Verwaltung von Chargenzertifikaten in Majesty
Unter Chargenzertifikaten versteht man in Majesty Dokumente, die bei der Herstellung von Fertigartikeln erzeugt werden. Hierunter sind z.B. Werksabnahmezeugnisse von Rohware zu verstehen, aber auch Härtezertifikate von Außer-Haus-Bearbeitungen, oder Dokumente, die beim Betriebsauftrag selbst hinterlegt wurden.
Um sicherzustellen, dass alle Chargenzertifikate auch angefordert werden, muss bei Artikeln und/oder bei Arbeitsgängen definiert werden, ob hier Zertifikate mitbestellt werden sollen.
Hierzu wird die Zuschlagsverwaltung eingesetzt (Artikelstamm, Button "Zuschläge" auf der Seite Bez./Preise:
Wichtig: Der Parameter ZUSCHLAEG5 sollte so eingestellt werden, dass Zuschläge ohne Preis auch vom System akzeptiert werden, falls die Zertifikate von Lieferanten kostenfrei bereitgestellt werden.
Über den Haken „Pflicht“ kann definiert werden, ob der Zuschlag zwingend notwendig ist oder nicht. Mehr dazu später.
Nachdem in den Stammdaten definiert wurde, welche Zertifikate gebraucht werden, kann nun die reguläre Fertigung des Artikels beginnen.
Bei der Bestellung von Rohware über das System werden die benötigten Zuschläge aus dem Artikelstamm automatisch in die Bestellposition übertragen und auf der Bestellung ausgewiesen.
Hierzu muss der Parameter ZUSCHLAEG3 entsprechend konfiguriert sein.
Über den Parameter ZUSCHLAEG4 kann eingerichtet werden, dass beim Wareneingang dokumentiert werden muss, welche Zertifikate der Lieferant mitgeschickt hat. Dadurch ist die Kontrolle auf ordnungsgemäße Lieferung aller Papiere genüge getan.
Die Dokumente werden dann über die SCAN-Schnittstelle eingescannt und direkt dem Wareneingang zugeordnet in den Bildpfaden auf der Seite „Zusatzdaten“).
Über die Bestellschnellbearbeitung erhalten die Mitarbeiter die Möglichkeit, noch fehlende Zertifikate nachzuverfolgen, so dass diese nachgefordert werden können. Hierzu ist der Button „Zuschläge“ relevant, in Kombination mit dem Firmenparameter BESTQUIC11 (Steuert welche Spalten in der Tabelle erscheinen)
Genau gleich wie der Vorgang der Rohwarenbestellung wird nun auch die Außer-Haus-Vergabe von Arbeiten abgewickelt. Hier kann dann z.B. ein Härtezertifikat angefordert werden und im Wareneingang hinterlegt werden.
Dokumente die den Betriebsauftrag direkt betreffen werden im Betriebsauftrag in den entsprechenden Bildpfaden eingetragen.
Durch das oben geschilderte System sind in allen Varianten hinterlegte Dokumente in Majesty eingebunden.
Wird nun eine Lieferung an einen Kunden geschrieben können alle zu dieser Lieferung gehörende Zertifikate ermittelt werden und vor der Auslieferung übersichtlich in einer Tabelle geprüft und bearbeitet werden. Hier werden auch Pflicht Zuschläge angezeigt, die noch gar nicht da sind, ohne die also die Ware eigentlich nicht an den Kunden geliefert werden dürfte. Hier muss der Sachbearbeiter dann aktiv werden und die fehlenden Zeugnisse einholen.
WICHTIG: Hierzu muss der Parameter LIEFERP aktiviert werden.
Zudem müssen hierfür die Programme ext_liefpoc.prg und ext_dynamicsettings.prg individuell angepasst werden.
Auf dem Lieferschein werden dann alle Zertifikate unterhalb des Artikeltexts ausgewiesen, und parallel können die entsprechenden PDF Dateien direkt auf den Drucker geschickt werden.
Links: Artikelstamm, Arbeitsgänge (Produktion), Zuschlagsverwaltung,
03/2013