches Feld sein.

Beispiel: KDST.Zusatztext oder LIEFKO.Zusatztext

Gültige Einträge für Begleitdokumente (Mehrfacheinträge möglich):

A (= Handelsrechnung)

B (= Proforma-Rechnung)

C (= Ausfuhranmeldung)

D (= EUR1), E (= EUR2)

F (= ATR)

G (= Lieferschein)

Hinweise zu Lieferbedingungen / Frankaturen:

Die in der Lieferschein-Erfassung hinterlegte Lieferbedingung wird für den Export nach DELISprint in die entsprechende Frankatur umgeschlüsselt. Hierzu muss die Lieferbedingung in der Tabelle LIEFBED entsprechend hinterlegt sein.

Die ersten drei Buchstaben im Feld Bezeichnung 1 sind immer DDP, EXW oder DDU. In Bezeichnung 2 kann hinterlegt werden: "Frei Haus verzollt exkl. Zölle und Steuern", "Frei Haus verzollt inkl. Zölle und erkl. Steuern", "Frei Haus verzollt inkl. Zölle und Steuern", "Unfrei / Ab Werk" oder "Frei Haus unverzollt"

Gültige Kombinationen (Frankatur = LIEFBED.Bezeichnung 1 - LIEFBED.Bezeichnung 2):

01 = DDP - Frei Haus verzollt exkl. Zölle und Steuern

02 = DDP - FreI Haus verzollt inkl. Zölle und exkl. Steuern

03 = DDP - Frei Haus verzollt inkl. Zölle und Steuern

05 = EXW - Unfrei / Ab Werk

06 = DDU - Frei Haus unverzollt

Übergeben werden die Daten, wenn man aus der Lieferungskopf- oder -positionsmaske heraus über <Strg+D> den Druck starten und die Checkbox "DPD DeliSprint 5" markiert. Vorbelegt werden kann die Checkbox über den Firmenparameter DRUCKWAHL1.

Auf Seite 4 der Liefererfassung kann im Feld "Größe Packstücke" hinterlegt werden, wie groß das Paket ist. Dabei muss die entsprechende Einstellung im Firmenparemeter DELI01 gesetzt sein.

Dort ist auch nachzulesen, welches Format die Eingabe haben muss.

Sofern der Export nicht erfolgreich durchgeführt werden kann, wird im Majesty-Serverstammordner eine Fehler-Logdatei mit Dateinamen "ErrorLog_DELISprint.txt" geschrieben.

Zu beachten ist, dass die aktuelle Variante der DPD DELISprint-Schnittstelle nur Version 5 der DPD DELISprint Software unterstützt!

Links: Lieferungserfassung,

12/2014