Aufruf der Maske:
Anwendung - Import und Export - Export/Import für Majesty-User - 4: Dezentral erfasste Aufträge importieren
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Mit diesem Programmteil können Sie Angebote, die vom Außendienst-Mitarbeiter erstellt wurden, für die Zentrale importieren.
Für den Import werden hier zwei Dateien benötigt, einmal die Auftrags-Kopfdatei (AUFKO) mit den Daten zum Kunden, sowie die Auftrags-Positionsdatei (AUFPO) mit den erfassten Positionen.
Der Pfad/Dateiname der zu importierenden Dateien ist standardmäßig mit „C:\MAJESTY\EXP_AUFKO(PO).xls" vorbelegt, kann aber über das Diskettensymbol am Beginn jeder Zeile geändert werden, falls die Datei bei Ihnen unter einem anderen Pfad bzw. Dateinamen auf dem Netz gespeichert ist. Über das Disketten-Symbol öffnet sich ein „Speichern unter"-Fenster, in dem Sie den Pfad sowie die Datei auswählen können.
Welche Datensätze aus den Dateien tatsächlich importiert werden sollen können Sie noch über zwei verschiedene Selektionen auswählen:
* von/bis Auftragsnummernbereich,
* von/bis Auftragsdatumsbereich.
Über die Schaltfläche „Datenimport starten" werden die ausgewählten Datensätze übernommen.
Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage „Aufträge jetzt importieren?", die Sie mit „Ja" bestätigen. Es öffnet sich eine Tabelle, in der Sie die zu importierenden Daten nochmals überprüfen können. Die Tabelle verlassen Sie mit <Enter>. Sie erhalten die Sicherheitsabfrage „War die Anzeige einwandfrei? – Import jetzt starten?", die Sie mit „Ja" bestätigen. Die Statusmeldung „Import von Aufträgen beendet!" zeigt Ihnen den korrekten Import an. Bestätigen Sie mit <OK>.
Die Aufträge wurden unter „Anwendung - Aufträge - Erfassung" unter neuen fortlaufenden Nummern gespeichert. Sie können dort die einzelnen Aufträge nochmals ändern oder auch im Stapel drucken.
Links: Datenexport Aufträge für Zentrale, Auftragserfassung,
04/2016