Aufruf der Maske:
Anwendung - Import und Export - Anbindung Außendienst
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm ermöglicht, dass Außendienstmitarbeiter Majesty-Stammdaten auf ein Notebook oder Laptop exportieren können, damit Sie bei einem Kundenbesuche Auskunft über Preise, Kundenkonditionen usw. geben zu können und um gegebenenfalls auch gleich Kundenkontakte anzulegen.
Später können diese Daten mit der zentralen Verwaltung ausgetauscht werden.
Sie bestimmen dabei, welche Stammdaten die Vertreter „mitnehmen" dürfen. Der Datentransfer selbst findet über eine Modemkoppelung statt. D.h. der Außendienstmitarbeiter hat Zugriff auf ein freigegebenes Verzeichnis des Servers der Zentrale.
Damit dieser Datentransfer reibungslos funktioniert, müssen vorab ein paar Voreinstellungen getroffen werden.
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
AD-EXPDAT |
Zu exportierende Daten für Außendienst |
Unter diesem Parameter definieren Sie, welche Stammdaten der Außendienstmitarbeiter auf seinen Laptop exportieren darf. In dem Feld "Alphanumerischer Wert2„ werden die Dateinamen getrennt durch einen Strichpunkt aufgeführt. Der Eintrag könnte folgendermaßen aussehen: KDST; KUNDANSP; KDLIEF; KONTAKTK; KDREF; ARTST |
AD-EXPPFAD |
Zu exportierende Daten für Außendienst |
Dieser Parameter beinhaltet den genauen Pfad in den die unter AD-EXPDAT aufgeführten Stammdaten exportiert werden. Bei Ihrem Vertriebsmitarbeiter wird dieser Pfad unter dem Firmenparameter ADIMPPFAD angegeben und eingerichtet. |
AD-IMPPFAD |
Pfad der Außendienst-Importdateien |
Dieser Parameter beinhaltet den genauen Pfad, in den die Stammdaten importiert werden sollen . Bei Ihrem Vertriebsmitarbeiter entspricht er dem Pfad, welcher unter dem Firmenparameter "ADEXPPFAD„ angegeben wird. |
AD-ZIP |
Aussendienst-Daten im ZIP-Format |
Dieser Parameter steuert, ob die Daten für die Aussendienstankopplung in komprimierter ZIP-Form erstellt werden sollen. Die Eingabe erfolgt im Feld "Parameter-Einstellung". |
Wählen Sie zunächst über den Vertretersuchbegriff oder die Vertreternummer aus, für die der Datenaustausch stattfinden soll.
Die Angaben der Pfade sind bereits aus den Firmenparametern in die Felder eingelesen worden und können an dieser Stelle nicht verändert werden.
Für die Zentrale sowie die Außendienstmitarbeiter sind jeweils zwei Schaltflächen für den Ex- bzw. Import der Daten vorgesehen. Hierbei ist es der Zentrale möglich, jedem Ihrer Außendienstmitarbeiter auch die Kundenstammdaten von fünf weiteren Vertretern zur Verfügung zu stellen. Dafür sind die fünf leeren Felder unter den Schaltflächen für die Zentrale vorgesehen.
Wichtig: die Zentrale kann dem Vertreter beliebige Daten zur Verfügung stellen (Parameter AP-EXPDAT) wohingegen der Vertreter lediglich die Kundenkontaktentwicklung (neue Kontakte) der Zentrale "zurückgibt„.
Bereits vorhandene Lieferadressen der Kunden und Lieferanten werden beim Klick auf "Import Stammdaten von Zentrale" anhand des Adresssuchbegriffs aktualisiert.
Links: Vertreterstamm,
04/2016