Aufruf der Maske:
Anwendung - Import und Export - Crossmedia-Datei
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
CRSMEDIA |
Bezeichnung für Texte Crossmedia-Datei |
Dieser Parameter steuert, mit welchem Text die 43 Textfelder der Crossmedia-Maske bezeichnet werden sollen.
Crossmedia-Datei (Artikelkatalogdatei): Über den Parameter CRSMEDIA ist es möglich für alle 70 freien Textfelder in der Crossmedia-Maske eine benutzerdefinierte Bezeichnung zu definieren. |
CRSMEDIA2 |
Bezeichnung für Katalogtexte Crossmedia-Datei |
Dieser Parameter dient der Festlegung der Katalogbezeichnungsfelder in der Crossmedia-Datei. |
CRSMEDIA3 |
Artikel ohne Stammdatz in Crossmedia erlaubt |
Dieser Parameter steuert, ob in der Crossmedia-Datei Artikel ohne Artikelstammsatz erlaubt sein sollen oder nicht. |
CRSMEDIA4 |
Übernahme fremdspr. Artikelbezeichnungen |
Dieser Parameter steuert, für welche Sprachen die fremdsprachlichen Artikeltexte in die Crossmedia - Datei übernommen werden sollen. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
In diese Datei können aus den Artikelstammdaten bzw. Artikelbezeichnungen Daten per Button übernommen werden, um diese dann zur Erstellung eines Katalogs zu nutzen. Die Datei speichert somit Zusatzinformationen zu ihren Artikeln oder auch Texte und Bezeichnungen, die im Webshop anders lauten als in ihrem Artikelstamm.
Über den Button "Übernahme Artikelstammdaten" können die aktuellen Artikel aus ihren Stammdaten in die Katalogdatei importiert werden (Preise aktualisieren, neue Artikel übernehmen, Bezeichnungen unverändert lassen). Die Sicherheitsabfrage "Neue Artikel aus Stamm laden und alle Preise aktualisieren?" muss dann mit "Ja" bestätigt werden. Mit "Nein" wird die Übernahme abgebrochen.
Alle Artikel werden aus dem Artikelstamm in die Katalogdatei übernommen.
Über einen separaten Button "Übernahme Artikelbezeichnungen" können auch die Artikelbezeichnungen in die Crossmedia-Datei übernommen/aktualisiert werden. Hierfür wurde absichtlich ein separater Button eingerichtet, da die Bezeichung in der Crossmedia-Datei von der Stamm-Bezeichnung abweichen könnte und es dann u. U. keinen Sinn macht, die Bezeichnungen durch die Stammbezeichnungen überschreiben zu lassen.
Der Buton "Kataloge D ==> alle Sprachen" ermöglicht, dass die bei Sprache D (deutsch) gepflegten Katalogzuordnungen der Seite "Kataloge" in alle anderen Sprachen ebenfalls übernommen werden kann.
In der Crossmedia-Datei können Sie dann zu den einzelnen Artikeln für den Katalog Bezeichnungen hinterlegen, Bildzuordnungen treffen oder unter anderem eine Warengruppe zuordnen. Auf drei weiteren Seiten stehen pro Artikel zusätzliche Textfelder zur Verfügung, auf der fünften Seite die Mengeneinheit, Preis und Mengenstaffel. Diese ganzen Angaben können Sie pro Artikel auch für gewünschte Fremdsprachen hinterlegen.
Seite "Kataloge":
Auf einer Extraseite können 45 Katalogtexte (frei eingebbar, Parameter CRSMEDIA2) gewählt werden. Setzen Sie hier ein Häkchen für die jeweiligen Kataloge, in denen der Artikel mit aufgenommen werden soll. Beim Preislistendruck kann ebenfalls nach allen 45 Katalogen selektiert werden.
In der Verkaufspreisliste und der Kundenspezifischen Verkaufspreisliste gibt es eine Selektionsmöglichkeit nach diesen Katalogen über ein "Buch-Symbol", d. h. es werden bei diesen Verkaufslisten dann nur Artikel gedruckt, die in diesen Katalogen enthalten sind.
Es gibt eine Seite "Freie Texte 6" auf der Maske der Crossmedia-Datei. Dort werden zwei neue Memofelder 71 und 72 zur Verfügung gestellt.
Die Maske wurde in der Version 37.4 von Majesty um die Seiten "Piktogramm 1" und "Piktogramm 2" mit jeweils 28 neuen Feldern erweitert. Die neuen Felder sind Memofelder und können viel Text aufnehmen (Doppelklick möglich). Der Parameter CRSMEDIA kann mit weiteren Bezeichnungen erweitert werden.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Für Berichte (z.B. Etiketten) genügt es, im Report die Funktion CrsmediaLesen() einzubauen, damit die Datei geöffnet wird und der richtige Datensatz im Zugriff ist.
Links: Import/Export Shop-Daten,
02/2023