Index > Chargenzertifikatsverwaltung

Bei vielen Artikeln muss im Sinne der ISO9000 - Norm eine Rückverfolgung der Rohware sowie den Fertigerzeugnissen gewährleistet sein. Den Artikeln wird hierfür eine Chargennummer zugewiesen, die bei allen Bewegungen mit angegeben werden muss. Jede Charge wird vom Majesty wie ein eigener Lagerort behandelt. Dadurch besteht die Möglichkeit die Bestände der einzelnen Chargen abzurufen und bei der Buchung sämtlicher Bewegungen auszuwählen auf welche Charge die Bewegung gebucht werden soll. Die Chargennummer kann auch auf den Formularen mit angedruckt werden. Im Artikelstamm auf der dritten Seite wird das Kennzeichen "Chargenverwaltung/Mehrorte" in Verbindung mit der "Lagerbestandsführung" gesetzt. Bei sämtlichen Lagerbewegungen verlangt das System nun die Eingabe bzw. Auswahl der Charge, auf der die Bewegung gebucht werden soll. Dabei werden vorhandene Chargen mit ihren Beständen in einer Tabelle angezeigt.

Auch bei Chargenpflichtigen Artikeln kann ein Standardlagerort angegeben werden. Im Kontext-Menü können Sie sich über die Lagersituation informieren, sowie in Ausnahmefällen die Lagerbestände bearbeiten.

Für die Chargenverwaltung sind folgenden Firmenparameter von Bedeutung:

CHARGEAUF= wenn die Chargennummer bereits bei der Auftragsanlage bekannt ist, kann sie dort bereits angegeben werden, wenn dieser Parameter gesetzt ist.

CHARGEBEST = ist der Parameter gesetzt, kann die Chargennummer bereits bei der Bestellerfassung eingetragen werden.

CHARGEBET1 = ist der Parameter gesetzt, kann die Chargennummer bereits bei der Stücklistenauflösung eingegeben werden.

CHARGEBET2 = ist der Parameter gesetzt, kann die Chargennummer des Fertigteiles bereits im Betriebsauftrag eingegeben werden.

Sind diese Parameter nicht gesetzt, erfolgen die Lagerbuchungen zunächst auf den Lagerort "Noch Unbekannt?!?" - bis dann von dort auf die "richtige" Charge gebucht wird.

CHARGENVOR = hier kann angeben werden welche Nummer das System bei der Rückmeldung der Betriebsaufträge vorschlagen soll.

CHARGENVOR2 = hier kann angegeben werden welche Nummer das System beim Wareneingang vorschlagen soll.

CHARGENVOR3 = hier kann angegeben werden welche Nummer das System bei der Fertigmeldung eines Betriebsauftrages vorschlagen soll.

CHARGENVOR4 = hier kann angegeben werden welche Nummer das System bei der Rückmeldung einer Reparatur vorschlagen soll.

Zur Chargenverwaltung gehört auch die Rohwarenrückverfolgung und der Ausdruck der Chargenzertifikate, lesen Sie bitte die Hilfe zu den Themen.

Es ist möglich in der Chargendatei ein Häkchen zu setzen "Werkszeugnis vorhanden". Zusätzlich werden der Werkstoff und die Abmessungen aus dem Artikelstamm in die Chargendatei übertragen.

Chargen-/Seriennummernerfassung:

Über den Parameter POSSPLIT1 kann eingestellt werden, ob der Haken "Chargen drucken" beim Buchen einer Positionssplittung automatisch in der

entsprechenden Lieferungsposition gesetzt werden soll.

Über den Firmenparameter POSSPLIT2 kann eine alternative Buchungsmethode verwendet werden, bei der nicht jede Buchung einzeln in die Lagerhistorie eingetragen wird, sondern diese gesammelt eingetragen werden.

Chargenauswahlfenster:

Die vorhandenen Chargen werden in einer Tabelle, ähnlich den Positionserfassungen, angezeigt. Diese Tabelle enthält alle Felder der Lagerdatei, sowie die berechneten Felder VERFUEGBAR (verfügbarer Bestand) und ZUGAENGE (geplante Zugänge). Die Felder können von jedem Benutzer individuell eingestellt werden, so dass

immer die relevanten Informationen sichtbar sind.

Chargenauswahloberfläche:

Bei Lagerabgängen kann die Charge durch einen Doppelklick in der Tabelle ausgewählt werden.

Über den Firmenparameter ORTWAHL18 kann eingestellt werden, dass bei Abgängen eine vergrößerte Tabelle angezeigt wird, und die Eingabeflächen in der unteren Hälfte ausgeblendet werden.

Über den Firmenparameter ORTWAHL19 können Zu-/Abgänge zusätzlich farblich hervorgehoben werden.

Chargenauswahlmaske:

Neben dem Button "OK / Weiter" gibt es einen Button um die Chargeninformationen neu aus dem Lager abzurufen.

Charge bzw. Lagerort wählen: Es gibt die Möglichkeit, dass die Chargenauswahl über den Firmenparameter ORTWAHL19 zwischen Ab- und Zubuchung farblich unterscheidet.

Bei der Unterscheidung zwischen Zugang und Abgang wird der jeweils nicht benötigte Bereich ausgeblendet.

Chargen-Tabelle:

Hier kann bei der Eingabe der Artikelnummer ein Hinweistext des jeweiligen Artikels erscheinen. Beachten Sie hierzu den Parameter ARTHINWEI7.

Bei Angabe einer Artikelnummer zu einer Charge wird eine Prüfung durchgeführt, ob die Artikelnummer auch tatsächlich existiert; eine leere Artikelnummer ist aber wie bisher erlaubt.

Storno einer Lagerzubuchung eines Fertigteils:

Über den Firmenparameter CHARGENVO9 lässt sich einstellen, ob bei einer Stornierung einer Lagerzubuchung eines Fertigteils die Charge in der Chargenauswahlmaske nicht vorbelegt wird.

Chargen-/Seriennummernerfassung:

Hier gibt es einen Änderungsmodus. Ist dieser aktiviert, erscheint eine Tabelle, nachdem die neue Charge mit der zugehörigen Menge eingegeben wurde. In dieser Tabelle sind alle Chargen enthalten, auf die zu dieser Position bisher gebucht wurde.

Hier kann nun eine bereits bebuchte Charge ausgewählt werden, die dann geändert wird.

Chargen bzw. Lagerort Auswahl:

Ist der Firmenparameter BETSTART6 gesetzt, wird der IST-EK zum/zur Artikel/Charge mit in der Tabelle angezeigt.

Chargen-/Seriennummernerfassung:

Es ist nun auch möglich bereits gedruckte Rechnungen aufzurufen.

Es können Änderungen an bereits gebuchten Chargen auch dann durchführen werden, wenn die Rechnung für den Lieferschein bereits gedruckt ist. Mit Hinweis auf Wiederholdruck der Rechnung.

Chargen-/Seriennummernerfassung:
Über den Firmenparameter POSSPLIT3 ist es möglich zu steuern, ob die Buchung ausgelöst wird, wenn das Mengenfeld oder das Chargenfeld verlassen wird.

Chargen-Tabelle:
Über die F9 bzw. F12 Tabelle können alle Felder mit Ausnahme der eigentlichen Chargen-Nummer direkt in der Tabelle geändert werden.

Charge bzw. Lagerort auswählen:
Zusätzlich zur Spalte "Verfügbar" gibt es ab der Version 28.4 von Majesty eine neue Spalte "AktVerf", die den tatsächlich verfügbaren Lagerbestand (Lagerbestand abzgl. reservierter
Lagerbestand) anzeigt.

Zugangsdatum von Chargen:
Wenn eine Charge, die bereits früher vorhanden war, ans Lager gebucht wird, ermittelt Majesty das damalige Zugangsdatum. So kann bei der Inventur richtig abgewertet werden. Zugangsdaten können über den Button "Lager" im Artikelstamm manuell korrigiert werden.

Chargenauswahlfenster bei Abgängen:

Beim Chargenauswahlfenster werden nur noch Chargen angezeigt, bei denen ein Bestand vorhanden ist. Das kann allerdings über den Parameter ORTWAHL20 deaktiviert werden. Der Parameter hat nur Relevanz, wenn Minuslagerbuchungen nicht erlaubt sind (Parameter LAGERMINUS steht auf 2).

Chargeneingabefenster:

Über den Parameter CHARGENV17 kann gesteuert werden, ob beim Verlassen der Chargennummer die Markierung mit der Charge befüllt werden soll. Des weiteren kann gesteuert werden, bei welchen Buchungsarten die Logik aktiviert werden soll.

Chargenzertifikatsverwaltung:

Wenn im Parameter LIEFPOC1 kein Bildpfad gewünscht ist, dann wird die Zeile mit dem Hinweis "Keine Dokumente vorhanden" entfernt. Zusätzlich dazu ist es möglich, über den Parameter LIEFPOC1 einen Dokumentennamen zu hinterlegen bei einem Bildpfad.

Links: Lagerplätze verwalten (feste Plätze), Chaotisches Lager (Lagerplatzverwaltung), Chargen-Tabelle (Werkszeugnis/Zertifikat), Chargennachweis- /Zertifikat-Stapeldruck,

11/2012