ADRLAENGE

Zeichenlänge Namens- und Adressfelder def.

Kundenstamm, Kunden-Lieferadressen, Lieferantenstamm und weitere Lieferantenadressen:

Über den Parameter ADRLAENGE können nun die Feldlängen der Namens- und Adressfelder definiert werden.

ADRMEM

Adresszusatzfeld aktivieren              

Das Feld "Weitere Adressinfos" wird über den Parameter ADRMEM aktiviert. Es handelt sich hier um ein Memofeld, d.h. die Eingabe eines beliebig langen Adress-Zusatztextes ist möglich. Das Feld kann durch einen Doppelklick vergrößert werden. Achtung: Dieser Adresszusatz kann nicht belegspezifisch geändert werden sondern wird immer aus dem Stamm gelesen, d.h. Sie sollten ihn nur dann mit in den Report aufnehmen, wenn er generell gedruckt werden soll!

ADRZWISCH

Tel. und Fax mit der Adresse in der Ablage

Über den Parameter ADRZWISCH können Sie steuern, ob auch die Email-Adresse des Kunden mit übergeben wird.

Über den alphanumerischen Wert 2 des Firmenparameter ADRZWISCH lassen sich zusätzlich weitere Felder für die Zwischenablage definieren.

AETZ-KD2

Kundenstamm: Signiervorschrift            

Vorbelegung der Signiervorschrift über Signiernummern bei Neuanlage eines Kunden

AUTO-KDNR

Automatische Kundennummernvergabe        

Ist die Nummernvergabeautomatik aktiviert, wird bei jeder Neuanlage eines Kunden der Anfangsbuchstabe des Suchbegriffes abgeprüft und die Kundennummer automatisch vergeben. Die Buchstabengruppe INT ist für den Interessenten-Nummernkreis (und auch für Mitbewerber) vorgesehen. Möchten Sie die Kundennummern selbst vergeben, oder haben Sie eine Kundennummernlogik von einem anderen, eventuell Ihrem alten System übernommen, können Sie den Parameter abschalten.

AUTOLIEFC

Automatiklieferung: Eingabefenster pro LS

Der Firmenparameter AUTOLIEFC steuert für die Automatiklieferung, ob für jeden erstellten Lieferschein noch ein Eingabefenster geöffnet wird, um Daten wie Porto, Versandart, Brutto-Gewicht und Tracking-Nummer einzugeben.Diese Daten werden dann in den Lieferungskopf zurückgeschrieben und im Prinzip kann dann ohne weitere Änderungen eine Rechnung ausgedruckt werden.

BILDPFAD3

Bezeichnung für Kunden-Bilder            

Der Parameter BILDPFAD3 steuert hierbei, mit welchem Text die Bilder des Kundenstamms bezeichnet werden sollen.

FUSS03

Anzeigen der Fußzuschläge ohne Rechte

Steuerfreie Fußzuschläge Verkauf:
Über den Firmenparameter FUSS03 kann gesteuert werden, ob im Kundenstamm eine Checkbox sichtbar ist "Fußzuschläge ohne Umsatzsatzsteuer". Wenn diese gesetzt ist, werden Zuschläge wie Porto, Verpackung usw. ohne Mehrwertsteuer berechnet. Das Verhalten kann in der <Strg+F> Fußmaske des jeweiligen Belegs (Angebot, Auftrag, Lieferung) aber noch übersteuert werden.
Bitte beachten Sie, dass diese Regelung für ALLE Zuschläge gilt und dass die Reporte entsprechend darauf eingerichtet werden müssen.

KDGRU

Kundengruppen-Vorbelegung    

Jeder Kunde muss einer Kundengruppe zugeordnet werden. Die möglichen Kundengruppen werden in der Kundengruppentabelle hinterlegt. Die bei einer Neuanlage standardmäßig vorgeschlagene Kundengruppe legen Sie mit dem Firmenparameter KDGRU fest.

KDFILTER

Filterbedingung auf Kundenstammdaten

Filterung der Datensätze über Kundennummernbereich:

Der Firmenparameter KDFILTER steuert, dass für eine bestimmte logische Benutzergruppe Datensätze nach Kundennummernbereichen gefiltert werden können, d.h. die Anwender sehen im Kundenstamm und diversen Belegerfassungen nur die Belege eines bestimmten Kundennummernbereiches.

Für eine Aktivierung dieser Logik bitte Rücksprache mit der Hotline halten!

KDHINWEIS

Kundenstamm-Bemerkungstext anzeigen      

Über den Parameter KDHINWEIS haben Sie die Möglichkeit festzulegen, welche Kundenstamm-Bemerkungstexte bei Angebots-/Auftrags- und Lieferungserfassung (Kopfmaske) angezeigt werden sollen und in welcher Form die Anzeige erfolgen soll. Zusätzlich kann der Parameter gesetzt werden und in diesem Fall werden die Hinweise auch im Sachbearbeiterauskunftsystem angezeigt. Über den alphanumerischen Wert2 steuern Sie, ob der Hinweis noch in weiteren Programmen angezeigt werden soll, z. B. im Kundenstamm selbst direkt bei Aufruf des Kunden, in der Jobverwaltung  oder in der Reparatur-/Reklamationserfassung.

KDHINWEIS2

Zusätzlicher Kundenhinweis

Zusätzlicher Kundenhinweis:

Der Parameter KDHINWEIS2 steuert in Ergänzung zum KDHINWEIS-Parameter, ob und unter welchen Bedingungen ein zusätzlicher Hinweis als zu bestätigende Meldung angezeigt werden soll. Es kann eingestellt werden, ob der Hinweis VOR oder NACH dem bisherigen Standardkundenhinweis kommen soll.

KDST1

Kundenstamm: Fremdnummern drucken        

Vorbelegung des Häkchens "Fremdnummern drucken" bei Neuanlage eines Kunden

KDST2

Kundenstamm: Mindestauftragswert          

Vorbelegung des Feldes Mindestauftragswert bei Anlage einen neuen Kunden

KDST4

Kundenstamm: Konzern über extra Datenbank

Über den Firmenparameter KDST4 kann jetzt gesteuert werden, ob die Konzerne in einer separaten Datenbank vorhanden sein müssen oder ob sie ohne weitere Prüfung direkt im Kundenstamm eingegeben werden können.

KDST5

Vorbelegung für den Druck Karteiblatt 2

Die Vorbelegung der Auswahl der Daten, die auf dem Kunden-Karteiblatt2 gedruckt werden sollen, kann über den Firmenparameter KDST5 definiert werden.

KDST6

Externes Programm aus Kundenstamm

Artikelstamm und Kundenstamm:

Beim Speichern von Artikel- oder Kundenstamm erfolgt bei entsprechend konfigurierten Parametern ARTST5 und KDST6 eine Prüfung, ob das dort hinterlegte externe Programm (Button: ext. Prg) schon gestartet wurde. Bei erfolgloser Prüfung wird das Speichern des Satzes verhindert.

KDST7

Prüfung auf offene Belege

Mit dem neuen Parameter KDST7 werden beim Ändern von sammelrechnungsrelevanten Daten (Zahlungsbedingung, Lieferbedingung) im Kundenstamm zusätzlich offene Belege (Angebote, Aufträge und Lieferungen) geprüft und mitgeändert.

KDST8

Kundenstamm Seite Bemerkungen rot

Über den neuen Parameter KDST8 kann gesteuert werden, ob die Seite "Bemerkungen" im Kundenstamm rot eingefärbt wird, sobald Daten hinterlegt sind. Hierfür kann auch ein logischer Ausdruck im Parameter hinterlegt werden.

KDST9

Individuelle Pflichtfelder im Kundenstamm

Über den neuen Firmenparameter KDST9 ist es möglich, individuelle Pflichtfelder zu definieren.

KDST10

Zulässige Warengruppen Basistabelle

Kundenstamm:

Über den Parameter KDST10 kann gesteuert werden, ob beim F12-Aufruf der zulässigen Warengruppe die Artikelgruppen oder die Selektionskennzeichen-Tabelle angezeigt werden. Des Weiteren wird bei der Artikeleingabe in Verkaufsbelegmasken, je nach Einstellung des Parameters, die Warengruppe bzw. die Kennzeichen geprüft, ob diese für den Kunden gültig sind.

KDST11

Prüfung auf geänderte Mehrwertsteuer

Kundenstamm und Kunden-Lieferadressen:

Über den Parameter KDST11 kann künftig über eine Abfrage gesteuert werden, ob bei einer Änderung der Mehrwertsteuer diese automatisch in die offenen Angebote und Aufträge übernommen werden sollen.

KDSTDUBL

Dublettenprüfung bei Neuanlage            

Hier kann eingestellt werden, ob beim Anlegen eines Kunden die Daten mit den bereits angelegten Kunden verglichen werden sollen (Prüfung auf Dubletten). Sind hier nun ähnliche Datensätze vorhanden, können diese aus einer Tabelle ausgewählt werden.

KDSTBEMPFL

"Weitere Bemerkungen" als Pflichtfeld

Über den Firmen-Parameter KDSTBEMPFL lässt sich steuern, ob das Feld
"Weitere Bemerkung" ein Pflichtfeld ist.

KDSTFAERB

Färbung der F9-Tabelle aus KDST

Es gibt nun die Möglichkeit, Kunden anhand eines vordefinierten Kennzeichens im Kundenstamm farblich in der Tabellenansicht (F9/F12) hervorzuheben.

Die Farbe sowie die Bedingung ist per Parameter KDSTFAERB frei wählbar.

KDSTS

Pflichtangaben bei Kundensperre

Kunden-/Lieferantenstamm:

Im Kunden- und Lieferantenstamm wird durch den Parameter KDSTS bzw. LIEFSTS wie im Artikelstamm eine Abfrage ausgegeben, wenn eine Sperre aufgehoben wird. Das gleiche gilt auch für die Sperr-Regel.

KUNDMAND1

Kundenübernahme zwischen Mandanten

Artikel und Kundenstamm:

Werden über die Parameter ARTMAND1 bzw. KUNDMAND1 Artikel bzw. Kunden in einen anderen Mandanten übertragen, so kann nun eine E-Mail zur Information über die Parameter ARTMAND6 und KUNDMAND3 konfiguriert und versendet werden. Bitte beachten Sie die Einstellungen des Parameters E-MAIL4.

Für diese Funktionalität ist zusätzlich das externe Programm "ext_ErstelleMailNotification.prg" erforderlich. Mit diesem kann der Inhalt der E-Mail individuell definiert werden.

LANDKZ

Landkennzeichen-Vorbelegung              

Das Landeskennzeichen, das bei einer Neuanlage vorgeschlagen werden soll, wird mit dem Firmenparameter LANDKZ eingestellt.

LIEFERK

Gutschriften trotz Kundensperre

Dieser Parameter steuert, ob Gutschriften (Waren- und Wertgutschriften)  erfasst werden können, obwohl der Kunde im Kundenstamm eigentlich für Lieferungen gesperrt ist.

Der Parameter LIEFERK wurde dahingehend erweitert, dass es künftig möglich ist, die Vorbelegung bei gesetztem Parameter gänzlich zu ignorieren.

OPMAHN

Mahngebühren bei OP berücksichtigen

Offene-Posten-Anzeige Sachbearbeiterauskunft und Button OP im Kundenstamm:

Per Parameter OPMAHN können Mahngebühren und -zinsen bei der Berechnung der OP-Summe berücksichtigt werden.

OPSKONTO

Skonto-/Gebührberücksichtigung bei OP    

Über den Parameter OPSKONTO kann gesteuert werden, ob Skonto und Gebühren in der Offenen-Posten-Tabelle im Kundenstamm und der Sachbearbeiterauskunft vom Gesamtwert der offenen Posten abgezogen werden sollen.

SCANBUTTON

Einstellungen für TWAIN-Schnittstelle    

Im Parameter SCANBUTTON können diverse Einstellungen für die TWAIN-Schnittstelle konfiguriert werden.

Falls im Firmenparameter SCANBUTTON in der Selktion ALLGEMEIN der Wert PUTFILE = J eingetragen ist, erscheint beim Scannen ein "Speichern unter"-Dialog, der es dem Benutzer erlaubt, den vorgeschlagenen Pfad und Dateinamen manuell abzuändern.

TWAIN-Schnittstelle zu Scannern:

Im Parameter SCANBUTTON kann definiert werden, ob generell oder nur für bestimmter User ein anderer Scanner als der Windows-Standardscanner angesprochen werden soll. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie mehrere Twain-Quellen installiert haben und Majesty eine feste Quelle zugewiesen werden soll.

SPERRE-KD3

Automatische Sperre neuer Kunden          

Über den Firmenparameter SPERRE-KD3 ist es möglich, neu angelegte Kunden zunächst als "gesperrt" anzulegen. Es ist sogar möglich, die Sperre von einer Bedingung abhängig zu machen (z.B. nur Auslandskunden automatisch sperren). Als Sperrgrund wird NEU eingetragen (wie bei automatisch gesperrten Lieferanten).

SPERRMAILK

Benachrichtigung bei Kundensperre

Über den Firmenparameter SPERRMAILK kann eine E-MAIL Benachrichtung konfiguriert werden, wenn ein Kunde gesperrt und/oder wieder entsperrt wird.

SPERRROT

Gesperrte Sätze farbl. markieren

Über den Firmenparameter SPERRROT kann eingestellt werden, dass als gesperrt markierte Artikel-, Kunden- oder Lieferantendatensätze in den F9 bzw. F12-Tabellen farblich hinterlegt werden sollen. Die Farbe kann ebenfalls über den Firmenparameter eingestellt werden.

USTIDCHECK

Einstellungen zur USt.IdNr Prüfung

USt.IdNr Prüfung:

Über den Firmenparameter USTIDCHECK kann für die Bereiche Kundenstamm, Lieferungserfassung und Automatiklieferungserfassung zwischen folgenden Prüfungsvarianten gewählt werden:

Variante A: ohne Prüfung der Anschrift (Standard).

Variante B: Zusätzlich zu der bisherigen Übergabe wird auch die Anschrift überprüft. Um die Daten eindeutig zu halten wird in einem neuen Memo-Feld die geprüfte Anschrift festgehalten.

Umsatzsteuerprüfung:

Wenn per Parameter USTIDCHECK (Abschnitt MITANSCHRIFT) die "qualifizierten Ust-IdNr.-Prüfung" aktiviert ist, wird nun auch die Adresse geprüft und eine genaue Meldung ausgegeben, welche Daten fehlerhaft sind.

Kundenstamm, Kunden-Lieferadressen, Lieferungs-Erfassung, Automatik-Lieferung ,Stapelprüfung Ust-ID:

Künftig kann im Parameter USTIDCHECK zusätzlich hinterlegt werden, welche der 3 Namensfelder des Adressteils für die Umsatzsteuer-Prüfung verwendet werden sollen.

VERTNR02

Anzeige Suchbegriffe anstatt Gewichtung

Über den Parameter VERTNR02 kann gesteuert werden, ob anstatt der Gewichtungsverteilung der Vertreter die Suchbegriffe angezeigt werden sollen.

VERTNR03

Den gleichen Vertreter zulassen

Kundenstamm, Angebotskopf, Auftragskopf, Lieferungskopf:

Künftig ist es über den Parameter "VERTNR03" möglich, dass bei den 3 Vertreternummern 1/2/3 auch die GLEICHEN Vertreter nochmal zugelassen werden. Sprich: Die bisherige Prüfung und Meldung kann über diesen Parameter abgeschaltet werden