Aufruf der Maske:
Anwendung - Import und Export - Outlook-Export Kontakte
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
ABTEIL |
Auswahl aus Lief.Adresse o.Abteilungstab. |
Die Einstellung des Parameters ABTEIL wirkt sich auch auf die Outlookübergabe aus. Ist dieser gesetzt, dann wird die Bezeichnung aus der Abteilungstabelle an Outlook übertragen. |
OUTEXP |
Einstellungen für Outlook |
Dieser Parameter steuert das Verhalten des Outlook-Exports. Eingabe im Feld alphanumerischer Wert2: Geben Sie hier durch Semikolon getrennt die einzelnen Optionen an. Hierbei steht eine "1" für Option aktiviert, während eine "0" für Option deaktiviert steht. 1. Option: Anrede übernehmen 2. Option: Name1 statt Suchbegriff bei Kunden/Lieferanten als Firma übernehmen |
OUTEXP2 |
Kunden/Lieferanten-Ordner beim Outlook Export |
Dieser Parameter steuert, ob beim Export von Kontakten nach Outlook für jeden Kunde bzw. Lieferant und deren Ansprechpartner ein eigener Ordner erstellt werden soll. Bei gesetztem Parameter kann im alphanumerischen Wert 2 angeben, wie der Ordner heißt, in dem die Kunden- und Lieferantenordner erstellt werden sollen. Einstellungen: gesetzt: Kunden- und Lieferantenkontakte werden in eigene Ordner exportiert nicht gesetzt: alle Kontakte werden direkt in den Kontaktordner in Outlook exportiert, ohne Struktur (Standard)
alphanumerischer Wert 2: (nur bei aktiviertem Paramter !) z.B.: Majesty --> im Kontaktordner von Outlook wird nach dem Ordner "Majesty" gesucht und dort werden die Kontakte eingefügt. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
In dieser Maske starten Sie den Export von Kunden- und/oder Lieferanten-Kontakten ins Outlook.
Seite 1 "Kunden":
Hier stehen Selektionskriterien für ihre Kunden zur Verfügung.
Selektieren Sie die Kundendaten, die Sie an Outlook übergeben möchten.
Seite 2 "Lieferanten":
Im zweiten Bereich geben Sie ihre Selektionen für die Lieferanten an.
Desweiteren können Sie dann noch für die zu exportierenden Kunden und Lieferanten angeben, welche Kontaktdaten ausgegeben werden sollen:
- für ein bestimmtes Land-Kennzeichen,
- für ein bestimmtes Sprach-Kennzeichen,
- Kunden,
- Kundenansprechpartner,
- Lieferanten,
- Lieferantenansprechpartner.
Starten Sie den Export über den Start-Button.
Besonderheiten:
In der Kunden- und Lieferanten-Serienbriefmaske gibt es oben rechts ebenfalls einen Button um selektierten Kontakte nach Outlook zu exportieren. Hier ist es auch möglich nach von/bis Umsatz zu selektieren oder über eine manuelle Selektion über <Strg+S> die Kandidaten weiter einzugrenzen.
Links: Kunden-Serienbriefdatei erstellen,
04/2016