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Aufruf der Maske:

Anwendung - Lager - Inventur

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

BEWEG3		Permanente Inventur: Damit die Inventurlogbucheinträge für manuelle Buchungen geschrieben werden, muss auf der Maske der Haken "inventurwirksame Buchung" gesetzt sein. Diese Checkbox lässt sich per Parameter BEWEG3 vorbelegen.
INVAUTO	automatische Inventur bei 0-Bestand	Dieser Parameter steuert, ob beim Erreichen eines Null-Bestandes oder bei Unterschreitung des Mindestbestandes ein Logbuch-Eintrag für die permanente Inventur erfolgen soll. Dieses Logbuch kann dann ausgedruckt werden, um für diese Artikel eine Bestandsprüfung und Korrektur vorzunehmen. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung" und "numerischer Wert1" und "alphanumerischer Wert2": Gesetzter Parameter: Logbucheintrag für permanente Inventur aktiviert. Nicht gesetzter Parameter: Logbucheintrag für permanente Inventur deaktiviert. Bei gesetztem Parameter kann zusätzlich im numerischen Wert1 festgelegt werden, ob der Eintrag bei Lagerbestand 0 oder bereits bei Unterschreitung des Mindestbestandes erfolgen soll. Numerischer Wert1 = 0 bedeutet Inventur-Logbuch-Eintrag bei Lagerbestand 0 (Summe über alle Chargen). Numerischer Wert1 = 1 bedeutet Inventur-Logbuch-Eintrag bei Erreichung bzw. Unterschreitung des Mindestbestandes (Summe über alle Chargen). Numerischer Wert1 = 2 bedeutet Inventur-Logbucheintrag bei Lagerbestand 0 einer einzelnen Charge (sofern es sich um eine nicht-verdeckte Charge handelt). Weiterhin kann im alphanumerischen Wert2 eine Bedingung eingegeben werden, dass diese Logik bei gesetztem Parameter nur bei bestimmten Artikeln oder Lägern stattfinden soll (Alias ARTST oder LAGER verwenden; Leer entspricht "bei allen Artikeln"). Änderungen bitte in Rücksprache mit der Hotline vornehmen. ACHTUNG! Bei einer Änderung dieses Parameters muss MAJESTY neu gestartet werden! Siehe auch weitere INVAUTO-Parameter.
INVAUTO2	Hinweis bei Eintrag ins Inventurlogbuch	Dieser Parameter steuert bei aktivierter Logik INVAUTO, ob am Bildschirm eine Meldung ausgegeben werden soll, wenn ein Artikel zur Inventur fällig ist oder nicht. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Hinweis eingeschaltet. Nicht gesetzter Parameter: Hinweis abgeschaltet. Nach einer Änderung dieses Parameters ist ein Neustart von MAJESTY erforderlich!
INVAUTO3	Stückzahlgrenze für Eintrag ins Logbuch	Dieser Parameter steuert, ab welcher Lagermenge ein Eintrag ins Inventurlogbuch erfolgen soll. Eingabe ins Feld "numerischer Wert1": Wenn hier z.B. 10 steht, wird bei Erreichen eines Bestands von 10 Stück bereits ein Eintrag ins Inventurlogbuch vorgenommen, selbst wenn der Mindestbestand nur 5 Stück ist. Sollte der Mindestbestand höher als dieser Wert liegen, erfolgt ein Eintrag bereits bei Mindestbestandserreichung. Bei Einstellung 0 verhält sich MAJESTY wie durch den Parameter INVAUTO gesteuert. ACHTUNG! Bei einer Änderung dieses Parameters muss MAJESTY neu gestartet werden! Siehe auch INVAUTO und INVAUTO2.
INVAUTO4	Eintrag ins Logbuch bei jedem Zugang	Dieser Parameter steuert, ob bei jedem Lagerzugang durch Wareneingang, Fertigmeldung Betriebsauftrag, Reparaturfertigmeldung, Reparaturannahme oder manuellen Lagerzu- und abgängen generell ein Eintrag ins Inventurlogbuch geschrieben werden soll, da üblicherweise ein Zählvorgang für diese Charge stattfindet, wenn sie zugebucht wird bzw. manuell korrigiert wird. Diese Logik ist nur möglich, wenn der Parameter INVAUTO auf 2 (chargenbezogene permanente Inventur) steht. Bei manuellen Lagerbewegungen kann über eine Checkbox "Inventurwirksame Buchung" von Fall zu Fall entschieden werden, ob die Buchung inventurwirksam ist oder nicht. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Auch Lagerzugänge oder Korrekturen schreiben Inventurlogbuch Nicht gesetzter Parameter: Lagerzugänge oder Korrekturen schreiben nicht ins Inventurlogbuch.
INVAUTO5	Eintrag ins Logbuch beim Etikettendruck	Dieser Parameter steuert, ob ein Eintrag ins Inventurlogbuch nicht erst bei Lieferung (Lieferscheinerstellung), sondern schon früher, nämlich beim Ausdruck der Auftragsetiketten für bereitgestellte Ware erfolgen soll. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Logbucheintrag bei Lieferung abgeschaltet. Dafür Eintrag bei Auftragsetikettendruck für bereitgestellte Positionen. Hierzu muss im Etikettenreport die Reportfunktion InvLogSchreiben() eingebaut werden (Rücksprache Support!) Nicht gesetzter Parameter: Logbucheintrag bei Lieferungserstellung (Standard).
INVAUTO6	Eintrag ins Logbuch auch bei Jahresinv.	Dieser Parameter steuert, ob der Inventurabgleich des Jahresinventurprogrammes und des MDE-Importes bei Inventurerfassung auch ins Inventurlogbuch einen Eintrag vornehmen soll (für reine Dokumentationszwecke). Der Parameter wirkt sich nur aus, wenn der Parameter INVAUTO gesetzt ist und auf 2 steht (chargenbezogene Inventur). Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Eintrag ins Logbuch bei Inventurabgleich schreiben Nicht gesetzter Parameter: Keinen Eintrag ins Logbuch schreiben.
INVAUTO7	Inventurdatum Lager oder Artikelstamm	Dieser Parameter steuert, ob bei den Inventurprogrammen (Inventurstart, Zählliste, Erfassung, Abgleich usw.) bei der Selektion nach Inventurdatum das Datum aus dem Artikelstamm oder das Datum der Einzelcharge aus der Lagerdatei gemeint ist. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Es wird auf das Datum der Einzelcharge (lager.invdatum) selektiert. Nicht gesetzter Parameter: Es wird auf das Datum laut Artikelstamm (artst.invdatum) selektiert. Sie sollten den Parameter setzen, wenn Sie mit permanenten, chargenbezogener Inventur arbeiten (INVAUTO gesetzt und INVAUTO2 auf Wert 2 eingestellt). Bei der Jahresinventur über die normalen Stichtagsprogramme werden dann alle Chargen vorgeschlagen, die nicht bereits bei der permanenten Inventur überprüft wurden, sofern Sie entsprechend nach Inventurdatum selektieren. Ist der Parameter nicht gesetzt würde dies bedeuten, dass ein Artikel nicht zur Inventur vorgeschlagen wird, wenn auch nur eine einzelne Charge dieses Artikels durch die permanente Inventur überprüft wurde. Dies macht z.B. dann Sinn, wenn bei der permanenten Inventur grundsätzlich immer ALLE Chargen überprüft werden.
INVAUTO8	Inventurübernahme automatisch bei INVAUTO4	Dieser Parameter steuert, ob die Ereignisse im Inventurlogbuch, die durch die Einstellung des Parameters INVAUTO4 erfolgt sind (Wareneingang, manuelle Buchung) gleich übernommen werden sollen (d.h. das Inventurdatum wird sofort gesetzt) oder ob eine manuelle Übernahme erfolgen soll (mittels Programm Inventurlogbuch). Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: automatische Übernahme durchführen Nicht gesetzter Parameter: Übernahme manuell durchführen. Eingabe in Feld "alphanum. Wert 2": Hier kann eine logische Bedingung mit Zugriff auf die Inventur-Logbuch-Tabelle angegeben werden. Standard = leer
INVAUTO9	Inventurübernahme Tagesdatum/Ereignisdatum	Dieser Parameter steuert für den Button "Inventurübernahme" im Programm für die permanente Inventur (Inventurlogbuch), ob als Inventurdatum das Tagesdatum geschrieben werden soll oder das Datum, an dem ein Ereignis eintrat. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Datum des Ereignisses als Inventurdatum schreiben Nicht gesetzter Parameter: Tagesdatum als Inventurdatum schreiben. Siehe auch Parameter INVUEB3 für die normale Stichtagsinventur.
INVDATVOR	Inventurdatums-Vorbelegung	Dieser Parameter steuert für die Inventurprogramme Inventurstart, Zählliste und Erfassung, wie das Datumsfeld für "nur für Artikel durchführen, bei denen die letzte Inventur AM/VOR dem xxxxx stattfand" vorbelegt werden soll. Das Datum ist typischerweise mit dem 31.12.2099 bei einer Stichtagsinventur vorbelegt, damit ALLE Artikel gezählt und erfasst werden. Bei einer permanenten Inventur dagegen macht es u.U. Sinn das Datum mit dem Geschäftsjahresende des vorherigen Geschäftsjahres vorzubelegen. Eingabe in Feld "alphanumerischer Wert2": Hier ist in Rücksprache mit der Hotline ein Wert vom Typ "Datum" einzutragen, der von MAJESTY ausgewertet wird. Beispiel: DATE(2099,12,31) belegt den 31.12.2099 vor (Standard) DATE(YEAR(DATE())-1,12,31) belegt den 31.12. des Vorjahres vor DATE(YEAR(DATE())-1,7,31) belegt den 31.07. des Vorjahres vor.
INVERF3	Automatischen Inventurabgleich durchführen	Dieser Parameter steuert für das Programm "Inventurerfassung", ob nach Beenden der Tabelle gleich automatisch ein Inventurabgleich für die Lagersätze mit aktuellem Inventurdatum durchgeführt werden soll. Zu beachten ist dann allerdings, dass man dann keine Differenzliste mehr ausdrucken kann. Eingabe in Feld "Parameter-Einstellung": Gesetzter Parameter: Automatischer Abgleich nach Schließen der Erfassungstabelle (empfehlenswert bei permanenter Inventur) Nicht gesetzter Parameter: Abgleichprogramm muss manuell aufgerufen werden (Standard; auf jeden Fall empfehlenswert bei Stichtagsinventur).
INVERF4	Artikel auf Zähllisten sperren	Permanente Inventur: Wenn bei einer permanenten Inventur und gesetztem Parameter INVERF4 eine Zählliste gedruckt wird, wird bei einem schon vorher gesperrten Artikel künftig die Sperre "Inventur" eingetragen und die ursprüngliche Sperre wird gesichert, sodass die Sperre nach dem Abgleich wieder eingetragen wird.
INVUEB	Inventurübernahme Vorbelegung Datum	Dieser Parameter steuert für das Programm "Inventurübernahme", wie das Datum vorbelegt sein soll, ab dem die Inventur abgeglichen wird. Eingabe in Feld "numerischer Wert1": 0 = Datum nicht vorbelegen, macht bei Stichtagsinventur Sinn, wenn das gesamte Lager gezählt wurde 1 = Datum mit dem Tagesdatum vorbelegen. Macht immer bei permanenter Inventur Sinn, wenn am gleichen Tag gezählt und abgeglichen wird.
INVUEB2	Lagerneuermittlung nach Inv.erfassung	Dieser Parameter steuert, ob bei der permanenten Inventur nach der Inventurerfassung automatisch eine Lagerneuermittlung durchgeführt werden soll. Grund könnten evtl. auftauchende Differenzen in der Auftragsdatei beim Korrigieren von Beständen sein. Einstellung im Feld "Parameter Einstellung": Nicht gesetzter Parameter: Keine automatische Lagerneuermittlung (Standard). Gesetzter Parameter: Automatische Lagerneuermittlung wird durchgeführt.

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

Permanente Inventur bedeutet in Majesty, dass unterjährig immer wieder z.B. regalweise gezählt wird (anhand Zähllistendruck mit Selektion nach Lagerplatz von/bis bzw. Artikelnummer von/bis) und die Bestände dann erfasst und abgeglichen werden.

Am Ende des Jahres muss man dann nur noch die Artikel/Chargen über das normale Stichtags-Inventurprogramm zählen, die nicht bereits im Laufe des Jahres gezählt wurden.

Damit am Ende des Jahres möglichst wenige Artikel gezählt werden müssen, können z.B. alle Artikel, die im Laufe des Jahres ans Lager zugebucht werden (durch Wareneingang oder Betriebsauftrags-Fertigmeldung oder manuelle Korrektur) das Inventurdatum gesetzt bekommen und fallen so auch am Ende des Jahres zur Zählung weg. Die Ereignisse für die automatisch unterjährig durchgeführte Inventur werden in ein Inventurlogbuch geschrieben, damit gegenüber einem Betriebsprüfer ein Beweis erbracht werden kann, welche Artikel unterjährig gezählt wurden.

Grundsätzlich gilt:

Bei permanenter Inventur wird kein Inventurstart durchgeführt. Sie dient auch nur der unterjährigen Bestandsprüfung und –korrektur, nicht der exakten Ermittlung des Wertes. Für die unterjährige Lagerwertermittlung sollte man dann die Lagerbestandsliste verwenden und dort die Formeln für die Bewertung so einstellen, wie man sie beim Inventurstart (Prioritätenregel) angegeben hätte (also z.B. Bewertung zum IST-EK mit höchster Priorität).

Will man z.B. monatlich ein anderes Regal zählen, so druckt man Zähllisten aus (mit bestimmten Selektionen, z.B. nach Lagerplatz von/bis). Über eine Reportänderung könnte man auf der Zählliste eine Zähllistennummer mit ausdrucken lassen, dann hat jede Liste eine eigene Nummer. Das macht Sinn, wenn man mehrere kleine Zähllisten ausdruckt und die Arbeit so auf verschiedene Personen verteilt. Der Zähllistendruck kann dann noch so gesteuert werden, dass z.B. nur Artikel gedruckt werden, deren Bestand unter 5 Stück ist. So muss nicht alles gezählt werden sondern nur Kleinstmengen.

Es macht bei der permanenten Inventur Sinn, die Zählliste MIT BESTAND zu verwenden. Grund: Wenn z.B. zwischen Zähllistendruck und Inventurerfassung eine Bestandsveränderung (durch Abbuchung über eine Lieferung oder einen Betriebsauftrag) erfolgt ist, muss man diese Abbuchung bei der Inventur-Erfassung erkennen können und dann in der Erfassungstabelle die Differenz vom dort angezeigten Lagerbestand zum Bestand laut Zählliste auch manuell auf den Inventurbestand draufschlagen.

In der Inventurerfassungstabelle sollte man exakt die gleiche Selektion verwenden, wie diese beim Zähllistendruck verwendet wurde. Viel einfacher ist es, wenn man auf der Zählliste die Zähllisten-Nummer druckt , dann braucht man in der Erfassungstabelle nur die Zähllistennummer einzugeben und hat automatisch alle Artikel in der Tabelle, die auch auf der Zählliste gelistet wurden (und muss sich um keine weiteren Selektionen kümmern).

5.	Es wird empfohlen, in der Erfassungstabelle zunächst <F4> zu drücken, um die Inventurbestände mit den momentanen Lagerbeständen vorzubelegen. Dann muss man nur Abweichungen in der Tabelle korrigieren.

6.	In diesem Zusammenhang wird nochmals auf den oben erwähnten Parameter INVERF3 hingewiesen, der dann nach Bestätigen der Erfassungstabelle mit ENTER auch gleich alles ins echte Lager übernimmt und die permanente Inventur deshalb an dieser Stelle für die aktuelle Zählliste beendet.

7.	Es gibt keine Differenzliste, wenn man den automatischen Abgleich (INVERF3) eingestellt hat. Sie können aber über das Inventurlogbuch eine Liste ausdrucken.

Wenn die Stichtagsinventur so gemacht werden soll, dass nur die nicht unterjährig bereits gezählten Chargen gezählt werden, so wird kein Inventurstart gemacht, sondern es werden die Zähllisten wie unterjährig mit Selektion nach „Datum letzte Inventur" gedruckt und auch die Bestände entsprechend erfasst/korrigiert.

Der Inventurstart darf erst dann durchgeführt werden, wenn beim Zähllistendruck für alle Artikel, die in diesem Jahr noch nicht gezählt wurde, die Meldung erscheint "Keine Datensätze für Druckprogramm INVZAEHL vorhanden!".

Inventurerfassung bei "Permanenter Inventur":

Es gibt ab der version 34.3 von Majesty zwei neue Funktionen die über <F5> und <F6> in der Tabelle steuerbar sind. Per <F5> kann nur das Inventurdatum gesetzt werden, per <F6> kann der Inventurbestand auf 0 gesetzt werden.

Erst wenn alle Korrekturen vorgenommen wurden sollte der Inventurstart mit gesetztem Haken und ohne Selektion auf ein Inventurdatum durchgeführt werden, dann werden ALLE Chargen nochmal mit dem aktuellen Bestand vorbelegt und ALLEN Chargen wird als Inventurdatum der Stichtag zugeordnet und die Inventurliste kann gedruckt werden. Ein Abgleich ist dann nicht mehr nötig, da man beim Start auch nicht angeben muss, dass alle Bestandsbuchungen gesperrt wurden.

Beim Druck einer Inventurzählliste generiert Majesty eine fortlaufende Listennummer und vermerkt diese in der Lagerdatei.

Diese Listennummer kann auch auf der Zählliste ausgedruckt werden.

Bei der Inventurerfassung und dem Inventurabgleich kann man dann nach dieser Listennummer selektieren und so genau diese gedruckte Liste bearbeiten.

Links: Inventur- Eröffnung, Inventur-Erfassung, Inventur-Zähl-Liste,

04/2024