Aufruf der Maske:
Anwendung - Lager - Inventur - Inventur-Logbuch
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
INVAUTO |
automatische Inventur bei 0-Bestand |
Dieser Parameter steuert, ob beim Erreichen eines Null-Bestandes oder bei Unterschreitung des Mindestbestandes ein Logbuch-Eintrag für die permanente Inventur erfolgen soll. Dieses Logbuch kann dann ausgedruckt werden, um für diese Artikel eine Bestandsprüfung und Korrektur vorzunehmen. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung" und "numerischer Wert1" und "alphanumerischer Wert2": Gesetzter Parameter: Logbucheintrag für permanente Inventur aktiviert. Nicht gesetzter Parameter: Logbucheintrag für permanente Inventur deaktiviert. Bei gesetztem Parameter kann zusätzlich im numerischen Wert1 festgelegt werden, ob der Eintrag bei Lagerbestand 0 oder bereits bei Unterschreitung des Mindestbestandes erfolgen soll. Numerischer Wert1 = 0 bedeutet Inventur-Logbuch-Eintrag bei Lagerbestand 0 (Summe über alle Chargen). Numerischer Wert1 = 1 bedeutet Inventur-Logbuch-Eintrag bei Erreichung bzw. Unterschreitung des Mindestbestandes (Summe über alle Chargen). Numerischer Wert1 = 2 bedeutet Inventur-Logbucheintrag bei Lagerbestand 0 einer einzelnen Charge (sofern es sich um eine nicht-verdeckte Charge handelt). Weiterhin kann im alphanumerischen Wert2 eine Bedingung eingegeben werden, dass diese Logik bei gesetztem Parameter nur bei bestimmten Artikeln oder Lägern stattfinden soll (Alias ARTST oder LAGER verwenden; Leer entspricht "bei allen Artikeln"). Änderungen bitte in Rücksprache mit der Hotline vornehmen. ACHTUNG! Bei einer Änderung dieses Parameters muss MAJESTY neu gestartet werden! Siehe auch weitere INVAUTO-Parameter. |
INVAUTO2 |
Hinweis bei Eintrag ins Inventurlogbuch |
Dieser Parameter steuert bei aktivierter Logik INVAUTO, ob am Bildschirm eine Meldung ausgegeben werden soll, wenn ein Artikel zur Inventur fällig ist oder nicht. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Hinweis eingeschaltet. Nicht gesetzter Parameter: Hinweis abgeschaltet. Nach einer Änderung dieses Parameters ist ein Neustart von MAJESTY erforderlich! |
INVAUTO3 |
Stückzahlgrenze für Eintrag ins Logbuch |
Dieser Parameter steuert, ab welcher Lagermenge ein Eintrag ins Inventurlogbuch erfolgen soll. Eingabe ins Feld "numerischer Wert1": Wenn hier z.B. 10 steht, wird bei Erreichen eines Bestands von 10 Stück bereits ein Eintrag ins Inventurlogbuch vorgenommen, selbst wenn der Mindestbestand nur 5 Stück ist. Sollte der Mindestbestand höher als dieser Wert liegen, erfolgt ein Eintrag bereits bei Mindestbestandserreichung. Bei Einstellung 0 verhält sich MAJESTY wie durch den Parameter INVAUTO gesteuert. ACHTUNG! Bei einer Änderung dieses Parameters muss MAJESTY neu gestartet werden! Siehe auch INVAUTO und INVAUTO2. |
INVAUTO6 |
Eintrag ins Logbuch auch bei Jahresinv. |
Dieser Parameter steuert, ob der Inventurabgleich des Jahresinventurprogrammes und des MDE-Importes bei Inventurerfassung auch ins Inventurlogbuch einen Eintrag vornehmen soll (für reine Dokumentationszwecke). Der Parameter wirkt sich nur aus, wenn der Parameter INVAUTO gesetzt ist und auf 2 steht (chargenbezogene Inventur). Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Eintrag ins Logbuch bei Inventurabgleich schreiben Nicht gesetzter Parameter: Keinen Eintrag ins Logbuch schreiben. |
INVAUTO9 |
Inventurübernahme Tagesdatum/Ereignsidatum |
Dieser Parameter steuert für den Button "Inventurübernahme" im Programm für die permanente Inventur (Inventurlogbuch), ob als Inventurdatum das Tagesdatum geschrieben werden soll oder das Datum, an dem ein Ereignis eintrat. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Datum des Ereignisses als Inventurdatum schreiben Nicht gesetzter Parameter: Tagesdatum als Inventurdatum schreiben. Siehe auch Parameter INVUEB3 für die normale Stichtagsinventur. |
INVLOG1 |
Inventur-Logbuch mit STRG+S Selektion |
Dieser Parameter steuert, ob bei der Inventurübernahme im Inventur-Logbuch zusätzlich zur Selektion auf der Maske die aktive STRG+S Selektion gelten soll.
Einstellung Parameter: gesetzt: STRG+S Selektion auch bei der Inventurübernahme aktiv. nicht gesetzt: STRG+S Selektion nur beim Ausdruck aktiv. (Standard) |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Logbuch dient der permanenten Inventur. Es werden alle Artikel zur Inventur vorgeschlagen, bei denen der Lagerbestand Null oder kleiner als der hinterlegte Mindestbestand ist oder kleiner als ein Meldebestand X ist.
Selektieren Sie die Daten für die Liste nach folgenden Gesichtspunkten:
* Ergebnis vom - von/bis Datum,
* Letzte Inventur von/bis, so können nur Artikel überprüft werden, deren letzte Überprüfung z.B. schon länger als 12 Monate zurückliegt,
* von/bis Artikel (Nummer oder Suchbegriff),
* von/bis Lagerplatz.
Über den Button "Inventurübernahme" werden alle Artikel aufgelistet, bei denen im Logbuch ein Eintrag vorhanden ist. Im Logbuch steht ein Artikel immer nur einmal. Was zählt ist, dass die Summe aller Chargen NULL ist oder der im Artikelstamm hinterlegte Mindestbestand unterschritten wurde - nicht nur bei einer einzelnen Charge!
Wird in der Tabelle Inventurübernahme im Feld "Übernahme" ein Häkchen gesetzt, wird im Artikelstamm das aktuelle Datum als Inventurdatum hinterlegt. Das Datum wird immer wieder mit dem Tagesdatum aktualisiert, auch wenn der Artikel z.B. vor kurzem schon mal hier erschienen ist.
Bestände können hierüber nicht korrigiert werden. Eine evtl. notwendige Korrektur müssen Sie über das Programm "Lager - Bewegungen buchen" vornehmen.
Es geht also hier zunächst darum, das Datum der letzten Inventur im Artikelstamm zu setzen, damit diese Artikel bei der regulären Inventur nicht berücksichtigt werden müssen. Es erfolgt nur eine Bestandsprüfung, keine Bewertung des Artikels!
Über die Tastenkombination <Strg+L> können Sie in dieser Tabelle auch einzelnen Sätze löschen.
Anschließend sollten Sie sich eine Inventurliste drucken. Es werden immer nur die Artikel angedruckt, für die Sie zuvor die Inventurübernahme vorgenommen haben. Diese Liste dient als Beweis für das Finanzamt, dass Sie eine permanente Inventur übers Jahr verteilt vorgenommen haben.
Da nicht unbedingt jeder Artikel einmal pro Jahr in diese Kategorie fällt, sollte bei der eigentlichen Inventur (Zählliste, Erfassung, Abgleich usw.) dann mit dem Feld "Datum der letzten Inventur" gearbeitet werden, damit alle Artikel hier gezählt werden, die durch die Logbuchlogik nicht bereits im Laufe des Jahres gezählt wurden.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Inventur Parameter, Permanente Inventur
11/2022